Uma estrutura de organograma bem-desenhada é fácil de entender, mostrando a cadeia de comando e o que cada pessoa faz. Mas não existe um modelo único de organograma para todas as pequenas empresas. Para saber mais acerca de organogramas para pequenas empresas, continue lendo. Este artigo vai ensinar o que é, a sua importância e como você pode criar um. Para iniciantes, existem alguns modelos e dicas para ajudar.
Neste artigo:
O que é um Organograma para Pequenas Empresas?
Um organograma para pequenas empresas ilustra como uma empresa opera. Ele usa formas e linhas para mostrar quem está no comando, as funções dos funcionários e a hierarquia de subordinação.
Qual é a Importância de um Organograma para uma Pequena Empresa?
As pequenas empresas têm vantagens sobre as grandes, como uma equipe unida, tomada de decisões mais rápida e atendimento personalizado ao cliente. Embora desfrutem desses benefícios, ainda é crucial para seu sucesso usar um organograma de uma pequena empresa.
Um dos principais benefícios dos organogramas matriciais é a melhoria da comunicação e da colaboração. O sistema duplo de relatórios permite um fluxo contínuo de informações e melhora a coordenação entre equipes e departamentos. Isto resulta em melhores processos de tomada de decisão e alocação eficiente de recursos.
1. Clareza e Estrutura
Embora as pequenas empresas tenham uma equipe unida, um organograma proporciona clareza e estrutura. Mostra quem faz o quê, evitando qualquer confusão acerca de funções e responsabilidades.
2. Aproveitando os Pontos Fortes da Equipe
s pequenas empresas dependem dos pontos fortes de cada membro da equipe para ter sucesso. O organograma ajuda os gestores a identificarem esses pontos fortes e atribuir tarefas, maximizando as capacidades da equipe.
3. Comunicação Simplificada
As pequenas empresas muitas vezes precisam tomar decisões rápidas para se adaptarem às mudanças do mercado. Um organograma para pequenas empresas ajuda a fluir a comunicação, garantindo que as ideias e as informações chegam às pessoas certas.
4. Crescimento e Expansão
As pequenas empresas podem contratar mais pessoas ou criar novos departamentos à medida que crescem. O organograma ajuda a mostrar como essas novas funções se encaixam na estrutura da empresa, tornando a expansão clara e sem problemas.
5. Eficiência Aprimorada
As pequenas empresas têm recursos limitados, por isso, precisam ser eficientes. Um organograma ajuda a descobrir onde é necessária mais ajuda, evitar desperdícios e usar os recursos com sabedoria.
6. Melhor Tomada de Decisões
Nas pequenas empresas, é importante a tomada rápida de decisões. O organograma ajuda a tomar decisões envolvendo os membros certos da equipe, levando a melhores escolhas.
Modelos de Organograma para Pequenas Empresas
Agora que você percebe a importância dos organogramas para as pequenas empresas, sabe que eles trazem ordem e clareza. As pequenas empresas, tal como as grandes, podem ter dificuldades quando há situações complicadas. Sem um plano, podem ser perdidas tarefas importantes. Se não tiver certeza de como pode começar, então, confira estes modelos abaixo.
1. Organograma de Pequenas Empresas Imobiliárias Chart
abaixo. 
abaixo. 
Vamos pegar o modelo de uma pequena empresa imobiliária. O proprietário está no topo e administra dois departamentos principais: Gerenciamento de Escritório e Marketing. O gerente do escritório supervisiona tarefas como contas a receber, contas a pagar e folha de pagamento. Dentro de uma caixa, alguns membros da equipe cuidam de todas essas funções.
Além disso, um assistente de escritório ajuda o gerente do escritório e as transações. O gráfico também inclui formulários para diversos agentes que trabalham para a empresa.
Com este organograma de uma pequena empresa, todos conhecem as suas funções. O proprietário supervisiona tudo, o gerente do escritório e a equipe de transações cuidam das questões financeiras e os agentes se concentram nas vendas. Se alguém tiver alguma dúvida ou preocupação, ele sabe com quem conversar, o que ajuda a equipe a trabalhar melhor em conjunto.
2. Organograma de Pequena Empresa de Limpeza
Agora, veja outro organograma de pequenas empresas. No topo, você verá o presidente. Abaixo, três gerentes supervisionam as áreas: Operações, Vendas e Escritório. O gerente de operações cuida de supervisores, faxineiros especializados e técnicos.
Neste organograma, você pode ver que uma pessoa faz tanto Vendas Internas como Marketing. Eles se reportam ao vendedor. Ajuda a dividir bem as responsabilidades, para que todos saibam o que fazer e nada seja esquecido.
3. Organograma Horizontal para Pequenas Empresas
Em determinadas pequenas empresas, há menos chefes. Eles têm mais pessoas para gerenciar, tornando a estrutura mais horizontal ou plana com cadeias de comando mais curtas.
Neste exemplo, o CEO está no topo e reportando a ele está o COO. Há também uma caixa suspensa para o assistente executivo, que dá suporte aos gestores de topo. O COO lida com vários departamentos, como Marketing, Produção, Cadeia de Suprimentos e muito mais.
Este organograma para pequenas empresas funciona bem para as suas equipes, facilitando a comunicação e a tomada de decisões.
Desenhar organogramas à mão demora demasiado tempo e é difícil de mudar. Além disso, o Word e o PowerPoint não foram concebidos para criar organogramas complexos. Portanto, confira este software abaixo para fazer um organograma de uma pequena empresa.
Wondershare EdrawMind: Ferramenta para Facilitar a Criação de Organogramas Matriciais
O Wondershare EdrawMind é uma ferramenta simples com uma tela infinita para criar um organograma para pequenas empresas. Possui modelos em branco prontos para uso e uma ampla variedade de modelos de organogramas criados previamente. Experimente gratuitamente em vários dispositivos, incluindo Mac, Windows, Android e iOS. Você também pode usar o EdrawMind on-line.
1. Principais Recursos
Vamos explorar o que o EdrawMind tem para oferecer:
- Fácil de Usar: EdrawMind possui uma interface intuitiva e atrativa. Você pode arrastar e soltar elementos em criar organograma para pequenas empresas. Também permite importar e exportar facilmente arquivos para vários formatos.
- Opções de Design e Personalização: Você pode personalizar o organograma para pequenas empresas adicionando cores, temas, imagens e ícones da empresa ou marca.
- Colaborativo: Não se preocupe se a sua equipe estiver crescendo. A tela do EdrawMind tem espaço de sobra para todos, garantindo que nenhum detalhe importante seja deixado de lado.
2. Guia Passo a Passo para Você Fazer um Organograma para Pequenas Empresas
Siga estes passos para você criar um organograma mostrando como a sua pequena empresa funciona. Projete um organograma para pequenas empresas para melhor compreensão.
Passo 1: cesse o site oficial do Wondershare EdrawMind e clique em Baixar Gratuitamente para obter o app na sua área de trabalho. Instale e inicie o app EdrawMind.
Passo 2: Clique em Organograma na secção Modelos em Branco. Como alternativa, você pode usar um modelo criado previamente dos Exemplos Locais abaixo dos modelos em branco.
Passo 3: Personalize o organograma para pequenas empresas.
- Conectar as Formas: Clique na forma existente (exemplo: Produção) que deseja associar à nova forma. Vá ao menu suspenso Início > Relação. Selecione Relação (linha reta) e clique na nova forma (ex.: Tópico Flutuante).
- Alterar o Tema: Vá para a barra da guia Mapa no painel direito, role para baixo e clique no menu suspenso Tema. Você pode escolher entre temas claros e escuros.
Passo 4: Quando o organograma estiver pronto, vá a Arquivo no painel de navegação superior e depois clique em Exportar no painel de navegação esquerdo.
Tipos de Organogramas para Pequenas Empresas
Agora você já aprendeu a criar um organograma para pequenas empresas. Esta seção ensinará os diferentes tipos. Cada tipo se adapta a diversas estruturas de negócios, portanto, escolher a correta é essencial. Confira o seguinte para encontrar a combinação perfeita que melhor se adapta à sua pequena empresa.
Organograma Hierárquico
Este tipo de organograma mostra a alta administração no topo, os gerentes e os funcionários na base. A administração de alto nível compartilha informações que se espalham pela cadeia. Um organograma hierárquico é uma estrutura simples e fácil de entender. É perfeito para pequenas empresas com níveis de comando claros.
Organograma Horizontal
Num organograma horizontal ou plano, há menos níveis de gerenciamento e todos estão mais próximos do topo. É perfeito para pequenas empresas com uma equipe unida. A comunicação é rápida e eficiente, pois há menos camadas para percorrer.
Organograma Funcional
Este organograma agrupa os funcionários com base nas suas competências ou departamentos, como marketing, finanças ou operações. Ajuda a mostrar as diferentes áreas de atuação da empresa. Este organograma para pequenas empresas é útil quando as equipes trabalham juntas. Por exemplo, a equipe de marketing colabora com a equipe de vendas para impulsionar os negócios.
Organograma Matricial
Os funcionários pertencem a um grupo funcional e a uma equipe de projeto. É adequado para pequenas empresas que trabalham em vários projetos com equipes multifuncionais.
Lembre-se de que o tipo de organograma escolhido deve corresponder ao estilo e à estrutura da sua pequena empresa. Portanto, analise estas opções e encontre a combinação perfeita para ajudar o seu negócio a prosperar.
Parte 5. Dicas para Você Criar um Organograma Eficaz para uma Pequena Empresa
Criar um organograma para a sua pequena empresa pode ser útil. Aqui estão algumas dicas para o tornar o melhor possível:
1. A Flexibilidade é Fundamental
Não se esqueça de que as pequenas empresas podem mudar e crescer. Portanto, torne o organograma flexível e fácil de atualizar quando novas pessoas ingressarem ou as funções mudarem. Deixe espaço para adicionar mais pessoas e novos departamentos.
2. Definição das Funções com Clareza
Cada pessoa na sua pequena empresa deve conhecer seu trabalho e a quem se reporta. Com um organograma claro, todos podem ver suas funções e responsabilidades. Use tamanhos de fonte diferentes ou texto em negrito para mostrar a hierarquia e os níveis de gerenciamento na sua pequena empresa.
3. Mantenha Tudo Simples e Claro
Torne o seu gráfico fácil de entender. Use apenas formas básicas, como retângulos ou círculos, para as posições no seu gráfico. Evite usar demasiados detalhes complicados. Evite a superlotação com demasiadas informações num só lugar.
4. Utilização das Cores com Sabedoria
Adicionar cor ao organograma pode tornar o organograma mais atrativo visualmente. Use as cores para agrupar funções ou departamentos semelhantes.
5. Incluir Fotos
Adicionar fotos dos membros da sua equipe ao lado dos nomes pode tornar o gráfico mais amigável e ajudar todos a se reconhecerem melhor.
Conclusão
<O melhor organograma para pequenas empresas depende de sua estrutura atual. Torne o organograma simples e claro, seja hierárquico ou funcional. Se quer uma ferramenta fácil e excelente para criar organogramas, então, experimente o EdrawMind. Com ele, você pode criar um organograma que mantém todos em sintonia e ajuda a sua equipe a trabalhar sem problemas.
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