Gerenciar empresas com muitos funcionários e departamentos pode ser desafiante. É aí que um organograma matricial se torna útil. Mantém tudo em ordem, mesmo com uma grande base de funcionários. A equipe poderá conhecer seus supervisores imediatos. Dessa forma, eles saberão a quem se devem reportar ou com quem trabalhar. Também é ótimo para integrar novos funcionários na equipe.
Este artigo explorará como você pode criar organogramas matriciais usando o EdrawMind, uma ferramenta excelente de diagramação e de mapeamento mental. Também diosponibiliza modelos fáceis de usar para otimizar o gerenciamento da sua empresa. Descubra como o EdrawMind simplifica a criação de gráficos para que tenha um gerenciamento de negócios melhor.
Neste artigo:
Aprendendo Acerca de Organogramas Matriciais
Gerenciar empresas com muitos funcionários e departamentos pode ser uma tarefa árdua. Um organograma matricial entra em ação para trazer ordem e estrutura a organizações complexas. Esta valiosa ferramenta introduz um sistema duplo de comunicação que garante clareza e colaboração. Assim, permite que as empresas operem de forma eficiente, mesmo com uma grande base de funcionários.
Um organograma matricial é particularmente adequado para empresas que lidam com projetos complexos e diversas linhas de autoridade. Neste sistema, os funcionários reportam aos gerentes funcionais. Estes gerentes supervisionam as operações do departamento e garantem que as tarefas são executadas corretamente. Por último, os gerentes de projeto coordenam departamentos ou equipes para atingir os objetivos do projeto.
1. Benefícios dos Organogramas Matriciais
A sua natureza dinâmica diferencia o organograma matricial dos gráficos hierárquicos tradicionais. Promove um ambiente de trabalho flexível que incentiva o trabalho em equipe multifuncional. Isto promove uma cultura de inovação e adaptabilidade, que é vital para o mundo empresarial acelerado de hoje.
Um dos principais benefícios dos organogramas matriciais é a melhoria da comunicação e da colaboração. O sistema duplo de relatórios permite um fluxo suave de informações e melhora a coordenação entre equipes e departamentos. Isto resulta em melhores processos de tomada de decisão e alocação eficiente de recursos.
2. Funções Usuais Num Organograma Matricial
Num organograma matricial, os funcionários desempenham funções diferentes para garantir o bom funcionamento da organização.
- Os gerentes funcionais supervisionam as operações diárias dos seus respectivos departamentos e garantem que as tarefas especializadas são executadas de forma eficaz.
- Os gerentes de projeto, por outro lado, focam-se na coordenação de equipes multifuncionais e no alinhamento dos seus esforços para atingir as metas do projeto.
- No cerne de tudo, os membros da equipe ou funcionários contribuem com os seus conhecimentos para projetos individuais, trabalhando juntos para atingir objetivos compartilhados.
O organograma matricial capacita os funcionários com funções e responsabilidades claras. Esse senso de propriedade e responsabilidade motiva as pessoas a terem o melhor desempenho possível.
Três Exemplos Impressionantes de Organogramas Matriciais
Descubra três modelos de organograma matricial feitos com EdrawMind. Estes exemplos mostram o poder e a versatilidade do diagrama e da ferramenta de mapeamento mental do EdrawMind.
1. Organograma da Matricial de Negócios, Desenvolvimento e de Garantia de Qualidade
Este organograma matricial é perfeito para empresas de produção. Você terá três departamentos: Negócios, Desenvolvimento e Garantia de Qualidade. Todos são liderados por um gerente. No entanto, os funcionários sob a sua responsabilidade, reportam a diferentes equipes de projeto. Adicionar linhas que distinguem os membros do projeto é uma ótima forma de mostrar os seus relacionamentos.
abaixo. 
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2. Organograma Matricial de Marketing, P&D, Engenharia e Produção
Agora, esta é mais uma alternativa para empresas produtoras de produtos. Este organograma matricial expande os departamentos com uma equipe de pesquisa e desenvolvimento, engenharia e produção. Não há necessidade de uma equipe de Garantia de Qualidade com esta matriz. As equipes de P&D e Engenharia trabalharão juntas para criar resultados de qualidade.
3. Organograma Matricial Padrão
Por último, este é um organograma matricial que você pode seguir. É como um modelo em branco. Você só terá que preencher os detalhes. Você terá gerentes de divisão funcional que supervisionam a sua equipe. Os gerentes de projeto são aqueles que atribuem tarefas.
Wondershare EdrawMind: Ferramenta para Facilitar a Criação de Organogramas Matriciais
O Wondershare EdrawMind é uma ferramenta versátil e incrível que vai além de mapas mentais e cronogramas. Você sabia que também pode ser a sua solução ideal para criar organogramas bem-organizados e profissionais? Quer você tenha uma startup ou uma grande empresa, o EdrawMind disponibiliza uma miríade de recursos excelentes que podem elevar os seus organogramas matriciais a um nível superior.
Dê uma conferida nos principais recursos que podem ajudar você:
- Modelos Prontos para Uso: O EdrawMind tem imensos modelos interessantes para ajudar a iniciar a sua tarefa. Você pode encontrar opções belamente projetadas na Galeria de Mapas Mentais feitas por terceiros, para que você não precise começar do zero.
- Arrastar e Soltar Fácil: Criar o seu organograma é superfácil com o EdrawMind. Basta arrastar e soltar para mover os objetos e personalizar o seu gráfico para se adequar perfeitamente ao seu negócio.
- Tela Infinita: Não se preocupe se a sua equipe estiver crescendo. A tela do EdrawMind tem espaço de sobra para todos, garantindo que nenhum detalhe importante seja deixado de lado.
- Zoom e Deslocamento: Use o recurso de Zoom e Deslocamento para obter uma visão geral da sua estrutura organizacional. Ele ajuda você a revisar seu gráfico detalhadamente e garantir que tudo esteja no sítio certo.
- Modo Organograma: O EdrawMind possui um modo de Organograma especial, perfeito para criar e otimizar estruturas organizacionais. Ele tem todas as ferramentas necessárias para que o seu gráfico tenha um ótimo aspecto e atenda as suas necessidades comerciais exclusivas.
Criando Organogramas Matriciais com o EdrawMind
É fácil criar belos organogramas com o EdrawMind. Para começar a criar os seus organogramas matriciais, siga os passos abaixo:
Passo 1: Baixe o EdrawMind do website oficial. Instale e inicie o programa.
Passo 2: Clique em Organograma nos Modelos Rápidos após iniciar o app.
Passo 3: Adicione cargos aos departamentos principais clicando duas vezes nas caixas de texto. Insira os nomes dos cargos desejados.
Passo 4: Adicione funções de equipe/linha descendente aos departamentos clicando numa divisão específica e depois em Subtópico na barra de ferramentas superior.
Passo 5: Adicione os gerentes de projeto ao seu gráfico clicando no botão Tópico Flutuante na parte superior barra de ferramentas. Assim que o cursor mudar, clique onde os deseja colocar. Edite os cargos adequadamente.
Passo 6: Por fim, clique em Relacionamento na barra de ferramentas superior. No menu pop-up, clique em Linha Reta. Depois, clique e arraste a linha do nó do Gerente de Projeto até ao último subtópico onde estão designados.
Passo 7: Você pode alterar o aspecto dos nós clicando neles e usando as opções de personalização. Use Forma para alterar a sua forma. Use um Conector para alterar a cor das linhas e caixas ou alterar a sua espessura. Use o menu Layout para alterar o aspecto/ordem do seu gráfico inteiro.
Observações a Ter em Conta ao Criar Organogramas Matriciais
Criar organogramas matriciais pode parecer complexo. Aqui estão algumas dicas simples para ajudar a criar gráficos fantásticos para manter a sua empresa funcionando perfeitamente.
1. Mantendo o Arquivo Flexível/Editável dos Organogramas
Algo importante a lembrar é sempre manter o arquivo flexível ou editável do seu organograma. As empresas passam por mudanças ao longo do tempo, como novos departamentos ou membros de equipe. Um gráfico flexível que você pode atualizar facilmente poupará tempo e esforço a longo prazo.
2. Mantendo a Simplicidade
Pode ser tentador adicionar imensos detalhes ao seu organograma. No entanto, é melhor manter tudo claro e direto. Um gráfico superdetalhado pode confundir as pessoas e dificultar a localização das informações de que necessitam. Portanto, mantenha a simplicidade e foque-se nas funções e relações mais importantes.
3. Usando Cores Diferentes para Cada Departamento
Usar cores diferentes para cada departamento ou função é uma ótima ideia. Isto torna o gráfico mais atrativo visualmente e ajuda as pessoas a identificarem rapidamente as suas equipes e responsabilidades. Por exemplo, você pode usar azul para o departamento de marketing e verde para a equipe de vendas. Esta simples codificação por cores pode afetar significativamente a facilidade com que as pessoas entendem o gráfico.
4. Adicionando uma Legenda
Adicionar uma legenda é como ter um mapa para o seu organograma. Explica o que cada símbolo ou cor significa. Isto torna muito mais fácil para os funcionários entenderem o gráfico e encontrarem as informações necessárias. Uma legenda clara é como um guia útil que mantém todos na mesma página.
5. Usando a Ferramenta Certa
Por último, use a ferramenta certa para criar o seu organograma matricial. O EdrawMind é uma ferramenta fantástica que torna a criação de gráficos simples e divertida. É fácil de usar e você não precisa ser um especialista em tecnologia para o usar. O EdrawMind disponibiliza imensos recursos interessantes, como diferentes formas e modelos, para deixar o seu gráfico com um aspecto profissional e organizado.
Siga estas dicas e use o EdrawMind. Crie gráficos organizacionais matriciais incríveis que mantêm a sua empresa organizada. Não se esqueça de que manter tudo claro e flexível é o segredo para o sucesso. Com a criatividade e as ferramentas certas, você terá um gráfico que todos na sua empresa vão amar.
Conclusão
Os organogramas matriciais são verdadeiros salva-vidas para o gerenciamento de grandes empresas. Eles mantêm tudo em ordem e ajudam as equipes a trabalharem melhor juntas. Lembre-se de manter o seu gráfico simples e usar cores diferentes para cada departamento. Não se esqueça das legendas para orientar todo mundo.
O melhor é que você pode criar facilmente excelentes organogramas matriciais com o EdrawMind. É uma ferramenta poderosa que torna a criação de gráficos divertida e sem estresse. Com o EdrawMind, você terá o gráfico perfeito para manter a sua empresa funcionando perfeitamente e todos em sintonia.
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