Toda empresa necessita simplificar a estrutura da sua organização. Quer estejam integrando um novo funcionário ou alocando recursos para os seus clientes, eles precisam criar um organograma para aumentar a produtividade, levando a uma melhor comunicação entre todos os funcionários e outros membros da equipe.
Um organograma ajuda a representar a cadeia de comando e a hierarquia geral. No entanto, a maior parte das empresas descobriu que criar um organograma pode ser assustador. Muito mais continuar atualizando o organograma sempre que surge um novo funcionário.
Neste guia completo para a criação de um organograma, discutiremos detalhadamente os passos que você necessita seguir ao criar o primeiro organograma e como EdrawMind deve ser a sua escolha para criar um organograma totalmente personalizável.
O que Está Incluído num Organograma?
Antes de nos aprofundarmos nos passos genéricos do EdrawMind para criar um organograma, vamos primeiro nos familiarizar com todos os elementos e terminologias importantes que você deve aprender.
Um organograma típico incluiria o seguinte:
- Funções e Cargos: Num organograma, as funções e títulos mostram vários cargos e seus títulos correspondentes, como CEO, MD, Chefe de Departamentos, Instrutores, Estagiários, etc.
- Linhas de Autoridade: Exibe a cadeia de comando e quem se reporta a quem. Por exemplo, como um estagiário se reportaria ao seu formador, como um formador se reportaria ao seu gerente e assim por diante.
- Departamentos e Divisões: Num organograma complexo, os departamentos ilustram como os diferentes membros interagem. Por exemplo, uma empresa de TI pode ter vários departamentos, como Equipe Gráfica, Vendas e Departamentos, Equipe de Marketing, Equipe de Desenvolvimento, etc.
- Membros da Equipe: Em todos os organogramas, os membros da equipe destacam pessoas dentro de cada função ou departamento.
Para criar um organograma que reúna tudo isto na mesma página, você necessitará ter acesso a vários símbolos adaptados às suas necessidades. Para isso, a extensa lista de símbolos do EdrawMind seria útil, pois ajudam a transmitir informações de forma clara e intuitiva.
Preparação Antes de Você Criar um Organograma
Se esta é a primeira vez que você cria um organograma ou até mesmo se você é um designer experiente, recomendamos que confira alguns dos preparativos mais importantes que você deve efetuar antes de iniciar o processo de design.
- Coletar Informações: Colete dados precisos e todas as informações relevantes acerca de funções, responsabilidades e relações de subordinação entre diferentes funcionários.
- Definição da Hierarquia: Descreva claramente a cadeia de comando e os níveis de autoridade para que todos que acessam o organograma saibam a hierarquia correta.
- Escolher Layout: Determine se um layout hierárquico, matricial ou plano é mais adequado à sua organização e prossiga.
- Esclarecer a Comunicação: Após você reunir todas as informações, tente entender como as informações fluem e como as diferentes equipes colaboram.
Como Você Pode Fazer um Organograma em Geral
Agora que você reuniu todas as informações relacionadas à sua equipe e entendeu o nível de hierarquia, está hora de você criar um organograma.
Há dois métodos para se criar um organograma: o primeiro é a forma mais tradicional, que exige que você crie tudo do zero, e o segundo é usar um software de organograma que ajuda a criar um organograma em poucos minutos.
Criar um organograma não necessita ser algo assustador. Basta você seguir estes passos:
Passo 1: Reunir Informações: Antes de criar o organograma, você deve coletar todas as informações abrangentes acerca da estrutura geral da empresa. Anote a hierarquia, os departamentos e as equipes que compõem toda a sua organização.
Passo 2: Determinar o Layout e o Formato: Mesmo se você usar o método tradicional, deverá finalizar o layout do organograma. Os formatos mais comuns são estruturas hierárquicas, planas e matriciais.
Passo 3: Escolher os Materiais: Como estamos usando uma rota tradicional para fazer o organograma, você também precisará de uma grande folha de papel, uma régua, alguns marcadores e canetas de diferentes tamanhos. cores.
Passo 4: Desenhar o Gráfico: Você pode começar a desenhar o organograma com as informações coletadas. O melhor lugar para começar a desenhar o organograma é adicionando as posições de nível superior no ponto mais alto - usando as caixas ou círculos para as representar - e seguindo a mesma formatação quando você desce na hierarquia para adicionar outras posições.
Passo 5: Adicionar Detalhes: Após você criar o organograma, use cores diferentes para distinguir entre departamentos ou níveis.
Como você observou nesses passos para desenhar um organograma, você depende apenas da sua criatividade. Ao mesmo tempo, seria demasiado complicado e cansativo alterar a hierarquia em qualquer ponto.
Para poupar tempo e recursos, recomendamos que você use um software de organograma, como o EdrawMind, que vem com modelos e símbolos integrados que facilitam o seu processo.
Como Você Pode Fazer um Organograma no EdrawMind
O EdrawMind é uma dessas ferramentas que proporciona flexibilidade ao criar organogramas complexos. Há basicamente dois métodos que você pode seguir para criar um organograma com o EdrawMind.
Método 1 - Fazer um organograma a partir do zero
Passo 1 Entrar na Sessão e Categoria
Para iniciar o processo de desenho do organograma, entre no EdrawMind com o endereço de e-mail com que você se registrou. Assim que tenha entrado, vá até ao ícone "Novo" à esquerda ou navegue até a seção de categoria no meio e escolha "Organograma".
Passo 2 Tela em Branco
Após você clicar em "organograma", o sistema o ou a levará para a tela em branco. Aqui você encontrará uma variedade de ferramentas e opções à sua disposição para dar vida ao seu gráfico.
Passo3 Elementos e Símbolos
Com a "Ideia Principal" e os subtópicos na tela em branco, está na hora de adicionar departamentos, equipes ou funções. Explore as diferentes formas que você pode adicionar. Você encontrará as opções "clipart" e "marca" no lado direito da sua tela. Coloque os elementos daqui em diferentes hierarquias ou posições.
Passo 4 Personalizar
Adicione mais elementos da caixa de ferramentas do EdrawMind para refinar o seu organograma. Selecione o subtópico que deseja personalizar e surgirá um balão pop-up. A partir daqui, você pode alterar a fonte, o tamanho, alterar as formas, preencher o elemento com uma cor diferente, alterar o layout e muito mais.
Passo 5 Salvar e Exportar
Quando o seu organograma estiver pronto, salve o organograma em vários formatos, como PDF, BMP, PNG, JPEG, Docs, SVG, PPTX, XLSX e muitos outros. Você pode compartilhar o seu organograma com a sua equipe usando a opção de link de compartilhamento ou até mesmo diretamente em diferentes plataformas de mídia social. Além disso, você pode usar a ferramenta de apresentação integrada para fazer uma apresentação ao vivo.
Método 2 - Fazer um organograma com modelos integrados
Passo 1 Entrar na Sua Conta
Tal como no Método 1, entre na sua conta EdrawMind. Mas desta vez, vá a "Galeria de Mapas Mentais" que você encontra à esquerda da tela inicial.
Passo 2Selecionar e Duplicar
Na opção "Pesquisar Modelo", procure um organograma. Após encontrar o modelo de organograma adequado, passe o mouse e clique em "Duplicar". O mecanismo de formatação automática do sistema copiará instantaneamente o conteúdo, o layout, a estrutura e o formato do modelo criado anteriormente para a sua tela em branco.
Passo 3Personalizar
Depois do conteúdo ter sido importado, ele poderá ser alterado de acordo com os dados da sua empresa, você pode substituir os ícones ou adicionar mais cliparts. Aqui você também pode alterar a fonte, a cor e até mesmo o plano de fundo do modelo de organograma.
Passo 4Exportar e Publicar
Após personalizar o organograma, ele pode ser salvo no seu sistema off-line em diferentes formatos ou você pode prosseguir e publicar o organograma na Comunidade de Modelos para inspirar outras pessoas.
Método Geral vs. EdrawMind
Você viu como é fácil criar um organograma com os diferentes métodos do EdrawMind. Além de vir com um recurso de IA que cria organogramas em poucos segundos, há diferentes maneiras pelas quais recomendamos que escolha o EdrawMind em vez do método genérico, como:
Criador de Organogramas Gratuito
O Wondershare EdrawMind é um software de organograma conveniente para criar qualquer coisa do zero ou duplicação de modelos. Alguns dos recursos deste software de organograma gratuito são:
- Layout: O EdrawMind tem diferentes opções de layout, como Reverso, Balanceado, Mapa de Árvore Direita, Espinha de Peixe e muito mais.
- Modelos: Na opção de galeria, você pode selecionar facilmente entre milhares de modelos gerados por usuários
- IA: O EdrawMind agora tem um gerador de IA que cria instantaneamente um organograma.
- Modo Delineador: No modo de delineamento, você pode facilmente transformar as suas anotações em qualquer mapa mental, organograma ou vice-versa.
- Apresentação de Slides: Com este organograma gratuito, você pode criar uma apresentação de slides para apresentar o seu diagrama estando on-line e off-line.
Considerações Finais
Criar um organograma é um passo estratégico para promover um local de trabalho bem-organizado e eficiente. Uma empresa pode facilmente aprimorar os processos de comunicação e tomada de decisão mapeando visualmente funções e relacionamentos. Para uma experiência perfeita, considere prosseguir com o EdrawMind, que oferece uma plataforma fácil de usar, opções de personalização e um mecanismo de IA. Quer você seja uma pequena ou grande empresa, um organograma projetado com o EdrawMind pode preparar o caminho para um ambiente de trabalho mais produtivo e coeso.
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