No mundo empresarial acelerado atual, compreender as complexidades da estrutura e da hierarquia de uma organização é essencial para uma tomada de decisão eficaz e uma colaboração eficiente. Os organogramas, tal como o organograma da Google, representam visualmente relacionamentos complexos, prestando informações valiosas acerca das funções, responsabilidades e linhas hierárquicas dentro de uma empresa.
Seja você o fundador de uma startup, um líder de equipe ou um profissional de RH, dominar a arte de criar organogramas é um passo crucial para simplificar a estrutura da sua organização. Este artigo apresentará um guia completo para a criação de um organograma para ajudar a navegar pelas complexidades do design organizacional.
Compreendendo o Organograma da Empresa Google
A Google, gigante da tecnologia conhecido pelos seus produtos e serviços inovadores, possui um gráfico de estrutura organizacional exclusivo e dinâmico ao Google que tem sido fundamental para o seu sucesso. A estrutura organizacional da Google evoluiu, mas uma estrutura organizacional funcional com vários departamentos e equipes normalmente a caracteriza.
abaixo. 
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Aqui estão as atribuições das funções neste organograma da Google:
- CEO: O CEO é o executivo de maior escalão da Google e é responsável por definir a direção estratégica geral da empresa, supervisionar as suas operações e tomar decisões importantes para impulsionar o crescimento e a inovação.
- CEO, Google Cloud: Esta posição é para a divisão do Google focada no fornecimento de serviços de computação na nuvem, infraestruturas e outros produtos relacionados para empresas e organizações.
- CEO do YouTube: Esta função envolve definir a visão para o crescimento, as políticas de conteúdo e as estratégias de monetização do YouTube.
- Presidente, Diretor Jurídico dos Assuntos Globais e Assuntos Globais: Esta posição supervisiona os assuntos globais e jurídicos do Google. A pessoa nesta função é responsável por gerenciar questões jurídicas, conformidade regulatória, relações governamentais e políticas públicas.
- CFO: Responsável pela saúde financeira e decisões financeiras estratégicas, incluindo orçamento, planejamento financeiro, contabilidade e relatórios.
- Diretor de Pessoal: Supervisiona a função de recursos humanos na Google. Essa função envolve o gerenciamento da aquisição de talentos, o desenvolvimento dos funcionários, o gerenciamento do desempenho e a criação de uma cultura de trabalho positiva.
- Vice-Presidente Sênior, Diretor de Negócios: Esta posição envolve a identificação de novas oportunidades de negócios, o desenvolvimento de parcerias e a supervisão de iniciativas estratégicas de negócios.
- Vice-Presidente Sênior de Busca, Anúncios e Assistente: Responsável por supervisionar o mecanismo de busca da Google, as plataformas de publicidade on-line e as tecnologias de assistente virtual.
- Vice-Presidente Sênior de Dispositivos e Serviços: Lidera a inovação de produtos do Google e gerencia o ecossistema geral de dispositivos.
- Vice-Presidente Sênior de Pesquisa e Saúde da Google: Esta posição envolve a supervisão das iniciativas de pesquisa da Google em vários domínios, incluindo inteligência artificial, aprendizado de máquina e outras tecnologias emergentes. Além disso, essa função pode liderar os esforços do Google para aproveitar a tecnologia para avanços na área da saúde.
- Vice-Presidente Sênior de Plataformas e Ecossistemas: Esta posição se concentra no gerenciamento das estratégias da plataforma do Google e na promoção de parcerias com desenvolvedores, fornecedores de aplicativos terceirizados e outras partes interessadas.
- Vice-Presidente, Consultor de Talentos do CEO: Atua como consultor do CEO, concentrando-se principalmente em assuntos relacionados com talentos. Eles orientam estratégias de aquisição, desenvolvimento e retenção de talentos para garantir que a força de trabalho do Google esteja alinhada com os objetivos da empresa.
- Diretor Administrativo de Sustentabilidade Global: O diretor administrativo nesta função lidera os esforços para reduzir o impacto ambiental da empresa, desenvolver estratégias de energia renovável e promover práticas sustentáveis em todas as operações da Google.
Importância da Estrutura Organizacional da Google
A estrutura organizacional da Google é caracterizada pela hierarquia plana e pela ênfase em equipes multifuncionais. A empresa opera sob uma estrutura matricial, onde os funcionários estão organizados em divisões de produtos, como Busca, Anúncios, Cloud e YouTube, além de pertencerem a departamentos funcionais, incluindo Engenharia, Marketing e Design. Esta estrutura matricial permite um elevado grau de colaboração e partilha de conhecimento entre diferentes equipas, promovendo a inovação e o desenvolvimento de ideias inovadoras.
Apresentando o EdrawMind para o Desenho de Organogramas
O EdrawMind é uma excelente ferramenta colaborativa de mapeamento mental. Ele também possui uma ferramenta de diagramação excelente e versátil que permite que tanto pessoas como organizações criem facilmente organogramas profissionais e visualmente atrativos. Esteja você projetando uma estrutura organizacional para uma startup ou simplificando a hierarquia de uma empresa estabelecida, o EdrawMind disponibiliza uma panóplia de recursos para simplificar o processo e produzir resultados impressionantes.
Principais Recursos do EdrawMind
- Extensos Modelos e Símbolos: A ferramenta disponibiliza uma vasta coleção de modelos criados previamente e símbolos específicos para estruturas organizacionais, permitindo que as pessoas iniciem o seu organograma com uma base sólida e o personalizem conforme seja necessário.
- Colaboração e Compartilhamento: O EdrawMind presta suporte à colaboração em tempo real, permitindo que vários membros da equipe trabalhem num organograma simultaneamente. Ele também permite o fácil compartilhamento e exportação de gráficos para vários formatos para uma colaboração e apresentação sem problemas.
- Flexibilidade e Personalização: As pessoas podem personalizar todos os aspectos do seu organograma, incluindo cores, fontes, formas e layout, para corresponder à sua marca ou requisitos específicos.
- Ferramentas Inovadoras e Formatação Automática: As ferramentas inteligentes e os recursos de formatação automática do EdrawMind garantem que os organogramas permaneçam organizados e visualmente atrativos, mesmo com ajustes e modificações.
Compatibilidade
O EdrawMind é compatível com diversas plataformas, incluindo navegadores web, desktops (Windows e Mac) e dispositivos móveis (iOS e Android) para um acesso fácil e de alto nível. Isto assegura que as pessoas possam acessar os seus organogramas a qualquer hora, em qualquer lugar e trabalhar perfeitamente em diferentes dispositivos.
Criando um Organograma da Empresa Google com o EdrawMind
Criar um organograma pode parecer assustador, mas graças a ferramentas fáceis de usar como o EdrawMind, o processo se tornou mais acessível. Esta seção fornecerá um guia passo a passo para a elaboração de um organograma que promova clareza, colaboração e sucesso dentro de sua organização usando a ferramenta Organograma do EdrawMind.
Passo 1 Inicie o programa do seu dispositivo para criar um organograma com o EdrawMind. Você pode baixar e instalar o programa no seu computador ou usá-lo on-line no seu navegador.
Passo 2 Na página inicial, clique no modelo Organograma na opção Modelos em Branco.
Passo 3 Quando estiver na página da ferramenta do organograma, vá até ao painel do lado direito da tela e clique em Layout. Escolha uma das opções para iniciar o seu organograma.
Passo 4 Você pode personalizar o seu organograma usando diversas ferramentas do EdrawMind, como formas de bloco, funções etc.
Passo 5 Quando terminar, salve e exporte o seu organograma clicando no botão Salvar e Exportar na parte superior da interface. Ele mostrará as opções para poder exportar o seu arquivo. Ele também pode ser enviado para a comunidade ou para as suas contas de mídia social.
Observação: O seu organograma pode ser salvo e exportado para vários tipos de arquivo diferentes: Microsoft Office, PDF, Adobe Photoshop e papel milimetrado são apenas alguns exemplos. O formato do gráfico exportado permite que o diagrama seja incluído em outros documentos, incluindo PDF, Word, Excel, PPT, etc.
7 Dicas para Você Criar um Organograma Perfeito
Um organograma bem-elaborado pode aumentar a clareza, melhorar a tomada de decisões e promover uma colaboração eficaz. Para garantir que o seu organograma seja informativo e visualmente atrativo, é facultada uma lista de dez dicas essenciais abaixo:
1. Formatar o Gráfico para que Caiba numa Única Página.
Combine arranjos de caixas horizontais e verticais na parte superior do gráfico para acomodar o máximo possível de caixas numa única página.
2.Colocar Pessoas com o Mesmo Título na Mesma Caixa.
Em comparação a dar a cada funcionário a sua própria caixa, o espaço economizado ao agrupar aqueles com cargos semelhantes é substancial.
3. Fazer Todas as Caixas do Mesmo Tamanho e Espaçá-las Adequadamente.
O apelo visual dos gráficos aumenta bastante quando todas as caixas são do mesmo tamanho (exceto caixas com várias pessoas).
4. Exibir Assistentes numa Barra Lateral Abaixo do Gerenciador.
Os gerentes devem ter uma linha descendo até aos seus funcionários, e um assistente deve ter uma caixa ramificando-se nessa linha. Isto diferencia o assistente de outros subordinados do gerente.
5. Colocar a Posição Seguida do Nome da Pessoa que a Ocupa.
Como os cargos estabelecem a estrutura organizacional e não as pessoas que os ocupam atualmente, o título do cargo deve ser exibido antes do nome da pessoa que ocupa essa função.
6. Exibir Gerenciadores com Dois Títulos no Gráfico como Duas Caixas Distintas.
Uma pessoa pode supervisionar vários departamentos ao mesmo tempo. A melhor maneira de ilustrar tal caso é representar aquela pessoa ocupando as duas posições simultaneamente no gráfico. Não se esqueça de que os organogramas são baseados em cargos, não em funcionários.
7. As Linhas Pontilhadas Devem Ser Usadas com Moderação.
Para ilustrar as relações, você pode usar uma linha pontilhada entre as caixas representando duas posições diferentes. Um cenário típico é um assistente que atende três outros gerentes.
Conclusão
Otimizar uma estrutura organizacional criando um organograma é crucial para otimizar a produtividade e o sucesso. Inspirando-se nos inovadores organogramas da Google, as empresas podem adaptar e personalizar os seus organogramas para promover a colaboração, a flexibilidade e a transparência nos seus ambientes exclusivos.
Com ferramentas como o EdrawMind, criar um organograma profissional e visualmente atrativo nunca foi tão fácil. O EdrawMind é uma solução excelente para a criação de organogramas profissionais. A compatibilidade do EdrawMind em plataformas web, desktop e móveis aumenta a sua acessibilidade, o que o torna numa ferramenta valiosa para equipes que buscam criar organogramas visualmente impressionantes e fáceis de entender.
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