Como Você Pode Criar Organogramas Funcionais com o EdrawMind-EdrawMind

Um organograma ajuda a navegar pela enorme máquina corporativa. Mostra o dever de todos, uma cadeia de comando direta e como todos se encaixam. É uma ferramenta útil para gerenciar funcionários internos e pessoas de fora que desejam participar. É conhecido por melhorar a comunicação e ajudar todos a compreenderem suas funções na operação e no fluxo geral de trabalho.

Este artigo discutirá esses gráficos em detalhes, explicará por que eles são tão úteis e oferecerá algumas dicas acerca de como você pode fazer um. No final, você voltará para casa sabendo como funciona cada um desses gráficos e passos detalhados para os criar.

Compreendendo as Estruturas Organizacionais Funcionais e os Seus Tipos

Esta parte se aprofundará nas diferentes estruturas organizacionais funcionais e os seus pontos fortes. Tal como o projeto de uma empresa, esta parte detalhará como tudo funciona.

1.Informações Básicas Acerca de Uma Estrutura Organizacional

Uma estrutura organizacional é como o esqueleto de uma empresa. Mantém tudo unido, apoia e mostra como as diferentes partes se relacionam. Quando a enorme máquina corporativa está instalada e funcionando, o que importa é categorizar as pessoas com base nos seus conjuntos de competências e funções. Dessa forma, todos com tarefas semelhantes se unem, criando unidades ou 'funções' como marketing, finanças ou operações.

Escolher a estrutura funcional adequada pode ser benéfico. Promove a eficiência porque tarefas semelhantes são realizadas em conjunto. Também ajuda a desenvolver conjuntos de competências, já que todos na mesma equipe compartilham conhecimentos e experiências comuns. Além disso, incentiva a comunicação clara nas operações, levando a um melhor trabalho em equipe.

Numa organização funcional, as funções são definidas pela função ou departamento. Por exemplo, um gerente de mídia social, redator de conteúdo ou especialista em SEO pode trabalhar no departamento de marketing. No departamento financeiro, pode haver um contador, um analista financeiro ou um planejador orçamentário.

2. Ramos Subsidiários da Estrutura Organizacional Funcional

Há diferentes tipos de estruturas organizacionais funcionais, cada uma com características próprias.

3. Gráfico de Hierarquia Funcional de Cima para Baixo de Uma Organização

Um gráfico hierárquico funcional de cima para baixo é como uma pirâmide gigante. No topo da pirâmide está o CEO à frente de uma empresa. Outros gestores de alto nível, como vice-presidentes ou diretores seniores, estão logo abaixo do CEO. Descendo ainda mais, vêm os gerentes de nível médio, e na base da pirâmide estão os funcionários que fazem o trabalho braçal.

Cada grupo ou departamento nesta configuração tem seu próprio gerente. Este gerente cuida de tudo dentro da sua jurisdição e garante o bom desempenho da equipe. Essa configuração é benéfica porque todos sabem a quem se reportam e a sua função na equipe.

No entanto, há uma desvantagem. Cada departamento pode ficar tão envolvido em seus próprios objetivos que se esquece de colaborar com outros departamentos. Isso pode criar barreiras e dificultar o trabalho em equipe em toda a organização. O modelo abaixo foi feito no EdrawMind para mostrar o layout típico desta estrutura. Ele pode ser recriado facilmente com base na sua situação atual.

Clipara baixar e usar este modelo.
*O arquivo emmx ser aberto no EdrawMind.
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exemplo de organograma funcional

4.Organograma Divisional

Um organograma divisional é um pouco diferente. Nesse tipo de gráfico, as pessoas são agrupadas por produto, tipos de clientes ou localização física das pessoas, e não por função. Cada grupo ou divisão opera como uma miniempresa dentro da empresa-mãe. Um gerente geral à frente de cada divisão assume a responsabilidade pelos seus subordinados.

Essa configuração é útil em grandes organizações que vendem produtos ou mercados diferentes porque cada divisão pode se concentrar no que faz melhor. Mas, tal como acontece com a estrutura funcional, as divisões podem por vezes passar a ficar demasiado focadas no interior e se esquecerem do panorama geral. Isto pode levar a uma má coordenação entre as divisões e prejudicar o desempenho geral da organização.

5.Organograma Matricial

Um organograma matricial é uma mistura interessante de estruturas funcionais e divisionais. Nesse tipo de estrutura, os funcionários têm dois chefes: um(a) para a sua função ativa (como marketing ou finanças) e outro(a) para o projeto em que estão trabalhando.

Esse tipo de configuração é excelente para empresas que precisam se adaptar rapidamente às mudanças porque permite uma alocação flexível de recursos. Mas ter dois chefes pode ser desafiante, e esta estrutura requer um gerenciamento cauteloso para evitar confusões e conflitos.

6. Organograma Horizontal de Uma Organização

Por último, há o organograma horizontal (ou plano). Esse tipo de estrutura consiste em ter menos níveis de gerenciamento. Os funcionários normalmente prestam menos atenção aos contatos superiores e subordinados e mais para concluir o trabalho. Permite uma tomada de decisão mais rápida e um diálogo aberto porque existem menos divisões verticais de trabalho.

No entanto, como há menos gestores, por isso, os funcionários podem precisar de tomar mais iniciativa e tomar decisões de forma independente. Isso pode ser fortalecedor, mas desafiador, se os funcionários precisarem de mais apoio ou orientação.

Criar um Organograma Funcional com o EdrawMind

O EdrawMind é uma ferramenta prática de mapeamento mental que ajuda as pessoas a organizarem os seus pensamentos, debater novas ideias e criar apresentações elegantes. Ele tem imensos recursos que tornam a criação de mapas mentais e cronogramas refinados bastante fácil.

1.Principais Recursos do EdrawMind

Abaixo estão alguns recursos principais do EdrawMind. Use-o com sabedoria para alguma execução metódica.

Modelos Criados Previamente: O EdrawMind possui imensos modelos úteis, facilitando o início do seu organograma. Além disso, confira a Galeria MindMap para modelos que outros proprietários de empresas experimentaram e testaram.
Interface de Arrastar e Soltar: Adicione fotos, vídeos e outros elementos para tornar os seus organogramas mais detalhados. Adicione fotos das pessoas nas funções para que sejam facilmente identificáveis. Dessa forma, os novos membros da equipe podem se familiarizar com outros membros com mais rapidez.
Tela Ilimitada: O EdrawMind oferece uma tela virtualmente infinita para a sua linha do tempo, o que facilita a criação de uma linha do tempo organizacional mais detalhada.
Zoom e Pan: À medida que sua empresa cresce, as funções e responsabilidades adicionais podem dificultar a navegação dentro do enorme gráfico de divisões. O EdrawMind possui um recurso Zoom e Pan que permite que você tenha uma visão geral.
Opções de Importação e Exportação: Após finalizar seu organograma, você pode exportar o seu trabalho para diversos formatos de arquivo ou importar arquivos e informações de outros apps para esta linha do tempo. A versão finalizada está pronta para impressão como backup para o back office.
Colaboração e Compartilhamento: O EdrawMind apoia o trabalho em equipe. Permite totalmente colaboração e o compartilhamento em tempo real entre parceiros de negócios.

2.Como Você Pode Criar um Organograma Funcional Usando o EdrawMind

Para começar a criar o organograma funcional do seu negócio, siga os passos abaixo:

Passo 1: Baixe e instale o EdrawMind no site oficial.

Passo 2: Na página inicial do aplicativo, clique em Organograma.

Passo 3: Para editar o conteúdo das caixas de texto, clique duas vezes no texto.

Passo 4: Adicione funções de linha descendente selecionando a caixa de texto de uma função e clicando em Subtópico na barra de ferramentas.

Passo 5: Edite as novas caixas de texto clicando duas vezes nelas.

Observação: Repita os passos 3 a 5 à medida que adiciona mais funções à sua organização. Não deixe de explorar o EdrawMind para ter uma experiência prática.

Dicas e Truques para Você Criar um Organograma Funcional Eficaz

Criar um organograma funcional que atinja o alvo envolve várias dicas e truques:

A hierarquia é essencial. Ela mostra quem está no comando de quem, indicando relações claras entre superior e subordinado.
A consistência é sua amiga. Mantenha o mesmo formato em todo o gráfico: mantenha o tamanho da fonte e as cores iguais para todos as legendas.
Dê espaço para que o seu gráfico respire. O espaçamento adequado facilita a leitura e a compreensão.
Mostre quem se reporta a quem com precisão. Reflita sobre as cadeias de comando reais da sua organização.
Mantenha o seu gráfico atualizado. Revise e atualize o gráfico regularmente para garantir que ele reflita a organização atual da sua organização.

Função Fundamental no Estabelecimento de Cadeias de Comando Claras

Um layout organizacional claro pode orientar os funcionários na compreensão das suas respectivas funções e ajudar os novos contratados a se ajustarem mais rapidamente.

Alguns Benefícios das Atualizações Regulares

Garante que o seu gráfico seja factualmente preciso.
Ajuda a identificar áreas onde pode ser necessário fazer ajustes.
Mantém os funcionários informados acerca das mudanças na organização.
Aumenta a compreensão dos funcionários acerca das suas funções.

Manter o seu gráfico revisado e atualizado regularmente é um hábito saudável para toda a organização e, por sua vez, mostra que esta é uma organização orientada para os detalhes.

Conclusão

Concluindo, os organogramas provam o seu valor ao esboçar a estrutura de uma organização de maneira direta. Tal como os projetos, ele mapeia as suas funções e deveres e a cadeia de comando que os une.

A criação desses gráficos pode ser fácil com ferramentas como o recurso Organograma do EdrawMind. Experimente hoje mesmo criar o seu próprio organograma funcional!

No final, um organograma meticuloso pode ser decisivo. Com um escopo de responsabilidade claro e comunicação tranquila, é um salva-vidas para empresas de todos os tamanhos.