Você já trabalhou nalguma equipe diversificada com vários membros, especialmente em setores corporativos? Se sim, você deve estar ciente da importância da cadeia de comando para efetuar todas as operações de negócios sem problemas. Isso é o que todo empresário ou empresário deseja.
Você possui uma grande organização e deseja manter um ambiente tranquilo no local de trabalho? É aqui que a cadeia de comando organizacional desempenha um papel fundamental. Você não sabe se uma cadeia de comando apropriada nas estruturas organizacionais é benéfica ou não para o seu negócio? Este artigo tem tudo acerca desse respeito. Leia atentamente o artigo abaixo.
Cadeia deCcomando em Estruturas Organizacionais: Vamos Entender o que é?
Uma hierarquia bem-definida que determina "quem se deve reportar a quem" é comumente chamada de cadeia de comando nas estruturas organizacionais. Além disso, essa hierarquia também destaca as funções de cada funcionário que trabalha na organização.
O melhor aspeto associado à cadeia de comando organizacional é que ela permite que cada pessoa conheça o seu espaço no local de trabalho e onde deve ir para obter respostas às suas dúvidas ou preocupações.
Podemos dividir a cadeia de comando em vários níveis. Começa com os gestores mais seniores, que têm o maior poder de tomada de decisão, e termina com as pessoas que trabalham em cargos de nível inicial. Entre essas duas posições extremas, existem vários departamentos, incluindo recursos humanos, vendas, finanças, marketing e a lista continua. Cada departamento tem as suas próprias responsabilidades a cumprir.
1. Os principais objetivos da cadeia de comando
Você está procurando os principais propósitos associados à cadeia de comando dentro de uma organização? Se sim, abaixo está uma lista de alguns propósitos potenciais que você está procurando. Vamos lá dar uma olhadela.
- O primeiro e mais importante objetivo da cadeia de comando é permitir que todos conheçam as suas responsabilidades profissionais e o que devem fazer no ambiente de trabalho.
- A cadeia de comando mantém uma comunicação eficaz em todos os lugares, desde o topo da administração de tomada de decisões até os cargos mais baixos.
- Essa hierarquia é conhecida por melhorar a produtividade geral de uma empresa, mantendo um fluxo de trabalho tranquilo, que é outro objetivo importante da cadeia de comando.
2. Prós
A cadeia de comando nas estruturas organizacionais proporciona uma ampla variedade de benefícios, listados abaixo.
- Responsabilidade Estruturada: Cada membro da equipe que aparece na cadeia de comando tem metas predefinidas a serem alcançadas. Portanto, cada funcionário trabalha arduamente para cumprir as suas responsabilidades, alcançando maior sucesso como um todo.
- Direção Clara: Quando a alta administração define a responsabilidade de cada funcionário, a direção de trabalho é claríssima e ninguém fica confuso sobre o que fazer e o que não fazer.
- Melhoria da Eficiência: Quando os funcionários sabem que necessitam de se reportar a um ou uma só gerente (que tem uma melhor compreensão do trabalho), eles trabalham em estreita colaboração para obter melhores resultados no final. Consequentemente, a produtividade geral aumenta imenso.
- Responsabilidade: A cadeia de comando dentro da empresa permite que os gerentes seniores monitorem se cada funcionário cumpre ou não suas responsabilidades. É assim que a responsabilidade é mantida de forma eficaz.
- Estabilidade: Os funcionários podem precisar do apoio da alta administração diariamente para realizar as suas tarefas rotineiras. A cadeia de comando permite que todos os funcionários esclareçam as suas preocupações sempre que desejarem. Isso é conhecido como estabilidade.
- Compreensão Externa: A cadeia de comando desenvolve uma compreensão externa clara. Por exemplo, se um ou uma cliente não está contente com os serviços de uma empresa e deseja conhecer a alta administração pois acredita que eles resolverão o seu problema da melhor maneira.
3. Contras
Juntamente com uma ampla gama de benefícios, há algumas desvantagens associadas à cadeia de comando organizacional. Portanto, vamos analisar as desvantagens uma a uma.
- Concorrência Aprimorada: Ao trabalhar sob o mesmo gerente, diferentes funcionários podem sentir que precisam competir entre si para se destacarem. Portanto, os padrões organizacionais podem ser perturbados.
- Comunicação Lenta: Quando uma equipe de nível inferior tem algumas preocupações, ela precisa recorrer à alta administração para obter melhores soluções. Os vários níveis da cadeia de comando tornarão a comunicação lenta.
- Funcionários Menos Capacitados: A cadeia de comando dá poder de tomada de decisão a muito poucas pessoas da alta administração, e os funcionários não podem dar um passo à frente sem a sua permissão. É por isso que prevalece a sensação de menos empoderamento.
- Menos colaboração: Uma organização com uma cadeia de comando predefinida tem padrões definidos que todos os devem seguir. Como resultado, a colaboração no ambiente de trabalho diminui bastante pois todos pensam que as suas opiniões ou ideias não serão suficientemente válidas para a empresa.
Analisando a Cadeia de Comando em Diferentes Estruturas Organizacionais
Agora você já sabe o que é a cadeia de comando organizacional e como ela ajuda o seu negócio a florescer. Está na hora de analisar a cadeia de comando em diferentes organogramas para entender melhor esse assunto. As quatro estruturas organizacionais criadas no Wondershare EdrawMind estão listadas abaixo. Vamos lá analisar a cadeia de comando nesses organogramas.
1. A Cadeia de Comando na Fabricação de Capas de Celulares
O organograma anexado abaixo mostra que quatro departamentos diferentes (recursos humanos, produção, finanças e marketing) estão trabalhando na fabricação de capas de celulares. Isso significa que o poder de tomada de decisão está dividido nesses departamentos. O gestor de recursos humanos é responsável pela contratação de técnicos qualificados. Por outro lado, o gerente de produção controla todo o departamento de produção.
Ao mesmo tempo, os gerentes financeiros e de marketing precisam trabalhar para manter um fluxo orçamentário tranquilo e campanhas de marketing intensivas para garantir vendas decentes de produtos no final. Eles são responsáveis por atingir diferentes objetivos. Mas todos os quatro gerentes têm o único objetivo de elevar o negócio de capas de celulares a um nível superior.
abaixo. 
abaixo. 
2. Cadeia de Comando no Departamento de Marketing
Fica bastante claro na imagem abaixo que o departamento de marketing tem quatro gerentes (criativo, aquisição de clientes, engajamento com clientes e branding de relações públicas). Todos eles têm equipes diferentes para controlar e cumprir as suas responsabilidades.
Esses gerentes têm uma boa autoridade para tomar decisões, mas todos se reportam ao gerente sênior de marketing, que está acima de todos. É assim que a cadeia de comando está dividida no departamento de marketing de uma organização.
3. Cadeia de Comando de Uma Empresa com Dois Locais de Trabalho
Este organograma mostra que dois grupos diferentes receberam a responsabilidade de gerenciar dois sites diferentes de uma empresa. Cada grupo esyá dividido em subgrupos e usuários para manter um fluxo de trabalho contínuo. Cada grupo deve reportar aos gerentes das suas instalações, que posteriormente reportarão à alta administração sobre o andamento do trabalho.
4. Cadeia de Comando de Um Diretor de Marketing
A diretora de marketing (Lilly Snap) tem três gerentes trabalhando sob ela, ou seja, um gerente de mídia (William John), um gerente de desenvolvimento (Jay Potter) e um gerente de produto (Ron Watson). Diferentes líderes de equipe, vendedores e grupos trabalham sob a responsabilidade desses gerentes.
Lilly Snap tem a mais alta autoridade de tomada de decisão, que é dividida em gerentes. Os funcionários devem reportar-se a esses gerentes, enquanto os gerentes são responsáveis por reportar-se à diretora de marketing, Lilly Snap.
Ilustrar a Cadeia de Comando numa Organização com o EdrawMind
Quando se trata de criar uma estrutura organizacional com Wondershare EdrawMind (conforme apresentado abaixo), a ilustração duma cadeia de comando organizacional fica superfácil. Mas como?
Bem, o EdrawMind permite que você desenhe estruturas organizacionais atrativas, fáceis de entender e totalmente personalizadas para fornecer melhores insights sobre os padrões hierárquicos organizacionais. O melhor aspeto associado ao EdrawMind é que você só precisa fornecer uma quantidade limitada de informações e ele tem a capacidade de as apresentar bem e de uma forma facilmente compreensível.
Apresentamos quatro modelos de organograma EdrawMind na seção acima e destacamos a cadeia de comando em cada um deles. Se você perdeu a leitura da seção acima, então, role um pouco para cima e leia.
Como Você Pode Criar uma Estrutura Organizacional Usando o Wondershare EdrawMind?
Você deseja criar um organograma para a sua empresa? Você está buscando uma ferramenta eficiente para fazer um trabalho rápido? Então, não há nada melhor do que experimentar Wondershare EdrawMind. Está disponível para dispositivos iOS, Android, Web, Linux, Windows e Mac.
Você pode usar modelos de estrutura organizacional criados previamente ou criar um organograma a partir do zero com este utilitário. A escolha é puramente sua. No entanto, esta seção se foca mais na criação de uma estrutura organizacional usando o recurso "Organograma" do EdrawMind. Vejamos como funciona.
Passo 1: Abra o software Wondershare EdrawMind no seu computador. Se não o tiver instalado, ele pode ser baixado e instalado no website oficial. Na interface principal, escolha a opção "Organograma".
Passo 2: Assim que você escolher esse recurso, surgirá um layout básico na tela, conforme mostrado abaixo.
Passo 3: Clique duas vezes na caixa verde que está na parte superior da figura acima para inserir a ideia principal. Use o mesmo método para adicionar e elaborar os principais tópicos da estrutura organizacional.
Passo 4: Adicione e ligue os subtópicos ao seu tópico principal quando é necessário.
Passo 5: Esta passo trata da personalização da estrutura organizacional adicionando informações adicionais a cada nó, como os nomes das pessoas que ocupam cada cargo. Você também pode usar diferentes fontes, cores e ícones para aprimorar a representação visual da sua estrutura.
Passo 6: Exporte o seu organograma totalmente personalizado para vários formatos de arquivo. O Wondershare EdrawMind permite que você salve a sua criação como PDF, PNG ou outros formatos compatíveis para fácil compartilhamento e colaboração.
Palavras Finais
A cadeia de comando nas estruturas organizacionais define as funções de cada pessoa que trabalha numa organização. Além disso, esse diagrama hierárquico faz com que todos saibam a quem devem reportar. A cadeia de comando organizacional tem vários benefícios, incluindo dar instruções claras a todos os funcionários, aumentar a produtividade e comunicar de forma eficaz.
Se você deseja criar um organograma atrativo e de fácil compreensão para a sua empresa, tente fazer isso usando o Wondershare EdrawMind. É uma excelente ferramenta de criação de estruturas organizacionais que funciona perfeitamente numa ampla variedade de dispositivos, como Windows, Mac, iOS e Android. Você também pode experimentar o EdrawMind Online. Ele não necessita que você baixe nenhum aplicativo no seu sistema.
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