Em meio do universo tecnológico, compreender o desdobramento do processo e identificar maneiras para aprimorar assume relevância significativa. O fluxograma se destaca como uma ferramenta encantadora, proporcionando uma compreensão mais acessível e astuta dos processos complexos. Quer esteja no ambiente profissional ou acadêmico, os fluxogramas desempenham o papel de um companheiro confiável, auxiliando na facilitação da comunicação efetiva e compreensão, sobretudo em cenários de processos mais intricados.
Neste artigo, são abordadas concepções, como a definição de um fluxograma, destacando sua relevância como uma ferramenta essencial em domínios como gerenciamento de projetos, programação de computadores e solução de problemas. Além disso, são examinados variados tipos de fluxogramas, abordando o processo de criação e os símbolos empregados nesse procedimento.
Neste artigo
- Definição e história do fluxograma?
- Fluxogramas para programação/algoritmos de computador
- Quais são os outros cenários para usar um fluxograma?
- Símbolos de fluxograma
- Tipos de fluxogramas
- Como criar um fluxograma?
- Ferramentas e software para criação de fluxogramas
- Dicas para um fluxograma eficaz
- Recursos de fluxograma
Parte 1. Definição e história do fluxograma?
Um fluxograma consiste em uma representação visual de um sistema, método ou processo, empregando setas e símbolos padronizados para indicar os pontos de decisão e a sequência de passos. Serve como uma ferramenta visual para delinear procedimentos intricados, permitindo evidenciar de forma clara e compreensível como as informações ou tarefas progridem de uma fase para outra.
Os fluxogramas têm uma aplicação abrangente em várias indústrias, abordando desde a resolução de problemas até o desenvolvimento de software, gestão de projetos e procedimentos empresariais, com o propósito de explicar fluxos de trabalho complexos de maneira sistemática e acessível.
Fornecem um guia visual que vai auxilia os profissionais na análise, e fazer essa otimização e documentação de processos, impulsionando uma resolução de problemas e comunicação eficazes no mundo corporativo.
A origem do fluxograma pode ser rastreada até o início do século XX, tendo suas raízes na engenharia e nos processos industriais. No ano de 1921, os visionários da engenharia industrial e gestão de eficiência, Lillian Gilbreth e Frank, conceberam a ideia dos gráficos de processos. Esses esquemas representavam o fluxo de trabalho na fábrica e antecederam os fluxogramas modernos.
Na década de 1930 e 1940, Allan H. Mogensen expandiu sua exploração na visualização dos processos laborais. Os "gráficos de processos de fluxo" de inicio foi sugeridos pelo engenheiro industrial americano Mogensen como uma abordagem para documentação e para fazer uma análise mais completas e organizadas do fluxo de trabalho.
Com esse avanço da programação dos computadores pelo caminho da metade do século XX, os fluxogramas começaram a ser uma ferramenta de representação comum para estruturas de algoritmos e programas. Profissionais da área de informática e programadores empregavam fluxogramas na criação e documentação de processos de software, contribuindo para a uniformização de convenções e símbolos.
O Padrão ANSI/ISO 5807 para Símbolos de fluxograma, divulgado pelo American National Standards Institute (ANSI, literalmente traduz-se como "Instituto Nacional Americano de Padrões") na década de 1970, estabeleceu de forma padronizada os símbolos utilizados em fluxogramas. Com o auxílio desse processo de padronização, foi criada uma linguagem universal para o desenvolvimento e entendimento de fluxogramas em diversos setores.
Parte 2. Fluxogramas para programação/algoritmos de computador
Fluxogramas têm uma ampla aplicação na programação de computadores e no design de algoritmos para visualizar logicamente a estrutura de um programa ou algoritmo. Eles podem ser usados para:
- Planejar e projetar algoritmos: É possível utilizar fluxogramas para o planejamento e a concepção de algoritmos antes de sua implementação em código. Isso contribui para assegurar que os algoritmos estejam claros, eficientes e precisos.
- Registrar algoritmos: Os fluxogramas são uma ferramenta importante para registrar algoritmos, simplificando sua compreensão e manutenção.
- Transmitir algoritmos: Os fluxogramas possibilitam a comunicação de algoritmos a terceiros, simplificando a colaboração.
- Resolver problemas em algoritmos: Os fluxogramas são úteis para solucionar problemas em algoritmos, identificando e corrigindo possíveis erros.
Os fluxogramas desempenham um papel fundamental na compreensão, comunicação e documentação de programas de computador e algoritmos. Além disso, são empregados para identificar e corrigir problemas, visando melhorar a eficácia dos algoritmos.
Parte 3. Quais são os outros cenários para usar um fluxograma?
Os fluxogramas são vantajosos em diversas circunstâncias, tais como as seguintes:
- Estabelecer padrões em processos: Os fluxogramas contribuem para estabelecer padrões em processos ao apresentar visualmente procedimentos conhecidos. Isso se mostra especialmente benéfico para garantir consistência operacional e controle de qualidade.
- Detectar e eliminar pontos de estrangulamento: Os fluxogramas evidenciam potenciais pontos de estrangulamento e partes ineficazes em um processo. A representação visual do fluxo de tarefas esclarece possíveis atrasos ou falta de recursos, possibilitando uma abordagem proativa na resolução de problemas.
- Visualizar ideias ou processos complicados: A representação visual do fluxo de tarefas esclarece possíveis atrasos ou falta de recursos, possibilitando uma abordagem proativa na resolução de problemas. Simplifica conceitos complexos em partes facilmente compreensíveis, fornecendo assistência tanto aos criadores quanto aos espectadores na compreensão da estrutura completa.
- Tomar e justificar suas decisões: Os fluxogramas possibilitam que você planeje os possíveis desdobramentos e avalie os efeitos de diversas opções quando confrontado com pontos de decisão. Essa ferramenta visual pode auxiliar na compreensão das consequências e na avaliação de possibilidades durante o processo decisório.
- Acompanhar o progresso de um projeto: Fluxogramas, que detalham atividades, dependências e marcos, representam ferramentas valiosas para o gerenciamento de projetos. A visualização gráfica torna mais fácil comunicar o andamento do projeto aos interessados, acompanhar o progresso e identificar possíveis atrasos.
- Realizar documentação do processo: Os fluxogramas descrevem e visualizam as etapas de um processo. Um diagrama de fluxo proporciona uma representação clara e estruturada de qualquer processo, seja ele um programa de software, um processo de manufatura ou um procedimento de negócios.
Parte 4. Símbolos de fluxograma
Vamos examinar alguns dos símbolos comumente usados em fluxogramas, juntamente com suas definições e identificações.
- Linha de fluxo: Ao unir dois blocos, a linha de fluxo indica a direção do processo e orienta os passos subsequentes em sequência.
- Exterminador do futuro: O símbolo de terminal sinaliza o início ou conclusão de um processo em um fluxograma, marcando os pontos de partida e de encerramento.
- Processo: Um símbolo frequente em fluxogramas, o símbolo de processo representa uma fase essencial no procedimento.
- Comentário ou observação: O símbolo de comentário ou observação oferece contexto adicional, possibilitando detalhes mais aprofundados sobre uma fase específica.
- Tomada de decisão: O símbolo de decisão destaca decisões essenciais no processo, abrangendo escolhas falsas/verdadeiras ou não/sim que influenciam o rumo das ações.
- Dados armazenados: Esse componente representa a recuperação ou armazenagem de informações e é um símbolo associado a arquivos de dados ou bancos de dados.
- Símbolo de "Ou": Este indica processos que se desdobram em três ou mais ramificações e apresenta trajetos de bifurcação no fluxo.
- Entrada/Saída: O símbolo de saída/entrada destaca o processo de saída ou entrada de dados ao representar a transferência de dados.
- Conector extrapágina: Indicando a continuidade do processo além de uma única página, o conector extrapágina estabelece uma ligação entre símbolos em outras páginas.
- Conector de ponto: Diminui a confusão e simplifica a estrutura do fluxograma ao ligar símbolos na mesma página.
- Símbolo de junção de convocação: O símbolo de junção de convocação integra várias rotas ao unir diversas ramificações em um procedimento único.
- Processo pré-estabelecido: Este símbolo aponta para um procedimento referenciado e já definido em outro local.
- Mostrar: O símbolo de mostrar destaca a apresentação de dados relevantes e representa uma fase que ressalta informações importantes.
- Registro: Este símbolo, indicando um único documento, enfatiza um registro específico, seja ele digital ou escrito.
- Pausa: Para lidar com lacunas temporais no processo, a pausa indica e programa curtos períodos de inatividade.
- Inserção manual: O sinal de inserção manual destaca a participação manual ao transmitir dados ou informações que necessitam ser inseridos manualmente em um sistema.
- Diversos registros: Essa característica destaca a administração de diversos registros escritos ou digitais ao representar a presença de numerosos documentos.
- Preparo ou inicialização: Este símbolo assinala o início do processo e reconhece um passo que precisa ser executada antes de avançar para a próxima na sequência.
Parte 5. Tipos de fluxogramas
Aqui estão os tipos mais comuns de fluxogramas e seus usos:
- Fluxograma de sistema: Indica como diferentes partes de um sistema interagem entre si. Serve para entender o fluxo global de informações e dados em um sistema.
- Fluxograma de lógica: O fluxograma de lógica é um tipo de representação que ilustra os diversos passos em um processo lógico. Mostra como decisões e ações diversas resultam em desfechos variados.
- Diagrama de fluxo de produto: Um diagrama de fluxo de produto ilustra os diversos estágios no desenvolvimento do produto. Serve para compreender o processo de desenvolvimento do produto e identificar eventuais problemas ou pontos de estrangulamento.
- Diagrama de decisão: Um diagrama de decisão é uma representação que auxilia indivíduos no processo de tomar decisões. Apresenta os diversos estágios em um processo de tomada de decisão, bem como as diferentes possibilidades de resultado.
- Diagrama de fluxo de processo: Este tipo de diagrama ilustra os diversos estágios em um processo. Registra o procedimento, compreende seu funcionamento e detecta eventuais problemas ou pontos de estrangulamento.
Fluxogramas encontram aplicação em diversos setores, tais como empresas, educação, engenharia e saúde. Constituem um recurso valioso para transmitir conceitos e processos de forma complexa.
Parte 6. Como criar um fluxograma?
Gráficos de fluxo são representações visuais de processos, fluxos de trabalho ou algoritmos, empregando símbolos padronizados para ilustrar passos, decisões e outros componentes.
Passo 1: Determine a finalidade do diagrama de fluxo e o processo ou problema específico que você pretende representar visualmente. Essa ação auxiliará na definição do grau de detalhamento e nos símbolos requeridos.
Passo 2: Decomponha o processo em passos individuais, numerando eles em ordem cronológica. Ponderar sobre a utilização de verbos de ação para explicar cada passo.
Passo 3: Selecione os símbolos do fluxograma apropriados para cada passo. Símbolos usuais compreendem retângulos para representar processos, losangos para decisões, paralelogramas para saída/entrada, e ovais com linhas cortando para indicar terminadores.
Passo 4: Inicie o desenho do diagrama de fluxo, unindo os símbolos com setas para mostrar a sequência do processo. Adote um formato claro e uniforme para melhorar a legibilidade.
Passo 5: Atribua rótulos a cada símbolo indicando sua respectiva etapa ou decisão. Acrescente eventuais informações indispensáveis, tais como condições para decisões ou entradas de dados.
Passo 6: Analise minuciosamente o diagrama de fluxo para assegurar que represente com precisão o processo e seja de fácil compreensão. Realize as modificações ou aprimoramentos necessários.
Parte 7. Ferramentas e software para criação de fluxogramas
Para produzir diagramas de fluxo você pode contar com a ajuda de diversas ferramentas e pacotes de software, cada um com vantagens e desvantagens específicas. Aqui estão algumas opções populares:
EdrawMax
O EdrawMax se destaca como uma ferramenta impressionante e versátil para elaboração de diagramas, especialmente para a criação de fluxogramas. Proporciona uma grande quantidade de modelos e símbolos de fluxograma, simplificando o início e permitindo a elaboração de fluxogramas com aspecto profissional.
EdrawMax apresenta, igualmente, uma interface amigável e funcionalidades avançadas, sendo uma opção adequada tanto para novatos quanto para usuários com experiência.
Draw.io
O Draw.io, anteriormente chamado de Lucidchart, é uma ferramenta gratuita baseada em nuvem para elaboração de fluxogramas, conhecida pela facilidade de uso e pelos recursos fundamentais disponíveis. Dispõe de uma interface descomplicada e funcionalidades de colaboração em tempo real, sendo uma escolha conveniente para indivíduos e equipes que buscam uma maneira ágil e simples de criar fluxogramas.
Visio
Visio, da Microsoft, é uma ferramenta de diagramação integrante do conjunto de aplicativos do Microsoft Office. Apresenta funcionalidades avançadas e opções de personalização, tornando-o uma excelente opção para a elaboração de fluxogramas mais complexos. Contudo, o Visio pode exigir um maior esforço de aprendizado em comparação com outras ferramentas para diagramação de fluxo.
Parte 8. Definição e história do fluxograma?
Seguem algumas orientações valiosas para elaborar fluxogramas claros e de fácil compreensão:
Clareza e simplicidade
Opte por uma linguagem objetiva e sucinta, evitandos jargões ou termos excessivamente técnicos. Simplifique o fluxograma, tornando fácil de seguir, evitando detalhes supérfluos ou excesso de informações.
Estilo consistente
Garanta um estilo uniforme ao longo do fluxograma, abrangendo tamanho de fonte, esquema de cores e disposição dos símbolos. Aumenta a legibilidade e o profissionalismo.
Fluxo lógico
Assegure que a sequência do processo seja lógica e compreensível. Empregue setas para sinalizar a direção do processo, evitando conexões confusas ou ilógicas.
Símbolos apropriados
Selecione os símbolos apropriados para cada passo ou decisão. Adote símbolos padronizados para manter uniformidade e evitar ambiguidades.
Revisão e feedback
Analise o diagrama de fluxo diversas vezes para detectar possíveis problemas ou áreas que podem ser melhoradas. Solicite opiniões de outras pessoas para conseguir diferentes pontos de vista e assegurar a eficácia do diagrama de fluxo.
Parte 9. Recursos de fluxograma
Seguem algumas referências confiáveis para se informar sobre fluxogramas:
- Tutorial de fluxograma no EdrawMax: Um guia completo oferecido pelo EdrawMax abrange os conceitos básicos de diagramação de fluxo, incluindo símbolos, modelos e dicas para criar fluxogramas eficazes.
- Guia de fluxograma no Lucidchart: Um manual detalhado dado pelo Lucidchart que apresenta uma visão muito boa sobre fluxogramas, seus diversos tipos e como criar fluxogramas utilizando a plataforma deles.
- Centro de ajuda do Visio: Dado pela Microsoft que disponibiliza documentação, tutoriais e dicas de solução de problemas para utilizar o Visio na elaboração de fluxogramas.
- Guia de fluxograma no Slickplan: Este site apresenta uma lista completa de símbolos de fluxograma, incluindo seus significados e exemplos.
- Exemplos de diagrama de fluxo no Creatly: Este website apresenta uma variedade de exemplos de fluxograma para diferentes processos e fluxos de trabalho.
EdrawMax DesktopEdrawMax Online
