Ao lidar com processos operacionais intricados ou ao conceber uma estratégia de projeto de alta complexidade, os fluxogramas emergem como uma ferramenta simplificadora para resolver os desafios envolvidos. Entretanto, a aplicação incorreta de técnicas de fluxograma pode deteriorar ainda mais sua experiência de trabalho, culminando em um resultado desastroso. Portanto, é essencial realizar pesquisas aprofundadas sobre os tipos de fluxogramas disponíveis, suas finalidades específicas e os procedimentos envolvidos na sua criação e funcionamento.
Nesse cenário, desenvolvemos um manual completo sobre fluxogramas verticais, abrangendo diversos exemplos de modelos, sua importância, aplicações práticas e um passo a passo detalhado para sua elaboração.
1. Insights sobre fluxogramas verticais
Os diagramas de fluxo são elaborados para simplificar conjuntos complexos de dados, fragmentando-os e organizando-os em etapas mais simples e compreensíveis. Os fluxogramas são uma ferramenta versátil não apenas para simplificar e organizar dados, mas também para expressar algoritmos, programas de computador, estratégias de negócios, fluxos de trabalho oficiais, métodos de trabalho pessoais, processos de documentação e outras operações semelhantes.
Existem várias categorias de fluxogramas, como os horizontais, verticais, fluxos de trabalho, sistemas, documentos, raias e mais, cada um com suas próprias abordagens de utilização e padrões de layout.
Fluxogramas verticais são caracterizados pelo fluxo que se desloca verticalmente ao longo do eixo, representando uma sequência de eventos procedimentais ou etapas sucessivas, semelhante a uma cascata. A característica mais proeminente de um fluxograma vertical é sua linearidade, desenhado perpendicularmente à base da página.
Características dos fluxogramas verticais
Para uma compreensão completa do fluxograma vertical, é essencial examinar suas diversas características, visando obter uma compreensão mais profunda. A seguir estão algumas propriedades importantes de um diagrama de fluxo vertical:
- Os fluxogramas verticais simplificam o processo de cima para baixo, com a criação de um diagrama ortogonal na tela.
- Os fluxogramas verticais são especialmente adequados para telas de retrato, pois proporcionam bastante espaço para adicionar informações na direção vertical.
- Você pode utilizá-los para representar a cadeia de comando porque eles têm uma estrutura de cima para baixo.
- Para procedimentos científicos, processos práticos e planos individuais, os fluxogramas verticais são altamente recomendados, pois se encaixam perfeitamente na tela vertical.
- Embora um fluxograma vertical possa ocasionalmente se expandir lateralmente, conforme exigido pelo processo, geralmente o fluxo segue em direção ao fundo.
- A orientação vertical dos fluxos facilita a representação de planos de ação, estratégias de negócios, algoritmos de computador e análises financeiras, tornando-os mais compreensíveis para a percepção humana.
Em qual cenário o fluxograma vertical pode ser usado?
Os fluxogramas verticais encontram aplicação em uma variedade de áreas, incluindo gerenciamento de dados pessoais, administração de negócios, finanças, ensino e projetos de algoritmos. A seguir estão os domínios onde os fluxogramas verticais facilitam a cascata de processos:
Exibindo Fluxo de Trabalho
Aproveite os fluxogramas verticais para visualizar o padrão de fluxo de trabalho entre colegas de equipe ou funcionários, promovendo uma melhor compreensão dos objetivos organizacionais. Por exemplo, um diretor administrativo de uma organização pode implementar um fluxograma de processo vertical para orientar os trabalhadores sobre a sequência do projeto. Essa estratégia ajudará indivíduos em diferentes níveis a compreender o padrão de fluxo de trabalho, concentrando-os em um objetivo específico.
Demonstrando Cadeia de Comando
Um fluxograma vertical segue uma direção de cima para baixo na página, sendo uma ótima maneira de representar a cadeia de comando em seu ambiente comercial. É possível elaborar um fluxograma que represente os diversos níveis hierárquicos e suas respectivas responsabilidades, conectando-os através de fluxos lógicos. Uma cadeia de comando bem desenvolvida em uma organização leva a resultados aprimorados.
Desenvolvendo uma estratégia de negócios
A criação de um plano de negócios demanda esforço significativo, passando a organização por várias fases, como pesquisa de mercado, análise da usabilidade do produto, feedback dos clientes, análise competitiva, entre outras. Os fluxogramas verticais têm o potencial de resolver questões relacionadas à estratégia, fornecendo um caminho simplificado para um processo de estabelecimento estratégico contínuo.
Um fluxograma de eventos consecutivos pode ajudar a definir a ordem das ações a serem realizadas, priorizar aspectos de design, identificar os recursos do produto, determinar quais níveis irão avaliar cada aspecto e quando, e também estabelecer a estratégia de marketing, entre outros detalhes importantes.
Descrevendo um processo de lançamento de produto
No âmbito dos negócios, o lançamento do produto é o evento final e mais significativo, que deve ser conduzido de forma direta e sem obstáculos. Neste estágio, os fluxogramas verticais assumem uma função vital, oferecendo uma via estruturada para o processo de lançamento do produto planejado. Use o fluxograma vertical como uma ferramenta visual para comunicar seu plano de lançamento aos colaboradores, visando garantir uma implementação eficaz.
Gerando cronogramas verticais
Uma linha do tempo vertical oferece uma representação visual envolvente da história ou trajetória da marca para o público, imergindo-o na cultura da marca. Independentemente de ser um empreendedor iniciante ou um veterano no mundo dos negócios, esboçar a história de sua marca em uma linha do tempo vertical e divulgá-la para o mundo é fundamental para aumentar a visibilidade de seu negócio em escala global.
Representando um procedimento passo a passo
Os fluxogramas verticais são excelentes para representar processos específicos, como receitas, instruções operacionais e procedimentos científicos ou matemáticos, de uma maneira visualmente atraente. Ao invés de analisar detalhadamente uma passagem complexa, o usuário pode compreender todo o processo simplesmente percorrendo o diagrama de fluxo vertical, que descreve todas as etapas sequenciais do processo.
Além disso, você pode utilizar fluxogramas verticais para criar listas de tarefas, rotinas diárias, detalhamento de projetos pessoais, planos de turismo e outros, simplificando e organizando suas atividades diárias.
2. Exemplos de modelos de fluxo de processo vertical
Independentemente do tipo de fluxograma vertical que você necessite, os modelos disponíveis no EdrawMax podem auxiliá-lo a entender melhor o conceito de fluxograma vertical e suas diversas aplicações em vários campos.
através do link abaixo. 
O fluxograma vertical mostrado acima é um diagrama completo que retrata a rotina do jantar em um restaurante. O gráfico ilustra de forma detalhada os envolvidos no jantar, os variados tipos de culinária disponíveis, os responsáveis pelo serviço, os observadores presentes e até mesmo o cronograma de cobrança. Os pratos diversificam-se ainda mais, consoante o tipo de cliente, como esparguete, massa, vinho, batata, sopa de feijão branco, manteiga, peixe frito, frango, etc.
Adicionalmente, as ilustrações visuais dos pratos, com imagens e faixas coloridas, contribuem para a estética deste fluxograma de restaurante, transformando-o em uma obra de arte ideal para estabelecimentos de grande porte.
Este fluxograma vertical, claro e organizado, para o almoço de domingo, efetivamente apresenta várias opções para satisfazer sua fome. Por exemplo, ao considerar um almoço de domingo, o primeiro passo é verificar se sua mãe está em casa; caso contrário, você pode buscar algo para comer na geladeira.
Caso não encontre algo adequado na geladeira, uma alternativa é sair para almoçar em um restaurante. Entretanto, se estiver com preguiça, fazer um pedido de comida online não é uma má ideia.
Os procedimentos de auditoria são as técnicas empregadas pelos profissionais da organização para examinar a saúde financeira da empresa e estabelecer novas políticas com base nas demonstrações financeiras anteriores. O diagrama acima detalha três fases do procedimento de auditoria; na primeira etapa, são analisadas as condições prévias e feita a determinação sobre a realização de uma nova auditoria. Posteriormente, é necessário encaminhar uma solicitação aos auditores para realizar a auditoria, o que demanda a organização de um levantamento minucioso sobre as condições atuais.
O estágio final e mais importante do procedimento de auditoria é a análise dos resultados utilizando ferramentas tecnológicas.
Caso deseje implementar um procedimento de compras para aquisição de vestidos, pode adotar e seguir o modelo exemplar fornecido anteriormente. Primeiramente, você deve ir ao shopping, visitar uma loja, experimentar o vestido de sua escolha, verificar o tamanho e, se desejar, efetuar a compra e pagar a conta. Se quiser explorar mais, visite a próxima loja e repita o processo.
O modelo de fluxograma exemplificado acima delineia um processo detalhado para realizar uma ligação para o centro de atendimento. É essencial verificar se o horário em que você está ligando coincide com o horário de funcionamento da central de atendimento. Caso afirmativo, sua ligação será encaminhada para a central de atendimento, oferecendo várias opções de discagem para diferentes funcionalidades; ao pressionar os botões correspondentes às funcionalidades desejadas, sua ligação será encaminhada para uma fila específica do call center.
3. Como criar um fluxograma vertical usando EdrawMax?
Desenvolver um fluxograma manualmente no MS Word ou recorrer a ferramentas desatualizadas pode resultar em grandes inconvenientes, requerendo um esforço e tempo consideráveis, mesmo para a elaboração de um diagrama de fluxo simples. Assim, é importante pesquisar o mercado em busca de uma ferramenta confiável que ofereça recursos de última geração para facilitar a criação e edição de fluxogramas de forma conveniente.
O Wondershare EdrawMax é uma solução abrangente para todas as suas necessidades de diagramação; agindo como um canivete suíço, ele oferece um conjunto completo de ferramentas para criar, editar, compartilhar e publicar fluxogramas. Graças aos seus recursos avançados, como arrastar e soltar, uma vasta biblioteca de símbolos, opções de personalização rápida em barras e menus suspensos, e a funcionalidade de embelezamento com apenas um clique, o Wondershare EdrawMax possibilita a configuração rápida de seus diagramas de fluxo.
Criando um fluxograma vertical usando EdrawMax
Passo 1
Inicie o "EdrawMax" para usá-lo na criação de seu fluxograma vertical.
Passo 2
Clique na opção “Novo” no painel esquerdo e selecione a opção “Fluxograma Básico” para começar do zero.
Passo 3
Insira as informações necessárias em seu fluxograma vertical para concluí-lo.
Passo 4
Adapte o seu diagrama de fluxo vertical conforme preferir, escolhendo o esquema de cores, layout, tema e plano de fundo que mais lhe agradar.
Passo 5
Para obter seu fluxograma vertical no formato desejado, basta clicar na opção "Exportar" no painel superior.
4. Considerações Finais
Os fluxogramas verticais apresentam processos complexos de maneira reta e vertical, adotando uma abordagem de cima para baixo. Sendo polivalentes, você pode empregá-los em diversas esferas, incluindo necessidades pessoais, negócios, finanças, marketing, ensino, treinamento, integração e assim por diante.
Explorando essas vantagens, o artigo explicou a técnica de fluxograma vertical, apresentando exemplos de modelos de fluxo de processo vertical. Adicionalmente, o guia forneceu um procedimento detalhado para criar um diagrama de fluxo vertical personalizado utilizando uma plataforma de ponta: EdrawMax.
EdrawMax DesktopEdrawMax Online
