Independentemente do escopo do trabalho, o compartilhamento de ideias e a comunicação em grupo são elementos-chave para o sucesso de um projeto. O compartilhamento de ideias é possível por meio de fluxogramas projetados de forma abrangente, para que todos os participantes possam se familiarizar com a relação entre os processos. Fluxograma Projetar é uma excelente maneira de ilustrar o fluxo de atividades em qualquer projeto.
Seja você um empresário, estudante ou especialista em qualquer outra área, os fluxogramas fornecem uma estrutura para simplificar a percepção de um trabalho específico. Várias ferramentas de diagramação podem ser exploradas nesta conexão para projetar um fluxograma personalizado alinhado com as necessidades dos usuários.
1. O que é um fluxograma?
Antes de entrar mais a fundo no processo de design de fluxograma, é importante entender o que é um fluxograma. Então, podemos definir um fluxograma como uma representação diagramática de diferentes processos intricados em um projeto ou programa.
Diferentes símbolos são usados para projetar um fluxograma. É importante notar que formas retangulares representam processos, enquanto formas ovais são usadas para indicar o início e o fim do programa. Todas essas formas de fluxograma são conectadas por linhas de seta que também demonstram o fluxo dos processos.
2. Melhores exemplos de modelos de fluxogramas
Utilizar um modelo pré-criado para o design de fluxograma é uma maneira muito mais conveniente do que criá-lo do zero. EdrawMax oferece uma vasta coleção de modelos de fluxograma editáveis que podem ser aproveitados e personalizados em diversos cenários.
- Examplo 1: Fluxograma da plataforma
- Examplo 2: Fluxograma dicotômico
- Examplo 3: Fluxograma do procedimento de auditoria
- Examplo 4: Fluxograma de comércio eletrônico
- Examplo 5: Fluxograma do site de design
- Examplo 6: Fluxograma de acesso do cliente
- Examplo 7: Fluxograma do processo do cliente
- Examplo 8: Fluxograma do processo de contratação
Fluxograma da plataforma
O fluxograma da plataforma é a representação visual de um sistema. O fluxograma fornecido indica a conexão da plataforma principal com o sistema central de comércio eletrônico, gerenciamento de transporte, motores de gerenciamento de ofertas, sistemas de transporte, dados de IoT e motor de relatórios e painéis. A plataforma principal envia as faturas aprovadas para o sistema de pagamento e depois verifica o status do pagamento.
Fluxograma dicotômico
Suponha que você esteja prestes a lançar um produto; um modelo de fluxograma dicotômico pode ajudá-lo muito no lançamento bem-sucedido. O processo começa com o desenvolvimento do produto. Se você desenvolveu e testou todos os recursos do seu produto, então você precisa preparar visuais para mídias sociais, anúncios e e-mails para diferentes fins.
Todos os visuais e cópias elaborados são testados antes de serem utilizados para publicidade e promoção do produto no dia do lançamento.
Fluxograma do procedimento de auditoria
Auditorias são cruciais para avaliar o funcionamento de sistemas e projetos e analisar todos os processos, de modo que os problemas possam ser identificados e corrigidos mais rapidamente, se encontrados. O processo de auditoria começa com uma solicitação de auditoria que é avaliada para iniciar a auditoria. Com base nas descobertas da auditoria, diferentes procedimentos são revisados e um resumo adequado é preparado, considerando os testes de auditoria realizados.
Fluxograma de comércio eletrônico
O modelo apresentado acima destaca um processo complexo de comércio eletrônico que abrange treinamento de produtos, padronização de processos e operações importantes como upload de novos produtos, suporte ao cliente online, marketing e relatórios mensais. Se o processo operacional passar na avaliação, isso leva à assinatura do contrato para renovação do contrato.
Fluxograma do site de design
Se você possui um site, pode ser necessário redesenhá-lo em algumas situações, mas antes disso, é necessário verificar seu site para ver se está recebendo tráfego suficiente. Porque se a taxa de tráfego estiver boa, então o design do site não precisa de uma atualização. No entanto, o conteúdo do site deve ser atualizado regularmente para um melhor funcionamento.
Fluxograma de acesso do cliente
Este fluxograma representa os eventos que ocorrem quando um usuário final acessa o site de uma empresa de uma área remota. É evidente que a intranet da empresa está diretamente ligada à gestão do conhecimento, gestão de documentos e funções gerais como aquisição, registro de chamadas de suporte técnico, reserva de recursos, etc. O cliente passa pelo firewall implementado para obter acesso.
Fluxograma do processo do cliente
Você pode estar familiarizado com o processo de pedidos dos clientes. Aqui, o modelo apresentado ilustra o que acontece quando um cliente faz um pedido. Uma vez que o pedido é feito, o garçom pode informar as ofertas especiais do dia conforme solicitado pelo cliente. Se você deseja uma bebida com seu pedido, pode especificá-la no momento do pedido; caso contrário, o pedido prossegue com sucesso.
fluxograma do processo de contratação
O processo de contratação não é tão simples quanto parece. Ele pode envolver vários passos, e o modelo fornecido retrata todos os processos associados de maneira precisa. Primeiramente, as necessidades de pessoal são especificadas em detalhes antes de agendar as sessões de entrevista dos candidatos.
Os candidatos selecionados são então chamados para entrevistas finais se atenderem aos critérios definidos antes da contratação. Caso contrário, o processo de contratação é encerrado se o candidato não se qualificar.
3. Aprimore o Seu Design de Fluxograma com a Melhor Ferramenta de Diagramação!
Desde o design básico até o avançado de fluxogramas, tudo o que você precisa é de uma excelente assistência em diagramação. O processo de seleção pode ser confuso, dadas as escolhas ilimitadas no contexto de uma ferramenta de diagramação confiável.
No entanto, nós resolvemos esse problema sugerindo uma das ferramentas de diagramação mais ótimas e eficientes, o EdrawMax, que se adapta melhor a cada estratégia. A ferramenta é considerada uma solução de diagramação tudo-em-um enriquecida com várias funcionalidades avançadas de inteligência artificial para facilitar o processo de criação de fluxogramas.
Como criar um fluxograma com o EdrawMax?
O design de fluxogramas com o EdrawMax é moleza. Você pode até mesmo projetar um fluxograma convincente com pouco ou nenhum conhecimento técnico, pois o recurso de arrastar e soltar facilitou significativamente o processo de design. Aqui, elaboramos sobre duas maneiras de criar um fluxograma com o EdrawMax para máxima conveniência.
Criação de fluxogramas com o recurso EdrawMax de um clique
Como o EdrawMax é uma poderosa ferramenta de IA, você pode explorar o recurso de IA do EdrawMax para criação instantânea de fluxogramas. O recurso de IA da ferramenta permite que você gere todos os tipos de fluxogramas com apenas um clique. Siga o procedimento abaixo para gerar seu fluxograma com tecnologia de IA.
Passo 1
Acesse o EdrawMax online ou na versão para desktop para criar um fluxograma.
Passo 2
Clique na aba azulada no topo para acessar o Assistente de IA do EdrawMax.
Passo 3
Na janela do Assistente de IA, selecione "Criar Fluxograma" para obter um fluxograma gerado por IA com um único clique.
Passo 4
Digite sua consulta na guia de pesquisa do Assistente de IA se pretende criar um fluxograma específico e clique no botão "Ir" localizado ao lado da guia de pesquisa. Por exemplo, inserimos "Fluxograma Básico do Processo de Vendas" na guia de pesquisa.
Passo 5
O Assistente de IA irá gerar instantaneamente o fluxograma relevante. Você pode alterar o tema ou cor do fluxograma gerado pela IA acessando os ícones de "Configurações de Tema e Página" no painel esquerdo.
Passo 6
Clique no texto dentro das formas do fluxograma para torná-lo mais relevante para sua necessidade. Ao clicar no texto, uma barra de ferramentas aparece com muitas opções de personalização de texto.
Passo 7
Você também pode personalizar todo o fluxograma clicando com o botão direito do mouse em cada forma do fluxograma.
Passo 8
O fluxograma gerado pela IA pode ser salvo em qualquer formato desejado clicando no ícone "Exportar" na barra de menu superior. O EdrawMax permite que você exporte fluxogramas em vários formatos, como Gráficos, PDF, PowerPoint, Excel, etc.
Criação manual de fluxogramas com o EdrawMax
Mesmo que o recurso de IA do EdrawMax seja bastante eficiente, se você estiver sem tokens de IA, ainda pode optar pela criação manual de fluxogramas. O EdrawMax facilita o projeto de fluxogramas personalizados de forma direta, apresentando uma vasta Biblioteca de Símbolos.
Passo 1
Acesse a versão on-line do EdrawMax.
Passo 2
Clique na guia "Novo" no painel esquerdo e selecione a opção "Fluxograma Básico".
Passo 3
Inicie o processo de criação manual do fluxograma adicionando as formas do fluxograma ao canvas. Você pode adicionar as formas do fluxograma simplesmente arrastando e soltando as formas necessárias da Biblioteca de Formas localizada à esquerda.
Passo 4
Estabeleça a conexão entre as formas inserindo conectores de fluxograma. Você pode adicionar conectores facilmente clicando na borda de cada forma.
Passo 5
O fluxograma projetado pode ficar mais atrativo ao alterar seu tema ou cor de fundo. Acesse a barra de ferramentas no painel direito para alterar o tema do seu fluxograma.
Passo 6
Agora você pode exportar seu fluxograma personalizado para qualquer formato, ou seja, Gráficos, PDF, HTML, Visio, etc., apenas acessando o ícone Exportar.
4. Considerações Finais
Um fluxograma é uma apresentação visual das diferentes atividades envolvidas em diferentes processos. Diferentes tarefas são indicadas por símbolos em ordem sequencial para elevar a compreensão dos usuários em relação a um projeto. Os fluxogramas podem ser usados para diversos fins e em diferentes estratégias para simplificar um programa complexo.
Nesse contexto, ilustramos de forma abrangente como você pode projetar um fluxograma personalizado utilizando uma ferramenta confiável de diagramação, ou seja, o EdrawMax, em pouco tempo. Além disso, você também pode usar os modelos de fluxograma pré-projetados e editáveis se não quiser investir tempo projetando um fluxograma do zero.