Benefícios dos Fluxogramas

1. Clareza Visual

Um dos maiores benefícios de um fluxograma é a capacidade da ferramenta de apresentar vários progressos e as suas sequências num só documento. Os interessados dentro de uma organização podem compreender facilmente o fluxo de trabalho enquanto descobrem qual passo é desnecessário e qual progresso deve ser melhorado.

2. Comunicação Instantânea

As equipes podem usar fluxogramas para substituir reuniões. O simples fato de esclarecer o progresso proporciona um método fácil e visual para que os membros da equipe entendam instantaneamente o que eles devem fazer passo a passo.

3. Coordenação Efetiva

Para os gerentes de projeto e organizadores de recursos, os benefícios de um fluxograma incluem a capacidade de sequenciar os eventos e reduzir o potencial de sobrecarga dos membros da equipe. Eliminar os passos desnecessários ajuda a poupar tempo e recursos.

4. Aumento de Eficiência

Os aumentos na eficiência são benefícios significativos dos fluxogramas. O fluxograma lista cada passo necessário para executar um processo. O fluxograma ajuda um designer a remover passos desnecessários num processo, e também os seus erros. O fluxograma deve incluir somente os passos que são os requisitos para cada extremidade do processo.

5. Análise Efetiva

Com a ajuda do fluxograma, o problema pode ser analisado de forma mais efetiva. Ele mostra especificamente que tipo de ação exige cada passo dum processo. Geralmente um retângulo com cantos arredondados define o início ou o fim do processo, um losango mostra o ponto em que é necessário tomar uma decisão, e um bloco quadrado mostra uma ação realizada durante o processo. Um fluxograma também pode incluir símbolos que mostram o tipo de mídia no qual os dados são armazenados, como um retângulo com a parte inferior arredondada para mostrar que é um documento de papel ou um cilindro para simbolizar um disco rígido de um computador.

6. Solução de Problemas

Os fluxogramas decompõem um problema em partes facilmente definíveis. O processo definido exibido pelo fluxograma demonstra o método de solucionar um problema complexo. Um fluxograma reduz a chance de que um passo necessário para solucionar um problema seja deixado de fora, porque ele normalmente é óbvio. Dessa forma, ele reduz os custos e o desperdício de tempo.

7. Documentação Apropriada

Os fluxogramas digitais servem como uma boa documentação sem papel, o que é necessário para diversos propósitos, tornando as coisas mais eficientes.

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Exemplos de Fluxogramas

Após conhecer os benefícios dos fluxogramas, você deseja experimentar essas funcionalidades? Portanto, clique nos exemplos de fluxogramas a seguir e personalize de acordo com as suas necessidades. Então, você terá um novo fluxograma. Experimente já!

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