A resolução de problemas é uma habilidade crucial em todos os negócios, sendo um princípio para a superação de desafios e o impulsionamento do crescimento. O diagrama Fishbone - ou, diagrama de Ishikawa - é uma ferramenta que se destaca por auxiliar no pensamento criativo e resolver problemas. Este método de resolução de problemas é constituído por uma estrutura de um esqueleto de peixe para detectar os potenciais motivos por trás de um problema.
Desenhar diagramas Fishbone será mais fácil se utilizar um software como Word, Excel e PowerPoint, porém isso pode te consumir um tempo. Se estiver com pouco tempo, utilize templates de diagrama Fishbone no Word, Excel e PowerPoint Tais templates prontos te inspiram a desenhar, facilmente, seus diagramas Fishbone. Necessitam de alguns ajustes, e você está pronto para começar.
Será mostrado, neste artigo, alguns templates populares de diagrama Fishbone no Word, Excel e PowerPoint.
Neste Artigo
O que é diagrama Fishbone
O diagrama Fishbone - ou, diagrama de Ishikawa - foi introduzido pela primeira vez pelo especialista japonês em gestão de qualidade Kaoru Ishikawa em 1920. Para mapear, metodicamente, os potenciais motivos de um problema, ele se inspirou na estrutura de um esqueleto de peixe.
Além de ser essencial nas ferramentas de resolução de problemas, o diagrama Fishbone é muito simples. A respeito disso, existe um esboço esquelético semelhante a um esqueleto de um peixe. Esse layout segue uma direção específica, da direita para a esquerda, englobando três partes.
A primeira parte é o principal problema que fica na cabeça do peixe, e se ramifica pelos ossos do esqueleto, representando potenciais causas. A segunda parte são as costelas do peixe, onde exibe os fatores do problema principal.
O principal objetivo de um diagrama Fishbone é auxiliar a brainstorm com potenciais causas por trás de um problema e encontrar soluções. Porém, também possui uma lista de outros benefícios discutidos abaixo:
- Para descobrir problemas subjacentes, o diagrama fornece uma abordagem estruturada.
- Desse modo, visualizar o problema e seus fatores eleva a compreensão e auxilia na comunicação eficaz entre especialistas.
- Além do mais, o diagrama Fishbone possibilita a colaboração da equipe, gerando a sua união.
- Também permite que os profissionais levem em consideração diversos ângulos e fatores que colaboram para o problema subjacente, implicando na resolução de problemas.
- Detectar os potenciais fatores pode contribuir na utilização de medidas preventivas, reduzindo os riscos e falhas futuras.
Recursos dos bons templates de diagrama Fishbone
Para um iniciante, a criação de um diagrama Fishbone eficaz pode levar tempo. Nesse caso, os templates de diagrama Fishbone são ferramentas prontas para serrem utilizadas, substituindo a tarefa desanimadora por sessões produtivas de brainstorming.
É possível reconhecer um bom template de diagrama Fishbone pelos diversos recursos ou elementos listados abaixo:
- Simplicidade e clareza: Um bom template de diagrama Fishbone possui uma estrutura clara e fácil de seguir.
- Adaptabilidade: Os templates Fishbone devem ser funcionais para todos os tipos de problema.
- Acessibilidade: Os templates Fishbone devem ser acessíveis e editáveis em diversos dispositivos.
- Visual atraente: Isso está relacionado à incorporação de elementos visuais, como tons de cores e rótulos, para tornar o diagrama mais atraente e tentador.
- Fácil de usar: O template deve ser fácil para iniciantes e especialistas.
3 templates de diagrama Fishbone no Word, Excel e PowerPoint
Os diagramas Fishbone podem descomplicar informações, as tornando compreensíveis e objetivas, seja documentando um processo, apresentando uma nova ideia ou visualizando estatísticas.
Veja alguns templates úteis de diagrama Fishbone no Word, Excel, and PowerPoint para despertar sua criatividade.
Fishbone Diagram Template Word
O marketing digital é a espinha dorsal do lançamento de um produto. Uma campanha bem-sucedida nas redes sociais conecta a marca ao público-alvo e eleva a geração de vendas.
Essa estratégia de marketing examina, de maneira completa, os fatores que interferem no lançamento de qualquer produto, inclusive dos recursos humanos, feedback do cliente, estatísticas dos concorrentes, orçamento e utilização de tópicos em alta. Sendo assim, se estiver passando por um bloqueio criativo, utilize este exemplo para um lançamento de produto bem-sucedido e junte sua equipe.
Utilize uma inspiração criativa e faça um brainstorm de ideias para criar conscientização de serviço, geração de leads e ter um alcance melhor. Ademais, considere as áreas problemáticas mencionadas para prevenir riscos futuros.
Fishbone Diagram Template Excel
Este diagrama engloba as causas que geraram atraso na entrega experimentado por um fabricante de produtos personalizados. A equipe de produção dividiu as causas em quatro categorias e seus motivos que favoreceram;
- Material: Atualização de inventário, gerenciamento de protocolos de segurança e falta de estoque
- Recursos Humanos: Rotatividade de empregados, falta de treinamento e mão de obra não qualificada.
- Maquinário: Falta de manutenção de máquinas, atrasos operacionais e tempo de inatividade excessivo.
- Métodos de Compra: Prazos curtos e falta de estoque de inventário
Qualquer equipe de produção que esteja passando por problemas operacionais pode ter um brainstorm sobre as potenciais falhas de uma unidade de produção utilizando este exemplo. É necessário reunir a equipe e tratar os problemas que prejudicam a eficiência da produção.
Fishbone Diagram Template PowerPoint
A confiança na marca é o principal fator na promoção de compras e na construção de um público fiel. Sendo assim, o primeiro passo de qualquer start-up é construir um espaço seguro para os compradores, e isso só é possível com o conhecimento adequado das características que podem fazer ou quebrar o seu negócio.
O diagrama Fishbone no PowerPoint menciona os elementos os quais os consumidores consideram ao investir em produtos e serviços, incluindo promoção bem-sucedida, seguro de qualidade, atendimento ao cliente e segurança de dados.
Pode ser uma boa alternativa utilizar este modelo para explorar novas e melhoradas ideias para construir valor da marca, prover uma experiência positiva ao cliente e manter a qualidade do produto. Simplesmente reúna sua equipe, faça uma sessão de brainstorming e ajuste-a à identidade da sua marca.
Privilégios de utilizar um template de diagrama Fishbone
Os templates de diagrama Fishbone oferecem uma abordagem objetiva, auxiliando os especialistas a mergulhar diretamente na análise e nas soluções. Tal abordagem oferece várias vantagens para quem procura soluções eficientes, conforme listado abaixo:
- Resolução de Problemas Estruturada: Otemplate Fishbone direciona uma abordagem de passo a passo para detectar problemas e seus fatores de forma lógica.
- Representação Visual Clara: Visualizar o problema e suas causas o torna mais fácil para que todos possam compreender as relações entre diferentes fatores contribuintes. Eventualmente, oferece um caminho transparente para encontrar soluções eficazes.
- Colaboração efetiva: O brainstorming colaborativo em torno do template promove o trabalho em equipe e o entendimento mútuo do problema subjacente.
- Análises completas: O template auxilia os profissionais a considerarem diversos ângulos e fatores que contribuem para o problema. Isso leva a soluções eficazes que abordam o problema realisticamente.
- Medidas preventivas: A identificação das possíveis causas também ajuda no reconhecimento de potenciais riscos e medidas preventivas. Dessa forma, os especialistas podem traçar estratégias para reduzir problemas futuros.
Criador de diagramas Fishbone gratuito
Criar um diagrama de espinha de peixe em softwares como Word, PowerPoint e Excel é simples. Porém, caso seja um iniciante ou especialista buscando economizar tempo e energia, é possível optar por um criador de diagramas Fishbone gratuito - EdrawMind. Esta ferramenta tem vários templates Fishbone prontos, tornando muito fácil na criação de brainstorming e seus diagramas.
Aqui estão algumas razões pelas quais o EdrawMind é um bom substituto para o Word, PowerPoint ou Excel.
- Utilizá-lo te poupará do transtorno de começar do zero e possibilitará ir direto à resolução de problemas.
- A extensa biblioteca de templates no EdrawMind conta com mais de 6.000 templates para todos os tipos de diagramas, incluindo modelos Fishbone.
- Ele fornece a flexibilidade de uma versão online (acessível em qualquer lugar, em qualquer momento) e uma versão para desktop.
- Possibilita uma colaboração produtiva com a capacidade de adicionar membros da equipe e trabalhar juntos em um único diagrama Fishbone.
- Além de simplificar a gestão de documentos ao fornecer armazenamento na nuvem. E salva, automaticamente, o seu diagrama para não perder o seu design devido a um imprevisto.
Considerações Finais
O diagrama Fishbone é uma ferramenta eficaz para a resolução de problemas em vários segmentos empresariais. Os benefícios são claros: compreensão aperfeiçoada, comunicação otimizada e unidade colaborativa dentro das equipes. Embora seja facil de criar o diagrama Fishbone no Excel, Word e PowerPoint, pode não ser a melhor abordagem para você.
Ao invés disso, o que pode gerar mais facilidade no trabalho é um software avançado como o EdrawMind, que vem com templates prontos de diagrama Fishbone. Utilizando esses recursos, qualquer um pode personalizar, sem dificuldades, o diagrama para detectar rapidamente problemas subjacentes, potenciais causas e soluções inovadoras.
Portanto, se o Excel, Word ou PowerPoint são muito básicos para você, teste o EdrawMind! Com seu design bem organizado, recursos completos e interface de fácil utilização excepcionalmente amigáveis para desenhar diagramas Fishbone eficientemente.
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