Fluxograma de Procedimento de Gerenciamento de Documentos

Todas as empresas necessitam ter um procedimento padronizado para emitir e gerenciar documentos. Para permitir que cada indivíduo da companhia conheça os processos claros para emitir documentos e onde obter certos documentos, nós apresentamos os fluxogramas a seguir. Eles podem ser baixados e usados como modelos para criar o seu próprio fluxograma de gerenciamento de documentos.

Como Você Pode Desenhar um Fluxograma de Gerenciamento de Documentos?

1. Antes de desenhar, esclareça as seguintes coisas:

1. Identifique o departamento funcional responsável por redigir os documentos.
2. Deixe claro quem tem a autoridade para assinar e aprovar os documentos.
3. Saiba onde os documentos serão arquivados.
4. Saiba o que fazer se o documento que precisar se tornar obsoleto.

2. É essencial redigir o seu fluxograma num papel antes de o desenhar com o software.

3. Ache um programa de desenho de fluxograma se você não tiver um.

É melhor utilizar um software de fluxogramas profissional em vez de usar o Word ou Excel, porque esse tipo de software de fluxogramas já contém o que você necessita para desenhar um fluxograma, e normalmente é bastante mais fácil e menos complicado de usar.

4. Comece a desenhar o fluxograma.

Exemplo de Fluxograma de Procedimento de Gerenciamento de Documentos – Estilo Raia

Exemplo de Fluxograma de Procedimento de Gerenciamento de Documentos – Estilo Padrão

Princípios do Gerenciamento de Documentos

1. Os documentos necessitam ser gerenciados formalmente relativamente ao seu conteúdo, designação, numeração e autorização.
2. O fluxograma de procedimento é desenvolvido para assegurar que os colegas, funcionários e pessoas no comando tenham as informações e instruções completas, corretas e consistentes.
3. Os documentos devem ser numerados de forma ordenada para que as outras pessoas os possam encontrar facilmente.
4. Os novos documentos devem passar por um procedimento de aprovação antes da sua emissão.
5. Os documentos redigidos não têm significância no trabalho até serem assinados e acionados.

Fluxo de Trabalho do Gerenciamento de Documentos

Software de Fluxogramas

O criador de fluxogramas Edraw foi concebido para produzir um fluxograma visual, criativo e profissional com símbolos e modelos incorporados. Usando as ferramentas de desenho inteligentes, os conectores automáticos e o conjunto completo de símbolos de fluxogramas, você pode criar fluxogramas de processos, algoritmos e procedimentos em poucos minutos.

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Mais Usos para Fluxogramas:

Fluxograma de Controle de Qualidade

Fluxograma de Gerenciamento de Inventário

Fluxograma Educacional