Os diagramas de raias são diagramas visuais importantes que ajudam as organizações a facilitar o processo. Esses diagramas também melhoram a colaboração e aumentam a eficiência. Eles fornecem uma representação clara e estruturada de fluxos de trabalho complexos, estabelecem responsabilidades, transferências e gargalos em um processo. Deixe-nos discutir o melhor modelo de diagrama de raia e como você pode criar esses diagramas facilmente. Este artigo pode ajudá-lo a melhorar seu trabalho e impulsionar seus negócios.
Neste artigo
Diagrama da pista de natação: Definição
Um diagrama de raia é um plano visual para demonstrar processos e fluxos de trabalho complicados, classificando tarefas, responsabilidades e atividades. Isso também é conhecido como modelo de fluxograma multifuncional ou mapa de processo. Cada faixa no diagrama simboliza um trabalho, equipe, departamento ou participante diferente no processo.
Os diagramas de raias são úteis porque mostram pequenos detalhes de como as coisas acontecem em um processo, passo a passo. As organizações podem detectar facilmente gargalos, transferências e interdependências separando cada operação em uma via exclusiva. Este diagrama permite aos usuários uma visão mais detalhada do processo.
O modelo de fluxograma Swim Lane fornece às partes interessadas uma representação visual estruturada e organizada que melhora a comunicação e simplifica a colaboração geral. Esses diagramas são importantes para interpretar as complexidades de vários fluxos de trabalho, sejam eles utilizados no gerenciamento de projetos, na melhoria de processos ou na análise de sistemas.
Como usar um diagrama de raia?
Os diagramas Swim Lane são ferramentas adaptáveis. Ele é usado em diversos setores para diversos objetivos, como melhoria de processos, gerenciamento de projetos e análise de sistemas.
- Comece declarando o processo que deseja ilustrar em detalhes. Reconheça os objetivos, entradas, saídas e partes interessadas importantes do projeto.
- Determine as diversas funções e departamentos envolvidos no processo. Você pode criar raias distintas para cada uma delas.
- As etapas do processo dentro de cada faixa devem primeiro ser mapeadas. você usa as formas e símbolos adequados para representar decisões, atividades e fluxos de dados.
- Destaque os locais onde as tarefas mudam de uma faixa para outra. Isso ajuda a identificar locais de colaboração e possíveis gargalos.
- Inclua informações importantes, como descrições de tarefas, cronogramas ou indicadores-chave de desempenho (KPIs) no gráfico.
- Comece a trabalhar com as partes interessadas para analisar e refinar o diagrama da raia. Garanta a correção e integridade.
- Você usa o diagrama como referência ao trabalhar em melhorias de processos. Pode ajudar na identificação de oportunidades de otimização e benefícios de eficiência.
Elementos que compõem um modelo de raia válido
Um adequado
- Pistas de natação: Faixas claramente definidas refletindo várias funções, departamentos ou entidades envolvidas no processo.
- Tarefas e Ações: As tarefas e ações são organizadas sequencialmente em cada faixa para demonstrar o fluxo de trabalho.
- Momentos de decisão: Os símbolos que representam os momentos do processo em que as decisões são tomadas.
- Setas e conectores: As setas ilustram o fluxo de trabalho conectando atividades e pontos de decisão.
- Pontos de transferência: Um indicador claro de onde as responsabilidades são transferidas de uma via para outra.
Melhores modelos de raias de natação
Muitos modelos estão disponíveis para cada requisito específico. Explore uma ampla variedade de modelos para raias, projetados para atender diversas necessidades de negócios. Esses modelos simplificam interações e processos complexos e os tornam fáceis de entender para todos os usuários.
Aqui estão alguns dos principais modelos oferecidos para vários usos.
1. Modelo de raia de gerenciamento Agile Scrum:
Este modelo é ideal para gerenciamento ágil de projetos. Ajuda as equipes a visualizar seus procedimentos Scrum, como planejamento de sprint, reuniões diárias e revisões de sprint.
2. Modelo de fluxo de usuário
Este modelo é ideal para designers de UI/UX. Ajuda a mapear as jornadas do usuário e destaca pontos-chave e interações com produtos ou serviços.
3. Modelo de diagrama de fluxo de dados
Este modelo ajuda analistas de sistemas e profissionais de dados a visualizar como os dados fluem através de sistemas e processos. Simplifica a complexa tarefa de mapear o fluxo de dados e mostra como as informações são processadas.
4. Modelo de desenvolvimento de software quadro Kanban
As equipes ágeis de desenvolvimento de software podem usar este modelo para construir um quadro Kanban. Ele rastreia tarefas em vários estágios de desenvolvimento.
5. Modelo de diagrama de pista de natação em PowerPoint
Um modelo de PowerPoint adaptável que pode ser personalizado para atender às necessidades de diversas empresas. É simples apresentar procedimentos complexos às partes interessadas.
As melhores ferramentas online para criar diagramas de pistas de natação
Wondershare EdrawMax oferece modelos especiais para a criação de diagramas de raias. Possui uma interface de usuário simples e fácil de usar, o que significa que fazer diagramas não é difícil. Quando os usuários usam o EdrawMax, eles têm acesso a muitos recursos que podem realmente ajudá-los a trabalhar melhor e mais rápido em sua organização. O design simples desta ferramenta também torna mais fácil para as pessoas criarem esses diagramas.
Aqui estão as etapas para criar diagramas de raias no EdrawMax.
Etapa1: A primeira etapa é clicar no novo botão, navegar até o fluxograma e clicar na vertical multifuncional. Escolha um modelo de diagrama de raia e edite-o.
Etapa2: EdrawMax inclui muitos modelos de design pré-concebidos. Escolha um modelo de raia adequado entre os modelos disponíveis.
Etapa3: Agora altere a orientação, orientação do texto, números da raia, posicionamento do título principal, cores e assim por diante de uma raia.
Etapa4: Você pode ajustar a largura de qualquer raia arrastando uma de suas linhas separadoras até atingir a largura desejada.
Etapa5: Arraste a linha final de uma raia até atingir o comprimento desejado para torná-la mais longa ou mais curta.
Etapa6: Basta mover qualquer um dos ícones básicos do fluxograma para as raias adequadas. Quando o símbolo aparece na raia, ele apresenta um destaque verde.
Etapa7: Uma raia pode ser apagada clicando nela até que uma caixa azul com uma linha tracejada apareça e pressionando a tecla Delete. Ao excluir uma raia, você também exclui os símbolos incluídos nela.
Etapa8: Quando terminar, salve o diagrama para uso futuro ou exporte-o em vários formatos para compartilhamento simples.
Conclusão
Criar diagramas de raias com Wondershare EdrawMax é a melhor escolha, pois simplifica o fluxo de trabalho e aumenta o trabalho em equipe. Esses diagramas são importantes para obter melhores resultados. O modelo de diagrama de raia nesta ferramenta fornece uma maneira clara e eficaz de atingir metas. Ao usar e compreender esses diagramas, os usuários não apenas simplificam seu trabalho, mas também aumentam a produtividade da organização.
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