Parte 1. Introdução
Garantir a conclusão de um projeto dentro do prazo acordado é crucial em qualquer setor profissional. No entanto, sem um plano de ação adequado, não se pode esperar que os membros da equipe executem a série de tarefas necessárias para finalizar o projeto conforme planejado.
Nesse estágio, um cronograma de projeto se torna fundamental. Ele representa visualmente uma série de tarefas em ordem cronológica, cada uma com prazos atribuídos, permitindo que os membros da equipe vejam o plano de ação para concluir o projeto dentro do prazo. O gerente de projeto pode monitorar o progresso e avaliar se as tarefas estão sendo concluídas dentro dos prazos estabelecidos, garantindo que o projeto seja concluído dentro do cronograma geral. Para começar, um modelo simples de linha do tempo do projeto pode ser útil na criação desse diagrama.
Parte 2. Oito Modelos Gratuitos de Cronograma de Projet
Diferentes projetos requerem tipos distintos de cronogramas para uma melhor visualização. Escolhemos cuidadosamente os melhores modelos gratuitos de linha do tempo de projetos para você baixar e editar no EdrawMax, adaptando-os conforme necessário para atender aos requisitos do seu projeto.
1. Linhas do tempo horizontais
As linhas do tempo horizontais são amplamente utilizadas em projetos, apresentando tarefas ou eventos dispostos da esquerda para a direita. As tarefas podem ser organizadas cronologicamente com datas ou durações exibidas nas extremidades superior e inferior.
Esse formato é comum em projetos que exigem a visualização de marcos ao longo de um período extenso. Esses modelos de linha do tempo são ideais para representar projetos em andamento, permitindo que gerentes e membros da equipe acompanhem o progresso do desenvolvimento.
2. Linhas do tempo verticais
As linhas do tempo verticais organizam uma série de tarefas ou eventos cronologicamente em um projeto, seja de baixo para cima ou vice-versa. As informações relacionadas aos eventos são exibidas nos lados direito e esquerdo, alternadamente.
Essa disposição oferece uma visualização mais clara, possibilitando uma navegação digital pela linha do tempo. Geralmente, as linhas do tempo verticais são empregadas para representar subtarefas dentro dos módulos de um projeto. Em algumas situações, esses modelos também podem ilustrar a sequência temporal das transações financeiras em um projeto, destacando os marcos alcançados.
3. Linhas do tempo curvas
As linhas do tempo curvas oferecem uma representação visual única de uma série de eventos ou operações em um projeto ao longo do tempo. Essas linhas seguem uma curva, frequentemente em formato de "S" ou "S" invertido, onde cada ponto da curva corresponde a uma data ou período específico Essa abordagem é popular para o planejamento temporal, com a cronologia começando na parte superior e terminando na parte inferior. Gerentes de projeto as utilizam para enfatizar marcos críticos e eventos importantes ao longo de todo o projeto.
4. Cronogramas em Formato de Tabela
Os cronogramas em formato de tabela apresentam uma série de tarefas dispostas verticalmente no lado esquerdo, e os períodos de tempo são representados horizontalmente. Essa abordagem é útil em projetos nos quais as tarefas são designadas a diferentes membros da equipe. Os membros da equipe podem editar esses modelos simples de cronograma, registrando o status atual de suas tarefas e enviando-os ao gerente para acompanhar o progresso geral do projeto.
Parte 3. Guia do Usuário do EdrawMax para Criar um Cronograma de Projeto
Agora que você tem acesso aos modelos gratuitos de linha do tempo do projeto, é importante saber como editá-los e personalizá-los de acordo com as necessidades do seu projeto. Felizmente, esses modelos são totalmente editáveis com o EdrawMax online, que é gratuito para todos os usuários.
Apresentação do EdrawMax
Fundamentos: O EdrawMax é uma ferramenta de diagramação online gratuita que permite criar uma ampla gama de diagramas para seus projetos. Entre essas opções, você encontrará uma diversidade de modelos de linha do tempo de projetos, cada um adequado para diferentes tipos de projetos. Com a capacidade de editar esses modelos prontos, você pode rapidamente obter o cronograma de projeto desejado.
O EdrawMax conta com uma base de mais de 30 milhões de usuários, principalmente de marcas e empresas. Estabelecendo-se como um destino essencial para todas as necessidades de diagramação. Sua avaliação G2 de 4,3 reflete a alta estima que as marcas e usuários têm pelo produto. Além disso, o EdrawMax está acessível em computadores, dispositivos móveis e navegadores da Web.
Principais Características do Produto: O EdrawMax se destaca como a principal ferramenta para criar linhas do tempo de projetos excepcionais, permitindo a personalização de modelos pré-elaborados. Abaixo, destacamos os principais recursos do EdrawMax que o tornam o destino ideal para a criação intuitiva de linhas do tempo de projetos profissionais.
Gratuidade: O EdrawMax está inteiramente disponível gratuitamente para todos, sem restrições em seus recursos e funcionalidades. Você tem acesso a todas as ferramentas e opções avançadas necessárias para criar linhas do tempo de projetos utilizadas por profissionais. Além disso, o EdrawMax permite que os membros da equipe colaborem e criem linhas do tempo de projetos coletivamente, utilizando seu espaço de trabalho baseado na nuvem.
Variedade de Modelos: Criar cronogramas de projetos do zero já não é mais necessário, especialmente quando há uma vasta seleção de modelos prontos à disposição. Graças a EdrawMax, você pode escolher entre uma ampla gama de modelos de linha do tempo de projetos e personalizá-los conforme suas necessidades específicas. Com uma variedade de modelos gratuitos e premium disponíveis, você pode criar instantaneamente cronogramas de projetos funcionais e de qualidade profissional.
Ampla Variedade de Ferramentas de IA: O EdrawMax se destaca entre as ferramentas de diagramação mais populares graças à sua variedade extensiva de recursos de IA altamente funcionais. Ao comandar o Edraw AI para criar diagramas visuais, suas instruções são executadas em tempo real. A IA do Edraw oferece sugestões valiosas para aprimorar visualmente a linha do tempo do seu projeto. Além disso, pode gerar tabelas, gráficos, listas e muito mais, tudo baseado nas suas orientações.
Etapas
Segue o passo a passo para criar uma linha do tempo de projeto no EdrawMax, selecionando um modelo pronto e personalizando-o conforme necessário.
1. Acesse o EdrawMax
Baixe o EdrawMax em seu PC. Instale o aplicativo e inicie-o para começar. Vá para Novo > Gerenciamento de Projetos. Selecione a opção Linha do Tempo do Projeto e você verá uma ampla variedade de modelos prontos.
2. Selecione um Modelo da Galeria
No EdrawMax, você encontrará uma variedade de modelos de linha do tempo de projetos para diferentes categorias e fases de projetos. Estes incluem modelos de cronogramas de progresso do projeto, cronogramas de projeto, entregas do projeto, construção, engenharia e implementação do projeto. Explore mais amostras de linhas do tempo de projetos clicando na opção Mais Modelos. Para personalizar o modelo selecionado, clique duas vezes sobre ele e ajuste conforme necessário para atender às demandas do seu projeto.
3. Personalize os Modelos com uma Biblioteca de Ícones e Símbolos
Após abrir o modelo de linha do tempo do projeto selecionado, é hora de personalizar seus diferentes componentes. Talvez você precise adicionar símbolos, ícones e rótulos conforme os requisitos do seu projeto. O EdrawMax dispõe de uma ampla gama de ícones, símbolos, formas e gráficos em sua biblioteca para ajudá-lo a criar o design da linha do tempo do seu projeto.
Para adicionar conectores ao modelo, vá para Início > Ferramentas > Conector e selecione o tipo desejado. Desenhe o conector em qualquer área do modelo e ajuste seu estilo usando o widget flutuante.
Se desejar incluir algum símbolo no modelo, acesse Símbolos > Bibliotecas Pré-Definidas e escolha uma categoria. Você pode escolher entre os diversos tipos de símbolos disponíveis na categoria selecionada.
Para modificar o esquema de cores dos diferentes componentes da linha do tempo, vá para Design > Embelleze e escolha entre as opções prontas. Passe o cursor sobre elas para visualizar antes de selecionar. Para mudar a cor de fundo, vá para a seção Plano de Fundo, ao lado de Embelleze.
Por último, se deseja editar os textos de exemplo, clique duas vezes neles e insira seu próprio texto. Você também pode clicar uma vez nos rótulos de amostra para editar seu estilo e formato. Para adicionar novos rótulos, vá para Início > Ferramentas > Texto.
4. Exporte seu Trabalho
Por fim, após ajustar sua linha do tempo do projeto de acordo com suas preferências, é hora de exportar o design no formato desejado. Dirija-se a Arquivo > Exportar & Salvar e escolha o formato de exportação. E necessário, ajuste a qualidade da exportação para controlar o tamanho do arquivo e adicione uma marca d'água para proteção de direitos autorais. Ao clicar em Exportar, sua linha do tempo do projeto personalizada será salva em seu disco rígido.
4. Considerações Finais
Embora os recursos e as funcionalidades básicas das ferramentas de diagramação sejam semelhantes, a distinção reside na variedade de modelos prontos disponíveis. É aqui que o EdrawMac se destaca entre os concorrentes, fornecendo aos usuários uma ampla seleção de modelos em várias categorias, tudo gratuitamente.
As amostras gratuitas de linhas do tempo de projetos oferecem total editabilidade, permitindo que qualquer usuário personalize-as com facilidade, graças à intuitiva interface do usuário. Além disso, a inclusão da inteligência artificial representa um avanço significativo, aprimorando o processo de edição dos modelos ao executar comandos e fornecer sugestões úteis de forma eficaz.