Símbolos para Diagramas de Fluxo de Dado
Símbolos para Diagramas de Fluxo de Dados
Existem alguns símbolos que são usados no desenho de diagramas de processos de negócios (diagramas de fluxo de dados). Eles agora serão explicados, junto com as regras que se aplicam a eles.
Diagramas de fluxo em geral são normalmente projetados usando símbolos simples como uma forma retangular, oval ou circular descrevendo um processo, dados armazenados ou uma entidade externa, e setas geralmente são usadas para descrever o fluxo de dados de um passo para o outro.
Um DFD normalmente compreende quatro componentes. Esses quatro componentes podem ser representados por quatro símbolos simples. Esses símbolos podem ser explicados em detalhes da seguinte maneira: Entidades externas (fonte/destino dos dados) são representados por quadrados; Processos (entrada-processamentos-saída) são representados por retângulos com cantos arredondados; Fluxos de Dados (dados físicos ou eletrônicos) são indicados por setas; e finalmente, Armazenamento de Dados (físico ou eletrônico como arquivos XML) são representados por retângulos de pontas abertas. Veja como os símbolos de DFD são usados em exemplos.
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Diagramas de fluxo de dados apresentam o fluxo lógico das informações através de um sistema em forma gráfica ou pictórica. Diagramas de fluxo de dados têm apenas quatro símbolos, o que os torna úteis para comunicação entre analistas e usuários. Os diagramas de fluxos de dados (DFDs) mostram os dados usados e fornecidos por processos dentro de um sistema. DFDs fazem uso de quatro símbolos básicos.
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Entidade Externa
Uma entidade externa é uma fonte ou destino de um fluxo de dados que fica fora da área de estudo. Apenas aquelas unidades que originam ou recebem os dados são representadas num diagrama de processos de negócios. O símbolo usado é uma forma oval contendo um identificador significativo e único.
Processo
Um processo mostra uma transformação ou manipulação dos fluxos de dados dentro do sistema. O símbolo usado é uma caixa retangular que contém 3 elementos descritivos:
Primeiramente, um número identificador aparece no canto superior esquerdo. Ele é alocado arbitrariamente no nível superior e serve como uma referência única.
Segundo, uma localização aparece à direita do identificador e descreve onde no sistema o processo acontece. Isso pode, por exemplo, ser um departamento ou uma peça de hardware. Por fim, um título descritivo é colocado no centro da caixa. Ele deve ser uma simples sentença imperativa com um verbo específico, por exemplo 'manter registro do cliente' ou 'encontrar unidade'.
Fluxo de Dados
Um fluxo de dados mostra o fluxo das informações de sua fonte até seu destino. Um fluxo de dados é representado por uma linha, com pontas de flechas mostrando a direção do fluxo. A informação sempre flui para ou de um processo e pode ser escrita, verbal ou eletrônica. Cada fluxo de dados pode ser indicado pelos processos ou armazenamentos de dados como sua cabeça e cauda, ou por uma descrição de seu conteúdo.
Armazenamento de Dados
Um armazenamento de dados é um lugar para manter informações dentro do sistema:
Ele é representado por um retângulo estreito de pontas abertas. Armazenamentos de dados podem ser arquivos de longo prazo como livros-razão de vendas, ou podem ser acumulações de curto prazo: por exemplo, lotes de documentos que estão esperando para serem processados. Cada armazenamento de dados deve receber uma referência seguida por um número arbitrário.
Fluxo de Recurso
Um fluxo de recurso mostra o fluxo de qualquer material físico de sua fonte até seu destino. Por essa razão, eles às vezes são referidos como fluxos físicos.
O material físico em questão deve receber um nome significativo. Fluxos de recursos normalmente estão restritos a diagramas iniciais de alto nível e são usados quando uma descrição do fluxo físico dos materiais é considerada importante para ajudar na análise.
Entidades Externas
É normal que todas as informações representadas dentro de um sistema tenham sido recebidas de, e/ou passadas para, uma fonte externa ou destinatário. Essas entidades externas podem ser duplicadas num diagrama, para evitar o cruzamento das linhas do fluxo de dados. Onde elas são duplicadas, uma faixa é desenhada cruzando o canto esquerdo, assim.
A adição de uma letra minúscula para cada entidade no diagrama é uma boa maneira de identificá-las de maneira única.
Processos
Ao nomear processos, evite maquiá-los sem entender realmente a função deles. Indicações de que isso foi feito são o uso de termos vagos na área do título descritivo – como 'processo' ou 'atualização'.
A coisa mais importante a ser lembrada é que a descrição deve ser significativa para qualquer um que vai usar o diagrama.
Fluxos de Dados
Flechas de duas pontas podem ser usadas (para mostrar fluxos de duas direções) em todos os diagramas, exceto os de níveis inferiores. Além disso, em comum com a maioria dos outros símbolos usados, um fluxo de dados em um nível particular de um diagrama pode ser decomposto em múltiplos fluxos de dados nos níveis mais baixos.
Armazenamentos de Dados
Cada armazenamento deve receber uma letra de referência, seguida por um número arbitrário. Essas letras de referência são alocadas conforme a seguir:
'D' – indica um arquivo permanente em um computador
'M' – indica um arquivo manual
'T' – indica um armazenamento transitório, um que é deletado após o processamento.
Para evitar fluxos complexos, o mesmo armazenamento de dados pode ser desenhado várias vezes em um diagrama. Múltiplas instâncias do mesmo armazenamento de dados são indicadas por uma barra vertical dupla em sua extremidade esquerda.
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