Como Criar um Organograma

Se você trabalha em uma organização há muito tempo e está familiarizado com as responsabilidades de todos, seria muito fácil para você avaliar o sucesso do indivíduo. Mas se você acabou de obter uma posição de liderança em uma empresa, seria quase impossível para você entender como seus negócios estão funcionando e quais elementos-chave estão desempenhando um papel crucial. É aqui que entra um organograma.

Não importa se é uma start-up ou um negócio estabelecido; um organograma ajuda todos a entender a estrutura de todo o modelo de negócios. Esses gráficos também são conhecidos como recursos de caixa ou organogramas. Eles representam funcionários e suas designações, juntamente com algumas ilustrações, ícones, links de páginas e informações de contato.

Quer criar um organograma para sua marca? Procurando uma ferramenta eficiente para fazer o trabalho? Se sim, o EdrawMax certamente dará uma mãozinha nesse sentido. Este artigo se concentra em como criar um organograma desde o início e usando modelos integrados. Vamos entrar em detalhes.

Como afirmado acima, um organograma é sobre a representação de pessoas e suas respectivas posições em uma organização específica. Em outras palavras, exibe a estrutura completa de um negócio.

1. 1 Elementos Chave de um Organograma

Para entender melhor o que é um organograma, vamos dar uma olhada nos seis elementos importantes da estrutura organizacional.

1. Departamento

Ele divide o negócio em diferentes grupos com base na natureza das tarefas. Cada grupo tem uma natureza específica de tarefas a realizar. Esses grupos são chamos de departamentos. Diferentes departamentos podem ter diferentes missões e diferentes produtos ou serviços para vender.

1. Cadeia de Comando

A cadeia de comando significa dar autoridade a uma pessoa em vez de muitas ao mesmo tempo. A mesma tendência está sendo seguida em milhões de organizações em todo o mundo. Cada funcionário deve se reportar a um único chefe em um determinado departamento.

1. Amplitude de Controle

Significa quantas pessoas trabalham sob cada gerente. A amplitude de controle varia de uma organização para outra, dependendo das metas de negócios, departamentos e tamanho da força de trabalho.

1. Centralização e Descentralização

A estrutura centralizada significa que nem todos os gerentes podem criar ou definir metas de negócios. Nessa estrutura, os gerentes intermediários são responsáveis por realizar as metas (com a ajuda de sua equipe) definidas pela alta administração. Por outro lado, uma estrutura descentralizada permite que cada gerente estabeleça metas diferentes para levar o negócio ao próximo nível.

1. Especialização de Trabalho

A atribuição de responsabilidades específicas a todos os colaboradores tendo em conta as suas habilidades acadêmicas e experiência profissional é vulgarmente designada por especialização do trabalho. A maioria dos empregadores emite formalmente descrições de trabalho por escrito para evitar qualquer tipo de duplicação.

1. Formalização

A formalização trata de determinar as diretrizes, regras e procedimentos que estão sendo seguidos em uma organização. A representação da cultura (por exemplo, os horários de trabalho de todos os funcionários) também faz parte da formalização.

1.2 Símbolos de Organograma de EdrawMax

O EdrawMax vem com uma ampla gama de símbolos para criar organogramas. Vamos falar sobre alguns deles para entender sua funcionalidade.

• Borda: Mostra a parte de algo próximo ao limite ou o próprio limite.
• Rodapé: Mostra uma coisa ou pessoa de altura ou comprimento especificado em pés.
• Cabeçalho: É uma unidade de informação que é utilizada antes do projeto de dados.

• Cartão Fixo: Como o nome indica, você não pode alterar ou ajustar este cartão.
• Cartão 3D: Dá uma aparência tridimensional quando movido.
• Ficha de Cargo: Registra uma designação ou posição específica.

Começar a criar um gráfico aleatoriamente não é uma boa ideia; em vez disso, você deve perguntar a um especialista como fazer um organograma. Se seu amigo ou colega tiver conhecimentos semelhantes, nada melhor do que consultar esses caras antes de criar o organograma. Algumas questões a considerar antes de fazer um organograma são:

• Como estruturar um Organograma?
• Como deveria parecer?
• Qual ferramenta é confiável e eficiente para criar um organograma?
• Como começar a criar um organograma?

Assim que você obtiver respostas para todas essas perguntas, fazer um organograma certamente se tornará super fácil para você.

Em busca de como criar um organograma? Procurando um guia passo a passo para desenvolver uma melhor compreensão? Esta seção do artigo ajuda você. Vamos nos aprofundar nos detalhes. Em apenas cinco etapas simples (conforme listadas abaixo), você pode criar um organograma facilmente.

1. Passo 1: Definido o Propósito:

A definição do propósito é uma obrigação para fazer um organograma. Por exemplo, você deve deixar claro se está criando este gráfico para todo o modelo de negócios ou para um departamento específico.

1. Passo 2: Coleta de Dados Relevantes:

Um organograma existente ou informações sobre a força de trabalho desempenham um papel fundamental na criação de um organograma. Tente coletar informações de contato, fotos e qualquer outra coisa que você queira colocar em seu organograma.

1. Passo 3: Identificando o problema:

Você nunca pode fazer um organograma a menos que esteja bem familiarizado com qual é exatamente o problema. Assim que você entender o problema, poderá exibi-lo de maneira eficaz.

1. Passo 4: Planejamento Eficaz para Atualização:

Organizações respeitáveis sempre preferem aceitar novos desafios; portanto, as coisas por lá podem mudar da noite para o dia. Portanto, não se esqueça de garantir que você possa fazer as alterações desejadas em seu gráfico com eficiência.

1. Passo 5: Revise todo o Gráfico:

Depois de seguir cuidadosamente as etapas acima, não termine tudo e pense que acabou. Sugere-se verificar cada símbolo e outros aspectos do diagrama antes de finalizar tudo.

O EdrawMax é um excelente software para criar qualquer tipo de desenho, incluindo organogramas. Você está procurando como criar um organograma no EdrawMax? Bem, existem dois métodos diferentes para desenhar seu organograma.

Método 1: Criar Organograma do Zero

Para criar um organograma do zero, basta seguir as etapas listadas abaixo.

Passo 1 Baixar e Entrar

Acesse o site oficial do EdrawMax. Baixe o EdrawMax e instale-o em seu dispositivo. Fazer isso dificilmente tomará alguns minutos seus. Abra a ferramenta e toque no botão "Entrar". Você o encontrará no canto superiore direito da tela princiapl, conforme mostrado abaixo. Abra a ferramenta e toque no botão "Entrar". Você o encontrará no canto superior direito da tela principal, conforme mostrado abaixo. Ele o levará a uma nova tela e solicitará que você insira as informações desejadas. Agora, toque no botão "Criar Conta". Parabéns! Sua nova conta foi criada.

Passo 2 Abra uma Nova Tela

Como estamos criando um organograma do zero, primeiro teremos que abrir um desenho em branco. Acesse a opção "Novo". Você o encontrará na barra de menu à esquerda, conforme mostrado abaixo. Agora, clique em "Desenho em Branco". Assim que abrir o desenho em branco, você verá uma janela vazia em sua tela, conforme mostrado abaixo.

Passo 3 Escolha os Símbolos e Formas Certos

Vá para o "Símbolo" no menu superior e procure as formas que você precisa.

Passo 4 Conecte símbolos e formas para desenhar gráfico

Agora desenhe 5 formas retangulares e conecte-as umas com as outras, como mostrado abaixo. Coloque as caixas de texto com conteúdo adequado em todas as formas.

Passo 5 Exportar a Versão Final

Depois de desenhar seu design, você pode exportá-lo para vários formatos, como JPEG, JPG, PNG, PDF e outros formatos da Microsoft, como MS Word, MS Excel, PPTX, etc. Você também pode compartilhar o organograma em diferentes plataformas de mídia social, como Facebook, Twitter, Linkedln, etc. Além disso, você pode imprimir seu desenho de organograma para mostrar a outras pessoas.

Método 2: Criar um Organograma Usando um Modelo Integrado

Passo 1 Entre no EdrawMax

Se você estiver usando a versão offline do EdrawMax, abra a ferramenta em seu sistema. Se você deseja ter colaboração remota, vá para EdrawMax Download e faça o login usando seu endereço de email registrado. Se esta é a primeira vez que você usa a ferramenta, você pode acessar o EdrawMax e encontrar os modelos na Comunidade de Modelos.

Passo 2 Selecione o modelo desejado

Clique no menu "Arquivo", vá apra a seção "Modelos" e digite "organograma" na barra de pesquisa. Fazer isso mostrará vários modelos. Você pode escolher qualquer um deles para começar.

Passo 3 Personalizar o gráfico

Para tornar seu organograma atraente, você pode alterar o esquema de cores, o tamanho e a cor da fonte e introduzir mais elementos

Passo 4 Exportar ou Publicar

Depois de concluir a personalização, você pode exportar a versão mais recente do desenho para qualquer formato de sua escolha. Pode ser PDF, PNG, JPG, SVG, HTML e a lista continua.

Comparação entre fazer um organograma em geral e no EdrawMax

• Fazer um organograma no papel pode parecer pouco profissional. Por outro lado, o EdrawMax é conhecido por dar ao seu organograma uma aparência extremamente profissional com rotulagem adequada.
• Se você quiser fazer alguma alterações no organograma criado no papel, terá que apagá-lo sempre que fizer edições. Já o EdrawMax reduz essa sua dor de cabeça, permitindo que você edite sem apagar mais nada.
• Se você quiser fazer algumas alterações no organograma criado no papel, terá que apagá-lo sempre que fizer edições. Já o EdrawMax reduz sua dor de cabeça permitindo que você edite sem apagar mais nada.

Se você ainda está confuso sobre como criar um organograma no EdrawMax, basta assistir ao vídeo abaixo ou aprender mais em nosso canal do YouTube.

A melhor parte de usar o EdrawMax é que ele fornece recursos incríveis gratuitamente. O que mais você precisa? Com este criador de organogramas gratuito, você pode facilmente criar e compartilhar seu organograma. Existem vários recursos importantes do EdrawMax que permitem criar organogramas facilmente, como:

• Ampla Gama de Modelos: A disponibilidade de modelo integrados torna muito fácil para você desenhar seu organograma. Você pode escolher o modelo certo para prosseguir.
• Conexão fácil: você pode conectar convenientemente diferentes símbolos com um organograma. Para isso, você precisa encontrar símbolos adequados e soltá-los no desenho quando necessário.
• Importação Conveniente: Centenas de pessoas estão trabalhando na mesma tarefa? Precisa coletar uma tonelada de dados, mas está com pouco tempo? Sem problemas! O recurso "importar dados" é outra ótima ferramenta que diferencia o EdrawMax
• Vários formatos de arquivo: Você pode exportar por escolha, selecionando qualquer um dos formatos fornecidos, incluindo, entre outros, SVG, HTML, JPG, PowerPoint, Excel, Word e PNG.
• Facilidade da Nuvem: A nuvem eliminou o problema da distância. Ele ajuda você a trabalhar sem problemas com qualquer profissional sentado em qualquer canto do mundo. Você pode criar uma equipe de pessoas de diferentes partes do globo.

Você deseja tornar seu modelo de negócios facilmente compreensível? Quer criar um organograma perfeito? Em busca de uma ferramenta confiável para ajudar? O EdrawMax certamente será meu parceiro de confiança.

O EdrawMax possui vários modelos integrados e você pode escolhê-los para realizar o trabalho em questão de minutos. Além disso, também ajuda a criar organogramas do zero. Milhões de pessoas em todo o mundo já estão usando. Experimente e veja a mágica.

Guia Completo do Organograma

Confira este guia completo para saber tudo sobre o organograma, como tipos de organogramas, símbolos de organogramas e exemplos de organogramas.

SAIBA MAIS