Como Criar Diagrama EAP para Gerenciamento de Projetos

EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é a base de um ótimo gerenciamento de projetos. Aprenda a mapear um projeto com a ajuda da ferramenta EAP.

Hoje em dia, sob a grande e intensa competição, entender um projeto antes da prática é muito importante. Dividir o projeto em partes menores, dividindo-o em tarefas menores, é a chave para o sucesso de qualquer projeto. Este artigo apresentará uma ferramenta de gerenciamento de projetos - a EAP (WBS) para mapeamento de projetos.

O que é uma EAP?

Um diagrama de EAP é uma estrutura e lista de todas as tarefas necessárias para um programa ou projeto. Em um diagrama de EAP, tarefas grandes ou complicadas são divididas em componentes menores. Portanto, a EAP pode ter vários níveis de tarefas e os componentes de nível mais baixo para cada tarefa são chamados de Pacotes de Trabalho.

O exemplo a seguir ilustra perfeitamente a estrutura padrão da EAP. Clique na imagem para baixar gratuitamente este modelo e personalizar o seu.

Uma Estrutura Analítica de Trabalho qualificada deve conter as seguintes informações:

1. Todas as fases da tarefa necessárias para o projeto
2. Todas as categorias de trabalho necessárias para cada fase do projeto
3. Os níveis de todas as tarefas de trabalho para uma lista completa de tarefas

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Como Criar o Diagrama EAP para Gerenciamento de Projetos?

Em uma estrutura analítica do projeto (EAP) para gerenciamento de projetos, todas as tarefas do projeto são ilustradas para refletir suas relações entre si e suas relações com o projeto em geral. Um diagrama EAP pode ajudar os gerentes de projeto a prever os resultados com base nas informações listadas no diagrama. Abrange todos os procedimentos e fases do projeto de forma lógica. Aqui está como criar uma ótima EAP para gerenciamento de projetos.

Etapa 1: iniciar o software EAP para design de gerenciamento de projetos

Inicie o Software EAP Edraw ,vá para "Modelos Disponíveis" - "Gerenciamento de Projetos" - "Estrutura Analítica do Projeto (EAP)", e clique duas vezes para abrir uma nova página de desenho. Ou se você não tem nenhuma experiência anterior, selecione um dos modelos fornecidos para ajudar você a começar.

Etapa 2 - Listar as Tarefas de Nível Mais Alto / Entregáveis de Escopo

Arraste e solte o "Cartão de Tarefas" da biblioteca à esquerda para a tela. Existem vários tipos de cartões de tarefas que você pode escolher. Em seguida, use os conectores para conectá-los de maneira lógica.

A equipe do projeto precisa decidir sobre as principais tarefas / entregas que são necessárias para o projeto. Coloque essas tarefas / entregas no primeiro nível de hierarquia no diagrama da EAP para gerenciamento de projetos. Lembre-se de que o objetivo da EAP é garantir um entendimento mais fácil e rápido do projeto. Dividir os elementos do projeto e mostrar a conexão e vinculação entre eles torna a estrutura da EAP uma das ferramentas mais úteis para o processo de gerenciamento de projetos.

Etapa 3 - Divida as tarefas de alto nível em categorias principais de produtos

Para o próximo nível, principais categorias de entrega, arraste e solte o "Cartão-Tarefa para cada tarefa de nível mais alto. Então use os conectores para conectá-los de uma maneira lógica.

A próxima etapa é criar atividades definidas ou produto de trabalho para cada categoria principal de entrega. Conforme continuamos com o design da estrutura da EAP, devemos alcançar uma atividade razoável e mensurável, e tudo depende do tipo, tamanho e complexidade do projeto, processo de organização e também do nível de divisão que a EAP é sendo construído com.

Etapa 4 - Revisar os pacotes de trabalho quanto à integridade da estrutura da EAP

A etapa final é garantir que a numeração correta seja aplicada a cada um dos níveis e que cada requisito seja analisado com eficiência em todos os componentes intermediários da EAP. Cada componente em cada nível de uma EAP está logicamente conectado. Nesta etapa, lembre-se de revisar os componentes da EAP de cima para baixo para garantir que cada um dos níveis listados claramente, de forma que nenhum nível seja omitido no processo.

Esta é a estrutura completa da EAP para gerenciamento de projetos:

DICAS: Uma das características únicas do Edraw é que ele pode ocultar ou revelar um grupo de formas com um único clique. Em outras palavras, ele permite abrir e recolher ramificações da estrutura da EAP. É uma função muito útil, especialmente quando você faz uma apresentação, você só pode mostrar ao seu público a parte que você precisa que eles vejam em um determinado ponto.