A organização do departamento de Recursos Humanos se modifica de acordo com o porte do negócio. Pequenos negócios geralmente adotam uma abordagem simplificada em seus departamentos de RH, com profissionais assumindo múltiplas responsabilidades. Com o crescimento das empresas, é comum que o departamento de RH se amplie para atender às exigências de uma equipe maior, levando à implementação de estruturas mais formalizadas, com hierarquias bem definidas e funções especializadas. Neste artigo, serão abordados todos os aspectos essenciais relacionados à estrutura do departamento de Recursos Humanos.
Conteúdo deste artigo
Parte 1. O que é exatamente estrutura organizacional?
Na gestão empresarial, a estrutura organizacional é um sistema fundamental que define a hierarquia, funções e responsabilidades. Também pode ser percebido como um diagrama que ilustra a forma como uma empresa é conduzida, englobando seus diversos departamentos, equipes e funções específicas. Para garantir a eficiência operacional e a alocação adequada de recursos humanos, é crucial que toda empresa conte com uma estrutura organizacional. A configuração de uma organização é comumente moldada pelo seu tamanho, objetivos empresariais e segmento de atuação, podendo compreender setores como Recursos Humanos, Finanças e Atendimento ao Cliente.
Parte 2. Como é uma organização de RH e uma estrutura de equipe?
A estrutura organizacional de RH apresenta vários departamentos. Esses departamentos trabalham juntos para garantir um trabalho eficaz.
- Liderança de RH:Dentro desta categoria estão inclusos executivos sêniores de Recursos Humanos, como o CHRO ou Diretor de RH, que desempenham papéis cruciais na formulação da estratégia de RH e na supervisão abrangente de todas as atividades relacionadas à área.
- Parceiros de negócios de RH:Em estreita parceria com líderes e gestores de negócios, esses profissionais de RH buscam compreender necessidades específicas e alinhar estratégias de Recursos Humanos com os objetivos globais da organização. Eles atuam como um elo de ligação entre o RH e o resto da organização.
- Operações de RH:Encarregada das atividades administrativas cotidianas de Recursos Humanos, esta equipe cuida de aspectos como folha de pagamento, controle de dados de funcionários, administração de HRIS, conformidade com as leis trabalhistas e gestão de registros de colaboradores.
- Relações com funcionários:Compete a esta equipe gerenciar as questões relacionadas às relações com os funcionários, abrangendo desde a resolução de conflitos até a implementação de ações disciplinares e a supervisão dos procedimentos de reclamação. Eles desempenham um papel fundamental em garantir que a empresa cultive um ambiente de trabalho positivo e produtivo.
- Aquisição de Talentos:Esta equipe se concentra em atrair, recrutar e integrar novos funcionários. A responsabilidade desses profissionais inclui o gerenciamento de vagas, a seleção de candidatos, a realização de entrevistas e a supervisão do processo de contratação.
Parte 3. Exemplos de organogramas de recursos humanos
Diversos tipos de gráficos de estrutura organizacional são aplicáveis ao departamento de Recursos Humanos. A escolha do gráfico mais apropriado está principalmente vinculada ao tamanho da empresa.
- Organograma de Recursos Humanos: Pequenas Empresas
Em empresas menores, a estrutura do departamento de RH costuma ser mais simplificada devido aos recursos limitados e ao tamanho reduzido da equipe. Nas pequenas empresas, é comum que o departamento de RH funcione como uma unidade, onde os membros desempenham várias funções.
- Organograma de Recursos Humanos: Empresas de Médio Porte
Com o crescimento das empresas, os departamentos de RH frequentemente se expandem para atender às necessidades de uma base de funcionários em expansão. Em empresas de porte médio, a estrutura organizacional do departamento de RH tende a se formalizar, apresentando hierarquias claras e funções mais especializadas.
- Organograma de Recursos Humanos: Grandes Empresas
Em grandes empresas, os departamentos de Recursos Humanos frequentemente tornam-se complexos e multifacetados, demandando uma coordenação extensiva devido ao grande número de funcionários. Caracterizados por múltiplas divisões e camadas de gerenciamento, esses gráficos de estrutura organizacional do departamento de RH são distintos.
Parte 4. Tipos comuns de estrutura organizacional
As estruturas organizacionais podem assumir vários formatos, desde a funcional até a matricial. Cada um desses tipos de estrutura organizacional possui características únicas.
- Estrutura Organizacional Funcional
No departamento de RH, é comum empregar estruturas organizacionais funcionais, nas quais as responsabilidades são atribuídas com base em funções específicas ou áreas de especialização. Dentro da estrutura funcional do departamento de RH, a organização ocorre agrupando indivíduos de acordo com suas habilidades distintas, tais como recrutamento, treinamento, remuneração ou relações com funcionários. A adoção dessa estrutura assegura especialização e expertise dentro de cada unidade funcional, promovendo maior eficiência nas tarefas específicas.
- Estrutura Organizacional Plana
Ambientes mais colaborativos e menos hierárquicos são promovidos por estruturas organizacionais planas. No âmbito de Recursos Humanos, essa estrutura favorece a comunicação franca e o acesso direto aos responsáveis pelas decisões. Com menos níveis de gestão em vez de vários cargos, cria-se uma linha de comunicação mais direta entre os funcionários e os executivos de RH. A agilidade e a rapidez na tomada de decisões são promovidas por estruturas planas, tornando-se vantajosas para departamentos de RH que precisam responder rapidamente às evoluções nas necessidades dos funcionários.
- Estrutura Organizacional Matricial
Na estrutura organizacional matricial, ocorre a integração de relações horizontais e verticais de subordinação, estabelecendo uma estrutura híbrida que facilita a colaboração multifuncional. No contexto de Recursos Humanos, essa estrutura organizacional muitas vezes inclui profissionais de RH designados para projetos específicos, reportando tanto aos gerentes de projeto quanto aos gerentes de RH. Ao proporcionar essa estrutura, os profissionais de RH podem concentrar seus esforços na realização das metas específicas do projeto, mantendo uma harmonização com as estratégias gerais de Recursos Humanos da organização.
Parte 5. Criando Organograma de RH com Edrawmax
Com o Wondershare EdrawMax, criar organogramas com uma aparência profissional torna-se uma tarefa fácil e rápida, graças à sua interface intuitiva e amigável. Agiliza o processo de construção da estrutura organizacional, organogramas, fluxogramas e outras representações visuais. Oferece uma vasta gama de recursos e modelos robustos, permitindo um início rápido e eficaz. Veja como você pode criar um gráfico de estrutura organizacional do departamento de RH usando a ferramenta:
Passo 1: Inicie o EdrawMax e procure o modelo apropriado
- Comece iniciando o Wondershare Edrawmax e acessando a biblioteca de modelos do software.
- Localize o modelo "Organograma de RH" e clique em "Usar imediatamente" assim que encontrar a opção mais apropriada.
Passo 2: utilize formas da biblioteca
Utilize o recurso de arrastar e soltar para posicionar formas da biblioteca. Cada forma deve representar de maneira específica uma posição ou função dentro da organização.
Passo 3: personalize as formas
Adapte a aparência das formas adicionando texto, ajustando cores e utilizando opções de formatação. Essa personalização será útil para distinguir entre os vários níveis ou departamentos.
Passo 4: personalize o layout do gráfico
Na barra de ferramentas, selecione "Design" para personalizar o layout do gráfico conforme sua escolha.
Passo 5: exportar o gráfico
Clique no botão "Exportar" para completar e salvar o seu gráfico de estrutura organizacional de RH. Escolha o formato de sua preferência, como PDF ou imagem.
Conclusão
Em empresas de qualquer porte, o departamento de RH desempenha uma função essencial ao assegurar uma gestão eficaz de pessoas e alinhar estratégias de RH com os objetivos gerais do negócio. Projetada com o intuito de facilitar a colaboração, agilizar processos e oferecer suporte em áreas como liderança, relações com funcionários, aquisição de talentos e operações de RH, a estrutura organizacional do departamento de RH atende a esses objetivos específicos. A presença de uma estrutura bem delineada possibilita que as organizações de RH atendam eficazmente às demandas do negócio e desempenhem um papel significativo em seu sucesso.
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