Como Você Pode Realizar uma Sessão de Brainstorming

Brainstorming é uma daquelas técnicas colaborativas que leva ao crescimento geral e abre novas perspectivas de ver determinados aspectos de algum problema. Com o brainstorming, as equipes podem estar reunidas para colaborar e desenvolver ideias que ajudem a encontrar a solução.

Alguns dos benefícios de participar duma sessão de brainstorming são:

Melhoria fos esforços da equipe.
Ajuda a identificar os problemas com diferentes pares de olhos.
Leva a uma solução mais produtiva e ideal.

Neste artigo, disponibilizaremos um processo passo a passo que você precisa seguir se planeja realizar uma sessão de brainstorming bem-sucedida com a sua equipe. Ao compreender esses passos, é possível dominar facilmente a arte de realizar diferentes sessões de brainstorming com os membros da sua equipe.

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Como realizar uma sessão de brainstorming com sucesso

Para realizar uma sessão de brainstorming bem-sucedida, há diferentes aspectos que você necessita considerar. Adicionamos um guia de 7 passos para uma sessão de brainstorming, que você pode verificar e seguir. No entanto, não se esqueça de que esses passos variam de acordo com o seu objetivo, largura de banda e disponibilidade de determinados recursos.

Passo 1 Compreender o Objetivo

O primeiro passo para realizar uma sessão de brainstorming bem-sucedida é garantir que você e os outros membros da equipe entendam claramente os objetivos e metas. Caso haja alguma falha de comunicação em relação ao resultado final, é recomendável resolver o problema na própria fase inicial.

Comece delineando claramente o o objetivo.
Garanta que toda a equipe perceba o objetivo com clareza.

Passo 2 É Fundamental Ter uma Equipe diversificada

A parte mais importante de uma sessão de brainstorming bem-sucedida é uma equipe diversificada. Se você incluiu membros que pensam da mesma forma, é provável que a sessão não seja lá muito produtiva. Tente incluir pessoas de diferentes origens, diferentes ideologias, diferentes níveis criativos e assim por diante. Isso garantirá que você obtenha diversas opiniões acerca dum conjunto de problemas.

Pessoas diversas trarão ideias diversas.
A diversidade leva a um novo conjunto de ideias.

Passo 3 Técnica Correta

Há cerca de 14 técnicas de brainstorming que você pode escolher. Selecione uma apropriada com base no objetivo da sessão.

Use mapas mentais se precisar encontrar conexões inovadoras.
Use SCAMPER se estiver planejando encontrar uma estrutura estruturada para geração de ideias.
Use a técnica de preenchimento de lacunas se precisar adicionar lacunas entre diferentes conjuntos de ideias.

Passo 4 Definição do Ambiente

Ao iniciar uma sessão de brainstorming, tente criar um ambiente propício a todo o mundo. Um ambiente saudável leva ao cumprimento de metas a um ritmo mais acelerado.

Um bom humor leva a um espaço livre de distrações.
Uma atmosfera mais saudável incentiva a mente aberta.

Passo 5 Fluxo de ideias

Tente identificar os participantes que costumam ficar quietos durante as sessões. Fale com eles e oriente a conversa para que as ideias fluam livremente.

Incentive a que todos expressem os seus pensamentos sem nenhum julgamento.
Garanta que, na fase inicial da sessão de brainstorming, a quantidade é mais importante do que a qualidade.

Passo 6 Desenvolver ideias

Não se esqueça de que uma ideia leva sempre a outra. Tente encorajar ps seus participantes a não abandonar nenhuma ideia. Em vez disso, desenvolva ideias diferentes.

Isso promoverá mais colaboração.
Muitas vezes leva a refinamentos de ideias na fase inicial.

Passo 7 Votar e Avaliar

Após gerar um conjunto de ideias, está hora de obter os votos de todos os membros da equipe. Depois de selecionar algumas ideias, tente que sejam avaliadas com base em diferentes critérios.

Discuta a viabilidade e o impacto dessas ideias.
Escolha o conceito mais promissor para desenvolvimento adicional.

Ao seguir esses passos em geral, há algumas dicas que você precisa ter em mente para garantir uma sessão de brainstorming mais tranquila, como:

Garantir sempre de que haja um facilitador na reunião cuja tarefa seja controlar e administrar o tempo. O facilitador também garantirá que não haja domínio entre os membros do grupo e que todos tenham espaço suficiente para partilharem as suas ideias.
Tente empregar ferramentas de brainstorming como o EdrawMind para visualizar, categorizar e avaliar facilmente as suas ideias.
Inclua membros da equipe que sejam flexíveis e estejam preparados para se adaptar e ajustar de acordo com a dinâmica do grupo geral.

Conclusão

Para realizar uma sessão de brainstorming bem-sucedida, é necessário seguir vários passos. Mas não se esqueça de que você precisa ter uma abordagem criativa ao seguir os passos que capacitam a sua equipe a aproveitar o brilho coletivo. Siga estes sete passos das sessões de brainstorming e siga as dicas mencionadas para aproveitar todo o potencial das sessões de brainstorming. Se você quiser simplificar todos facilmente, então, experimente usar o EdrawMind, que disponibiliza uma ampla gama de opções de modelos e personalização que ajudam nas suas sessões de brainstorming.