Guia completo do diagrama de rede em gerenciamento de projeto

Equipe de Conteúdo do Edraw

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O EdrawMax é especializado em diagramação e visualização. Aprenda com este guia completo para saber tudo sobre o diagrama de rede em gerenciamento de projetos. Basta experimentar gratuitamente

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É fácil para um gerente de projeto ficar confuso no início de um projeto. A dificuldade mais comum é determinar quais atividades devem ser priorizadas. É fundamental estabelecer uma relação lógica entre as tarefas para que todos entendam a natureza e a sequência do projeto. Também é fundamental que a equipe principal do projeto quantifique a interdependência entre as atividades para operar da maneira mais eficiente possível e atender aos objetivos do projeto. Como resultado, é necessária uma preparação específica ao determinar as dependências.

Os gerentes de projeto exigem um diagrama de rede de gerenciamento de projeto. Este guia ensinará como criar um diagrama de rede para projeto usando o EdrawMax. Além disso, exploraremos os tipos de diagramas de rede. Sem mais delongas, vamos começar.

Diagrama de rede de gerenciamento de projetos

1. O que é um diagrama de rede no gerenciamento de projetos

Uma rede de projeto é um gráfico que descreve as atividades, prazos e interdependências dentro do seu projeto. No entanto, um diagrama de rede é uma representação gráfica das atividades e eventos de um projeto. Ele ilustra como cada atividade do projeto está vinculada a outras, a ordem em que as atividades devem ser concluídas e a importância de executar algumas tarefas antes de outras.

Os diagramas de rede também facilitam a análise do efeito de inícios ou términos antecipados ou não, oferecem informações sobre alocação de recursos e permitem que os gerentes conduzam cenários hipotéticos. Os gerentes podem usar esses dados para verificar o status do plano, revisar o progresso e ponderar alternativas.

Diagrama de rede em gerenciamento de projetos

Cada atividade deve ter um início e um fim, e todas as outras atividades devem se encaixar nessas restrições. Existem várias técnicas para projetar um diagrama de rede, mas o método de diagrama de seta (ADM) e o método de diagrama de precedência (PDM) são os dois métodos mais utilizados. Atualmente, a maioria dos gerentes de projeto projeta seus diagramas de rede usando o método de diagrama de precedência.

Diagrama de rede do projeto:

Um diagrama de rede do projeto ilustra um projeto que usa uma sequência de setas e caixas relacionadas para mostrar as inter-relações entre as atividades do projeto. A descrição da atividade é representada por caixas ou nós, enquanto as setas mostram o relacionamento entre as atividades.

2. Tipos de diagramas de rede do projeto

Ao desenhar o diagrama de rede do projeto, você deve escolher o sucessor ou predecessor de cada atividade. Depois disso, você deve criar um gráfico de dependências. No entanto, antes de criar o diagrama, você deve gerar uma conexão lógica entre as atividades. Portanto, um gerente de projeto deve analisar essas dependências antes de criar o diagrama. Hoje em dia, você pode usar vários softwares de diagrama de rede. Não obstante, um diagrama de rede de projeto compreende o método de diagramação de seta se o método de diagramação de precedência. É essencial ter um conhecimento básico desses dois tipos de diagramas de rede de projeto.

2.1 Método de Diagrama de Setas (Rede de Setas)

Um Diagrama de Setas é um diagrama de rede onde as atividades são exibidas usando setas e conectadas usando nós. A cauda da seta representa o início da atividade, enquanto a cabeça é o fim da atividade. O comprimento da seta é diretamente proporcional à duração da atividade.

Uma rede de setas exibe apenas as relações de término para início entre as atividades. Cada atividade começa e termina em um nó; o nó representa o início ou o término de uma atividade em uma sequência. Um nó inicial de atividade é conhecido como nó I, enquanto o nó final de uma atividade é chamado nó J.

Relacionamentos entre atividades geralmente requerem uma atividade fictícia para representar essas atividades corretamente. Ao contrário do comprimento da seta, as atividades fictícias não têm duração. No entanto, estabelece relações complexas entre as atividades que não podem ser estabelecidas. Na maioria dos diagramas de rede, as linhas pontilhadas representam uma atividade fictícia.

Prós do método de diagramação de setas:

Imagem visual do projeto para todas as partes interessadas que participam do negócio de alguma forma.
Ele estabelece os passos e tarefas necessárias em um projeto e a ordem em que precisam ser executadas.
Mostra os prazos completos importantes e as datas de relatório de cada passo.
Ajuda a rastrear dependências, monitorar a qualidade do trabalho e perseguir possíveis gargalos.
Esse método torna mais fácil descobrir uma sequência de tarefas e deveres no projeto, permitindo que os gerentes de projeto e seus subordinados entreguem de maneira eficaz e eficiente.

Contras do método de diagramação de setas:

Mapear um método de diagrama de seta é demorado e requer altos custos e talento para produzir.
O método do diagrama de seta não fornece todos os detalhes sobre o projeto e as tarefas que ele envolve.
É bastante complexo dimensionar o prazo das tarefas.

2.2 Como criar um diagrama de rede com diagrama de seta

Vejamos os dados abaixo. Ele contém seis atividades começando de A a F com os predecessores de cada atividade.

Atividade	Antecessor
A	-
B	A
C	A
D	B
E	C
F	D,E

Se você deseja criar o diagrama de seta para este exemplo, você precisa desenhar um nó que ilustre o início do projeto. No diagrama abaixo, o nó 1 representa o início do projeto. A numeração do nó não precisa começar com 1; você pode usar o que quiser.

A atividade A não tem nenhum predecessor, então você desenha uma seta iniciando no início do nó e terminando em 2. No nó 2, a atividade A terminou e da mesma forma com outros números. Da mesma forma, você pode desenhar as atividades D e E. Como a atividade F tem dois predecessores, são necessárias duas setas para indicar o ponto de origem onde D e E terminam (nó 5). No entanto, o nó 6 representa o encerramento da atividade F e também encerra o projeto.

Em ADM:

A cauda da seta representa o início da ação e a ponta da seta representa o fim.
O comprimento da seta geralmente indica quanto tempo a atividade vai durar.
Cada seta liga dois "nós" ou caixas. Os nós são usados para marcar o início e o fim de uma sequência de atividades. O "nó I" é o nó inicial de uma atividade, enquanto o "nó J" é o último nó de uma série.
Um diagrama ADM pode indicar que a única conexão entre os nós e a atividade é "terminar para iniciar", ou FS.

2.3 Método de Diagramação de Precedência (Rede de Nós)

O diagrama de precedência representa atividades usando nós que são vinculados por meio de setas. As setas representam as relações entre essas atividades. Ao contrário da rede de diagramas de seta, a rede de diagramas de precedência pode representar quatro tipos diferentes de relacionamentos. Estes incluem Término para início, Término para término, Início para término e Início para início.

Prós do método de diagrama de precedência:

O PDM é uma ferramenta melhor para desenvolver com mais precisão o cronograma do projeto em comparação com o ADM.
Este método de diagramação fala claramente sobre as dependências, indicando claramente os deveres e responsabilidades de todos.
Ajuda a avaliar atividades críticas e ajuda a focar nelas.
No PDM, o tempo necessário é rotulado ao lado das setas, o que ajuda as partes interessadas a dimensionar o cronograma do projeto.
O PDM também mostra os resultados e impactos ocorridos em função das mudanças no cronograma.
Mostra as atividades como linhas de fluxo e não como pontos no tempo.

Contras do método de diagramação de precedência:

Atualizar e gerenciar as alterações pode ser uma tarefa problemática e demorada.
É mais complexo atualizar e gerenciar devido a menos detalhes de rede.

2.4 Como criar um diagrama de rede de diagrama de precedência

Vejamos os dados a seguir para ilustrar como você pode criar um diagrama de rede de precedência. A tabela abaixo mostra seis atividades, começando de A a F. Os predecessores de cada atividade também são mostrados na tabela.

Atividade	Antecessor
A	-
B	A
C	A
D	B
E	C
F	D,E

Para criar o diagrama de precedência, você deve desenhar a primeira caixa para representar a atividade A (ponto de partida). O próximo passo é conectar B e C, que têm A como predecessor. Portanto, duas caixas devem conectar B e C antes de conectar à atividade A. Além disso, você precisa desenhar uma caixa para D e E que conecta as atividades B e C, respectivamente. Por último, você desenhará outra caixa de atividades para F enquanto a conecta às atividades D e E.

Em PDM:

Início para Término (SF) - É uma dependência incomum onde uma atividade só pode terminar quando outra começa.
Término para Início (FS) - A atividade não pode começar antes de outro término.
Término para Término (FF) - Ocorre quando duas atividades devem terminar juntas.
Início para Início (SS) - Ocorre quando duas atividades podem iniciar simultaneamente.

2.5 Diferenças entre os métodos de diagramação de seta e precedência

Até agora, é fácil identificar algumas distinções importantes entre os dois tipos de diagramas de rede do projeto.

O método de diagrama de precedência é mais direto e amplamente utilizado do que o método de diagrama de seta.
Você não precisa de nenhuma atividade fictícia para representar um relacionamento complexo no PDM. No entanto, você precisa de linhas para exibir relacionamentos. Em uma rede de diagrama de seta, você precisa de atividades fictícias para representar relacionamentos complexos.
Na rede de seta, você tem apenas dois tipos de relacionamento (Início para Término), diferentemente do PDM, que possui quatro tipos.

3. Preparativos antes de desenhar diagramas de rede do projeto

Antes de iniciar o diagrama de rede do seu projeto, você precisa saber a ordem cronológica em que essas atividades devem ser executadas. Você tem que definir os pontos inicial e final do diagrama de rede. Além disso, você precisa usar as setas da esquerda para a direita ao traçar seu diagrama. O diagrama deve seguir automaticamente esse padrão.

É vital que o diagrama de rede do projeto permaneça o mais direto possível e fácil para as pessoas discernirem. Portanto, não deve haver confusão na página com setas se cruzando. Qualquer seta usada para propósitos direcionais deve ser reta. No entanto, a duração de uma determinada seta representada não deve ser baseada em seu comprimento.

Desenhar um diagrama de rede requer muito planejamento prévio para alcançar o melhor resultado. Aqui estão algumas coisas para preparar antes de desenhar diagramas de rede do projeto.

Passo 1: Projete uma tabela antecessora

Uma tabela predecessora representa uma tabela que exibe as atividades em uma coluna e registra as atividades anteriores que vieram antes delas na outra. Por exemplo, aqui está a tabela predecessora. Lembre-se de que esta é uma tabela predecessora de um método de diagrama de setas, no qual as setas indicam atividades e os nós representam marcos.

Atividade	Descrição	Antecessor
0	Reunião inicial (Início)	-
1	Identificar mercado	-
2	Design do site	-
3	Criar conteúdo	-
4	Enviar conteúdo	3
5	Editar conteúdo	3
6	Desenvolver conteúdo	2, 4
7	Desenvolver marketing	1
8	Impulso de marketing	7
9	Testar site	6
10	Trabalho de SEO	5
11	Lançar o site	8, 9, 10

Passo 2: Identifique as atividades para o diagrama de rede

Você deve primeiro planejar suas tarefas antes de colocar no papel. Você não deseja esquecer de incluir algumas atividades-chave. Existem dependências de tarefas nas quais as tarefas não podem começar ou terminar até que outra atividade tenha começado ou finalizado. Usando uma estrutura analítica do projeto, identifique e divida o projeto em fases. Então você pode começar a criar o diagrama de rede e determinar o caminho crítico.

Passo 3: Esboce um rascunho do seu diagrama de rede

Em um nível mais fundamental, comece esboçando o diagrama de rede do projeto no papel. Você pode excluir e reorganizar elementos até criar o diagrama de rede de agendamento mais eficiente possível.

Considere a fonte depois de concluir o design final. Diferentes tipos de letra podem ser usados para chamar a atenção para áreas específicas do diagrama e tornar os diagramas de rede do projeto mais simples de ler. Uma observação ou chave na parte inferior também ajudará o leitor a compreender a informação.

Passo 4: Revise seu esboço

Você pode querer revisar seu diagrama novamente para garantir que tudo esteja posicionado corretamente. Você pode usar a tabela predecessora para verificar se as atividades correspondem à ordem e se as atividades dependentes estão representadas. Quando tudo estiver bem, você pode iniciar seu desenho principal usando qualquer software.

Passo 5: Desenhe seu diagrama de rede

Por fim, você precisa de um bom software para criar o design. Embora existam softwares diferentes, você pode querer considerar o uso do EdrawMax. Você pode usar a versão do programa ou a ferramenta da web. Com o EdrawMax, você pode começar do zero ou usar um modelo de diagrama de rede para criar seu desenho.

3.1 Requisitos do diagrama de rede do projeto

Como dito anteriormente, a criação de um diagrama de rede envolve um planejamento completo. Antes de criar um diagrama de rede, as seguintes informações devem estar disponíveis.

Os pontos de início e término do projeto devem ser especificados e delineados.
Deve haver uma lista de todas as atividades do projeto.
É necessário fazer uma estimativa precisa da duração de cada atividade para ser concluída.
É vital identificar dependências.

3.2 Melhores práticas para diagramas de rede do projeto

A seguir estão as melhores práticas a serem seguidas ao criar um diagrama de rede do projeto. Quando feito corretamente, os diagramas de rede podem oferecer várias vantagens. Vejamos algumas das melhores práticas para criar um gerenciamento de projeto de diagrama de rede.

Use símbolos de diagramação de rede padrão reconhecidos internacionalmente.
Se você for usar símbolos diferentes, certifique-se de que eles estejam definidos.
Use setas retas em todos os momentos.
Evite setas cruzadas.
Use o menor número de itens possível.
As setas devem ser utilizadas na direção da esquerda para a direita.
Use apenas um ponto inicial e final.
Faça uso de ferramentas para melhorar a precisão e a clareza.
Certifique-se de que seu diagrama contém informações atualizadas e relevantes.
O diagrama de rede deve ter o nível apropriado de detalhes.
Certifique-se de que as informações ou dados para criar o diagrama sejam precisos.

4. Como desenhar um diagrama de rede de projeto no EdrawMax

Um diagrama de rede do projeto é um diagrama que conecta atividades e exibe todas as tarefas do projeto, durações, relacionamentos lógicos e interdependências de atividades. Um diagrama de rede de projeto compreende blocos, círculos, linhas, linhas pontilhadas, setas e outros símbolos que permitem ver as relações entre as atividades rapidamente. Vejamos os passos para desenhar um diagrama de rede de projeto no EdrawMax.

Passo 1: Abra o EdrawMax e faça o login

O primeiro passo que você precisa seguir é instalar o EdrawMax em seu sistema. Visite a página de download do EdrawMax e baixe o software de diagrama de rede dependendo do seu sistema operacional. Se você precisar de colaboração remota com sua equipe de escritório, visite o EdrawMax Online e faça login usando seu endereço de e-mail cadastrado.