Guia Completo de Organograma Moderno

É uma tarefa assustadora criar organogramas no Excel?

Embora os organogramas existam há centenas de anos, eles estavam perdendo uma opção que pode funcionar além dos limites dos departamentos e da autoridade. No entanto, as coisas mudaram quando especialistas desenvolvera organogramas modernos no século XX. Mas os gráficos não são tão interessantes. Bem, talvez possamos mudar sua mente aqui.

Embora os organogramas existam há centenas de anos, eles estavam perdendo uma opção que pode funcionar além dos limites dos departamentos e da autoridade. No entanto, as coisas mudaram quando especialistas desenvolveram organogramas modernos no século XX. Mas os gráficos não são tão interessantes. Bem, talvez possamos mudar sua mente aqui.

O organograma moderno is uma versão atualizada do diagrama organizacional tradicional. Ao contrário dos organogramas típicos, ele não se concentra no conceito de hierarquia. Além disso, está longe da noção de centralização. Mesmo assim, a própria empresa trabalha com os mesmos princípios. A empresa estruturada moderna se concentra no termo holarquia. A holarquia funciona em oposição à hierarquia em função, status e direção. Isso significa que, em vez de centralizar o sistema, ele usará a descentralização para uma melhor gestão. Não é isso!

Você também pode chamar esse gráfico pelo nome de organograma sem limites. A razão é que nenhuma restrição departamental específica é deixada no gráfico. Portanto, os especialistas dizem que é solenemente uma exposição coletiva da empresa aos funcionários e trabalhadores. A maior coisa que torna um organograma moderno parte do futuro é seu suprimento de autoridade disperso. Nos gráficos tradicionais, vimos que o nível mais alto de autoridade está sob o CEO ou proprietários da empresa. Isso significa que os funcionários não terão uma atuação na seleção e implicações do projeto. O organograma moderno assume a liderança aqui.

O organograma moderno assume aqui uma liderança. Os conceitos modernos de organograma dão aos funcionários o poder de selecionar seus projetos específicos. É assim que os funcionários podem impactar a estrutura da empresa sem esperar horas pelas instruções do supervisor.

Especialistas caracterizam a organização moderna com foco na eficiência e eficácia. Além disso, concentra-se em manter um alto nível de satisfação dos funcionários. Infelizmente, vários fatores diversos estão ausentes em um organograma tradicional. É por isso que não é tão eficaz quanto o moderno.

Estabilidade:

A organização moderna tende a se concentrar intensamente nos processos e não nos resultados. Em vez de se concentrar no que a organização faz (seu resultado), ela se concentra em como ela faz o que faz (seu processo). Esse foco no processo permite uma tomada de decisão mais rápida, saídas mais consistentes e melhores resultados em geral. All that isn't possible in the traditional org chart.

Better Communication:

A organização moderna também possui sistemas de comunicação sólidos entre os departamentos. 80 / 5.000Resultados de traduçãoResultado da traduçãostar_borderÉ assim que cada pessoa conhece seu trabalho e como ele se encaixa no quadro geral. Nos organogramas tradicionais, os limites departamentais tornam difícil e quase impossível para o pessoal de alta autoridade se comunicar com os funcionários de nível inferior. Por exemplo, com uma hierarquia de cima para baixo, o CEO nunca terá a chance de se relacionar com os funcionários.

Aí vem o organograma moderno como salvador! Elimina os limites de autoridade, habilidade e especialização da empresa. Como resultado, melhora o nível de contato direto e ajuda na melhor comunicação.

Assim como os diagramas organizacionais tradicionais, os organogramas modernos também possuem diversos tipos. Esses tipos têm o mesmo princípio básico do gráfico moderno. No entanto, eles diferem em termos de especialização, complexidade da rede e foco da empresa. Você encontrará dois exemplos comuns de organogramas modernos para ajudá-lo a avaliar melhor sua funcionalidade.

Organograma moderno:

Um organograma plano é ideal para empresas iniciantes e especialmente para aquelas que estão começando. Eles terão uma filosofia de gerenciamento responsiva e enérgica que pode efetivamente desenvolver empresas em diferentes setores. As estruturas de negócios são diretas e todos conhecem suas responsabilidades diárias e seus direitos de buscar ajuda quando necessário.

Este organograma é ideal para startups e pequenas empresas, pois elimina gerentes e intermediários. Isso facilita a identificação da autoridade de cada gerente e, ao mesmo tempo, mantém os processos de negócios organizados e diretos. Um organograma plano é uma solução perfeita para uma empresa moderna, pois ajuda a reduzir o tamanho de sua organização e o número de pessoas envolvidas. Isso permite que você designe um gerente de nível corporativo como empreendedor para cada área ou função do seu negócio.

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Organograma Moderno Plano

Organograma Matriz:

Uma organização matricial é uma das estruturas organizacionais mais comuns nos negócios modernos. Esta estrutura tem sido utilizada em vários campos, incluindo serviços de saúde e manufatura. Essencialmente, é uma estrutura onde as pessoas mudam de uma posição para outra com o crescimento e desenvolvimento de uma organização.

Uma organização matricial é usada principalmente em grandes organizações. Esse tipo de organograma usa vários níveis para simplificar o trabalho e atribuir responsabilidades a determinados trabalhadores. Dois gerentes principais trabalham nesse tipo de estrutura organizacional. É um exemplo de organograma que mostra que o gerente de produto se concentra na criação de um produto e lista requisitos específicos para que os trabalhadores sejam qualificados. Em comparação, o gerente funcional ajuda a formar equipes e monitora o processo de execução dos funcionários.

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Organograma Matriz

O organograma moderno é muito mais do que apenas uma maneira de acompanhar quem está onde em uma organização. É uma ótima maneira de organizar o seu negócio. Você pode usá-los para projetos, desde o planejamento de seu orçamento anual até a definição de metas para seus funcionários ou clientes.

Aqui estão algumas dicas para criar organogramas modernos:

• Use números com moderação em seu gráfico. Você não precisa listar todos os itens do inventário de sua empresa; em vez disso, liste apenas um número por linha/coluna.
• Use a cor de forma eficaz. As cores podem ajudar a criar um senso de urgência ou importância. Você deve usar cores diferentes para destacar diferentes áreas do gráfico. Isso tornará mais fácil para as pessoas verem o que você está tentando comunicar. Também é importante não usar muitas cores diferentes ou dificultar a leitura do que está sendo listado. Se eles tiverem problemas para lê-lo, não serão capazes de entendê-lo.
• Certifique-se de conhecer o tipo de estrutura da sua empresa. Certifique-se de que as informações escolhidas sejam de fácil acesso para qualquer pessoa que precise, mas também faça sentido para sua função específica na empresa. Isso o ajudará a considerar as informações mais úteis no diagrama organizacional moderno. Além disso, ajudará você a remover quaisquer dados que possam não ser mais relevantes.

Com o objetivo final em mente, você tem várias maneiras de desenhar um organograma moderno. É uma questão de estilo pessoal, tempo e esforço para deixá-lo mais polido. Além disso, por mais simples que pareçam, exigem um grande esforço para criá-los, pois os organogramas transmitem muitas informações.

Eles mostram quem trabalha sob quem e as relações entre os funcionários. Além disso, eles também descrevem a holarquia em uma organização e como essa relação afeta os fluxos de trabalho das pessoas. É por isso que os desenhos de organogramas precisam de grande precisão, para que não sejam mal interpretados. EdrawMax é um software ideal para esta finalidade com suas estratégias diretas e ferramentas diretas.

Guia Completo do Organograma

Confira este guia completo para saber tudo sobre organograma, como tipos de organograma e como fazer um organograma.

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