Você Quer Fazer o Seu Plano de Assentos?
A EdrawMax é especializada em diagramação e visualização. Aprenda com este artigo para saber tudo sobre como fazer seu gráfico de assentos no Excel e de maneira mais fácil. Basta experimentá-lo gratuitamente agora!
Já entrou em um evento formal e se perguntou onde se sentar? Você já se perguntou por que você foi pré-informado sobre seus locais de assentos em um casamento? Já se perguntou qual é a principal diferença entre os dois? Bem, um organizou o evento sem fazer um Gráfico de assentos, e outro anfitrião decidiu trabalhar em um Gráfico de assentos enquanto planejavam seu casamento. Os planos de assentos são extremamente importantes quando falamos de reuniões formais ou informais. Cada escola ou instituto acadêmico segue um padrão de Gráfico de assentos. Todos os escritórios de TI ou de design em todo o mundo têm seus planos de assentos.
Este artigo aprenderá como fazer um gráfico de assentos no Excel, alguns dos equívocos que as pessoas têm sobre o Excel e com que eficiência você pode criar seu plano de assentos no EdrawMax.
1. Como fazer um gráfico de assentos no Excel
Antes de compartilharmos os passos que precisam ser seguidas para criar um gráfico de assentos no Excel, você deve entender que cada gráfico de assentos é diferente. Você terá que fazer um plano de assentos diferente para um casamento e modificá-lo completamente se precisar seguir as diretrizes pós-COVID de 6 pés. Então, você precisa de acesso a essas ferramentas que permitem criar e compartilhar planos de assentos para todos os eventos.
- Faça um Plano:
- Crie a Mesa:
- Adicione um gráfico de rosquinha:
- Informações de entrada:
- Salvar e imprimir:
Você precisa criar um plano para o plano de assentos no Excel para criar uma área de estar bem organizada. Você precisa considerar a natureza do arranjo que você está optando para o seu plano. Você pode listar os nomes dos convidados e ter uma ideia adequada do arranjo antes de iniciar seu trabalho na ferramenta.
Depois de planejar tudo, você pode delinear células individuais e destacá-las individualmente para criar a disposição necessária. Você pode criar vários estilos de configurações. Pode ser uma mesa quadrada ou um design circular. Para dar a essas caixas formas quadradas, você precisa alterar sua altura e largura. Você pode adicionar os números dos assentos, nomes e outras informações dentro das caixas.
Use a tabela para o gráfico de rosquinhas. Você pode nomear a folha como disposição de assentos e, em seguida, alterar as etiquetas de coluna como nome, número do assento ou outros detalhes, se necessário. Se a disposição dos assentos estiver completa, faça com que os convidados se sentem ao redor das mesas redondas. Você pode anexar um gráfico de rosquinhas para representar os dados no Gráfico. Você pode criar vários gráficos de rosquinhas, cada um representando um único Gráfico.
Quando você terminar a tabela e o gráfico de rosquinhas, você precisa inserir as informações do convidado. Então, coloque seus nomes, números de Gráfico, designação, números de inscrição e outros detalhes. Você pode criar uma lista no Excel e preencher os nomes dos convidados usando as chaves suspensas. Ele economiza esforço e ajuda você a evitar erros.
Ao concluir a disposição dos assentos, verifique os dados inseridos. Depois de finalizar os nomes, você pode salvar a planilha do Excel. Imprima-o para uso futuro, se precisar. Na maioria das vezes, pensamos que podemos ir em frente e fazer um plano de assentos no Excel ou em outra ferramenta da Microsoft, mas quando vemos o resultado, entendemos por que nossos planos de assentos não parecem tão bons. Antes de compartilharmos a maneira mais fácil de criar o plano de assentos, vamos ver algumas dos passos básicas que precisam ser seguidas se você planejou fazer um plano de assentos no Excel.
- Criar um plano para o plano de assentos no Excel;
- Criar a Mesa;
- Use a mesa para o gráfico de rosquinhas;
- Informações de Entrada;
- Salve e imprima.
2. Como fazer uma Gráfico de assentos no EdrawMax
Agora que você viu o processo complicado de criar o plano de assentos no Excel, deixe-nos mostrar-lhe com que rapidez e eficácia você pode desenhar o mesmo plano de assentos no EdrawMax.
Passo 1 Abra o EdrawMax & Faça Login
O primeiro passo que você precisa seguir é instalar o EdrawMax em seu sistema. Vá para EdrawMax Download e baixe o sistema, dependendo do sistema operacional. Se você precisar de colaboração remota, vá para EdrawMax Online e faça login usando seu endereço de e-mail registrado. Agora que você fez login, vá para 'Plano de construção' em tipo de diagrama e clique em 'Plano de assentos.' O sistema abrirá modelos pré-construídos para assentos em sala de aula, sala de conferências, plano de restaurante, plano de assentos de teatro, etc.
Passo2 Seleção de modelo
Ao contrário de outras ferramentas de diagramação, o EdrawMax vem com mais de 2.800 modelos gratuitos para diferentes desenhos encontrados na seção de comunidade de modelos da ferramenta. Vá para a seção 'Modelo' no lado esquerdo da ferramenta e digite 'Plano de assentos.' O sistema compartilhará todos os modelos de plano de assentos pré-construídos, como planta baixa de assentos, plano de assentos de restaurante, plano de assentos de avião, plano de assentos de casamento, vários planos de assentos, plano de assentos de casamento, plano de assentos de cluster de computador, plano de assentos de mesa redonda, etc. Verifique o modelo de plano de assentos mais próximo do seu requisito de assento atual e clique em 'Usar imediatamente' para importá-lo para o seu canvas do EdrawMax.
Passo3 Criar a partir do zero
Se você é tecnicamente avançado e possui habilidades adicionais em design, você pode ir em frente e fazer um plano de assentos a partir do zero. Na página inicial do EdrawMax, você encontrará a placa '+' que o leva direto para o quadro de tela, de onde você pode começar a projetar o plano de assentos. Deve-se notar aqui que o primeiro passo na criação de qualquer gráfico de assentos é entender o requisito de antemão e ter as medidas prontas. Depois de adquirir esses detalhes, você pode começar a criar o gráfico de assentos adicionando primeiro o contorno correto da estrutura.
Passo4 Selecione os símbolos do gráfico de assentos
Vá para a seção 'Símbolo' na barra de ferramentas e clique em 'Símbolo predefinido.' Clique em 'Planta Baixa,' pois abrirá vários símbolos importantes da planta baixa, incluindo 'Mesas & Cadeiras,' 'Sofás,' e 'Concha Shell & Estrutura da Parede' Clique nos símbolos desejados para importá-los para sua biblioteca. Se você não conseguir encontrar os símbolos que você está procurando, você pode criar o seu símbolo ativado para vetor para o seu uso pessoal e profissional. Saiba mais sobre os símbolos de Gráfico de assentos e encontre os símbolos que você deseja aqui.
Passo5 Adicionar mais componentes
Depois de criar o esboço, você pode começar a adicionar os componentes básicos do plano de assentos, como a cadeira, banco, mesa com cadeiras, estação de estilo, espreguiçadeira, cadeira e mesa, mesa circular, etc. Dependendo da sua necessidade e tema, você pode modificar esses símbolos sem se preocupar em perder a formatação do desenho. Em seguida, use barras de ferramentas na parte superior ou direita da tela para alterar a cor, a fonte, o tamanho, o tema e muito mais com um clique.
Passo6 Exportar como arquivo do Excel
Uma vez que você esteja satisfeito com o seu plano de assentos, você pode exportá-lo para vários formatos, como JPEG, JPG, PNG, PDF e outros formatos da Microsoft, como MS Word, MS Excel, PPTX, etc. Basta voltar ao menu principal, e encontrar o botão "Exportar", Você também pode compartilhar o diagrama do gráfico de evauation em diferentes plataformas de mídia social, como Facebook, Twitter, LinkedIn, etc. Além disso, você pode imprimir seu gráfico de assentos para mostrar com outras pessoas.
Basicamente, é simples desenhar um gráfico de assentos no EdrawMax, basta pegar um modelo e continuar personalizando, arrastando e soltando símbolos de evacuação professinal para melhorar seu plano. Se você ainda está confuso sobre como desenhar um gráfico de assentos no EdrawMax, basta verificar este guia de Gráfico de assentos, ou verificar o vídeo abaixo.
3. EdrawMax vs. Excel
Assim como o MS Word, você pode ir em frente e fazer um plano de assentos no Excel. No entanto, depois de aprender como é fácil e confortável projetar o mesmo plano de assentos no EdrawMax, você perderá seu precioso tempo trabalhando em uma ferramenta que não possui vários recursos ao projetar? Alguns dos fatores de comparação mais comuns entre o EdrawMax e o MS Excel são:
- MS Excel é uma ferramenta de planilha. Ele permite que você crie Gráficos de contabilidade longas e complexas que você pode compartilhar com seus colegas sem se preocupar com as fontes ou formatação. No entanto, a ferramenta não possui vários recursos de design se você usá-la para fazer gráficos de assentos. O recurso SmartArt fornece os contornos de qualquer disposição de assentos, mas falta na criação de planos de assentos complexos. O EdrawMax permite que você crie vários gráficos de assentos, como gráficos de assentos de sala de aula, gráficos de assentos de casamento, gráficos de assentos de eventos, etc.
- O MS Excel é uma ferramenta off-line, e a única maneira de sua equipe ver seu plano de assentos é se você baixar o plano de assentos no formato apropriado e anexá-lo ao seu e-mail. EdrawMax vem com uma versão on-line que suporta a colaboração. Ao mesmo tempo, você pode compartilhar seu arquivo em várias plataformas de mídia social com apenas um clique no botão.
EdrawMax inclui um grande número de bibliotecas de símbolos. Você pode criar rapidamente qualquer tipo de diagrama com mais de 26.000 símbolos habilitados para vetor. Se você não conseguir localizar os símbolos de que precisa, poderá importar facilmente algumas imagens/ícones ou criar sua própria forma e salvá-la como um símbolo para uso posterior. Os símbolos de gráfico de assentos habilitados para vetor do EdrawMax podem ser prontamente ampliados, remodelados, recoloridos e reformatados para atender às suas necessidades. Basta ir para a parte 'Símbolos' do EdrawMax e selecionar a seção 'Símbolo predefinido' na barra de ferramentas superior. Centenas de categorias de símbolos são acessíveis para você utilizar e incorporar em seu plano de evacuação.
Além disso, o EdrawMax possui uma grande biblioteca de modelos. Temos mais de 25 milhões de usuários registrados que produziram uma Comunidade de Modelos completa para cada design. Basta ir para a seção de modelos do painel esquerdo e digitar qualquer modelo que você esteja procurando na barra de pesquisa. Ele trará centenas de modelos pré-construídos que você pode utilizar imediatamente para atender às suas necessidades.
Faça um gráfico de assentos no Excel:
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O MS Excel não possui vários recursos de design se você usá-lo para criar gráficos de assentos. O recurso SmartArt fornece os contornos de qualquer disposição de assentos, mas falta na criação de planos de assentos complexos.
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O MS Excel é uma ferramenta off-line, e a única maneira de sua equipe ver seu plano de assentos é se você baixar o plano de assentos no formato apropriado e anexá-lo ao seu e-mail.
Faça um gráfico de assentos no EdrawMax:
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Com modelos integrados, você pode criar o gráfico de assentos em apenas alguns minutos.
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Você não precisa se preocupar em encontrar os símbolos relativos, existem mais de 26.000 símbolos para cada campo e mais recursos para capacitar seu design.
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EdrawMax suporta exportar arquivo em vários formatos, você pode criar gráfico de assentos no EdrawMax e exportar como Word, PPT, Excel e muito mais para atender às suas necessidades.
4. Software de Gráfico de Assentos Grátis
Como você aprendeu neste guia para fazer um plano de assentos no Excel, o EdrawMax é, sem dúvida, o melhor software de Gráfico de assentos gratuito em 2022. Com modelos incorporados, símbolos e uma comunidade de modelos avançada, você pode criar mais de 280 tipos de diagramas diferentes. Algumas das outras características importantes deste software de plano de assentos gratuito são:
- O EdrawMax tem exemplos de gráficos de assentos & biblioteca de modelos integrados para criar gráficos de assentos sem qualquer dificuldade.
- Com o EdrawMax, você pode facilmente importar e exportar arquivos do MS Visio, tornando-o uma das melhores alternativas ao MS Visio.
- Este software de plano de assentos gratuito vem em vários idiomas.
- Com o modo escuro e de foco, você pode trabalhar em seu gráfico de assentos sem se distrair.
- Todos os símbolos presentes neste software de plano de assento gratuito são habilitados para vetor.
- Ao contrário do Excel, o EdrawMax é totalmente gratuito para usar.
5. Considerações Finais
Criar e compartilhar um plano de assentos requer o acesso correto a símbolos e recursos. O Excel fornece a opção de design, mas ela não existe em várias frentes. Escolher o EdrawMax para fazer seu plano de assentos tem várias vantagens sobre a maneira mais genérica de fazer um plano de assentos no Excel. Primeiro de tudo, você não precisa trabalhar do zero.
Tudo o que você deseja para criar um bom design está facilmente disponível no EdrawMax. Em segundo lugar, você pode ter uma incrível colaboração remota em equipe, o que permite que você salve seu design de plano de assentos em seu armazenamento em nuvem. Este software de plano de assento gratuito é uma ótima opção se você está apenas começando ou tem anos de experiência em projetar planos de construção complexos. Baixe a ferramenta hoje e veja a magia de fazer um gráfico de assentos em apenas alguns minutos.
Guia Completo do Gráfico de Assentos
Confira este guia completo para saber tudo sobre o plano de assentos, como tipos de plano de assentos, símbolos de plano de assentos e como fazer um plano de assentos.