Como construir um organograma de startup

Você é bom no que faz e abriu uma empresa.

Isso é ótimo.

Mas você não pode fazer tudo sozinho se quiser escalar. Você precisará delegar partes das responsabilidades a pessoas que sejam pelo menos tão boas nisso quanto você.

Quando houver mais pessoas envolvidas, você precisará estabelecer algumas diretrizes sobre as responsabilidades de cada pessoa.

É exatamente aqui que você precisará de um bom organograma de inicialização. Em palavras simples:

Um organograma define os papéis, responsabilidades e relacionamentos entre os indivíduos dentro de uma organização.

Isso também esclarece todas as atividades e como o trabalho é atribuído, gerenciado e relatado. Implementar decisões e obter resultados eficientes é difícil quando uma estrutura adequada não é definida.

Este artigo discute brevemente tudo o que você precisa saber para criar seu organograma de inicialização com EdrawMax.

Embora existam muitos tipos de organogramas, todos eles se enquadram em duas categorias.

• Estrutura Orgânica ou Natural ou Plana
• Estrutura mecanicista ou burocrática

A maioria das pequenas empresas segue uma estrutura orgânica

Possui uma estrutura flexível sem hierarquia onde cada indivíduo ou seção se comunica diretamente com todos os outros indivíduos ou seção. Possui equipes multifuncionais com livre fluxo de informações e baixa formalização.

Tem suas vantagens, mas também tem muitas desvantagens.

Isso só funciona bem com organizações pequenas, mas limita a escalabilidade. Você precisará de uma base sólida para construir um império. A estrutura orgânica torna a cadeia de comando um tanto vaga. Você pode ter que se reportar a uma pessoa e, na maioria das vezes, trabalhar em vários projetos que podem ser diferentes do que a equipe foi projetada para fazer.

Além disso, é descentralizado, com departamentalização frouxa e baixa especialização. Fica ainda mais confuso ao adicionar mais pessoas à equipe.

A estrutura mecanicista segue a abordagem de cima para baixo

Possui uma hierarquia adequada que desce do titular do cargo mais alto, que é mais comumente o start-up da empresa. Na inicialização do seu organograma, muito provavelmente, você seria a inicialização se fosse o fundador.

Para manter as coisas sob controle, em vez de apenas deixá-las fluir, você precisará projetar uma estrutura mecanicista na qual delegue a maior parte de suas responsabilidades atuais a outras pessoas.

A estrutura mecanicista possui alta formalização, especialização e centralização.

Mesmo se você tiver uma equipe pequena, defina uma estrutura hierárquica que defina quem assumirá responsabilidades adicionais durante o dimensionamento, que deve se parecer com a imagem abaixo.

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Estrutura Organizacional Mecânica

Como um novo negócio, você pode ter uma pessoa vendo um aspecto do seu negócio. Com um organograma de inicialização, você pode atribuir mais membros à equipe para cada pessoa à medida que escala.

Dependendo de suas habilidades, eles podem um dia atuar como diretores de seu negócio. Se você tem um negócio de TI, por exemplo, sua estrutura organizacional de startup de tecnologia pode tê-lo como a startup e os seguintes gerenciando divisões inteiras e reportando-se a você.

• Diretor de Tecnologia
• Diretor de Marketing
• Diretores de Operações

Você deve considerar alguns aspectos do seu negócio antes de projetar seu organograma de inicialização. Você não pode simplesmente nomear os membros de sua equipe e dar-lhes títulos sofisticados. É mais sobre alocar responsabilidades adequadamente.

1. Operações

Descreva todas as suas operações comerciais e as pessoas responsáveis ​​por elas. Se você for uma empresa baseada em serviços, deverá nomear todos os seus serviços e cada pessoa que os lidera. Além disso, é importante mencionar as pessoas que devem aprovar ou supervisionar cada projeto.

1. Fluxo de trabalho

Crie ciclos de vida do projeto para entender onde cada operação começa e onde termina. Em uma estrutura organizacional de inicialização de tecnologia baseada em serviços, você teria alguém responsável por trazer vendas que poderia compartilhá-lo com um gerente de projeto ou líder de equipe que concluiria a tarefa de uma equipe sob sua supervisão. Uma vez concluído o projeto, ele pode ir para a garantia de qualidade e depois novamente para o representante de vendas, que o enviará ao cliente.

Dependendo do tamanho e das operações da empresa, você pode ter uma pessoa fazendo as duas coisas.

Você precisa projetar o fluxo de trabalho e o organograma da inicialização enquanto considera como adicionaria novas pessoas às equipes.

1. Conjunto de habilidades

É muito importante entender as habilidades necessárias para cada tarefa. Pode haver mais de uma pessoa que pareça qualificada para a mesma responsabilidade, mas você precisa entregá-la a alguém que torne os processos mais eficientes.

Por exemplo, você pode ter uma pessoa ou equipe de RP para gerenciamento de reputação. Como alternativa, você pode tornar seu chefe de conteúdo o chefe de conteúdo e comunicação para fazer a mesma coisa.

Liste todos os conjuntos de habilidades importantes necessários para administrar sua empresa e use-os para definir os cargos e suas responsabilidades.

A imagem abaixo é um exemplo de como você pode listar e alocar conjuntos de habilidades para cada posição antes de colocar a pessoa certa no trabalho.

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Exemplo Visual de Listagem e Alocação de Conjuntos de Habilidades

1. Metas

Um organograma de inicialização é projetado de acordo com as metas de escalabilidade. O plano de negócios certo descreve metas e crescimento. Se você perceber que não contratará muitas pessoas por pelo menos um ano, não precisa projetar uma estrutura de empresa que acomode novas pessoas imediatamente.

Muitas empresas criam novas divisões com novos chefes que se reportam a um dos diretores.

Além das metas de escalabilidade, você também deve considerar os valores e a cultura da sua empresa. Além das metas de escalabilidade, você também deve considerar os valores e a cultura da sua empresa.

Depois de determinar as operações, fluxo de trabalho, conjuntos de habilidades e metas, liste os membros.

Veja quem está assumindo ou (vai assumir) quais responsabilidades. Comece atribuindo partes das operações de negócios a cada pessoa e coloque-as de forma visual. Mesmo que você siga o organograma orgânico da sua startup, ter a função de redator vai te salvar de vários problemas futuros.

Por fim, o organograma da sua startup deve ser mais ou menos como a imagem abaixo.

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Exemplo de um organograma completo para startups

Você também pode visualizar facilmente a estrutura da sua empresa, como o exemplo compartilhado usando EdrawMax. Vários modelos estão disponíveis em seu site que você pode editar de acordo com suas necessidades. Como uma pequena empresa, seu gráfico pode não ser tão grande e provavelmente variará de acordo com suas operações comerciais e fluxo de trabalho.

Exemplo 1 Organograma de RH

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Organograma de RH

Exemplo 2. Organograma Pessoal

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Organograma Pessoal

Seuorganograma de inicialização não importa se você não tiver as pessoas certas para preencher os cargos. Anote as operações e o conjunto de habilidades para designar cada posição e certifique-se de contratar pessoas competentes que sejam superqualificadas para seus trabalhos.

Escreva uma descrição de trabalho clara e detalhada

Não deixe espaço para ambiguidade; certifique-se de saber o que espera deles. Mais do que nunca, funcionários e empregadores têm ideias diferentes sobre o que se espera de um cargo. Você não quer apenas que eles concluam as tarefas atribuídas, mas também ajudem a empresa a crescer por meio de ideias. Defina os principais indicadores de desempenho, mas tente torná-los centrados na qualidade em vez de centrados na quantidade.

Não comprometa habilidades e competências

Ofereça ações se você não puder pagar por elas, mas certifique-se de contratar apenas as melhores pessoas para o trabalho. Este é um processo demorado e requer muita paciência. Comprometer as competências da equipe significa comprometer o crescimento da empresa.

Pioneiros não precisam ser diretores

A designação é sobre responsabilidade, não sobre quem estava com você inicialmente. Se você quiser valorizar os pioneiros, dê a eles ações e salários maiores e talvez um assento no conselho. No entanto, não dê a eles a responsabilidade para a qual eles não estão qualificados, ou isso limitará o crescimento da sua empresa.

Guia Completo do Organograma

Confira este guia completo para saber tudo sobre organograma, como tipos de organograma, símbolos de organograma e como fazer um organograma.

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