19 melhores Softwares de Gerenciamento de Projetos para Melhorar a Colaboração e a Produtividade da equipe

O gerenciamento de tarefas envolve rastrear tarefas, definir prazos e atribuí-los adequadamente a cada membro da equipe. Embora várias organizações tenham necessidades diferentes e cada membro da equipe faça as coisas de maneira diferente, todos concordam que o gerenciamento de tarefas é necessário para um fluxo de trabalho organizacional tranquilo.

É por isso que você deve escolher um software de gerenciamento de tarefasque se adapta às suas necessidades. Deve oferecer funcionalidade integrada, facilidade de uso e flexibilidade intuitiva. Cada equipe trabalha em um projeto diferente ou gerencia várias tarefas diariamente. Então, continue lendo para saber mais sobre plataformas de gerenciamento de tarefas que realizam projetos.

Abaixo estão nossas melhores escolhas para gerenciador de tarefas on-line adequado para várias categorias de usuários. Nós os escolhemos por sua competitividade, desde seus pontos de venda exclusivos até seus preços.

1. ClickUp

Um software gerenciador de tarefas completo, ClickUp, é perfeito para equipes de todos os tamanhos em qualquer setor. As tarefas configuráveis ​​ajudam você a gerenciar e colaborar em qualquer projeto, construir o fluxo de trabalho ideal para você e sua equipe e muito mais. O ClickUp pode ser acessado por meio de computadores desktop e dispositivos móveis, e você pode importar arquivos de outras plataformas.

Principais características:

• Listas, quadros e mapa mental para se adequar ao seu estilo de trabalho.
• Mais de 50 variações de widgets, campos personalizados, status de tarefas e muito mais.
• Colaboração e comunicação da equipe simplificadas.
• Ferramentas de relatórios em tempo real para rastreamento de projetos, incluindo marcos.
• Integrado com aplicativos de trabalho, como Google, Slack e muito mais.

Preço:

• Acesso pessoal: grátis para sempre
• Acesso ilimitado: $ 5 mensais por membro
• Acesso empresarial: $ 12 a e $ 19 mensais por membro

Classificação G2 4,7 de 5 estrelas

Por que o escolhemos: O ClickUp possui uma interface de usuário amigável que combina um fluxo de trabalho divertido, envolvente e eficiente. Essa plataforma de gerenciamento de tarefas é melhor para quem trabalha nos setores de marketing, publicidade e TI.

2. Asana

A Asana desenvolve atividades em uma única plataforma para melhorar a cooperação da equipe. Os recursos deste software gerenciador de tarefas simplificam o gerenciamento do fluxo de trabalho do começo ao fim. Os usuários podem criar fluxos de trabalho exclusivos ou selecionar a partir de uma coleção de modelos de fluxo de trabalho.

Principais características:

• Construtor de fluxo de trabalho para ajudá-lo a criar um processo automatizado.
• Quadros Kanban para rastrear seu fluxo de trabalho.
• Um calendário compartilhado dentro de sua equipe.
• Exportação do projeto para CSV e JSON.
• Formulários fáceis de preencher para envio mais eficiente de solicitações de trabalho.

Preço:

• Acesso básico: gratuito
• Acesso premium: $ 10,99 mensal, por usuário por mês, cobrado anualmente
• Acesso empresarial: $ 24,99 mensais, por usuário, cobrado anualmente

Classificação G2: 4,3 de 5 estrelas

Por que o escolhemos: Se você está procurando um gerenciador de tarefas online adequado para equipes remotas, experimente o Asana. Possui um modelo de dados Work Graph® que permite que você e sua equipe se mantenham sincronizados, atinjam suas metas e cumpram prazos.

3.Trello

Um dos gerenciadores de tarefas Kanban mais populares online é o Trello, que promove cooperação eficiente, gerenciamento eficiente de tarefas e maior produtividade. É um aplicativo de gerenciamento de tarefas baseado em quadros, cartões e listas. Esta ferramenta permite que você veja seus projetos de todos os ângulos.

Principais características:

• Quadros, cronogramas, painéis e mais exibições de espaço de trabalho.
• Vários modelos para diferentes necessidades, como design, gerenciamento de produtos e educação.
• Use a automação do Butler para criar comandos, botões e regras.
• Trabalhe com outros aplicativos, como Slack, JIRA Cloud e SurveyMonkey.
• Vincule suas ferramentas com plug-ins do Trello.

Preço:

• Básico- grátis
• Acesso padrão: $ 5 mensais, por usuário, cobrado anualmente
• Acesso Premium: $ 10 mensais, por usuário, cobrado anualmente
• Acesso empresarial: $ 17,50 mensais, por usuário, cobrado anualmente

Classificação G2: 4,4 de 5 estrelas

Por que o escolhemos: Se você é um freelancer que prefere usar um gerenciador de tarefas online, o Trello é o melhor para você. Possui uma interface de usuário minimalista e um recurso de arrastar e soltar que permite visualizar suas tarefas facilmente.

4. Monday.com

O Monday.com é um software de gerenciamento de tarefas que permite planejar atividades e controlar seus gastos. Ele também permite que você automatize fluxos de trabalho, troque arquivos, comunique prazos e crie quadros Kanban. O Monday.com possui recursos que o tornam um programa muito dinâmico e se assemelham a uma planilha altamente configurável.

Principais características:

• Insights em tempo real com quadros personalizáveis ​​e ferramentas de dados.
• Organize-se com gráficos de Gantt, Kanban, carga de trabalho e cronogramas.
• Sincronize com outros aplicativos, como Adobe Photoshop e Acrobat DC.
• Acesse arquivos do Dropbox, OneDrive e Google Drive em diferentes formatos.
• Armazenamento seguro de arquivos por meio de configurações de permissão.

Preço:

• Individual: grátis até 2 lugares
• Acesso básico: $ 8 por assento, por mês, cobrado anualmente
• Acesso padrão: $ 10 por assento, por mês, cobrado anualmente
• Acesso Pro: $ 16 por assento, por mês, cobrado anualmente

Classificação G2 4,7 de 5 estrelas

Porque o escolhemos: Este software de gerenciamento de tarefas é melhor para profissionais criativos que procuram otimizar seu trabalho. As equipes podem se comunicar com mais eficiência com sua interface de usuário brilhante e perfeita.

5. Wrike

O Wrike oferece às suas equipes as ferramentas necessárias para uma verdadeira colaboração interdepartamental, visibilidade de 360° e o melhor trabalho de suas vidas. Usando este software gerenciador de tarefas, todos podem se manter produtivos e atingir as metas organizacionais.

Principais características:

• Crie tipos de itens personalizados para simplificar o espaço de trabalho.
• Marcação cruzada para melhor gerenciamento de ativos e melhor visibilidade do projeto.
• Mecanismo de automação que reduz erros e simplifica tarefas.
• Esquemas de projeto para agilizar tarefas repetitivas.
• Criação de trabalho com IA que analisa suas anotações.

Preço:

• Início: grátis
• Equipe: $ 9,80 mensais, por usuário
• Negócios: $ 24,80 mensais, por usuário

Classificação G2 4,2 de 5 estrelas

Porque o escolhemos: Este gerenciador de tarefas online permite que os usuários integrem automação avançada, experiência pessoal e relatórios otimizados. Adequado para gerentes em operações comerciais, gerenciamento de produtos e outros serviços profissionais.

6. Smartsheet

O Smartsheet redefine sua produtividade com recursos principais, complementos premium e produtos pré-construídos. Essa plataforma de gerenciador de tarefas é executada em uma plataforma baseada em nuvem sem código. Qualquer pessoa pode projetar a solução de que precisa, com suporte de segurança e controle das demandas de TI.

Principais características:

• Logs de atividades para rastrear alterações em relatórios, planilhas e painéis.
• Gerenciamento de ativos digitais para curadoria de dados e armazenamento seguro de arquivos.
• Alertas automatizados, revisão simultânea e muito mais.
• Exporte facilmente para PDF, Planilhas Google e Excel.
• Gerenciamento de recursos para relatórios, portfólios, orçamentos e tempo.

Preço:

• Início: grátis
• Pro: $ 7 por usuário por mês, cobrado anualmente
• Negócios: $ 25 por usuário por mês, cobrado anualmente

Classificação G2 4,4 de 5 estrelas

Porque o escolhemos: O Smartsheet é um gerenciador de tarefas on-line tudo-em-um, essencialmente para obter informações críticas de negócios. Ele se adapta a pequenas e médias empresas em TI, finanças e manufatura.

7. Nifty

Nifty é um aplicativo gerenciador de tarefas versátil. Entre os usos estão desenvolvimento ágil, gerenciamento de clientes e gerenciamento de casos. Como parceiro de responsabilidade online, o Nifty permite que as organizações gerenciem prazos, estimulem ideias e muito mais.

Principais características:

• Visualizações do espaço de trabalho como Kanban, raias de natação, cronogramas e calendários.
• Sincronização de arquivos e colaboração através do Google Docs.
• Rastreador de tempo detalhado exportável como CSV ou PDF.
• Várias opções de relatórios, incluindo painéis compartilháveis.
• Obtenha insights de alto nível e controle a propriedade do projeto.

Preço:

• Básico: grátis
• Starter: $ 39 por mês, cobrado anualmente
• Pro: $ 79 por mês, cobrado anualmente
• Negócios: $ 124 por mês, cobrado anualmente
• Ilimitado: $ 399 por mês, cobrado anualmente

Classificação G2 4,7 de 5 estrelas

Porque o escolhemos: O Nifty é um software de gerenciamento de tarefas fácil de usar com uma curva de aprendizado mínima. É mais adequado para o gerenciamento de clientes no setor jurídico e de marketing.

8. Trabalho em equipe

Teamwork é um gerenciador de tarefas para grupos que o mantém no caminho certo. Ele automatiza fluxos de trabalho e elimina tarefas manuais e repetitivas com modelos e gatilhos pré-construídos. As equipes podem gerenciar projetos complicados com mais facilidade, ter mais opções de gerenciamento de projetos e ter uma visão melhor de quanta capacidade de recursos possuem.

Principais características:

• Visão panorâmica para gerenciamento de portfólio.
• Modelos de lista de tarefas para criar atividades semelhantes.
• Colabore usando blocos de anotações de projeto, funções de mensagem e muito mais.
• Relatórios como despesas de orçamento, quadros de horários e horas faturáveis.
• Obtenha atualizações de projetos e painéis personalizados.

Preço:

• Starter: grátis
• Entrega: $ 9,99 por usuário por mês, cobrado anualmente
• Adicionais: $ 17,99 por usuário por mês, cobrado anualmente

Classificação G2 4,4 de 5 estrelas

Porque o escolhemos: Este software de gerenciamento de tarefas é flexível, mas pode lidar com projetos complexos. Teamwork é uma ferramenta recomendada para profissionais que trabalham em agências, serviços e marketing.

9. Chanty

Chanty é uma plataforma para colaboração em equipe que usa uma abordagem de bate-papo para estabelecer um sistema de gerenciamento de trabalho eficiente. A organização do bate-papo permite que os usuários transformem cada mensagem em uma tarefa, atribuam-na à pessoa certa e definam datas de vencimento. Combinado com vários aplicativos, o Chanty pode fazer mais do que apenas se comunicar.

Principais características:

• Um único local para tarefas, mensagens fixadas, conversas e outros conteúdos compartilhados.
• Compartilhe e visualize conteúdo do YouTube e outras redes de mídia social.
• Importação de dados e gerenciamento de tarefas integrado.
• Controles administrativos, integrações de aplicativos e visualização do espaço de trabalho Kanban.
• Envie mensagens de voz, tópicos de discussão e chamadas de vídeo e áudio de alta qualidade.

Preço:

• Plano gratuito: disponível para grupos de até 10 membros
• Plano de negócios: disponível por US$ 3 por usuário por mês, cobrado anualmente

Classificação G2 4,5 de 5 estrelas

Porque o escolhemos: Chanty é simples de usar com alguns recursos avançados. Ao contrário de outros gerenciadores de tarefas, ele permite criar tarefas por meio de mensagens de bate-papo, chamadas de áudio individuais e compartilhamento de tela. É melhor para uma equipe que está sempre em movimento e deseja dar uma olhada em suas tarefas.

10. ProofHub

ProofHub é um aplicativo de gerenciamento de projetos rico em recursos e gerenciador de tarefas para grupos. Ele tem todas as funções necessárias para manter o controle total sobre suas equipes, tarefas, projetos e comunicações.

Principais características:

• Exiba tarefas com tabelas, quadros, gráficos de Gantt e calendários.
• Ferramentas de gerenciamento de projetos, desde a agenda diária até o controle do tempo.
• Colaboração em tempo real com discussões, provas e notificações.
• Relatórios de projeto detalhados e personalizáveis.
• Acessibilidade, controle administrativo e integração.

Preço:

• Starter: grátis
• Controle final: preço fixo de US$ 89 por mês, cobrado anualmente
• Essencial: preço fixo de $ 45 por mês, cobrado anualmente

Classificação G2 4,5 de 5 estrelas

Porque o escolhemos: Os usuários aproveitam a interface amigável do ProofHub, onde tudo o que precisam é visível sem problemas. É um gerenciador de tarefas intuitivo para grupos e tem um preço competitivo. Essa ferramenta é adequada para equipes de médio a grande porte que trabalham remotamente em um ambiente acelerado com necessidade de insights de projetos com dados avançados.

11. Jira Software

Esteja você trabalhando em desenvolvimento de software simples ou atendimento ao cliente, o Jira Software permite que você colabore com equipes. Ele auxilia as equipes no planejamento, atribuição, rastreamento, geração de relatórios e gerenciamento de trabalho. Essa plataforma de gerenciamento de tarefas é uma das principais soluções para equipes ágeis e ajuda as equipes de software a se desenvolverem melhor.

Principais características:

• Quadros de gerenciamento de projetos como Scrum e Kanban.
• Roteiros para melhor visibilidade do desempenho da equipe.
• Relatórios e painéis personalizáveis para obter insights críticos.
• Automação de arrastar e soltar.
• Flexibilidade de projeto com mais de 3.000 integrações de aplicativos disponíveis.

Preço:

• Starter: grátis para 10 usuários
• Padrão: US$ 7,75 por usuário por mês
• Essencial: preço fixo de $ 45 por mês, cobrado anualmente

Classificação G2 4,2 de 5 estrelas

Porque o escolhemos: O Jira Software tem preços padrão progressivos. Ele permite que as organizações usem todas as funcionalidades de um gerenciador de tarefas online sem gastar muito. Funciona melhor para marketing, operações, vendas e outros departamentos relacionados.

12. Airtable

O conceito de Airtable se estende às operações de marketing e produtos. Além disso, é versátil o suficiente para fazer quase tudo, como monitorar leads de vendas ou planejar eventos. Este gerenciador de tarefas online permite que você sincronize, organize e armazene dados da maneira que desejar para acomodar um número infinito de casos de uso.

Principais características:

• Crie produtos funcionais com o Interface Designer.
• Os relatórios visuais ajudam você a criar mais impacto.
• Várias visualizações para obter melhores insights de dados.
• Sincronização de dados do Google Calendar, Salesforce e Box em tempo real.
• Sincronização de dados do Google Calendar, Salesforce e Box em tempo real.

Preço:

• Acesso básico: gratuito
• Acesso Plus: $ 10 por assento por mês, cobrado anualmente
• Acesso Pro: $ 20 por assento por mês, cobrado anualmente

Classificação G2 4,6 de 5 estrelas

Porque o escolhemos: O Airtable facilita a criação de interfaces atraentes e acionáveis. É um gerenciador de tarefas intuitivo para grupos e indivíduos que procuram conectividade de trabalho mais ampla.

>13. Basecamp<

Mais de 75.000 empresas usam o Basecamp, tornando-o uma das ferramentas de negócios mais utilizadas. A plataforma de gerenciamento de tarefas do Basecamp facilita as coisas. Uma plataforma bem projetada com tudo simplificado, aprimorado e combinado, o Basecamp oferece aos usuários um senso de comunidade.

Principais características:

• Painel de uma página para uma organização de projeto mais direta.
• Discussões de bate-papo centralizadas substituem e-mails longos.
• Cronogramas do projeto para ajudar os usuários a manter o controle.
• Suporte de arquivo baseado em nuvem para Adobe, Figma, Zoho e muito mais.
• Uma mesa de jogo concebida para um trabalho dinâmico.

Preço:

• Starter: grátis
• Acesso total: $ 11 por usuário por mês

Classificação G2 4,1 de 5 estrelas

Porque o escolhemos: Sua simplicidade permite que os usuários pulem processos de trabalho desnecessários e vejam todos os seus projetos em um só lugar. Embora o Basecamp não tenha recursos mais avançados, ainda é uma boa plataforma de gerenciamento de tarefas para iniciantes.

14. nTask

O nTask é mais um sofisticado gerenciador de tarefas online que auxilia na organização de tarefas complexas. Equipes em crescimento podem trabalhar juntas, planejar, avaliar e lidar com atividades diárias com ele. Ele permite que você rastreie tudo, desde projetos a problemas, reuniões e perigos do começo ao fim.

Principais características:

• Rastreamento de tempo on-line e planilhas de funcionários.
• Ferramenta de gerenciamento de riscos para todos os projetos.
• Acesse configurações, espaços de trabalho dedicados e dependências.
• Colaboração em equipe em tempo real.
• Gerenciamento de tarefas versátil com gráficos de Gantt interativos e muito mais.

Preço:

• Starter: grátis
• Premium: $ 3 por mês, cobrado anualmente
• Negócios: $ 8 por mês, cobrado anualmente

Classificação G2 4,4 de 5 estrelas

Porque o escolhemos:O nTask é um gerenciador de tarefas acessível para grupos. Funciona para coisas simples, como controlar o tempo e o status do projeto.

15. Zoho Projects

Faça o seu melhor trabalho com o Zoho Projects. Você tem tudo o que precisa nele, desde os recursos necessários, como gráficos de Gantt e tarefas recorrentes, até extras úteis, como fluxos de trabalho de tarefas e notificações automáticas. Este software de gerenciamento de tarefas baseado em nuvem ajuda você a criar projetos, monitorar atividades de forma eficaz e interagir com sua equipe de qualquer lugar.

Principais características:

• Atribuições de tarefas, lembretes de prioridade e planilhas de tempo.
• Quadro Kanban para melhor organização do projeto.
• Automatize tarefas com um editor de projetos, regras de fluxo de trabalho e muito mais.
• Relatórios avançados, gráficos de utilização de recursos e análise Zoho.
• Sala de bate-papo integrada, fóruns e feed de colaboração.

Preço:

• Starter: grátis
• Premium: $ 5 por usuário por mês
• Empresa: $ 10 por usuário por mês

Classificação G2 4,3 de 5 estrelas

Porque o escolhemos:O Zoho Projects integra personalização e fluxo de trabalho contínuo a um preço acessível. Este aplicativo gerenciador de tarefas oferece às equipes o melhor valor pelo seu dinheiro.

16. Todoist

Cuide de tudo com Todoist, seu gerenciador de tarefas online. Ele permite que você avance com as metas que são importantes para você. Todoist é o aplicativo perfeito para empresários que precisam manter o foco, organizar seu trabalho e ver o que precisam fazer.

Principais características:

• Visão geral clara da tarefa com títulos de seção, datas de vencimento recorrentes e adições rápidas.
• Destaca prioridades, favoritos e lembretes.
• Compartilhe projetos por meio de delegações e notificações.
• Visualizações de tarefas personalizáveis com quadros, temas, rótulos e filtros.
• Visualizações, integrações e espaços de trabalho centralizados.

Preço:

• Starter: grátis
• Acesso Pro: $ 4 por mês, cobrado anualmente
• Acesso empresarial: $ 6 por usuário por mês, cobrado anualmente

Classificação G2 4,4 de 5 estrelas

Porque o escolhemos: Comparado com outros gerenciadores de tarefas online, Todoist tem uma excelente interface de usuário. Ele se adapta melhor às necessidades de profissionais individuais que desejam cumprir horários de trabalho sem muita confusão no painel.

17. Any.do

A plataforma do gerenciador de tarefas Any.do oferece recursos básicos e avançados. Além disso, possui conexões nativas com aplicativos de negócios conhecidos como Zoom, Slack, Gmail e WhatsApp. É uma plataforma para colaboração em equipe que capacita as pessoas. Any.do permite que as equipes organizacionais operem com mais eficiência e interajam de maneira eficaz. Além disso, permite que os usuários lidem com tarefas pessoais e de trabalho ao mesmo tempo.

Principais características:

• Uma lista selecionada de mais de 100 modelos de fluxo de trabalho para diferentes usos.
• Sincroniza com dispositivos móveis, desktops, tablets e Apple Watches.
• Importe dados de outros gerenciadores de tarefas online.
• Atividade do conselho para monitorar o progresso do projeto.
• Planejador diário, lembretes de tarefas e calendários.

Preço:

• Acesso pessoal: gratuito
• Premium: $ 3 por mês, cobrado anualmente
• Acesso ao Teams: $ 5 por usuário por mês, cobrado anualmente

Classificação G2 4,1 de 5 estrelas

Porque o escolhemos: Any.do se destaca por sua acessibilidade, compatibilidade de dispositivos e modelos fáceis de usar. Profissionais individuais, freelancers e até mesmo indivíduos podem usá-lo.

18. Taskworld

Como um gerenciador de projetos e tarefas online, o Taskworld facilita a atribuição de tarefas aos funcionários. A plataforma permite que os usuários organizem projetos e atribuam tarefas a equipes de qualquer tamanho.

Principais características:

• 2FA e segurança de dados.
• Bate-papo integrado em tempo real, videoconferências e troca direta de arquivos.
• Múltiplas visualizações com quadro Kanban, tabela e linha do tempo.
• Análise de desempenho com gráficos, filtros avançados e muito mais.
• Compatível com GDPR.

Preço:

• Starter: gratuito
• Premium: $ 8 por usuário por mês, cobrado anualmente
• Empresarial: $ 15 por usuário por mês, cobrado anualmente

Classificação G2 4,3 de 5 estrelas

Porque o escolhemos: O aplicativo gerenciador de tarefas Taskworld oferece acesso gratuito a recursos funcionais. É uma boa escolha para freelancers, equipes e empresas que procuram um gerenciador de tarefas on-line avançado.

19. Kintone

As soluções da Kintone simplificam os processos de negócios, gerenciam dados e acompanham a responsabilidade do projeto. Este aplicativo gerenciador de tarefas mantém informações relevantes para as equipes em um único local, como leads de vendas, cotações de clientes ou um banco de dados de funcionários.

Principais características:

• Recurso de banco de dados para armazenar dados de pesquisa, lista e gráfico.
• Recursos de comunicação como espaços, tópicos, menções, mensagens privadas e bate-papo gravado.
• Suporta vários idiomas.
• Plugins e integrações estão disponíveis de terceiros.
• Coleção de mais de 100 modelos de aplicativos para vários setores.

Preço:

• Starter: grátis
• Premium: $ 24 por usuário por mês, mínimo de 5 usuários. Pague por usuário adicional.

Classificação G2 4,6 de 5 estrelas

Porque o escolhemos: Este gerenciador de tarefas para grupos é totalmente personalizável para atender às diferentes necessidades do usuário. Possui aplicativos fáceis de usar no mercado Kintone para vários casos de uso.

Software de tarefas é um must para cada equipe de projeto. Ele pode ajudar a maximizar a produtividade, aumentar o desempenho e gerenciar cronogramas com eficácia. Dependendo das suas necessidades de negócios, procure algo que atenda às suas necessidades da maneira mais eficaz possível. Espero que este guia ajude você a restringir sua pesquisa e encontrar a ferramenta de gerenciamento de tarefas certa.

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