회사 계급도/직책 총 정리 (영문 직급 추가)
처음 회사에 입사해 신입사원 때 가장 혼란스럽고 어려운 게 어떤 것이었나요? 저는 직급과 직위였던 것 같아요. 아직 일도 익숙지 않은데, 호칭은 또 어떻게 해야 하는지, 또 미팅이라도 있으면 누구를 높이며 존칭을 사용해야 하는지.. 신입 때 실수했던 생각만으로도 참 머리가 아파오네요.
그래서 이번에는 이드로우마인드를 활용하여 회사 조직도를 마인드맵으로 손쉽게 정리하는 방법을 소개해 드릴게요!
1.이드로우마인드(EdrawMind)란?
마인드맵 하면 ‘생각 정리’라는 키워드가 자연스럽게 따라오죠. 생각을 정리하는데 특화된 마인드 맵인만큼 모든 유틸리티들의 연동성이 가장 중요한 고려 사항이라고 생각되는데요.
우선 오늘 활용할 이드로우마인드(EdrawMind)는 windows, Mac OS, iOS, android 모든 운영체제에서 이용이 가능한 마인드맵 소프트웨어입니다.
2.계급도/조직도 란?
회사의 조직도 혹은 계급도는 회사의 복잡한 조직 구성을 기능별 업무에 따라 한눈에 알아보기 쉽도록 표의 형태로 도형을 통해 나타낸 문서를 뜻합니다.
3. 다양한 다양한 템플릿 제공
제일 먼저 이드로우마인드 프로그램을 키면 나오는 첫 화면입니다.
- 공백 템플릿
홈 화면의 상단부분에는 공백 템플릿, 하단 부분에는 로컬 템플릿들이 있습니다.
공백 템플릿은 쉽게 이야기해서 비어있는 상태에서 제 마음대로 디자인할 수 있다는 특징이 있구요.
- 로컬 템플릿
그 아래에는 로컬 템플릿에는 정형화된 틀 안에서 조금의 수정을 통해 완성시킬 수 있는 특징이 있습니다.
본 사진은 로컬 템플릿에서 제공하는 company structure 템플릿의 모습입니다.
보시는 바와 같이 이미 완성된 틀 안에서 필요에 맞춰 조금의 수정을 통하면 바로 사용하실 수 있는 것을 확인하실 수 있습니다.
- 마인드맵 커뮤니티
로컬 템플릿에도 원하는 템플릿이 없다! 하시면 ‘마인드맵 커뮤니티’를 통해 세계 각지의 이용자들이 공유한 템플릿을 활용할 수도 있어요.
전 세계 글로벌 이용자들의 개성 넘치고 톡톡 튀는 템플릿들을 구경하는 재미가 쏠쏠합니다.
전 세계 이용자들이 공유한 템플릿이다 보니 한글 검색으로는 한계가 있고, 영어로 검색하셔야 해요.
- 템플릿 다운로드하기
정말 정말 내가 원하는 템플릿을 못 찾겠다!! 하시면 공식 홈페이지의 템플릿 다운로드 갤러리를 통해서 템플릿들을 다운받아 활용하실 수도 있어요!
아직 영문 버전의 웹사이트에서만 제공하고 있지만 세분화도 잘 되어있고, 템플릿 이미지가 크게 보이니까 마인드맵 커뮤니티보다 편리하게 느껴졌어요!
템플릿 다운로드 갤러리는 다양한 템플릿을 확인하실 수 있습니다.
4.회사 조직도 만들기
저는 여러분들의 이해를 돕기 위해서 ‘공백 템플릿’의 조직 다이어그램을 활용해서 회사 조직도(계급도)를 만들어 볼 거예요.
공백 템플릿의 ‘조직 다이어그램’을 선택하면 뜨는 첫 화면입니다.
엔터(enter) 키와 탭(tab) 키를 활용해 주제 블록을 생성할 수 있고, 마우스 드래그를 통해 블록들을 원하는 위치로 이동시켜 줄 수 있어요.
오직 세 가지 키만을 활용해서 간단하게 조직도를 완성시켜 봤어요! 너무 편리하지 않나요?
- 조직도 디자인하기
조금 밋밋한 조직도는 페이지 오른 편에 위치한 ‘페이지 포맷’을 활용해 디자인을 바꿔줄 수 있어요. 마인드맵의 방향과 라인의 디자인, 색 등을 원하는 대로 지정해 줄 수도 있습니다.
저는 간단하게 클립아트를 활용한 스티커와 색깔에만 조금의 변화를 줘봤는데요. 스티커 대신 사진을 활용할 수도 있겠죠?
- 영문 직급 추가하기
비즈니스 영어에서 빼놓을 수 없는 게 바로 헷갈리는 영문 직급들이죠.
분명히 알고 있었는데도 갑작스럽게 영어로 표현하려면 기억이 안 나서 난감한 경우가 종종 있습니다.
그래서 이드로우마인드로 회사 조직도를 만드는 김에 영어로 영문 직급을 같이 정리해두면 참 좋을 것 같다는 생각이 들더라구요~ 그래서 영문 직급도 같이 표기해서 완성시켜 봤어요.
5.공유하기
마인드맵을 통해 조직도는 완성시켰는데 공유 기능이 빠지면 안 되겠죠?
이드로우마인드 소프트웨어 오른쪽 상단부분에 공유 버튼이 있어서 쉽고 빠른 공유가 가능해요.
공유하기 버튼을 누르면 간단하게 이메일만으로 가입할 수 있고 클라우드 제공은 물론 팀 협업 공유 기능이나 템플릿 공유도 가능하답니다!
여러분들도 이드로우마인드(EdrawMind)를 통해서 회사 계급도 편리하게 정리해 보세요~
이드로우 마인드
모든 기능을 갖춘 마인드 매핑 소프트웨어
- 운영체제:Windows, Mac, Linux, 웹 모두 지원
- 브레인스토밍 모드와 프레젠테이션 모드
- 그룹 및 실시간 협업 가능
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