생산성 극대화를 위한 원격근무 툴 TOP 4

이드로우 마인드

모든 기능을 갖춘 마인드 매핑 소프트웨어

마인드맵을 돋보이게 해주는 33개 테마 양식

간트차트, 조직도 등 22가지 마인드 맵 유형

• 운영체제:Windows, Mac, Linux, 웹 모두 지원
• 브레인스토밍 모드와 프레젠테이션 모드
• 그룹 및 실시간 협업 가능

무료 다운로드

보안 인증 완료 | Mac으로 전환하기 >>

무료 다운로드

보안 인증 완료 | Linux로 전환하기 >>

무료 다운로드

보안 인증 완료 | Windows로 전환하기 >>

무료 다운로드

보안 인증 완료 | ios로 전환하기 >>

무료 다운로드

보안 인증 완료 | Android로 전환하기 >>

얼굴을 마주하지 않고 원격으로 업무를 지시하고 수행할 수 있는 시대입니다. 재택, 자동차, 출장 중 호텔, 도서관 등 인터넷이 연결된 공간이라면 어디에서든 자유롭게 조직의 구성원과 협업하며 업무를 볼 수가 있습니다. 공간에 제약이 없어 국경도 초월해 화상회의를 하며 프로젝트의 진행 상황을 파악하고 중요한 결정도 내릴 수가 있습니다.

원격근무를 하면 근무 시간이 유연하여 시간을 조절하여 업무에 대한 집중도를 높일 수가 있습니다. 사무실 공간에 대한 비용을 절감할 수 있고, 공간과 지리적 제한이 없이 원거리의 우수한 인재도 채용하여 활용할 수 있습니다. 커뮤니케이션이 원활하지 않을 경우 작업에 오류가 발생할 수 있고 보안에도 문제가 생길 수 있다는 단점은 있습니다.

그러나 실시간 협업이 가능하고 보안에 문제가 없는 원격근무 툴을 선택해 제대로 활용한다면 기업과 조직의 업무 효율성을 높여 조직의 목적을 빠르게 달성할 수 있습니다. 원격근무 툴은 매우 다양한 형태로 많은 종류가 나와 있어 선택에 어려움을 겪을 수 있습니다.

이에 생산성은 극대화하면서 단점은 최소화할 수 있는 원격근무 툴 TOP 4를 소개해드리겠습니다. 최상의 아이디어 창출에 도움이 되는 마인드맵의 최강자 이드로우마인드(EdrawMind)의 AI 기능도 알아보겠습니다. 공간에 제약이 없이 시간을 조절하며 자유롭게 일하면서도 기대 이상의 효과를 도출하는 원격근무 툴과 AI를 만나보시길 바랍니다.

1. 이드로우 마인드(EdrawMind)

조직의 프로젝트를 체계화하고 아이디어 창출에 도움이 되는 브레인스토밍을 할 수 있는 최상의 마인드맵이 생성되도록 지원하는 소프트웨어입니다. 마인드맵은 클라우드나 Dropbox에 저장되고 다른 장치에 자동으로 동기화되어 팀원과 실시간으로 공유하고 관리하며 편집할 수 있습니다. 전송되는 모든 정보는 최고 수준의 SSL 암호화로 보호가 되어 안전하게 활용할 수 있습니다.

비용 

• 무료 버전: 기본 기능 제공

• 유료 버전: 연간 55,200원, 평생 105,000원

2. 마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams)

조직의 구성원들이 어디서든 연결하여 협업할 수 있도록 지원해 주는 플랫폼입니다. 채팅, 회의, 파일 공유, 작업, 일정 관리 등을 모두 한곳에서 보며 업무를 볼 수가 있습니다. 지리적인 제약이 없이 다양한 업무를 수행할 수 있는 원격근무 툴입니다.

비용

• 무료 버전: 무료 제공

• 유료 버전: 1달 US & 4.8, 1년 US & 48.00

3. 아사나(Asana)

프로젝트 수행 정도와 일정을 관리하고 조직원간의 협업 등을 위한 매우 다양한 기능을 제공하는 원격근무 툴입니다. 작업의 우선 순위를 지정하여 달성 성과를 실시간으로 추적해 프로젝트 진행 상황을 쉽게 파악하고 관리할 수 있습니다.

비용

• 무료 버전: 기본 기능 제공

• 유료 버전 : Premium 월 $ 13.49, Business 월 $30.49

4. 트렐로(Trello)

다양한 규모의 조직이 프로젝트를 효율적으로 관리할 수 있도록 해주는 웹기반 원격근무 툴입니다. 누구나 사용하기 쉽고 원격팀회의 템플릿이 제공되고 있어 빠른 작업 환경 조성이 가능합니다.

비용

• 무료 버전: 기본 기능 제공

• 유료 버전: 표준 월 USD $ 5/블록, 프리미엄 USD $ 10/블록, 기업 $ 17.5

이드로우 마인드는 마인드맵을 실시간으로 공유하며 조직원들이 함께 협업하며 작업을 할 수 있도록 지원을 합니다. 원격근무가 가능한 툴로 다양한 툴이 제공되는데 그 중에서도 생산성을 극대화할 수 있는 AI 기능이 내장되어 있습니다.

1. 채팅 기능

작업 중에 궁금한 점이나 필요한 정보가 있을 때 질문을 하면 AI가 실시간으로 답변을 해줍니다. 즉각적으로 답변이 제공되기에 시간을 절약하여 생산성을 높일 수 있습니다.

2. SWOT 분석

프로젝트에 대한 정보를 입력하면 AI가 SWOT(강점, 약점, 기회, 위협 요인)를 분석해서 마인드맵으로 자동 생성해줍니다. 조직의 전략적 결정에 필요한 통찰을 빠르게 제공받을 수 있습니다.

3. 지능형 확장

핵심 주제를 입력하면 AI가 주제를 즉시 분석하여 관련 아이디어를 자동으로 생성해 마인드맵으로 빠르게 확장해 줍니다.

4. 스마트 주석

마인드 맵의 각 노드에 대해 AI가 필요할 때마다 적절한 주석을 자동으로 추가해줍니다. 중요 정보나 문제를 놓치지 않고 이해하며 관리하는데 유용하게 사용할 수 있습니다.

5. 카피 라이팅

제품이나 서비스에 대한 정보를 입력하면 AI가 매력적인 광고 카피를 빠르게 생성해 줍니다. 판매가 필요한 프로젝트 수행에 도움을 받을 수 있습니다.

6. 번역 기능

마인드 맵을 작성하면 AI가 다양한 언어로 자동 번역해줍니다. 국경을 초월한 프로젝트 작업이 가능하여 다국어 프로젝트 수립 및 수행에 매우 유용하게 활용할 수 있습니다.

단점은 최소화하면서 생산성은 극대화할 수 있는 원격근무 툴 TOP 4를 소개해 드렸습니다. 이드로우마인드(EdrawMind), Microsoft Teams, Asana, Trello 모두 기능상에 특징이 있어 주요기능과 장단점을 파악해 비교하면 선택이 용이합니다.

이드로우마인드(EdrawMind)의 경우 실시간으로 아이디어를 공유하고 확장할 수 있어 조직의 프로젝트 전략을 수립하고 체계화하는데 매우 유용합니다. 공간에 제약이 없이 조직의 중요한 문제를 실시간으로 협업하며 수행할 수 있다는 장점이 있습니다. 매력적인 도구 이드로우마인드를 지금 바로 실행하여 경험해보시길 바랍니다.

질문1. 원격근무를 할 때 놓칠 수 있는 부분을 알려주세요.

조직원들이 조직의 구성원임을 인식하고 열정을 쏟아 근무할 수 있도록 다양한 장치를 구축해 놓아야 합니다. 직접적인 접촉이 없기에 근무 열정이 저하되어 생산성이 떨어질 수도 있습니다. 프로젝트가 추구하는 분명한 목표, 작업 현황과 일정 등을 공유하게 된다면 구성원으로서의 책임감을 가져 생산성을 높일 수가 있습니다.

질문2. 생산성을 향상시키는 또 다른 방안을 알려주세요.

작업에 필요한 자료들을 가능한 한 최대로 구조화하고 시각화 합니다. 한 눈에 파악할 수 있도록 시각화 해줘야 조직원간의 의사 소통이 원활하게 이뤄져 생산성을 높일 수 있습니다. 마인드맵 시각화에 최상의 도구 이드로우마인드(EdrawMind)를 참고하시길 바랍니다.