2024 Top6 프로젝트 관리 툴 추천
프로젝트 관리 소프트웨어는 관리자가 프로젝트 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있도록 만들어진 도구입니다. 이를 통해 관리자는 프로젝트 마감 시간을 단축하고 전반적인 비용을 절감할 수 있습니다. 대체로 PM 툴에는 필수 도구 외에도 고급 기능도 포함되어 있는데요. 이러한 툴을 사용하면 시간과 예산에 맞춰 프로젝트의 추적 및 협업을 하기가 매우 쉽습니다.
프로젝트 관리 툴의 중요성
앞서 프로젝트 관리 툴의 여러 가지 장점에 대해 이미 소개했지만 특히 비즈니스 분야에서 특히 중요한 이유를 소개하려고 합니다.
- 프로젝트를 시작하기 전에 프로세스를 정의할 수 있습니다.
- 프로젝트 관리 툴에서 합의된 계획 및 일정을 수립합니다.
- 프로젝트 관리 툴의 적절한 팀 개발로 환상적인 팀워크 만들어 나갈 수 있습니다.
- 프로젝트 리스크 관리, 프로젝트 추적 등 다양한 요소를 고려하여 리소스를 극대화할 수 있도록 지원합니다.
- 광범위한 비즈니스 프로세스와 시스템이 잘 통합됩니다.
- 많은 부분에서 양적인 측면과 함께 질 또한 집중됩니다.
- 프로젝트 관리 툴은 학습 목적을 위해서도 좋습니다.
프로젝트 관리 툴의 종류
PM 툴은 대부분 데스크톱 및 웹 기반인데요. 지금부터 본격적으로 소개합니다.
데스크톱
데스트 톱을 사용하는 분이라면 Microsoft Project를 추천드립니다. MS 프로젝트를 사용하면 전체 프로젝트를 쉽게 관리할 수 있습니다. 그러나 다른 사람과 공동작업이 필요할 때는 전자문서 공유를 해야한다는 번거로움이 있습니다.
이러한 유형의 프로젝트 툴는 무엇이든 간에 사용자가 같은 문서를 수시로 업데이트해야 하는 등 몇 가지 제한 사항이 있습니다.
웹 사용
위에서 언급한 단점의 해결책으로 웹 기반 프로젝트 관리 툴이 출시되었는데요. 사용자가 프로젝트 관리 관련 작업을 작성, 읽기 또는 변경할 수 있는 웹 응용 프로그램의 툴에 액세스할 수 있도록 도와줍니다. 여러 지역 및 부서에 걸쳐 프로젝트를 공유 할때도 적합한 방법입니다.
프로젝트 관리 툴의 공통점?
그렇다면 지금 부터는 최고의 프로젝트 관리 툴인 EdrawMind와 몇 가지 다른 툴들의 공통적인 기능을 소개하려고 합니다.
- 조직
프로젝트 툴는 자동으로 여러 프로젝트를 구성하고 작업 및 기타 관련 요소를 기준으로 프로젝트를 나눕니다. 올바른 계획 및 예약을 통해 업무의 효율을 높이면서 일반적으로 발생하는 소통오류를 막아줍니다.
- 작업 우선 순위
EdrawMind 툴와 다른 프로젝트 툴 모두 작업 우선 순위를 정하는데 정말 유용합니다. 전용 업무 계획 도구를 사용하여 업무의 우선순위를 정하는 것이 좋기 때문이죠.
- 보고
보고는 프로젝트 관리 툴에서 사용할 수 있는 또 다른 필수적 기능입니다. 빠른 해결책은 문제와 단점을 인식하는 것을 도와줍니다. 프로젝트 관리 툴는은 사용자 개인에게 맞춘 보고서를 신속하게 만들어냅니다. 마찬가지로, EdrawMind는 사용자가 조직 및 기타 관련 활동을 마친 후 빠른 프레젠테이션 자료를 작성할 수 있게 도와줍니다.
- 프로젝트 예산 관리
대규모 예산 프로젝트의 경우 프로젝트 관리 도구를 사용하는 것이 가장 좋습니다. 프로젝트와 관련된 다양한 비용을 분석하고 제어하는 데 도움이 됩니다. 주간 또는 월간 예산 보고서를 작성한 후에는 아무런 걱정없이 프로젝트를 이어서 진행 할 수 있습니다. 이와 마찬가지로 마인드 매핑 프로그램도 비용, 비용 및 기타 관련 아이디어를 빠르게 기록할 수 있으므로 프로젝트 예산을 관리하는 데 도움이 됩니다.
- 문서화
문서란 한 곳에서 이용할 수 있는 접근 가능한 데이터를 일컫는 말로, 번거로움 없이 프로젝트 관리 툴에서 이용할 수 있습니다. 뿐만아니라 프로젝트 리소스, 캘린더 이벤트, 계획된 작업 또는 완료된 작업, 고객 데이터, 비용 및 고객에게 보내는 기타 청구서와 같은 항목도 사용 가능합니다.
프로젝트 관리 툴 Best6
지금부터는 여러분이 사용 가능한 최고의 프로젝트 관리 툴 6가지에 대해 설명하려고 합니다.
1) Teamwork Projects
사용자의 능력을 최대한 활용할 수 있는 매우 유용한 프로젝트 관리 툴입니다. 또한 프로젝트를 추적하는 동안 필요한 모든 기능을 갖추고 있는데요. 유연한 업무 관리, 메시지, 마일스톤 및 파일 저장소와 같은 기능을 포함합니다. Google Drive, DropBox 및 Box.com를 통해 파일 관리를 할 수 있습니다.
가격: 69달러(소규모 사무실), 월 269달러(사업체)입니다.
장점
- 무료 버전을 사용할 수 있습니다.
- 효과적인 작업 관리가 가능합니다.
- 다양한 기능을 포함합니다.
단점
- 사용하기 복잡한 인터페이스를 갖고 있습니다.
무료 버전(기본) 최대 5명의 사용자, 웹 기반 앱입니다.
2)ProofHub
팀이 작업, 프로젝트 및 커뮤니케이션을 완벽하게 제어할 수 있도록 지원하는 올인원 프로젝트 관리 및 팀 협업 툴입니다. 간단한 작업관리 목록과 신속한 변화를 위한 칸반 보드를 갖춘 유연한 작업관리 기능을 제공합니다. 또한 이 툴는 실시간 토론, 채팅 앱, 교정 도구 및 사용자 정의 보고서등의 기능도 갖추고 있습니다.
가격: 45달러의 필수 요금제, 무제한 사용 요금제 월 89달러.
모바일 앱도 사용할 수 있습니다.
장점
- 올인원 툴입니다.
- 사용이 간편한 인터페이스입니다.
- 사용자별 가격이 없습니다.
단점
- 앱 통합 수가 제한되어 있습니다.
3) JIRA
JIRA는 대부분 툴 개발 및 기타 민첩한 팀을 지원합니다. 툴의 도움으로 칸반 보드, 사용자 지정 가능한 스크럼 보드 및 다른 유형의 신속한 보고를 만들 수 있습니다. 또한 사용자는 미해결 문제를 보고 버그를 추적하며 각 작업에 상당한 시간이 소요되었는지 모니터링할 수 있습니다. 또한 강력한 API 기능이 함께 제공되어 사용자가 타사 툴와 쉽게 연결할 수 있습니다.
가격: $10-$500(사용자 수 기준)입니다.
무료 평가판을 사용할 수도 있습니다.
장점
- 칸반 툴에서 발전된 단계입니다.
- 버그 추적이 좋습니다.
- 좋은 프로젝트 관리기능을 갖고 있습니다.
단점
- 통합형입니다.
- 인터페이스가 혼란스럽습니다.
모바일 앱 전용입니다.
4) Podio
Podio는 2016년에 PC Mag에서 선정한 최고의 온라인 협업 툴로 지속적으로 발전해 나가고있습니다. Podio에서 주력하는 부분은 기업 간의 커뮤니케이션 및 조직적 측면을 강화하는 것입니다. 또한 파일 스토리지 시스템 및 작업 관리 흐름을 설정하는 데 도움이 됩니다.
가격: 월 9달러(기본 버전), 월 24달러(프리미엄 버전)
엔터프라이즈 패키지도 사용할 수 있습니다. 모바일 앱도 사용할 수 있습니다.
장점
- 유연합니다.
- 사용이 편리합니다.
- 비즈니스에 적합한 조직입니다.
단점
- 사용료가 비쌉니다.
- 인터페이스가 그다지 좋지 않습니다.
5) Asana
Asana는 프로젝트, 작업, 대시보드 및 대화와 같은 기능을 제공합니다. 또한 이 툴는은 토론과 아이디어를 공유할 수 있는 팀 페이지를 제공합니다. '스마트 박스'는 팀 구성원이 메시지를 주고 받는 대신 중요한 업데이트를 받는 곳입니다.
가격: 월 $9.99(프리미엄)
엔터프라이즈 패키지도 사용할 수 있습니다. 웹기반 앱입니다.
장점
- 무료 플랜을 이용할 수 있습니다.
- 훌륭한 통합형
- 깔끔한 디자인
단점
- 대기업에서 사용하기에는 적합하지 않습니다.
- 일부 기능이 누락되었습니다.
6) Wrike
Wrike는 클라우드 기반 프로젝트 관리 및 협업 툴입니다. 이 도구를 사용하면 일상적인 작업을 추적하여 지정된 시간 내에 프로젝트를 완료할 수 있습니다. 또한 Microsoft Excel, Google Apps, Dropbox 등과 같은 다른 앱과 통합할 수도 있습니다. 전자 메일 통합을 통해 사용자는 전자 메일 계정에서 직접 문서를 할당, 작성 또는 편집할 수 있습니다.
가격: 무료 버전 제공, Pro 버전 당 월 $9.80/사용자(5-15 사용자); 비즈니스 버전은 사용자당 월 24.80달러(5-200명)입니다.
웹기반 앱니다.
장점
- 사용자 지정이 쉽습니다.
- 업무를 구성하는 방법이 남다릅니다.
단점
- 인터페이스가 사용자에게 적합하지 않습니다.
마인드 매핑으로 프로젝트 관리 하기
그렇다면 마인드맵핑과 프로젝트 관리 사이의 어떤 관계가 있을까요? 여러분께 프로젝트 관리 툴을 사용하는 대신 마인드맵 프로그램을 사용할 것을 추천드립니다. 앞서 언급한 것과 같이 EdrawMind는 다른 프로젝트관리 툴이 갖는 기능들을 갖춘데다. 마인드맵을 활용 할 수 도 있는데요.참고로 EdrawMind는 데스크톱과 온라인 모두에서 사용할 수 있는 최고의 마인드 매핑 프로그램입니다.
기본 마인드 매핑 및 아이디어 메모 외에도 Gantt Chart 기능을 사용하여 시각적 작업 표시줄을 사용하여 프로젝트의 상태와 프로세스를 평가할 수 있습니다. 따라서 Gantt 관리도를 사용하여 작업과 관련된 모든 정보를 관리할 수 있습니다. 또한 최고의 프로젝트 관리 툴인 EdrawMind는 VIP 계정의 무료 기능으로 사용자에게 큰 보너스를 제공합니다. 그렇기때문에 Gantt Chart 툴에 많은 돈을 투자하는 대신 EdrawMind와 같은 도구를 사용하여 마인드 매핑과 프로젝트 관리하는 것이 더 유용한 방법입니다.
이드로우 마인드
모든 기능을 갖춘 마인드 매핑 소프트웨어
- 운영체제:Windows, Mac, Linux, 웹 모두 지원
- 브레인스토밍 모드와 프레젠테이션 모드
- 그룹 및 실시간 협업 가능
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