한눈에 보는 애자일 방법론, 칸반과 스크럼 완벽 정리

오늘도 업무가 산더미처럼 쌓여 어디서부터 시작해야 할지 고민이 되시나요? 이런 분들께 효율적인 업무 관리를 위한 애자일 방법론의 대표 주자인 ‘칸반’과 ‘스크럼’을 소개합니다. 최근 많은 기업이 업무 효율성을 높이기 위해 이러한 관리 기법을 도입하고 있지만, 두 방식의 차이점을 명확히 아는 경우가 많지 않은 것 같습니다. 그렇다면 과연 내 업무 스타일에는 칸반과 스크럼 중 무엇이 더 잘 맞을까요? 이번 글에서는 칸반과 스크럼의 기본 개념과 특징, 그리고 어떤 상황에서 사용하는 것이 효과적인지 알기 쉽게 정리해 보았습니다.

칸반과 스크럼 모두 업무를 시각적으로 관리하고 효율성을 높이기 위한 방법이지만, 업무 방식과 적용 분야에 따라 명확한 차이가 있습니다. 마케팅, 고객 지원 등 유연한 업무를 다룰 때 적합한 칸반, 소프트웨어 개발처럼 정해진 목표와 일정 안에 빠르게 결과를 만들어야 할 때 효과적인 스크럼까지, 여러분의 업무 유형에 딱 맞는 관리법을 지금부터 함께 찾아보겠습니다.

1.칸반(Kanban)이란?

칸반(Kanban)이란 일본어로 '간판'을 뜻하며, 업무 흐름을 시각적으로 관리하고 최적화하는 프로젝트 관리 방법입니다. 일반적으로 보드 형태로 만들어서 각 작업의 진행 상태를 한눈에 볼 수 있도록 제작합니다.

주요 특징

시각화: 작업을 시각적으로 표시하여 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있습니다. 일반적으로 칸반 보드를 사용합니다.
작업 흐름 관리: 작업의 흐름을 최적화하고 병목 현상을 피하기 위해 WIP(Work In Progress) 제한을 둡니다.
지속적인 개선: 팀이 지속적으로 프로세스를 개선하고 효율성을 높이는 데 중점을 둡니다.

사용시기

명확한 목표와 일정: 특정 목표를 달성하기 위해 집중적으로 작업할 필요가 있을 때, 예를 들어 제품 개발 프로젝트에 적합합니다.
팀원 간의 협업 강화: 팀원 간의 소통과 협력이 중요한 프로젝트에서 효과적입니다.
정기적인 피드백 필요: 사용자나 이해관계자로부터 정기적인 피드백을 받아야 하는 경우, 스프린트를 통해 신속하게 반영할 수 있습니다.

2.스크럼(Scrum)이란?

스크럼(Scrum)은 정해진 시간 안에 특정 목표를 달성하기 위해 소규모 팀이 빠르게 반복 작업을 하는 애자일(Agile) 방법론입니다. 짧은 주기(스프린트, 보통 1~4주)를 설정해 작업을 수행하고, 각 주기가 끝날 때마다 결과물을 확인하고 개선합니다.

주요 특징

스프린트: 정해진 기간(보통 2~4주) 동안 작업을 완료하는 주기로, 각 스프린트의 시작과 끝이 명확합니다.
역할 분담: 스크럼 마스터, 제품 오너, 개발 팀 등 명확한 역할이 있습니다.
정기적인 미팅: 스프린트 계획 회의, 일일 스크럼, 스프린트 회고 등의 정기적인 회의가 있습니다.

사용시기

스프린트 계획 회의를 통해 목표를 설정하고, 필요한 작업을 선정합니다.
매일 일일 스크럼을 통해 팀원들이 진행 상황을 공유하고 장애물을 논의합니다.
스프린트 종료 후 스프린트 회고를 통해 피드백을 받고, 다음 스프린트에 반영합니다.

요약하자면 칸반은 지속적인 흐름과 개선에 중점을 두고 있으며, 스크럼은 주기적인 계획과 실행을 강조합니다. 팀의 필요와 상황에 따라 적절한 방법을 선택하여 활용할 수 있습니다.

칸반(Kanban)과 스크럼(Scrum)은 모두 애자일(Agile) 방법론에 속하지만, 각기 다른 접근 방식을 가지고 있습니다. 아래에서 두 방법론의 공통점과 차이점을 자세히 설명하겠습니다.

공통점

애자일 원칙: 두 방법론 모두 애자일 원칙에 기반하고 있어, 고객의 요구를 빠르게 반영하고 지속적인 개선을 추구합니다.
팀 중심: 팀의 자율성과 협업을 강조하여, 팀원들이 스스로 문제를 해결하고 의사 결정을 할 수 있도록 합니다.
시각화: 작업의 진행 상황을 시각적으로 관리하여, 팀원들이 현재 상태를 쉽게 이해할 수 있도록 돕습니다.
지속적인 피드백: 작업의 진행 상황에 대한 피드백을 주고받으며, 이를 바탕으로 프로세스를 개선합니다.

차이점

Step1 이드로우마인드 설치 및 실행

이드로우마인드(EdrawMind)를 공식 웹사이트에서 다운로드하고 설치한 후 계정을 생성한 후 로그인합니다.

Step2 칸반보드 템플릿 선택

이드로우마인드를 실행한 후 왼쪽 상단의 [+만들기]를 클릭한 후 [작업 칸반]을 선택합니다.

Step3 칸반보드 구조 설정

할 것, 진행 중, 완료됨의 기본적인 컬럼이 생성되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 필요에 따라 추가 만들 수도 있습니다.

Step4 작업 카드 추가 및 관리

각 컬럼의 작업 카드를 추가할 수 있는데 [+새 카드]버튼을 클릭하여 새로운 카드를 생성할 수 있으며 작업 상태에 따라 드래그 앤 드롭으로 컬럼 간의 이동이 가능하며, 카드의 색상을 변경하여 시각적으로 구분이 가능합니다.

Step5 칸반 보드 공유 및 내보내기

완성된 칸반 보드를 팀원과 공유할 수 있으며 링크를 통해 협업이 가능합니다. 또한 칸반 보드를 다양한 파일 형식으로 내보내기가 가능합니다.

이드로우마인드

모든 기능을 갖춘 마인드 매핑 소프트웨어

마인드맵을 돋보이게 해주는 33개 테마 양식

간트차트, 조직도 등 22가지 마인드 맵 유형

• 운영체제:Windows, Mac, Linux, 웹, 모바일 모두 지원
• 브레인스토밍 모드와 프레젠테이션 모드
• 그룹 및 실시간 협업 가능

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이번 글에서는 프로젝트 관리에 널리 사용되는 애자일 방법론인 칸반과 스크럼에 대해서 살펴보았습니다. 칸반은 작업 흐름을 시각화하고 지속적인 개선을 목표로 하며, WIP(Work in Progress) 제한을 통해 효율성을 높이는 데 중점을 두는 방법론입니다. 반면, 스크럼은 정해진 역할과 일정에 맞춰 작업을 수행하며, 반복적인 회의를 통해 프로젝트를 개선하는 것을 중시합니다.

칸반 보드의 경우 EdrawMind와 같은 디지털도구를 사용하면 보다 더 쉽게 만들 수 있습니다. 앞서 알려드린 대로 클릭 몇 번으로 간단하게 칸반 보드를 설정하고, 작업 카드를 추가하여 프로젝트를 관리할 수 있습니다. 이러한 칸반 작업 프로그램은 프로젝트의 효율성을 높이고, 팀원 간의 협업을 강화하는 데 도움이 될 것입니다.

질문 1. 스크럼과 칸반 중 어떤 것이 더 유연한가요?

칸반은 스크럼보다 더 유연합니다. 칸반은 작업의 우선순위를 동적으로 조정할 수 있으며, 정해진 일정이나 역할이 없습니다. 반면, 스크럼은 정해진 역할과 일정에 맞춰 작업을 수행합니다.

질문 2. 칸반 보드를 만들 때 가장 중요한 요소는 무엇인가요?

작업 흐름을 시각화하는 것과 업무과부화 방지를 위해 WIP(Work in Progress) 제한하는 것입니다. 이를 통해서 팀은 작업의 진행 상황을 명확히 파악하고, 효율성을 높일 수 있습니다.

질물 3. 스크럼과 칸반을 동시에 사용할 수 있나요?

네, 스크럼과 칸반은 혼합하여 사용할 수 있습니다. 이를 '스크럼반(Scrumban)'이라고 하며, 스크럼의 구조와 역할을 유지하면서 칸반의 유연성과 흐름 관리를 적용하는 방식입니다. 팀의 필요에 따라 적절히 조정하여 사용할 수 있습니다.