활용도 최상의 경영지원도구 TOP 4
Edraw Content Team
활용도 최상의 경영지원도구 TOP 4
본문을 통해 경영지원도구에 대해 알아보세요. 이드로우 마인드(EdrawMind)는 AI 기능을 탑재하고 있어 마인드맵을 더욱 간편하게 작성 할 수 있습니다. 지금 바로 EdrawMind AI 기능을 이용하여 마인드맵을 작성해 보세요!
이드로우 마인드
모든 기능을 갖춘 마인드 매핑 소프트웨어
- 운영체제:Windows, Mac, Linux, 웹 모두 지원
- 브레인스토밍 모드와 프레젠테이션 모드
- 그룹 및 실시간 협업 가능
보안 인증 완료 | ios로 전환하기 >> 보안 인증 완료 | Android로 전환하기 >>경영은 조직의 목표 달성에 매우 중요한 역할을 합니다. 기획을 하고 전략을 수립하며 프로젝트를 관리하고 인사와 예산 및 재무 관리에 이르는 전 과정인 경영이 성공적으로 수행되어야만 목표한 바를 차질 없이 달성할 수 있습니다.
경영은 크게 네가지 주요 단계로 구성됩니다. 첫번째는 조직의 목표를 설정하고 설정된 목표에 맞게 기획을 하고 전략을 수립하는 단계입니다. 두번째는 자원과 인력을 배치하는 조직화 단계입니다. 세번째는 설정된 목표를 향해 나아가며 관리하는 단계입니다. 네번째는 목표와 실제 성과를 비교하여 조정하는 단계입니다. 이러한 과정을 통해 조직은 목표한 바에 근접해갑니다.
경영에 있어 첫번째 단계인 기획과 전략 수립은 매우 중요합니다. 나머지 단계는 조직력과 관리능력과 데이터를 기반으로 하지만 첫번째 단계는 SWOT(강점, 약점, 기회, 위협)를 체계적으로 파악한 상태에서의 창의적이고 전략적인 아이디어를 기반으로 합니다. 아이디어는 쉽게 도출되지 않기에 도움이 될 수 있는 경영지원도구가 필요합니다.
경영지원도구로는 마인드맵, 브레인스토밍, 데이터분석도구, 클라우드 스토리지 서비스, 온라인 세미나 플랫폼, 프로젝트 관리 솔루션, 등이 있습니다. 이 중에서 아이디어 창출에 도움이 되는 도구를 중심으로 경영지원도구 TOP 4을 엄선해 소개해드리겠습니다. 이드로우 마인드(EdrawMind)의 특별한 AI 기능도 알아보도록 하겠습니다.
Part 1: 경영지원도구 TOP 4
1. 이드로우 마인드(EdrawMind)
경영을 위한 전략을 수립하기 위해서는 체계화된 정보와 창조적인 사고가 필요합니다. 이드로우마인드는 정보를 체계화하여 시각화 하는데 최고의 도구입니다. 조직내 아이디어 창출을 위한 브레인스토밍에도 최적화된 소프트웨어로서 프로젝트 계획, 아이디어 생성 등을 효율적으로 수행하도록 지원합니다. 기본 템플릿이 제공되어 초보자부터 전문가까지 누구나 쉽고 빠르게 사용할 수 있습니다.
주요 기능:
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다양한 템플릿: 기본 템플릿이 다양하게 제공되어 작업을 빠르게 진행할 수 있습니다.
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AI 주제 생성: 키워드만 몇 개 입력을 하면 자동으로 관련 주제와 하위 주제를 생성해줍니다.
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실시간 협업: 마인드맵을 클라우드나 Dropbox에 저장하면 다른 장치에 자동으로 동기화되어 팀원과 실시간으로 공유, 관리 및 파일을 편집할 수 있습니다.
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브레인스토밍: 아이디어 발상에 최적화된 브레인스토밍 모드가 제공됩니다.
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클라우드 저장: 클라우드에 파일을 저장할 수 있어 어디서든 언제나 접근이 용이합니다.
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강력한 툴 셋: 14가지 도구 모음에 Relationship Line, Callout, 경계, 요약, 마크, 클립아트, 그림, 하이퍼링크, 메모, 주석, 첨부파일, 태그, Latex 수식 및 테이블 등이 있어 작업이 빠르게 진행이 됩니다.
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여러 형식 지원: 워드, 엑셀, PPT, Html, SVG EMD 다양한 형식의 파일로 전환할 수 있습니다.
비용
• 무료 버전: 기본 기능 제공
• 유료 버전: 연간 55,200원, 평생 105,000원
장점:
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다양한 템플릿 제공
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초보자도 사용하기 쉬움
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협업 가능
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클라우드 저장 및 공유 가능
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강력한 AI 기능으로 생산성 향상
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합리적인 가격
단점:
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일부 고급 기능 유료 버전에서만 사용 가능
2. 태블로(ableau)
조직의 전략 수립과 목표 달성을 체크 및 수정하는데 있어 데이터는 매우 중요한 역할을 합니다. Tableau는 바로 데이터 분석 및 시각화를 제공하는 도구입니다. 실시간 분석, 데이터 블랜딩, 대시보드 생성 기능을 제공해 인사이트를 도출할 수 있도록 도와줍니다.
주요 기능:
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사용자 친화적인 인터페이스: 드래그앤드롭 기능으로 사용자가 쉽게 데이터를 탐색하여 시각화할 수 있습니다.
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데이터 무제한 탐색: 데이터에 관한 시각적인 모범 사례가 내장되어 있어 데이터 분석 흐름을 중단하지 않고 무제한 탐색이 가능합니다.
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다양한 데이터 소스 연결: 구조화된 데이터, 비구조화된 데이터, 빅데이터, 클라우드 기반 데이터 등 다양한 종류의 데이터 소스에 연결할 수 있습니다.
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빠른 작업 속도: 기존 분석 툴에 비해 데이터 분석 속도가 매우 빠릅니다.
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뛰어난 시각화: 복잡한 데이터를 이해하기 쉽게 차트 그래프 등 시각적인 형태로 표현할 수 있게 해줍니다.
비용
• 무료 버전: 무료 체험 제공
• 유료 버전: Viewer 월 $ 14, Explorer 월 $ 42, Creator 월 $ 75
장점:
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데이터 분석 속도가 빠름
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분석 과정이 쉽고 차트 등 시각화 가능
단점:
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대규모 데이터 분석에는 어려움이 있을 수 있음
3. 노션(Notion)
하나의 플랫폼에서 원하는 페이지를 구성하고 프로젝트를 계획하고 정리할 수 있는 경영지원도구입니다. 목표를 수립하고 체계적으로 정리하며 진행 상황을 파악할 수 있어 조직의 프로젝트를 수행하는데 도움이 됩니다.
주요 기능:
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템플릿 제공: 10,000개 이상의 템플릿을 제공해 작업을 빠르게 수행할 수 있습니다.
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다양한 페이지 구성: 텍스트, 체크리스트, 이미지, 표 등 원하는 대로 페이지를 구성할 수 있고 아이디어 공유가 가능합니다.
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협업 가능: 팀원들과 페이지를 공유할 수 있고 실시간으로 편집할 수 있습니다.
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캘린더: 모든 일정을 한 곳에서 확인할 수 있습니다.
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강력한 데이터 베이스: 관계형 데이터베이스를 활용하여 복잡한 데이터를 체계적으로 관리할 수 있고 아이디어도 구조화할 수 있습니다.
비용
• 무료 버전: 기본 기능 제공
• 유료 버전 : 멤버당 월 US $ 10, 연간 US $ 8
장점:
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다양한 페이지 구성
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템플릿 제공
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협업 및 공유 가능
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협업 기능: 이드로우 맥스는 실시간 협업 기능을 제공합니다.
단점:
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복잡한 기능으로 적응 필요
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초기에는 사용 학습 곡선 필요
4. 아사나(Asana)
조직의 프로젝트 수행 정도와 일정을 관리하고 팀원간의 협업 등을 위한 다양한 기능이 제공되는 경영지원도구입니다. 작업의 우선 순위를 지정하여 진행 상황을 실시간으로 추적해 프로젝트 진행 상황을 쉽게 파악하고 관리할 수 있게 해줍니다.
주요 기능:
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워크플로 및 자동화: 부서 간에 프로젝트를 원활하게 관리하고 짧은 시간에 더 많은 업무를 처리할 수 있게 해줍니다.
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프로젝트 관리: 업무 초기부터 끝까지 추적하여 일정에 맞춰 목표를 달성하게 해줍니다.
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리소스 관리: 타임라인을 계획해 업무량을 조정하고 계획대로 진행할 수 있게 해줍니다.
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다른 유용한 툴과 통합: 이메일, 캘린더, 파일 공유 등 200가지 툴과 연동이 가능합니다.
비용
• 무료 버전: 기본 기능 제공
• 유료 버전 : Premium 월 $ 13.49, Business 월 $30.49
장점:
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프로젝트 진행 상황 파악 관리
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다양한 툴과 연동 가능
단점:
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복잡한 프로젝트에는 한계
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대규모 프로젝트의 경우 한계
Part 2: 이드로우 마인드(EdrawMind)의 AI기능
이드로우마인드에는 경영 전략을 수립하는데 유용하게 사용할 수 있는 AI 기능이 있습니다. 적극적으로 활용을 한다면 새로운 프로젝트 도출을 위한 아이디어 창출과 생산성 극대화에 도움을 받을 수 있습니다. 아래에서 살펴보겠습니다.
1. SWOT 분석
조직이 전략을 수립할 때에는 SWOT가 필요합니다. Strengths(강점), Weaknesses(약점), Opportunities(기회), Threats(위협)을 파악해야 현재 상태를 평가하고 미래 전략을 수립할 수 있습니다.
이드로우마인드에서 프로젝트에 대한 정보를 입력하면 AI가 SWOT(강점, 약점, 기회, 위협 요인)를 분석해서 마인드맵으로 자동 생성해줍니다. 경영지원도구인 이드로우 마인드의 AI는 전략적 결정에 필요한 통찰을 쉽고 빠르게 제공해줍니다.
2. 지능형 확장
핵심 주제를 입력하면 AI가 그 주제를 분석하여 관련 아이디어를 자동으로 생성해 마인드 맵을 확장해 줍니다. 빠르고 효율적으로 사고의 확장도 도와주어 기획 및 전략 수립에 도움을 얻을 수 있습니다.
3. 스마트 주석
마인드 맵의 각 노드에 대해 AI가 적절한 주석을 자동으로 추가해줍니다. 중요한 정보나 문제를 놓치지 않고 이해하는데 유용하게 사용할 수 있습니다.
4. 번역 기능
마인드 맵의 내용을 AI가 다양한 언어로 자동 번역해줍니다. 국제적인 팀이나 다국어 프로젝트를 수립 및 수행하는데 매우 유용합니다.
5. 카피 라이팅
제품이나 서비스에 대한 설명을 입력하면 AI가 매력적인 광고 문구를 생성해 줍니다. 홍보가 필요한 프로젝트 수행에 도움이 됩니다.
6. 채팅 기능
브레인스토밍이나 마인드 맵 작성 중 궁금한 점이나 필요한 정보가 있을 때 질문을 하면 실시간으로 답변을 해줍니다. AI가 즉각적인 답변을 제공하여 시간을 절약하게 해줍니다.
활용도가 높은 경영지원도구 TOP4의 주요 기능과 장단점과 가격까지 알아보았습니다. 이드로우마인드(EdrawMind), Tableau, Notion, Asana은 경영 전략 수립과 프로젝트 관리와 데이터 분석 등에 유용한 도구로 조직의 목표 달성을 위한 사용자의 요구를 충분히 충족시켜 줄 수 있습니다.
경영은 전략을 수립하고 관리를 하고 결과를 도출하기까지의 모든 과정입니다. SWOT 분석을 통한 전략 수립이 경영에 있어 가장 중요한 첫 단계입니다. 이드로우마인드의 다양한 기능과 AI는 조직의 목표와 꿈을 이루는데 최적의 도구입니다. 지금 바로 경험해 보시길 바랍니다.
질문 1. 성공적인 경영에 중요한 요소가 무엇인가요?
기업의 방향성을 제시할 수 있는 명확한 목적과 비전, 효과적인 전략 수립, 인적 자원, 가치 창출 및 자본 관리, 소통, 협업 등이 있습니다. 모두 중요한 요소이지만 그 중에서도 명확한 목적과 전략 수립이 매우 중요합니다. 조직원이 공동의 목표를 향해 나아갈 수 있게 해주기 때문입니다.
질문2. 경영 전략 수립에 가장 중요한 게 무엇인가요?
전략을 수립하려면 기업이나 조직의 현재의 상태를 정확하게 파악해야 합니다. 본문에서 기술한 바와 같이 기업이나 조직의Strengths(강점), Weaknesses(약점), Opportunities(기회), Threats(위협)인 SWOT를 분석해야 합니다. 이드로우마인드(EdrawMind)에는 SWOT를 분석해주는 AI기능이 있습니다.
