조직도 양식 예시 모음!
회사 조직도는 부서와 직원 구성, 계층 구조 등을 도식화하여 회사의 구조를 시각적으로 파악할 수 있게 하는 다이어그램입니다. 경영진은 조직도를 보고 인적 자원 구조를 파악해서 알맞게 업무를 분담하고 해당 업무를 담당하는 팀을 구성하고 그에 맞는 시스템을 마련합니다.
조직에 들어오는 신입 직원이나 조직에 대한 이해가 없는 외부 협력 직원은 조직도를 보고 누가 어떤 업무를 담당하는지, 누구에게 연락을 취하고 보고해야 하는지 등을 빠르게 파악할 수 있어서 조직에 수월하게 적응할 수 있습니다.
이렇게 조직도는 내부와 외부 관계자 모두에게 매우 중요하고 유용한 자료이기 때문에 필수적으로 문서화해두어야 합니다. 이 포스팅에서는 회사조직도의 종류와 회사 조직도를 만드는 방법을 알려 드리겠습니다.
1.회사 조직도의 종류
1) 피라미드 계층 조직도
가장 일반적으로 보는 조직도이며, 명령 체계를 명확히 볼 수 있습니다. 맨 위에 CEO부터 시작하여 고위 경영진, 중간 관리자 등이 그 뒤를 잇는 피라미드 계층 구조입니다. 조직 내에서 기능적 역할에 따라 마케팅, 재무, 인사, IT 등 부서로 나뉩니다.
* 이미지 출처: EdrawMind 템플릿
2) 부서 조직도
제품 라인이나 특정 지역에 따라 조직된 회사를 보여줍니다. 예를 들어 가전 회사에서 부서는 냉장고, TV, 에어컨으로 나뉠 수 있으며, IT, 마케팅, CS 등 부서는 기능적인 역할을 합니다. 한 부서가 다른 부서로부터 완전히 독립적일 때 이 조직도로 만든 것이 적합합니다.
3) 매트릭스 조직도
프로젝트별로 팀이 나뉘거나 제품 관리자가 제품에 관해 총괄하지만 부서 관리자에게 보고하는 경우 매트릭스 조직도를 사용합니다. 열린 의사소통을 촉진하고 필요한 자원이 쉽게 이동하여 역동적인 조직을 나타내기에 적합한 조직도입니다.
* 이미지 출처: EdrawMind 템플릿
2.회사 조직도 작성법?
회사 조직도를 만들기 전에 회사 규모와 체계를 파악하고 어떤 조직도 유형으로 만들지 결정해야 합니다. 모든 직원, 팀, 부서에 대한 인사 정보를 얻은 다음 중요도를 매겨서 조직도에 어떻게 표현할지 생각해 두어야 합니다. 예시로 가장 일반적으로 사용하는 피라미드 계층 조직도를 만들어 보겠습니다.
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보안 인증 완료 | ios로 전환하기 >> 보안 인증 완료 | Android로 전환하기 >>조직도를 그리는 프로그램이 많지만, EdrawMind 프로그램을 사용하면 손쉽게 조직도를 만들 수 있습니다. 윈도우와 맥에서 모두 이용 가능하고 깔끔한 인터페이스에 한국어까지 지원해서 사용하기 무척 편리합니다. 조직도 양식 등 다양한 템플릿을 제공하기 때문에 활용도가 높고, 전세계 사용자들이 직접 만든 다양한 조직도 양식을 공유하는 마인드맵 커뮤니티에서 아이디어 영감을 얻을 뿐만 아니라 적합한 조직도 양식을 찾아 복사하여 편집할 수 있습니다. 공식 홈페이지에서 EdrawMind 프로그램을 다운로드 받을 수 있습니다.
1) 프로그램 열기-조직도 선택
PC에 EdrawMind를 설치한 후 실행하세요. 첫 화면으로 [새로 만들기] 화면이 나타날 겁니다. 상단에서 [조직 다이어그램]을 더블 클릭하세요.
2) 부서, 팀, 직원 적기
맨 위에 대표이사를 적은 다음 부서를 적고 각 부서에 속한 팀을 적으세요. 이렇게 조직 체계를 완성하였다면 이제는 각 부서와 팀에 속한 매니저와 직원을 적어주세요.
3) 조직도 디자인하기
오른쪽에 있는 다양한 도구를 활용해서 아이콘이나 클립아트를 추가하고, 정렬, 모양, 색상, 글꼴 등을 설정하고 편집하여 원하는 대로 디자인하면 됩니다.
4) 조직도 저장하기
조직도를 완성했다면, 최상단에 있는 내보내기 아이콘을 눌러 저장합니다. JPG, PNG 등 이미지 파일로 저장할 수 있고, PDF 혹은 MS Office Word, Excel, PowerPoint 파일로 저장할 수도 있습니다. 이외 html, SVG 등 여러 파일 포맷으로 저장할 수 있습니다.
이렇게 클릭 몇 번만으로 조직도를 완성했습니다. 한국어를 지원하는 프로그램이라서 따로 사용법을 보지 않아도 바로 활용할 수 있었습니다. 마인드맵으로 조직도를 만드니까 체계를 시각화하기 쉬웠고, 알맞은 클립아트를 추가하고 다양한 편집 기능 덕분에 머릿속에 떠올린 조직도를 그대로 구현할 수 있어서 기뻤습니다. 조직도를 만들기 전에 마인드맵 커뮤니티에서 다양한 조직도 양식을 검색하여 아이디어를 참고할 수 있는 점도 좋았습니다.
조직도 외에도 EdrawMind(이드로우 마인드)를 사용하여 언제 어디서나 아이디어를 기록하고 바로 시각화하여 마인드맵을 그릴 수 있습니다. 조직도 양식 외에도 33개 테마 양식과 간트차트, 피쉬본, 타임라인을 포함한 22가지 마인드맵을 제공하여 손쉽게 그릴 수 있어 편합니다. 손그림 모드를 지원해서 직접 그릴 수도 있습니다. 지금 바로 마인드맵으로 다양한 다이어그램을 만들어 보세요!