Microsoft Visio란 어떤 프로그램일까?[사용법]

Visio는 순서도, 조직도, 평면도, 네트워크 다이어그램, 마인드 맵, 인포그래픽 등을 만들기 위한 모델과 기호를 제공하는 Microsoft Windows용 다이어그램 프로그램입니다. Visio는 Microsoft Office의 보조 제품으로 판매되고 있는 Microsoft 유틸리티입니다. 최신 버전인 Visio 2016은 Visio Standard, Visio Professional 및 Visio Pro for Office 365의 세 가지 버전으로 제공됩니다.

Visio는 1990년대에 Shapeware Corp 소프트웨어로 첫 출시 버전. 92로 처음 출시 되었으며, 그 후 1992년에 버전 1.0으로 출시되었습니다. 이 제품은 곧 인식되었고 1995년에 Visio Corp.로 이름을 변경했습니다. Microsoft는 2000년에 Visio를 구입하여 MS Office 제품군의 일부로 리브랜딩했습니다.

Visio는 MS Project처럼 MS Office Suite 패키지와 별도로 구매할 수 있었습니다.

Visio를 경우에 따라 전문가처럼 보이는 다이어그램을 제작하는 데 사용할 수 있습니다. Visio는 사용자의 요구에 맞춘 모든 유형의 깔끔하고 유용한 다이어그램을 만들 수 있으며, 프리젠테이션, 보고서, 감사, 시공 계획, 평면도 및 문서를 원하는 만큼 세련된 형태로 제공할 수 있습니다.

또한 Visio에는 다양한 다이어그램 형식으로 사용할 수 있는 모양과 기호를 갖춘 큰 라이브러리가 있습니다. 이러한 기능은 일반적으로 다양한 응용 프로그램의 여러가지 분야에서 사용됩니다. 다음으로 몇 가지 예를 들어보겠습니다.

• 모든 분야:순서도를 사용하여 다양한 방법으로 공정을 추적하고 평가할 수 있습니다.
• 소프트웨어 엔지니어링/비즈니스 분석:흐름도(DFD)는 코드화 전에 추가 테스트가 먼저 수행되는 기술적 성장에 대한 지향적인 접근 방식을 제공할 수 있습니다.
• 비즈니스:비즈니스 프로세스 모델 및 표기법(BPMN)을 사용한 이해하기 쉬운 단계의 시각적 표현을 통해 비즈니스 프로세스의 다른 이해 관계자의 이해를 돕습니다.
• 프로세스/화학 엔지니어링:공정 순서도(PFD)는 제조 시설 내 주요 부품 간의 관계를 나타내는 순서도입니다. 다이어그램을 사용하면 데이터를 기록, 평가, 감사 및 모형화하는 데 도움이 됩니다.

2013년 현재 Visio는 오픈 패키징 규약 기반 VSDX 및 VSDM 파일 형식을 사용 합니다. 이러한 파일은 Zip 파일에 포함된 XML 파일 집합입니다. VSDM 파잉레는 매크로가 포함될 수 있으며, 이는 두 스타일의 유일한 차이점입니다.

Microsoft Visio를 사용하면 다양한 유형의 다이어그램을 만들 수 있습니다. Visio의 가장 인기 있는 응용 프로그램 중 일부는 아래에 나와 있습니다.

1. 순서도

순서도는 단계와 결정의 시각적 순서를 한 단계에서 다음 단계로 진행하는 단계와 화살표를 나타낸 형태로 보여줍니다. 프로세스 맵, 순서도 등이 포함됩니다.

2 . 조직도

org 차트라고도 알려진 조직도는 회사 내에 존재하는 보고 관계 및 계층을 나타냅니다. 누가 누구에게 보고하는지, 그리고 기획과 관리를 돕기 위해 위에서 아래로 전반적인 위계질서를 드러냅니다.

3. 평면도

평면도는 건물이나 다른 구조물의 발자국 또는 단면도를 특정 규모로 설명하는 스케치입니다. 룸 및 기타 오브젝트의 크기를 적절하게 조정하고 배치하는 데 사용됩니다. 주택 계획, 청사진, 건축 계획, 시공 계획 및 계통도는 모두 평면도를 위한 용어들입니다.

4. 마인드 맵

마인드 맵 혹은 개념 맵은 유사한 아이디어를 그룹화하고 당면한 전체 주제에 연결하여 아이디어 간의 관계를 보여주는 다이어그램입니다. 마인드 맵은 준비와 브레인 스토밍에 유용한 도구입니다.

5. 그래프와 차트

차트와 그래프는 Excel의 특징이지만, Visio에도 있습니다. 제시된 세부사항의 이해를 돕기 위해 데이터를 시각적으로 반영하는데 사용되는 거의 모든 비즈니스 프레젠테이션이 있습니다. 막대 차트, 꺾은 선형 차트 및 원형 차트 모두 인기있는 예시입니다.

6. 간트 차트

특정 프로젝트 할당, 시작 및 종료 날짜, 작업에 할당된 개인 및 기타 프로젝트 관련 세부 정보가 모두 간트 차트에 표시됩니다.

7. 네트워크 다이어그램

네트워크 다이어그램은 특정 위치에 있는 컴퓨터 네트워크의 구성, 노드 및 링크를 나타내는 기호와 선을 통합합니다. 비즈니스 내에서 컴퓨터 데이터의 흐름을 해독하는 데 도움이 됩니다.

Visio에서 그리는 데 도움이 되는 몇 가지 기본 단계는 다음과 같습니다.

• 다이어그램이나 맵으로 달성하고자 하는 것을 결정하고 필요한 정보를 수집합니다. 요구 사항에 대한 데이터를 더 잘 묘사하는 차트 유형을 결정니다.
• Visio에서 차트 양식의 레이아웃을 선택하고 엽니다.
• 개체와 그 흐름을 표시하려면 도형/기호를 드래그하여 연결합니다. 다양한 유형의 다이어그램에서 다른 모양은 다른 개체를 반영합니다. 기본 직사각형, 타원 및 화살표부터 수백 가지의 고도로 전문화 된 도형 및 기호에 이르기까지 모두를 위한 것이 준비되어 있습니다. 필요한 경우 도형을 가져오기 할 수도 있습니다.
• 도형에 레이블과 텍스트를 추가합니다.
• 다이어그램을 검토하여 어떤 것도 놓치거나 중복시키지 않았는지 확인하세요. 누군가와 협업하고 있다면 서로의 작업을 확인하세요.

• 만들려는 다이어그램 유형과 가장 유사한 Visio 프로토 타입을 선택하여 시작합니다. 필요한 특정 템플릿이 라이브러리에 없는 경우, 가장 비슷한 템플릿을 선택하고 원하는 경우 자신의 템플릿을 포함하여 필요한 추가 모양을 드래그합니다.
• 기본 순서도 셰이프 스텐실과 같은 Visio 스텐실을 사용하여 셰이프 그룹을 가져옵니다.
• 기본 순서도 셰이프 스텐실과 같은 Visio 스텐실을 사용하여 셰이프 그룹을 가져옵니다.
• 도형 데이터 창에 입력하여 데이터를 추가합니다.
• MS Excel 또는 Access에서 Visio Professional Edition으로 데이터를 자동으로 가져올 수 있습니다.

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