간트차트의 개념?역사,용도,만드는 법까지!
간트 차트에 관해 여러분이 아는 것이라고는 간트 차트가 복잡한 프로젝트 작업을 배치하는데 사용된다는 것과 막대그래프와 일정이 빼곡하게 나열되어 있다는 것 정도일 수 있습니다.
그렇다면 우리는 간트 차트를 어떻게 정의해야 하고, 간트 차트는 언제 사용하는 것이 가장 적절할까요? 혹시 간트차트를 엑셀이나 구글 시트에서 온라인으로 혹은 펜과 종이로 만들어야 하나요? 이번 글에서는 간트 차트가 무엇인지, 어떤 식으로 작용하는지, 더 나은 결과를 위해서는 어떤 변화를 주어야 하는지, 언제 사용해야 하는지 혹은 언제 사용해서는 안 되는지 등 간트 차트에 관해 여러분이 알아야 할 것을 모두 설명합니다.
1.간트 차트란 무엇입니까?
기본적으로 간트 차트는 가로형 막대 도표입니다. 프로젝트의 계획된 일정과 작업, 또는 이벤트를 특정 시간 동안 표시합니다.
간트 차트를 통해 프로젝트의 전체 타임라인과 작업의 시작 및 종료일을 확인할 수 있으며, 프로젝트의 진행 상황과 방향을 알리는 마일스톤을 추적할 수 있습니다.
EdrawMind에서는 간트차트 템플릿이 있기때문에 처음부터 힘들게 간트 차트를 그리지 않아도 됩니다. 이를 통해 시간을 절약할 수 있으며, 유연성이 있어 어떤 팀의 필요에도 맞출 수 있습니다. 이는 작업을 시작하기 전에 모든 일정이 완벽하게 계획되어 있지 않아도 된다는 뜻이기도 합니다.
현대의 간트 차트에는 각각의 작업이 서로 어떻게 연결되는지를 보여주는 종속성이 나타납니다. 복수의 팀 구성원, 색깔별로 구분된 작업, 달력 등을 포함할 수 있습니다.
2.간트 차트의 간략한 역사
비록 간트 차트의 기원은 폴란드 엔지니어인 Karol Adamiecki가 하모노그래프를 만든 1800년대 후반으로 거슬러 올라가지만, 우리에게 간트 차트를 본격적으로 소개한 것은 Henry Gantt입니다.
Gantt는 능숙한 기계 공학자로 1900년대 초반에 하모노그래프로 불리는 막대 도표를 디자인해 프로젝트의 일정을 시각적으로 나타냈습니다.
EdrawMind나 엑셀이 나오기 이전에 간트 차트를 사용했던 프로젝트 매니저들은 힘들게 손으로 간트 차트를 작성해야 했고, 일정에 변화라도 생기면 일일이 바꿔주어야 했기에 시간이 많이 들었습니다.
1990년대 인터넷이 보급되면서 간트 차트는 한층 더 진화되어, 2000년대 말에는 시장에서 가장 많이 사용되는 프로젝트 관리 도구 중 하나가 되었습니다.
3.간트차트는 어디에 사용되나?
간트 차트는 프로젝트와 팀과 예산을 한꺼번에 관리할 수 있는 이상적 도구라 할 수 있습니다. 간트차트는 작업 흐름을 시각적이고 체계적으로 관리하고자 하는 모든 조직에서 사용됩니다.
21세기에 프로젝트를 관리하는데 간트차트를 도입하여 일상적으로 시행하지 않는 기업을 찾기란 매우 어려울 것입니다. 교육에서부터 마케팅, 그리고 IT에 이르기까지 간트 차트는 프로젝트 매니저와 그 산하 팀들을 든든히 받쳐주는 토대가 됩니다.
4.간트차트 핵심요소는 무엇?
대부분의 간트차트에는 공통적인 핵심 요소가 있습니다.
- 날짜/시간: 날짜와 개별 작업이 이루어지는 기간은 일/주/월로 표시되는 경우가 많지만, 분과 시간으로 표시되기도 합니다. 현재 날짜와 시간은 보통 하이라이트로 표시됩니다. 덧붙이자면, 각 막대 직사각형의 길이로 작업 예상 시간이 어느 정도인지 즉, 작업 지속 기간을 짐작할 수 있습니다.
- 작업/항목: 프로젝트를 완성하기 위해 다양한 단계에서 수행해야 하는 개별 활동이나 작업이 있습니다. 각각의 작업은 그 자체로 독립적이며, EdrawMind을 사용한다면 작업을 함께 그룹으로 묶어 하위 항목을 만들 수도 있습니다.
- 소유자: 작업을 책임지는 사람을 표시합니다. 비고: 소유자는 한 사람 이상이 될 수도 있고, 전체 팀이 소유자가 될 수도 있습니다.
EdrawMind을 통해 여러분의 간트 차트를 강력하게 하는 역동적인 기능들을 더 많이 활용할 수 있습니다.
- 상태/진행율: 상태는 개별 작업이 현재 어느 단계까지 진행된 상태인지를 표시합니다.
- 마일스톤: 프로젝트 전반을 아우르는 작업들로 기한이 없으며, 일반적으로 프로젝트 특정 부분의 끝에 표시됩니다.
- 종속성: 간트 차트의 마지막 주요 요소는 종속성입니다. 이는 두 작업을 연결하는 화살표로 표시되곤 합니다. 대부분의 작업은 다른 작업이 완료되기 전에는 시작할 수 없습니다.
5.EdrawMind에서 간트차트를 만드는 방법?
간트 차트는 많은 프로젝트, 구체적으로는 프로젝트의 계획과 실행을 위해 선호되는 방법이며, 간트 차트를 만드는 것은 매우 간단합니다.
짜잔! 이렇게 하면 전체 프로젝트의 추진 일정을 한눈에 볼 수 있고, 어떤 작업이 중복되는지도 파악할 수 있습니다. 그러고 나면 차트가 준비될 때까지 쉽게 날짜를 바꿀 수 있습니다.
6.간트차트에 관해 궁금해하는 질문들?
관리자는 간트 차트에 관해 무엇을 알아야 하나요?
1. 핵심은 적응력입니다.
전통적인 종래의 간트 차트에서는 예상치 못한 변화가 생기면 프로젝트의 종속성을 단번에 무너뜨릴 수 있었지만, 간트 차트 시스템이 유연하다면 프로젝트와 팀 계획 모두를 쉽게 배치하고 필요에 따라 조정할 수 있습니다.
2. 시각적 디자인은 중요합니다.
간트 차트가 지금처럼 인기가 높아진 데는 이유가 있습니다. 사람들 대부분은 개념과 계획을 시각을 통해 가장 잘 이해하기 때문입니다. EdrawMind에서는 색상을 사용해 상태를 표시하거나 항목을 그룹으로 묶을 수도 있어 의미 있는 간트 차트를 만들 수 있습니다.
3. 업무량은 동시에 관리되어야 합니다.
간트 차트가 본래 산업용 프로젝트에서 사용되었다는 점은 이미 언급하였습니다만, 팀 전체에 업무를 골고루 분배하기 위해서 자원 관리를 통합하는 방법이 있습니다. 시각적이고 유연한 워크로드 기능을 사용하면, 장기 프로젝트 목표를 유지한 채 업무를 쉽게 배분하고 옮길 수 있습니다.
간트 차트는 언제 사용해야 하나요?
1. 작업 흐름을 계획할 때
간트 차트는 작업 종속성, 우선순위와 소유권 등을 비롯한 프로젝트의 모든 단계를 시각적으로 표현할 수 있기 때문에, 프로젝트의 범위와 요구 사항을 쉽게 파악할 수 있습니다.
2. 프로젝트의 최상 경로를 결정할 때
프로젝트 매니저는 최단 경로 법을 사용하여 프로젝트를 성공적으로 이끌기 위해반드시완료되어야 하는 작업의 가장 긴 순서를 결정합니다.
간트 차트를 통해 어떤 작업이 종속적인지, 가장 중요한 작업은 무엇인지, 그리고 프로젝트를 예정대로 진행하기 위해서는 어떤 작업이 가장 중요한지를 빠르게 시각화하여 볼 수 있습니다.
3. 작업 마감일을 해석하고 설정할 때
프로젝트의 최상 경로를 알았다면, 이제 각각의 개별 작업에 마감일을 설정해야 합니다. 프로젝트 매니저가 프로젝트의 타임라인과 필요한 기한을 명확히 파악하면 상사와 이해관계자에게 정확한 보고를 할 수 있게 됩니다.
간트 차트를 대체할 수 있는 것이 있나요?
간트 차트가 프로젝트 관리 소프트웨어의 최적 기준이긴 하지만, 사업체에서 선호하는 다른 솔루션도 분명히 있습니다.
PERT
PERT(프로그램 평가 및 검토 기법) 역시 원형이나 직사각형으로 그려지곤 하는 노드를 연결할 때 선을 사용하여 프로젝트를 시각적으로 나타냅니다. PERT는 고차원적 계획을 필요로 하는 대규모 프로젝트에서 더 많이 사용되는 경향이 있습니다. 완성에 걸리는 시간보다는 종속성에 중점을 두고 목표를 세웁니다.
칸반
칸반 보드는 애자일 작업 흐름을 선호하는 사람들 사이에서 유명하며, 서너 개의 칼럼으로 구성되어 각 칼럼의 머리글 아래 작업이 적힌 카드가 배치되어 있습니다.만약 “작업의 시작과 종료일이 설정된 타임라인이 아니라 각 작업에 스토리 포인트를 할당하고 싶다"고 생각한다면, 간트 차트는 적절한 선택지가 아닙니다.
타임라인
타임라인은 일반적으로 한 줄로 되어 있으며, 더 간단하고 고차원적인 프로젝트 개요를 나타내는 데 적합합니다. 타임라인은 날짜와 이벤트를 보여주지만, 더 높은 종속성을 추가하기 시작한다면 균형이 망가질 수 있습니다.
비고: 타임라인은 매우 유연하고, 직관적이며 사람에 초점을 맞춘 보다 완벽한 간트 차트의 일부가 될 수 있습니다.
이드로우 마인드
모든 기능을 갖춘 마인드 매핑 소프트웨어
- 운영체제:Windows, Mac, Linux, 웹 모두 지원
- 브레인스토밍 모드와 프레젠테이션 모드
- 그룹 및 실시간 협업 가능
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