[효율 높이기!] EdrawMind로 회의록 작성하기!
올바른 가이드라인이나 도구가 없으면 회의록을 효과적이고 효율적으로 작성하는 것이 생각보다 어렵게 느껴질 수 있습니다. 회의록을 효율적으로 개선하는 방법을 이해하려면 먼저 회의록의 목적이 무엇인지 이해해야 합니다.
이번에는 EdrawMind를 활용하여 효율적인 방법으로 회의록을 작성하고 준비하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁과 아이디어에 대해 알려드리려고 합니다!
1.회의록의 목적
회의록의 주요 목적은 회의에서 취한 조치와 결정에 대한 공식적인 기록을 만드는 것입니다. 그것은 회의에 참석할 수 없는 사람들뿐만 아니라 회의에 참석한 사람들을 기록하는 기본 정보가 포함되어야 합니다. 회의록은 토론이 아닌 결정된 사항을 기록하는 것으로 회의에 참석 여부와 관계없이 모든 사람이 회의에서 결정된 사항을 알 수 있도록 정확하고 간결하게 작성하는 것을 목적으로 합니다.
2.회의록 필수 기록사항
- 회의 시간, 날짜 및 장소
- 회의 참석자(출석 및 부재자 모두 나열)
- 회의 의제 사항
- 회의 중 결정된 사항
- 업무 진행 상태
- 다음 회의 전에 완료해야 할 작업 항목
- 다음 미팅에 대한 세부사항(날짜 및 시간)
3.회의록 작성 프로세스
미팅이 끝나면 회의록을 작성해야 하는 담당자는 명확하고 프레젠테이션 가능한 방식으로 회의록을 작성하는데 필요한 모든 리소스를 확보해야 합니다.
- 회의가 끝나면 회의록을 작성은 최대한 짧은 시간 안에 작성을 마칩니다. 기억은 휘발성입니다. 시간이 지날수록 기록해둔 내용이라도 기억의 혼동을 초래할 수 있습니다.
- 이전에 작성된 개요를 검토하고 필요한 경우 수정합니다. 여기에는 추가적인 정보를 추가하거나 제기된 일부 문제를 명확히 하는 작업이 포함될 수 있습니다. 또한, 모든 평결, 활동 및 움직임이 명확하게 기록되었는지 확인합니다.
4.마인드맵을 활용해야 하는 이유
회의록 양식을 검색해 보면 공식적인 문서인 만큼 간결하고 깔끔한 양식들을 볼 수 있습니다.
그렇다면 마인드맵을 회의록 양식에 활용해야 하는 이유는 무엇일까요?
EdrawMind는 회의록을 쉽고 효과적으로 작성할 수 있도록 다양한 템플릿을 가지고 있습니다. 마인드 맵핑을 활용함으로써 사용자는 아이디어를 효과적으로 계획, 구성 또는 브레인스토밍할 수 있습니다. 마인드 맵핑의 핵심 기술은 중심 주제나 주제를 중심으로 정보를 구성하는 브레인스토밍입니다. 선형적인 방식으로 관련 정보를 적는 대신, 우리는 우리의 생각을 중심 주제나 주제에서 관련 아이디어로 선을 그은 다음 추가적인 아이디어나 생각 등으로 시각적으로 정리할 수 있습니다.
EdrawMind는 문제에 대한 더 나은 창의적인 솔루션을 찾고, 정보 보존을 개선하고, 팀과의 보다 효과적인 브레인스토밍 세션을 촉진하고, 생산성을 크게 향상시킬 수 있는 다양한 템플릿을 제공합니다. EdrawMind에서 사용할 수 있는 많은 템플릿 중 하나를 선택하여 회의록을 구성하면 업무를 수행하고 회의 중에 기록한 메모를 전문적이고 조직적인 방법으로 제시하기가 훨씬 쉬워집니다.
5.회의록 작성기 꿀팁
회의록은 회의 중에 제기된 주요 문제들과 결정사항 등을 문서화하는 데 사용되므로 매우 중요합니다. 예를 들어, 유효 회의록은 특정 문제를 해결하기 위해 제안된 접근법과 구성원이 다른 방법보다 한 방법을 선택하는 주요 이유를 설명할 수 있습니다. 회의록은 수동으로 또는 노트북이나 아이패드와 같은 전자 기기에 기록될 수 있습니다. 미팅이 끝난 후, 기록자는 회의록을 검토하고 필요한 내용들을 편집합니다. 일련의 과정들을 거쳐 완성된 회의록이 그룹을 구성하는 참가자들과 함께 공유됩니다. 공유와는 별도로 나중에 참조할 수 있도록 모든 회의록은 보관됩니다.
EdrawMind는 버블맵, 피쉬본 맵, 트리맵, 플로우맵 등 다양한 형식의 마인드맵 형식을 제공하고 있습니다. EdrawMind 프로그램을 사용하면 무료로 손쉽게 다양한 마인드맵을 스타일리쉬하게 작성할 수 있습니다.
EdrawMind를 활용하셔서 여러분만의 회의록 양식을 완성시켜보세요!
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