프로젝트 캘린더를 활용한 성공적인 목표 달성 방법

이드로우 맥스

올인원 다이어그램 소프트웨어

순서도, 평면도, 회로도 등 280가지 이상의 다이어그램 유형 지원

2만6천개 이상의 기호 리소스와 수 천개 무료 템플릿 지원

• 강력한 호환성: Visio,MS office 등 파일 호환 가능
• 다양한 운영체제: (윈도우,맥,리눅스,ios,android)

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수행해야 할 프로젝트가 있으신가요? 완수해야 프로젝트가 있다면 가장 우선적으로 해야 할 일을 먼저 정해야 합니다. 우선 순위를 정한 후에 부차적으로 해야 할 일의 순서를 정하고 그 프로젝트를 수행할 전담 인원으로 구성된 조직의 체계를 잡아야 합니다. 프로젝트를 완수하고 목표를 달성하기까지의 일정 수립도 필요합니다.

프로젝트 캘린더는 프로젝트 시작과 완수까지의 일정과 과정속에 필요한 모든 것이 있는 캘린더입니다. 연구나 사업 등을 진행하는 기업이나 조직에는 반드시 필요한 도구입니다. 기업이나 조직 뿐만 아니라 목표하는 바가 있는 개인들이 활용한다면 열정을 쏟고 노력하는데 매우 큰 도움이 될 수 있는 도구이기도 합니다.

어떤 프로젝트든 일정이 짜여 있지 않고 일정에 따른 계획이 수립되지 않으면 성공하기 어렵습니다. 특히 개인이 아닌 여러 사람이 함께 하는 조직이라면 캘린더 없이는 프로젝트를 원활히 진행할 수도 없습니다. 조직의 성공을 응원하는 마음으로 프로젝트 캘린더의 장점과 이드로우맥스(EdrawMax) 로 캘린더 만드는 방법을 소개해 드리겠습니다.

1. 프로젝트 캘린더란

프로젝트를 진행하는 과정에서 특정할만한 사안들을 마일스톤이라고 합니다. 계약 및 착수, 인력 투입, 중간 보고, 선금, 수령, 감리, 잔금 수령 등으로 프로젝트 진행 과정에서 발생 또는 수행해야 하는 단계입니다. 프로젝트 캘린더는 마일스톤 일정과 프로젝트 진행상 필요한 모든 작업 과정을 한 눈에 파악할 수 있도록 시각적으로 정리한 일정표입니다.

프로젝트 캘린더에는 각 작업의 시작일과 마감일, 해당 작업의 담당자 등을 명확하게 표시할 수 있습니다. 마일스톤을 기록할 수 있어 중요한 업무에 대한 진행 단계도 추적할 수 있습니다. 월별, 분기별, 연별 업무의 계획과 실행 및 결과를 표기해 프로젝트 수행 과정을 한 눈에 파악할 수도 있습니다. 그로 인해 조직과 개인의 성공과 성장을 돕는다는 장점이 발생합니다.

2. 프로젝트 캘린더의 장점

• 목표의 명확성: 프로젝트 수행에 필요한 부분만 기록되어 있기에 목표가 명확해져 업무 집중도가 한층 높아질 수 있습니다. 불필요한 부분에 시선이 분산되지 않아 프로젝트를 성공시킬 확률이 높아집니다.

• 효율적인 시간 관리: 작업 일정과 마일스톤이 일자별, 주별, 월별로 표기되어 있어 적극적으로 활용을 한다면 시간을 효율적으로 관리하며 작업을 할 수 있습니다.

• 작업의 우선 순위 관리: 작업의 우선 순위를 정해 더 중요한 작업을 먼저 완수할 수 있습니다.

• 명확한 책임 분담: 각 작업을 수행할 팀원이 정해져 있어 책임과 역할을 명확히 할 수 있습니다.

• 업무 진행 관리: 작업별 진행 상황을 실시간으로 체크하여 작업이 지연되거나 문제 발생시 적절하고도 빠르게 대처할 수 있습니다.

• 조직의 커뮤니케이션 향상: 작업 진행에 따른 정기적인 업데이트를 통해 조직원 간의 커뮤니케이션이 원활해질 수 있습니다. 업무를 수행해야 할 팀원이 부재할 때 빠르게 대체할 수도 있습니다.

• 리소스 관리: 작업 현황을 한 눈에 볼 수 있어 프로젝트에 필요한 자원을 파악하여 지원할 수 있습니다.

• 리스크 관리: 프로젝트 수행 중에 발생할 수 있는 잠재적인 리스크를 파악해 대응할 수 있습니다.

1. 이드로우 맥스(EdrawMax)란

캘린더 만드는 방법을 소개하기 전에 이드로우맥스(EdrawMax)에 대해 알려드리겠습니다. 이드로우맥스는 프로젝트 캘린더, 다이어그램, 차트, 평면도, 전기회로도 등 2,000개의 기본 템플릿을 내장하고 있는 소프트웨어입니다. 실시간 협업이 가능하고 데이터 분석에 필요한 도구도 있어 조직이 프로젝트 관리를 위해 사용하기에 적합합니다. 개인의 프로젝트 완수 과정에도 큰 도움이 될 수 있는 도구입니다.

2. 이드로우맥스(EdrawMax)로 프로젝트 캘린더 만드는 방법

1단계: 이드로우 맥스를 실행합니다.

이드로우 맥스를 다운 받아 실행해 프로젝트 캘린더를 검색합니다.

2단계: 필요한 템플릿을 선택해 클릭합니다.

이드로우맥스에는 기본 템플릿이 내장되어 있습니다. 프로젝트 전체 일정에 관한 캘린더도 있고 개인별 일정관리에 관한 캘린더도 있습니다. 원하는 유형의 템플릿을 선택해 클릭을 합니다.

3 단계: 일정을 표기하고 편집합니다.

각 날짜에 일정을 표기해 줍니다. 스타일, 색상, 글꼴, 글자크기를 선택해서 사용할 수 있습니다. 각종 기호와 도구도 있어 필요할 경우 추가하여 강조 할 수 있습니다.

4단계: 프로젝트 관리 캘린더도 이용합니다.

이드로우 맥스는 프로젝트 수행 정도를 나타내는 템플릿도 제공합니다. 스타일을 지정해줌으로써 각 작업의 중요성과 완성 정도를 시각화 하여 프로젝트 수행의 결과를 명확히 할 수 있습니다.

5단계: 월별, 연별 캘린더도 사용합니다.

일년 중 중요 프로젝트를 파악할 수 있는 캘린더도 생성해 봅니다. 학 항목의 그림 및 아이콘은 이드로우맥스에 내장된 아이콘이나 이미지로도 교체할 수 있고 각 개인이나 조직에 있는 특정 그림으로 교체할 수도 있습니다.

6단계: 필요할 때 AI도 이용합니다.

이드도우 맥스에는 강력한 AI 도구가 있어 작업에 필요한 부분을 빠르게 찾아서 작업할 수 있습니다. 문서와 데이터도 분석해주기에 활용도가 매우 높습니다.

7단계: 공유하고 저장합니다.

일자별 중요 항목을 기록하는 캘린더도 있습니다. 필요한 유형의 캘린더를 작성한 후에 팀원과 공유를 하고 내보내기를 할 수 있습니다. 작업 중에 실시간 공유도 가능합니다.

프로젝트 캘린더는 학업, 연구, 이벤트, 공연, 사업 등 모든 분야에서 필요합니다. 목표를 명확히 설정하고 일자와 월별 작업량을 계획하여 작업의 완성 정도를 체크하며 작업을 한다면 업무의 효율성이 높아져 목표에 빠르게 근접할 수 있습니다.

소개해 드렸듯이 이드로우맥스(EdrawMax)에는 각 단계에 필요한 프로젝트 캘린더 템플릿이 내장되어 있습니다. 각종 다이어그램과 차트를 생성할 수 있는 템플릿도 다양하게 있어 이드로우맥스만으로 프로젝트를 시작하고 완료할 수 있습니다. 사용을 해보신다면 다양한 활용성에 놀라실 수 있습니다. 지금 바로 그 놀라움을 경험해 보시길 바랍니다.

질문1. 프로젝트 성공에 가장 중요한 것이 무엇인가요?

목표를 명확히 설정하는 것이 가장 중요합니다. 목표가 명확해지면 작업의 우선 순위가 파악이 되고 업무에 대한 집중도를 높일 수 있습니다. 시간도 효율적으로 관리할 수 있어 프로젝트의 빠른 달성에 도움을 줄 수 있습니다.

질문2. 프로젝트 캘린더를 만들 때 가장 중요한 점은 무엇인가요?

프로젝트와 관계가 없는 내용은 과감히 삭제하고 프로젝트 성공에 도움이 되는 내용들로만 체계적으로 구성하여 만들어야 합니다. 업무의 중요성과 작업의 지연 정도를 색상, 아이콘, 이미지 등을 표기하여 긴장감을 주는 것도 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 이드로우맥스(EdrwaMax)의 그래프 템플릿을 활용해 프로젝트 수행 정도를 시각화 하여 삽입해준다면 목표 달성에 더 빠르게 다가갈 수 있습니다. 프로젝트를 시작하고 목표를 달성하기 전에 캘린더를 만드는 기쁨을 먼저 느껴보시길 바랍니다.