엑셀 견적서 만드는 방법?[단계별 설명]
직장인들 필수 업무 중에 하나를 꼽자면 견적서 작성이라고 할 수 있는데요. 견적서는 필요한 비용을 계산하여 엑셀 파일에 입력하는 서식을 말합니다. 이러한 서식은 앞으로 진행될 거래를 위하여 각종 비용을 미리 산출하고, 그 내용을 기재한 문서를 가리킵니다.
엑셀 견적서의 서식 구성항목은 공급자, 합계금액, 번호, 거래날짜, 제품정보, 규격, 세액구분, 공급가액, 세액, 합계내역, 비고, 합계, 기타사항 등으로 나눌 수 있습니다. 구성항목이 많은 만큼 엑셀 견적서 작업에는 정성과 세심함, 그리고 함수에 대한 기본적인 이해가 필수 요소이기도 합니다.
엑셀로 견적서 만드는 방법
1단계: 견적서 제목 및 날짜
어떤 문서를 시작하던지 제목과 작성 날짜가 중요합니다.
견적서 제목: [A]열을 좁히고 [B3]셀에NO 입력. [B4]셀에견적서 입력[B4:J4] 셀 범위 선택[병합하고 가운데 맞춤]. 글꼴 크기 및 굵기 선택.
날짜 입력: [B5]셀에=TODAY() 입력 Ctrl+1 누르기셀 서식 표시 형식 사용자 지정형식 입력 창에yyyy년 m월 d일 입력 확인. [B5:D5] 선택[병합하고 가운데 맞춤] 선택.
2단계:기본 정보 입력
‘귀하란 만들기: [B7]에귀하 입력[B7:D7] 선택 [병합하고 가운데 맞춤] [셀 병합]. 그리고 [오른쪽] 맞춤을 클릭하여귀하 텍스트를 오른쪽으로 정렬.
‘아래와 같이 견적합니다 입력: [B9]셀에아래와 같이 견적합니다.입력[B9:D9] 병합.
‘공급자 입력: F5셀에공급자 입력[F5:F9] 병합방향세로쓰기 선택. [F]열의 너비 줄임.
아래의 이미지와 같이 [G5:G9] 범위에등록번호,상호(법인명),사업장주소,업태,연락처를 입력 [H5:J5] 병합.
테두리 만들기: [G5:J9] 선택 [모든 테두리] [굵은 바깥쪽 테두리] 선택.
[B5] [B7]굵은 아래쪽 테두리 선택.
3단계: 계산표 만들기
합계금액 만들기: [B10] 셀 선택합계금액 입력 줄 바꾼 다음(공급가액+세액) 입력[가운데 맞춤]
[C1:G10][병합하고 가운데 맞춤]
[H10:J10][병합하고 가운데 맞춤]
아래의 이미지처럼 각 셀에품명,규격,수량,공급가액,세액,비고 입력
엑셀 견적서 완성된 이미지
엑셀 견적서를 만드는 방법을 단계별로 알아봤는데 셀을 선택해서 텍스트를 입력하고, 병합하는 과정은 상당히 번거롭고 업무 효율에 차질을 줍니다.
그래서 더 쉬운 방법도 한 가지 소개해드립니다.
EdrawMax로 무료 견적서 양식 다운받기
원더쉐어EdrawMax 로 더욱 쉽게 견적서를 만들 수 있는 것을 알고 계셨나요? EdrawMax는 한국어 지원이 될 뿐만 아니라 내장된 수 백개의 무료 템플릿을 직접 편집할 수 있습니다. 제공되는 무료 템플릿 중 당연히 무료 견적서 양식이 포함되어 있습니다. 무료 견적서 양식은 엑셀 견적 만들기가 익숙하지 않은 사회 초년생이나 엑셀 견적서 항목들을 일일이 만들 시간이 없는 바쁜 현대인들이 반드시 알고 있어야합니다.
-EdrawMax 무료 견적서 양식으로 1분 안에 견적서 만들기
1단계: EdrawMax는 열고 화면 왼쪽의신규폼견적서를 클릭하면 바로 견적서 템플릿이 사용자 컴퓨터에 생성이 됩니다. 사용자는 제공되는 템플릿에서 적합한 것을 찾아 클릭하면 바로 편집이 될 수 있게끔 화면이 넘어갑니다.
2단계: 텍스트 입력 및 편집을 할 수 있고, 화면 왼쪽표란에서 다른 디자인의 폼을 선택하여 기존 템플릿을 대체할 수도 있습니다.
-EdrawMax로 직접 견적서 만들기
만약 무료 견적서 양식에서 적합한 폼을 찾지 못하셨다면 사용자는 직접 견적서를 디자인할 수 있습니다.
1단계: EdrawMax 드로잉 페이지를 새로 만든 후라이브러리 클릭기본 다이어그램표를 클릭하여 기호 추가.
2단계: 표를 찾아 간단하게 드래그 앤 드롭하여 적합한 위치에서 텍스트 편집을 합니다. 사용자가 시간을 효율적으로 사용할 수 있게끔 다양한 디자인의 기호를 제공하니 요구에 맞게 사용하시면 됩니다.
견적서 작성은 회사원에게 필수 업무인 만큼 완벽하게 제작해야 합니다. 그러나 엑셀 견적서 만드는 방법을 배우기 위해서 동영상을 찾아보는 것도 한 방법이지만, 원더쉐어 EdrawMax가 제공하는 무료 견적서 양식을 활용하는 것도 업무의 효율성을 높이는 방법 중 하나입니다!
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올인원 다이어그램 소프트웨어
- 강력한 호환성: Visio,MS office 등 파일 호환 가능
- 다양한 운영체제: (윈도우,맥,리눅스,ios,android)
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