회사조직도,자리배치도 셀프로 그릴 수 있어요!
안녕하세요. 회사마다 신입사원 채용과 교육을 담당하고 있는 부서를 인사팀이라고 하며, HR, 즉 Human Resource로 불리기도 합니다. 경영지원팀 혹은 경영전략팀의 형태로도 존재하며 임직원들의 채용부터 퇴직 후까지의 과정을 책임집니다. HR은 임직원을 대상으로 업무를 진행하기 때문에 평소에 임직원에 대한 관심이 필요하고 시대의 변화에 따라 재빠른 대응력이 필요합니다.
또한, 매년 신입 사원이 들어오는 시기에는 회사계급도와 자리배치도를 작성해야 하는데요. 프로페셔널하고 정보를 정확하기 전달할 수 있는 회사계급도와 자리배치도는 어떻게 그릴 수 있나요?
바로 원더쉐어 이드로우 맥스(EdrawMax)로 손쉽게 그릴 수 있습니다. 드래그&드롭 조작법으로 순서도, 평면도, 전기회로도, 지족도, 인포그래픽 등 280여개 다이어그램을 그릴 수 있습니다. 원더쉐어 이드로우 맥스(EdrawMax)를 다운로드 받기 위해서는 원더쉐어 홈페이지를 참고하세요.
목차
1.이드로우 맥스로 회사계급도 그리기
1단계: 프로그램 실행
원더쉐어 이드로우 맥스를 성공적으로 다운로드한 다음 프로그램을 실행합니다. 화면 왼쪽에서 ‘신규’>’일반’>’조직 구조도’>를 선택하면 관련 무료 템플릿을 확인할 수 있습니다. 사용자가 무료 템플릿을 선택해서 이를 편집할 수 있고 또는 새로운 페이지를 만들어 사용자만의 특징이 돋보이는 조직구조도를 만들 수 있습니다.
2단계: 조직구조도 회사계급도 그리기
‘새로 만들기’를 클릭해서 들어가시면, 아래의 이미지처럼 회사 직급 순서에 따라 ‘이름’과 ‘타이틀’ 및 ‘부서’의 틀이 이미 작성되어 있습니다. 사용자는 텍스트 상자를 클릭해서 내용을 작성하시면 됩니다. 화면 상단의 툴바를 이용해 텍스트를 편집할 수 있습니다.
-회사 직급 순서에 따라 수직 또는 수평 방향으로 인원을 추가하고 싶은 경우에는 마우스를 상자 근처에 가져가면 옆쪽과 아래쪽에 ‘+’ 부호가 생깁니다.
-인물 사진을 변경하고 싶은 경우에는 마우스를 네모 상자로 이동한다음 오른쪽을 누릅니다. ‘사진 바꾸기’를 눌러 간단하게 사진을 변경할 수 있습니다.
2.이드로우 맥스로 자리배치도 그리기
- 이드로우 맥스(EdrawMax)로 자리배치도 그리기
회사계급도와 마찬가지로 자리배치도는 원더쉐어와 함께 라면 매우 쉽게 그릴 수 있습니다.
1단계: 프로그램 실행하기
원더쉐어 이드로우 맥스(EdrawMax)를 실행한 다음 ‘신규’> ‘공학’> ‘건물 설계’>’좌석배치도’를 선택합니다. 원더쉐어 제공하는 무료 템플릿을 사용하거나 ‘새로 만들기’를 클릭합니다.
2단계: 아이콘 추가하기
드로잉 페이지가 생성되면 제일 먼저 화면 왼쪽에서 아이콘을 확인할 수 있습니다. 라이브러리 검색 창에서 ‘오피스 장비’와 ‘오피스 가구’를 검색하여 필요한 아이콘을 추가합니다.
3단계: 자리배치도 그리기
추가된 아이콘을 간단하게 드래그&드롭 조작법으로 실행할 수 있습니다. 먼저 사무실 파티션을 표현하기 위해서는 ‘벽, 쉘 및 구조’에서 적당한 아이콘을 선택합니다. ‘오피스 가구’에서 책상 모양과 의자 모양을 선택하여 드래그합니다. 또한 ‘오피스 장비’에서 사무 용품 아이콘을 찾아서 책상위에 배치할 수 있습니다.
매우 간단하지 않나요?
이처럼 이드로우 맥스는 매일 수많은 업무를 처리하는 HR이 필수로 사용해야 하는 프로그램입니다. 내장된 수 백 개의 무료 템플릿과 2만 여개의 기호 리소스를 통해 자신만의 회사계급도와 자리 배치도를 만들 수 있습니다. 이 뿐만 아니라 보고자료를 작성할 때 그래프와 인포그래픽 편집도 손쉽게 만들 수 있습니다.
3.그래프와 인포그래픽을 손쉽게 완성하는 방법
업무의 효율성을 상승하는 방법은 바로 이드로우 맥스의 ‘무료 템플릿’입니다. 프로그램 실행 후 ‘무료 템플릿’을 선택한 다음 화면 상단에서 검색을 통해 템플릿을 찾거나 왼쪽 툴바에서 클릭할 수 있습니다. 무료 템플릿은 사용자가 직접 텍스트를 편집하고 이미지를 변경할 수 있습니다.
이드로우 맥스
올인원 다이어그램 소프트웨어
- 강력한 호환성: Visio,MS office 등 파일 호환 가능
- 다양한 운영체제: (윈도우,맥,리눅스,ios,android)
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