엑셀에서 간트 차트 만들기 완벽 가이드

이드로우 맥스

올인원 다이어그램 소프트웨어

순서도, 평면도, 회로도 등 280가지 이상의 다이어그램 유형 지원

2만6천개 이상의 기호 리소스와 수 천개 무료 템플릿 지원

• 강력한 호환성: Visio,MS office 등 파일 호환 가능
• 다양한 운영체제: (윈도우,맥,리눅스,ios,android)

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프로젝트 관리에서 시간과 자원의 효율적인 배분은 성공의 열쇠입니다. 하지만 프로젝트를진행하다 보면 여러 작업의 일정이 겹치거나, 자원의 배분이 불균형해져 프로젝트가 지연되는 일이 발생할 수 있습니다. 또한 팀원 간의 소통 부족으로 인해 중요한 마감일을 놓치는 경우도 있을 수 있죠.

하지만 걱정하지 마세요! 간트 차트(Gantt Chart)를 활용하면 이러한 문제를 효과적으로 해결할 수 있습니다. 간트 차트는 프로젝트의 진행 상황을 시각적으로 표현해주는 유용한 도구로, 이를 통해 프로젝트의 진행 상황을 쉽게 추적하고, 자원과 시간을 효율적으로 배분할 수 있습니다. 또한, 팀원 간의 협업을 원활하게 해주어 프로젝트의 성공 가능성을 높여줍니다.

이번 글에서는 엑셀 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 엑셀(Excel)에서 간트 차트 만들기를 단계별로 설명하고, 이드로우 맥스(EdrawMax)를 활용해 더 간편하고 손쉽게 간트 차트를 만드는 방법도 자세히 소개하겠습니다. 그럼, 시작해 볼까요?

1. 간트 차트란?

간트 차트(Gantt Chart)는 프로젝트 관리에서 작업 일정과 진행 상황을 시각적으로 보여주는 막대 그래프 형태의 도구입니다. 가로축은 시간, 세로축은 작업 목록을 나타내며, 각 작업의 시작일, 종료일, 기간을 막대의 길이와 위치로 표시합니다.

1910년대 헨리 간트(Henry Gantt)가 개발한 이 차트는 오늘날까지도 프로젝트 관리의 필수 도구로 사용되고 있습니다. 간트 차트를 사용하면 프로젝트의 시작과 종료 시점을 쉽게 파악할 수 있을 뿐만 아니라 작업 간의 관계, 중요한 마일스톤, 자원 할당 등 프로젝트 관리에 필요한 다양한 정보를 한눈에 파악할 수 있게 해줍니다.

간트 차트의 주요 장점은 아래와 같습니다.

1. 직관적인 시각화: 복잡한 프로젝트 정보를 한눈에 파악할 수 있어 의사소통이 원활해집니다.

2. 효율적인 일정 관리: 작업 간의 의존 관계를 파악하여 일정 지연을 방지하고 효율성을 높입니다.

3. 체계적인 자원 관리: 자원 할당 현황을 파악하여 효율적인 자원 분배를 가능하게 합니다.

4. 투명한 진행 상황 공유: 프로젝트 진행 상황을 쉽게 공유하여 팀원 간의 협업을 촉진합니다.

2.다양한 분야에서 활용되는 간트 차트 예시

간트 차트는 IT, 건설, 제조, 마케팅 등 다양한 분야에서 프로젝트 관리 도구로 널리 활용되고 있습니다.

예시1: 소프트웨어 개발 프로젝트 간트 차트

소프트웨어 개발 프로젝트는 요구사항 분석, 설계, 개발, 테스트, 배포 등 다양한 단계로 구성됩니다. 간트 차트를 활용하면 각 단계별 일정과 진행 상황을 한눈에 파악하고, 병목 현상을 사전에 예측하여 효율적인 프로젝트 관리가 가능합니다.

예시2: 건축 프로젝트 간트 차트

건축 프로젝트는 설계, 인허가, 시공, 감리 등 복잡한 과정을 거칩니다. 간트 차트를 활용하면 각 단계별 일정과 작업 간의 의존 관계를 파악하여 공사 기간을 단축하고, 자원 낭비를 줄일 수 있습니다.

이와 같은 간트 차트를 통해, 각 단계의 작업 기간과 다음 단계로의 전환 시점을 명확하게 확인할 수 있습니다.

엑셀은 우리에게 익숙한 프로그램이지만, 간트 차트를 만들 수 있다는 사실은 모르는 분들이 많을 거예요. 하지만 몇가지 간단한 단계만 따라하면 엑셀에서도 간트 차트를 만들 수 있습니다.

아래는 엑셀에서 간트 차트 만들기 단계별 가이드입니다.

1단계: 데이터 입력

먼저 엑셀 시트에 다음과 같은 열을 만들고, 프로젝트 정보를 입력합니다.

• 작업: 각 작업의 이름을 입력합니다. 작업은 시작일 순서대로 정렬해야 합니다.

• 시작일: 각 작업의 시작일을 입력합니다.

• 기간: 각 작업에 소요되는 기간(일)을 입력합니다.

2단계: 시작일 기준으로 누적 막대형 차트 삽입

시작일 데이터 범위를 선택하고, 상단의 [삽입] 탭의 [차트] 그룹에서 [막대형 > 2차원 가로 막대형 > 누적 가로 막대형]을 차례로 선택합니다.

누적 막대 차트가 생성되면, 차트 제목을 클릭하고 적절한 차트 제목을 입력합니다.

3단계: 차트에 기간 데이터 추가

차트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [데이터 선택]을 클릭합니다.

데이터 원본 선택 창이 나타나면 '범례 항목(계열)' 아래의 [ + ] 버튼을 클릭해 ‘계열2’를 새로 생성합니다. 그리고 나서, ‘이름’에 ‘기간’이라고 입력하고, ‘Y 값’ 필드에 기간 데이터 범위를 선택합니다.

[확인]을 클릭하면 아래와 같은 누적 막대 차트가 생성됩니다.

4단계: 차트에 작업 이름 추가

다시 차트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [데이터 선택]을 클릭합니다. 그리고 데이터 원본 선택 창에서 ‘가로(항목) 축 레이블’ 필드에 작업 데이터 범위를 선택하고 [확인]을 클릭합니다.

5단계: 누적 막대 차트를 간트 차트로 변환

누적형 막대 차트를 간트 차트처럼 보이게 하려면 아래와 같이 추가 서식을 지정해야 합니다.

• 시작일 막대 숨기기: 차트의 파란색 막대(시작일)를 클릭하여 모두 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 [데이터 계열 서식]을 선택합니다. 우측에 데이터 계열 서식 창이 열리면 [채우기 없음]을 선택합니다.

• 작업 순서 반대로: 세로 축(작업 목록)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, [축 서식]을 선택합니다. 우측에 축 서식 창이 열리면 ‘축 옵션’에서 [항목을 거꾸로]를 체크합니다.

아래는 최종적으로 완성한 간트 차트입니다.

이제 엑셀에서 간트 차트 만들기 어렵지 않게 해낼 수 있겠죠? 하지만 더욱 간편하고 강력한 기능을 원한다면, 다음 파트에서 소개할 이드로우 맥스를 활용해보세요!

엑셀로 간트 차트를 만드는 방법을 배웠지만, 더욱 간편하고 강력한 기능을 원한다면 이드로우 맥스(EdrawMax)를 추천합니다. 이드로우 맥스는 다양한 종류의 다이어그램과 차트를 쉽게 만들 수 있는 툴로, 간트 차트 제작에도 특화된 기능을 제공합니다.

그럼 이드로우 맥스를 사용해 간트 차트를 손쉽게 만드는 방법을 단계별로 소개해 드리도록 하겠습니다.

1단계: 이드로우 맥스(EdrawMax) 실행

이드로우 맥스 공식 웹사이트에서 이드로우 맥스 온라인 버전을 실행하거나, 데스크탑 버전을 다운받아 설치하고 실행합니다.

2단계: 간트 차트 템플릿 선택

이드로우 맥스를 실행한 후, 홈 화면에서 [비즈니스-프로젝트 관리-간트 차트]를 차례로 선택 후 ‘새로 그리기’를 클릭합니다. 필요에 따라, 제공되는 다양한 간트 차트 템플릿을 활용할 수도 있습니다.

3단계: 작업 정보 입력

선택한 템플릿에 작업 정보를 입력합니다. 작업 이름, 시작일, 마감일, 기간(일) 등을 입력합니다.

이드로우 맥스는 엑셀 파일을 가져오는 기능도 지원하므로, 이미 엑셀에 작업 정보가 있다면 간편하게 불러올 수 있습니다. 차트를 마우스로 클릭 후, 메뉴에서 [기타 > 가져오기]를 차례로 선택하면 간트 차트 정보가 포함된 파일을 불러올 수 있습니다.

각 작업의 종속 관계를 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 작업이 완료된 후에만 시작할 수 있는 작업이 있다면, 이를 설정하여 시각적으로 표시합니다. 종속 관계를 설정할 두 작업을 선택 후, 메뉴에서 [종속 작업 > 작업 연결]을 차례로 클릭하면 종속 관계를 설정할 수 있습니다.

4단계: 간트 차트 사용자 지정

작업 정보를 변경하려면 먼저 간트 차트에서 수정이 필요한 작업을 선택한 후, 메뉴에서 [작업 정보]를 클릭하여 필요한 부분을 수정하고 마일스톤을 설정할 수 있습니다.

차트의 전반적인 디자인을 꾸밀 수 있습니다. 차트 선택 후 메뉴에서 [테마]를 클릭하거나, 우측의 디자인 창을 활용하면, 색상, 글꼴, 레이아웃을 조정하여 간트 차트를 더 보기 좋게 만들 수 있습니다.

5단계: 간트 차트 저장 및 내보내기

완성된 간트 차트는 상단 메뉴의 [저장] 아이콘을 클릭해 프로젝트 파일로 저장하고, [내보내기] 아이콘을 클릭해 PNG, PDF, Excel, Word 등 다양한 형식으로 내보낼 수 있습니다.

이처럼 이드로우 맥스를 활용하면 엑셀보다 훨씬 쉽고 빠르게 아름다운 간트 차트를 만들 수 있습니다.

지금까지 엑셀과 이드로우 맥스를 이용한 간트 차트 만들기 방법을 살펴봤습니다.

엑셀은 간단한 프로젝트나 익숙한 환경에서 작업할 때 유용하지만, 복잡한 프로젝트를 관리하거나 다양한 기능을 활용하고 싶을 때는 한계가 있습니다. 반면, 이드로우 맥스는 직관적인 인터페이스와 다양한 템플릿, 강력한 편집 기능을 제공하여 초보자도 쉽게 전문가 수준의 간트 차트를 만들 수 있도록 도와줍니다.

따라서, 복잡한 프로젝트 관리나 팀 협업에서 효율적으로 간트 차트를 활용하고자 한다면, 이드로우 맥스가 엑셀보다 더 나은 선택이 될 것입니다.

이제 이드로우 맥스를 활용하여 프로젝트 관리를 한 단계 업그레이드 해보세요!