파워포인트에서 간트 차트 만들기 단계별 비법 대공개

프로젝트 관리를 효율적으로 하기 위해서는 각 작업의 시작과 끝을 명확히 할 수 있는 도구가 필요합니다. 간트 차트는 이러한 필요를 충족시키는 유용한 도구로, 프로젝트의 진행 상황을 시각적으로 명확하게 보여줍니다.

하지만 간트 차트는 전문 프로그램이 필요하고, 비싸지 않을까 걱정하셨나요?

이제 걱정하지 마세요. 이 글에서는 무료로 간트 차트를 만들 수 있는 프로그램 Top 3를 추천해드리고, 우리에게 익숙한 파워포인트에서 간트 차트 만들기 비법도 대공개합니다. 특히 강력한 기능을 자랑하는 이드로우 맥스(EdrawMax)를 활용하여 더욱 손쉽게 간트 차트를 만들 수 있는 방법도 함께 살펴볼 예정이니 기대해 주세요!

1. 간트 차트란?

간트 차트(Gantt Chart)는 프로젝트 관리 도구로, 각 작업의 시작과 끝을 시간 축에 맞춰 시각적으로 나타내는 막대형 차트입니다.

1910년대 헨리 간트(Henry Gantt)에 의해 개발된 이 차트는 프로젝트의 진행 상황을 쉽게 파악할 수 있게 도와줍니다. 또한 각 작업의 기간, 시작일과 종료일, 그리고 작업 간의 종속 관계를 명확히 표시하여 프로젝트를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

간트 차트의 주요 장점은 아래와 같습니다.

• 작업의 시각화: 프로젝트의 각 단계를 한눈에 볼 수 있습니다.

• 진행 상황 추적: 현재 진행 상황과 향후 일정에 대한 명확한 이해를 제공합니다.

• 자원 관리: 어떤 자원이 언제 필요한지 쉽게 파악할 수 있습니다.

• 협업 강화: 팀원 간의 의사소통을 원활하게 하고, 협업을 촉진합니다.

2.무료로 간트 차트 만드는 프로그램 Top 3

추천1. 이드로우맥스(EdrawMax)

이드로우맥스는 강력한 다기능 차트 제작 프로그램으로, 간트 차트를 비롯한 다양한 유형의 차트를 쉽게 만들 수 있습니다. 직관적인 인터페이스와 다양한 템플릿을 제공하여 초보자도 쉽게 사용할 수 있습니다. 또한, 클라우드 저장 기능을 통해 언제 어디서나 작업을 이어갈 수 있습니다.

우천2. 트렐로 (Trello)

Trello는 카드 기반 프로젝트 관리 도구로 유명하지만, Power-Up 기능을 통해 간트 차트를 추가할 수 있습니다. Trello의 간트 차트 기능은 작업 카드의 일정을 시각적으로 관리할 수 있게 도와줍니다. 무료 버전에서도 기본적인 간트 차트 기능을 이용할 수 있으며, 팀 협업에 매우 유용합니다.

추천3. 간트프로젝트 (GanttProject)

GanttProject는 오픈 소스 프로젝트 관리 소프트웨어로, 간트 차트를 쉽게 만들 수 있는 기능을 제공합니다. 사용자 친화적인 인터페이스와 다양한 기능으로 프로젝트를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 무료로 다운로드하여 사용할 수 있으며, 다양한 파일 형식으로 내보내기 기능을 지원합니다.

각 프로그램마다 장점과 특징이 다르니, 본인의 필요와 목적에 맞는 프로그램을 선택하여 사용해 보세요!

파워포인트는 프레젠테이션 소프트웨어로 잘 알려져 있지만, 몇 가지 간단한 단계를 거치면 간트 차트도 만들 수 있습니다. 그럼 파워포인트에서 간트 차트 만들기, 아래 단계별 가이드를 따라 바로 시작해볼까요?

1단계: 누적 막대형 차트 설정

먼저 파워포인트를 열고, 새로운 프레젠테이션을 시작합니다. 그리고, [홈] 탭에서 [레이아웃]을 클릭한 다음, 슬라이드에서 간트 차트를 만들기 위해 [빈 화면]을 선택합니다.

슬라이드에 누적 막대형 차트를 삽입하기 위해 상단의 [삽입] 탭을 선택한 후, [차트 > 세로 막대형 > 누적 가로 막대형]을 차례로 선택합니다. 그러면 샘플 데이터가 채워진 엑셀 시트가 생성되고, 동시에 엑셀 데이터에 근거한 누적 막대형 차트가 슬라이드의 빈 페이지에 생성됩니다.

2단계: 프로젝트 데이터 입력

슬라이드의 차트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [Excel에서 데이터 편집]을 선택합니다.

샘플 데이터가 있는 엑셀 시트가 열리면 열1에는 ‘작업’, 계열1에는 ‘시작일’, 계열2에는 ‘기간’을 입력하고, 필요 없는 계열3은 삭제합니다. 그리고 각 열 아래에 다음과 같은 프로젝트 정보를 입력합니다. 또는 다른 엑셀 시트에서 데이터를 복사해 와 붙여넣기 할 수도 있습니다.

• 작업: 각 작업의 이름을 입력합니다. 작업은 시작일 순서대로 정렬해야 합니다.

• 시작일: 각 작업의 시작일을 입력합니다.

• 기간: 각 작업에 소요되는 기간(일)을 입력합니다.

엑셀에 데이터 입력을 마친 후, 파워포인트의 누적 막대형 차트는 아래와 같이 표시됩니다.

3단계: 누적 막대형 차트를 간트 차트로 변환

누적형 막대 차트를 간트 차트와 비슷하게 바꾸려면 아래와 같이 차트 구조를 조정해야 합니다.

• 시작일 막대 숨기기: 막대 차트의 파란색 막대(시작일)를 모두 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후, [데이터 계열 서식]을 선택합니다. 오른쪽에 데이터 계열 서식 창이 열리면 [채우기 없음]을 선택합니다.

• 작업 순서 반대로: 세로 축(작업 목록)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, [축 서식]을 선택합니다. 오른쪽에 축 서식 창이 열리면 ‘축 옵션’에서 [항목을 거꾸로]를 체크합니다.

위 과정을 모두 완료하면 아래와 같은 간트 차트가 완성됩니다.

4단계: 간트 차트 사용자 커스터마이징

차트 제목과 범례를 간트 차트에 표시하고 싶지 않으면, 상단의 [차트 디자인] 탭에서 [차트 요소 추가]를 클릭하고 [차트 제목], [범례]를 모두 ‘없음’으로 선택합니다.

간트 차트의 막대 색상을 변경하고 싶다면, 막대를 모두 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 뒤, [데이터 계열 서식]을 선택합니다. 오른쪽에 데이터 계열 서식 창이 열리면 [색] 을 클릭하고 원하는 색상을 선택합니다.

아래는 파워포인트에서 최종적으로 완성된 간트 차트입니다.

파워포인트에서 간트 차트 만들기 어렵지 않죠? 위 단계별 가이드를 따라하면 초보자도 쉽게 파워포인트에서 간트 차트 만들기를 완성할 수 있습니다.

그럼, 이어지는 파트에서는 강력한 기능을 제공하는 이드로우 맥스를 활용하여 더욱 쉽고 전문적인 간트 차트를 만드는 방법을 알아보겠습니다.

파워포인트에서 간트 차트를 만들기 방법을 배웠지만, 더욱 강력한 기능과 다양한 템플릿을 원한다면 이드로우 맥스(EdrawMax)를 사용할 것을 추천합니다.

이드로우 맥스는 다양한 종류의 다이어그램과 차트를 손쉽게 만들 수 있는 프로그램으로, 매력적인 간트 차트를 쉽고 빠르게 만들 수 있습니다.

그럼 이드로우 맥스를 사용해 간트 차트 만드는 방법을 단계별로 소개해 드리도록 하겠습니다.

1단계: 이드로우 맥스 실행

먼저 이드로우 맥스 공식 웹사이트에서 이드로우 맥스 온라인 버전을 실행하거나, 데스크탑 버전을 다운받아 설치하고 실행합니다. 이드로우 맥스는 언제 어디서나 다양한 차트를 만들고 수정할 수 있습니다.

2단계: 간트 차트 템플릿 선택

이드로우 맥스를 실행한 뒤, 홈 화면에서 [비즈니스-프로젝트 관리-간트 차트]를 차례로 선택 후 ‘새로 그리기’를 클릭합니다. 필요에 따라, 함께 제공되는 다양한 간트 차트 템플릿을 활용해보세요.

3단계: 작업 정보 입력

선택한 템플릿에 작업 정보를 입력합니다. 작업 이름, 시작일, 마감일, 기간(일) 등을 입력합니다.

이드로우 맥스는 엑셀 파일을 가져오는 기능도 지원하므로, 이미 엑셀에 작업 정보가 있다면 손쉽게 불러올 수 있습니다. 차트를 마우스로 클릭한 후, 메뉴에서 [기타 > 가져오기]를 차례로 선택하면 간트 차트 정보가 포함된 엑셀 파일을 불러올 수 있습니다.

각 작업의 종속 관계를 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 작업이 완료된 후에만 시작할 수 있는 작업이 있다면, 이를 설정하여 시각적으로 표시합니다. 종속 관계를 설정할 두 작업을 선택하고, 메뉴에서 [종속 작업 > 작업 연결]을 차례로 클릭하면 종속 관계를 설정할 수 있습니다.

4단계: 간트 차트 편집 및 디자인

작업 정보를 변경하려면 먼저 간트 차트에서 수정이 필요한 작업을 선택한 뒤, 메뉴에서 [작업 정보]를 클릭하여 필요한 부분을 수정하고, 마일스톤을 설정할 수 있습니다.

간트 차트의 전반적인 디자인을 꾸밀 수 있습니다. 차트 선택 후 메뉴에서 [테마]를 클릭하거나, 우측의 디자인 창을 활용하면, 색상, 글꼴, 레이아웃을 조정하여 간트 차트를 더 세련되고 명확하게 만들 수 있습니다.

5단계: 간트 차트 저장 및 내보내기

완성된 간트 차트는 상단 메뉴의 [저장] 아이콘을 클릭해 프로젝트 파일로 저장하고, [내보내기] 아이콘을 클릭해 PDF,PPT, Word, Excel 등 다양한 형식으로 내보낼 수 있습니다.

이처럼 이드로우 맥스를 활용하면 파워포인트보다 훨씬 쉽고 빠르게 전문적인 간트 차트를 만들 수 있습니다.

지금까지 간트 차트의 기본 개념, 무료로 간트 차트 만드는 프로그램 Top 3, 그리고 파워포인트와 이드로우 맥스를 활용하여 간트 차트 만드는 방법까지 살펴봤습니다.

파워포인트만으로도 간단한 간트 차트를 만들 수 있지만, 이드로우 맥스는 전문적인 기능과 다양한 템플릿을 제공하여 더욱 쉽고 빠르게, 그리고 세련된 간트 차트를 만들 수 있도록 도와줍니다. 특히 여러 팀원과 협업해야 하는 복잡한 프로젝트라면 이드로우 맥스의 실시간 협업 기능과 강력한 편집 기능이 빛을 발할 것입니다.

지금 바로 이드로우 맥스를 활용해 간트 차트를 만들고, 프로젝트 관리 효율을 한단계 업그레이드 해 보시기 바랍니다!

질문1. 사람들은 왜 간트 차트를 사용할까요?

간트 차트는 프로젝트를 계획하고 일정을 잡는 데 유용합니다. 프로젝트가 얼마나 걸릴지 평가하고, 필요한 리소스를 결정하고, 작업을 완료할 순서를 계획하는 데 도움이 됩니다.

질문2. 간트 차트는 어떻게 이해하나요?

대부분의 경우 차트는 수평 막대 차트로 표시됩니다. 길이가 다른 수평 막대는 프로젝트 타임라인을 나타내며, 여기에는 작업 순서, 기간, 각 작업의 시작 및 종료 날짜가 포함될 수 있습니다 .

질문3. 간트 차트는 타임라인과 어떻게 다른가요?

타임라인과 간트 차트의 주요 차이점은 타임라인이 단일 선에 시각화된 이벤트를 포함하는 반면 간트 차트는 작업의 순서와 종속성을 2차원 차트로 표현한다는 것입니다.