ppt로 회사 조직도 만들기[일잘러 스킬]
조직도에 대해서 들어보셨나요? 조직도란 상자, 도형 또는 사진으로 조직의 내부 구성원을 나타내는 이미지로, 스코틀랜드계 미국인 엔지니어 Daniel McCAllum이 미국 비즈니스의 최초 조직도를 만드는 데 기여했다고 합니다.
회사 조직도를 통해 조직의 구성원들이 누가 어느 부서에 있는지, 또 어떤 일을 맡아 하고 있는지를 한 눈에 알 수 있습니다. 그리고 이것은 곧 모든 사람이 작업의 효율을 높일 수 있다는 것을 의미합니다. 어떤 기업이든지 잘 정리된 조직도를 갖는 것만으로 그 기업이 어떻게 구조화 되어있는지 파악할 수 있기 때문에 기업에서 조직도는 매우 중요한 역할을 합니다.
조직도는 기본적으로 네모 또는 동그라미 모양의 텍스트 박스를 선으로 연결해 내부 조직의 구조를 설명합니다. 그렇다면 이러한 조직도를 만들고 싶다면 어떤 프로그램을 사용해야 할까요? 여러가지 프로그램이 있지만 일단 기본적으로 ppt와 EdrawMax라는 프로그램을 사용하여 회사 조직도 만드는 법에 대해서 알아보겠습니다.
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먼저 파워포인트를 실행해 줍니다. 처음 화면에서 <사진> 상의 빨간 네모 박스로 표시된 부분의 [삽입] 탭의 [SmartArt] 아이콘을 클릭하면 스마트아트 메뉴 팝업창이 뜹니다.
SmartArt 그래픽 선택창에서 [계층 구조형]을 클릭하면 회사 조직도 양식을 선택할 수 있습니다. 저는 기본 조직도 형을 선택한 뒤 [확인]을 클릭했습니다.
기본 템플릿의 텍스트박스를 클릭하여 텍스트를 수정할 수 있습니다. 부서별로 텍스트를 입력하고, 부서를 추가하려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 [도형 추가] -> [위에 도형 추가] 혹은 [아래에 도형 추가]를 선택해주면 됩니다. 부서 서열별로 알맞게 추가해 주세요.
부서 텍스트 박스 크기를 마우스 드래그를 통해 조절할 수 있습니다. 너무 큰 텍스트 박스를 알맞게 줄여주세요.
모든 텍스트 박스의 크기를 한 번에 조절하고 싶다면 Ctrl키를 누른 상태로 텍스트 박스를 중복 선택한 뒤, 화면 우측의 [도형 서식] 메뉴에서 크기를 입력하여 일괄 조정할 수 있습니다. 이곳에서 크기 비율 고정 설정 및 회전도 할 수 있습니다.
상자 크기를 설정하고 위치를 마우스 드래그로 어느 정도 조절했지만 여전히 정렬 때문에 가독성이 떨어집니다. 이 경우에 <사진> 상의 빨간 네모 박스로 표시된 [레이아웃] 메뉴를 선택한 뒤 [표준]을 선택해줍니다.
정렬된 조직도를 전체 선택한 뒤 화면 상단의
1번의 <원형 그림 및 계층 구조형> 조직도를 선택하면 조직 구성원 혹은 담당자의 사진을 넣을 수 있는 그림 삽입 상자가 나타납니다. 2번의 그림 삽입 상자를 클릭하면 3번의 팝업창에서 가지고 있는 사진을 넣을 수 있습니다.
<표 계층 구조형> 조직도를 선택하면 표 형식의 조직도 형식으로 변경됩니다. 이외에도 여러가지 조직도가 있으니 취향에 따라 마음에 드는 회사 조직도를 만들어 주면 됩니다.
완성된 조직도를 프레젠테이션 형식으로 보고싶다면 <슬라이드 쇼>메뉴에 가서 <처음부터> 또는 <현재 슬라이드부터> 버튼을 클릭하면 작성한 회사 조직도를 프레젠테이션으로 확인이 가능합니다.
Part2: EdrawMax로 회사 조직도 만들기
이번에는 Wondershare EdrawMax 프로그램을 사용하여 조직도를 만들어 보겠습니다. EdrawMax 프로그램은 공식사이트에서 무료로 다운받으실 수 있습니다. 쉬운 드래그&드롭 조작법으로 초보자도 쉽게 퀄리티 있는 조직도를 작성할 수 있습니다.
EdrawMax 프로그램을 실행하면 나오는 첫 화면입니다. [템플릿] 탭에서 [조직구조도]를 선택한 뒤 마음에 드는 조직도 양식을 선택해줍니다. 비교를 위해 위 파워포인트에서 제작한 템플릿과 가장 유사한 템플릿을 선택했습니다. 가장 기본적이면서도 널리 사용되는 조직도 템플릿입니다.
텍스트 박스가 굉장히 많습니다. 규모가 큰 조직도 일일이 조직 텍스트 박스를 추가할 필요 없이 기존의 박스에 텍스트만 변경해 주면 되겠죠? 저는 규모가 작은 조직도를 그릴 것이기 때문에 필요없는 텍스트박스는 선택한 뒤 Delete 키를 사용하여 삭제하겠습니다. 중복 선택은 Ctrl키를 눌러 해주시면 됩니다.
박스 안의 텍스트를 클릭하여 텍스트를 변경해줍니다. 정말 간단하죠?
처음 템플릿 선택 시 [비즈니스 사진 조직도]를 선택하면 사진이 들어간 조직도를 작성할 수도 있습니다. 사진을 더블 클릭하거나 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [사진 바꾸기]를 클릭해주면 됩니다.
조직 차트를 클릭한 뒤 화면 우측의 ORG차트 메뉴에서 관리자를 추가하거나 부하직원 추가, 동료 추가, 보조자 추가를 할 수 있습니다. 또는 조직 텍스트박스에 마우스를 갖다 대면 나오는 [+] 아이콘을 통해서도 추가가 가능합니다.
지금까지 파워포인트와 Wondershare EdrawMax 프로그램을 사용하여 회사 조직도 만드는 방법에 대해서 알아보았습니다. 프레젠테이션은 접근성이 높고 따로 배울 필요가 없다는 점이 장점이지만, 디테일한 설정 부분은 조금 손이 많이 가는 느낌입니다. 템플릿이 다양하지 않기 때문입니다.
조금 더 디테일하고 완성도가 높은 조직도를 만들고 싶다면 Wondershare EdrawMax를 추천합니다. 100%한글을 지원하면서도 프레젠테이션보다 더 예쁘고 잘 만들어진 무료 템플릿들로 더욱 깔끔한 조직도를 클릭 몇 번만으로 제작할 수 있기 때문입니다.