회의 안건을 기록하는 법

회의에 참석하는 모든 사람에게 회의 안건을 미리 공지하는것은 기본입니다. 회의 안건에 반드시 포함되어야하는 것은 토론 주제, 주요 정보 및 조치 항목 등 몇 가지가 있습니다. 그 외에도 주요 논의점, 적절한 시간 안배, 기대사항 등은 회의를 진행하는 데 꼭 필요한 요소들입니다.

회의 안건을 미리 정하는 것은 회의가 효율적으로 진행되도록 하는 데 중요한 역할을 합니다. 제대로 계획이 되지 않은 회의는 결국 모두에게 시간낭비일 수 있습니다. 안건을 미리 정하기만 한다면 이런 상황은 충분히 피할 수 있습니다. 참가자들에게 회의 안건과 진행 방향에 대해 미리 안내해서 그들이 원활한 회의를 준비 할 수 있는 충분한 여유를 갖도록 하는 것이 바람직합니다.

어떻게 하면 보다 쉽게 회의 안건을 기록할수 있을까요? WonderShared EdrawMax와 함께 효율적으로 회의를 진행 할 수 있는 방법에 대해 알아 보겠습니다.

Step 1: 프로그램 실행EdrawMax 프로그램

Step 2: 새로운 문서 만들기 (Business-> Agenda)

Step 3: 회의 안건을 기록하기 위해 기존의 템플릿을사용하거나 [+]버튼을 눌러 새로운 문서를 만들어보세요. 왼쪽 메뉴의 라이브러리에 있는 다양한 이미지들을 사용해 내가 원하는대로 회의록을 위한 서식을 만들 수 있습니다.

Step 4: 다 작성한 파일은 그래픽, PDF, 편집 가능한 MS Office 파일, SVG 및 Visio vsdx 파일 등 여러 형식으로 파일을 내보낼 수 있습니다.

Step 5: 또한 SNS및 웹 페이지를 통해 다른 사람과 파일을 공유할 수 있습니다. 또는 EdrawMax의 템플릿 갤러리에 내가 만든 템플릿을 올리면 여러사람이 볼 수 있습니다.

예시1:미팅 아젠다

이것은 일반적인 회의 안건을 기록한 것입니다. 효율적으로 짜여진 회의 진행 계획은 전반적으로 회의의 생산성을 높입니다. 회의 시작전이나 중간 그리고 그 이후에 이 회의가 어떤 결과를 가져올지 미리 기대치를 설정할 수 있기 때문입니다. 이를 통해 가장 핵심적인 주제에 대한 서로의 생각을 이해 할 수 있고 팀은 주요 문제를 신속하게 해결할 수 있습니다.

예시2: 이사회 미팅 아젠다

다음은 이사회 의제의 예로서, 이사회가 어떻게 구성되어 있는지를 보여줍니다. 효율적으로 짜여진 회의 진행 계획은 전반적으로 회의의 생산성을 높입니다. 회의 시작전이나 중간 그리고 그 이후에 이 회의가 어떤 결과를 가져올지 미리 기대치를 설정할 수 있기 때문입니다. 이를 통해 가장 핵심적인 주제에 대한 서로의 생각을 이해 할 수 있고 팀은 주요 문제를 신속하게 해결할 수 있습니다.

오늘은 미팅 아젠다란 무엇인지 알아보고 회의 안건을 미리 작성하는 법과, 그 예시들을 소개하는 시간이었습니다.

EdrawMax는 이 프로그램 하나만으로 모든 다이어그램 을 그려낼 수 있는 아주 편리한 프로그램입니다. 오늘 소개한 회의 일정, 계획 작성뿐만 아니라 거의 모든 유형의 다이어그램을 쉽게 작성할 수 있습니다! 활용도 높은 클립아트와 픽토그램들을 사용해 최대한 간편하게 문서를 작성할 수 있고 또한 여러 형식으로 완성한 문서를 내보내서다른 사용자들과 공유할 수도 있습니다. EdrawMax와 함께면 이제 회의 진행도 어렵지 않겠죠?