초보자도 쉽게 그리는 업무흐름도 툴,이드로우 맥스 알아보기
업무흐름도는 업무 처리 과정을 알기 쉽게 도표로 표현한 것입니다. 어떤 업무로 구성되고, 누가 수행하고, 어떤 순서로 진행되며, 업무에 필요한 자원과 정보의 흐름이 어떠한지 등 한눈에 볼 수 있어서 전반적인 프로세스를 파악하는 데에 아주 유용합니다.
그래서 업무흐름도를 그리기만 해도 검토가 필요한 것을 발견하여 미리 대응하고 개선할 수 있습니다. 중복되거나 불필요한 작업을 제거하여 더욱 비즈니스 효율성을 높일 수 있고, 직원들이 스스로 해야 할 일을 파악하게 하여 커뮤니케이션 비용도 줄일 수 있습니다.
업무흐름도를 그리기 전에, 머릿속으로 스케치를 하여 간략하게 적어 보는 것이 좋습니다. 목표가 무엇인지, 목표를 달성하려면 어떤 단계를 거쳐야 하는지, 각 단계에서 어떤 작업을 누가 해야 하는지, 투입될 자원과 정보는 무엇인지, 어떻게 활용해야 할지 등을 생각해보세요.
업무흐름도를 그리는 프로그램이 많지만, 원더쉐어사의 EdrawMax(이드로우 맥스) 프로그램을 사용하면 손쉽게 업무흐름도를 그릴 수 있습니다. 깔끔한 인터페이스에 한국어까지 지원해서 사용하기 무척 편리하고, 무료 템플릿 수백 개가 내장되어 있어 초보자도 쉽고 빠르게 다양한 다이어그램을 만들 수 있습니다. 이드로우 맥스(EdrawMax) 공식 홈페이지 에서 무료로 프로그램을 다운로드 받을 수 있습니다.
업무흐름도 그리는 방법?
PC에 EdrawMax를 설치한 후 실행하세요. 첫 화면에서 [신규] → [일반] → [플로우차트] 클릭한 다음 [워크플로 다이어그램]을 더블 클릭하세요.
새로운 드로잉 페이지가 열립니다. 왼쪽에 있는 [라이브러리] 아이콘을 클릭하고 [순서도]에서 기본 흐름도 모양 등 다양한 서식 도구를 추가하세요. 추가한 서식 도구는 좌측에 표시됩니다.
원하는 도형이나 클립아트를 드래그 앤 드롭하여 쉽게 드로잉 페이지에 추가할 수 있습니다. 도형에 마우스를 올리면 주변에 회색 화살표 표시가 뜨는데, 이 화살표를 누르면 다음 단계 흐름도 도형과 함께 커넥터를 바로 추가할 수 있어 편리합니다.
순서도에서 자주 쓰는 기호를 아래 표와 같이 정리해 보았습니다. 참고하여 그려 보세요.
라이브러리에 있는 다양한 서식 도구를 활용하면 아래처럼 업무흐름도를 그릴 수 있습니다. 텍스트나 클립아트를 추가하고, 정렬, 모양, 색상, 글꼴 등을 설정하고 편집하여 원하는 대로 디자인할 수 있습니다.
업무흐름도를 완성했다면, [파일]을 클릭한 다음 [다른 이름으로 저장]을 클릭하여 저장합니다. JPG, PNG 등 이미지 파일로 저장할 수 있고, MS Office Word, Excel, 또는 PowerPoint 파일로 저장할 수도 있습니다. 이외 PDF, SVG, Visio vsdx 등 여러 파일 포맷으로 저장할 수 있습니다.
이렇게 클릭 몇 번만으로 업무흐름도를 완성했습니다. 한국어를 지원하는 프로그램이라서 따로 사용법을 보지 않아도 바로 응용할 수 있습니다. 특히 흐름도 도형 주변에 뜨는 회색 화살표 기능으로 바로 다음 단계 모형을 추가하고 연결할 수 있어서 아주 편리했습니다.
또한 어떤 상황인지 이해하기 쉽도록 다양한 클립아트를 추가하여 표현할 수 있었고, 다양한 편집 기능 덕분에 머릿속에 떠올린 업무흐름도를 그대로 구현할 수 있어서 기뻤습니다!
순서도는 업무흐름도뿐만 아니라 제품/서비스를 기획하거나 시스템을 설계할 때 데이터 흐름도를 그리는 데에도 많이 활용됩니다. EdrawMax를 사용하여 작업 취지에 맞는 순서도를 만들어 보세요.
EdrawMax는 데이터 흐름도, 조직도, 평면도, 전기회로도, 마인드맵, BPMN 다이어그램, 분석 캔버스, 와이어프레임, 그래프, 인포그래픽, 포스터, 지도 등 280여 종의 다이어그램 템플릿을 무료로 제공합니다. 프로그램을 실행하고 템플릿을 선택하기만 하면 초보자도 손쉽게 다이어그램을 만들 수 있습니다. 그리고 다이어그램 템플릿은 도형 하나하나 추가하고 선으로 연결해서 새롭게 다이어그램을 만드는 번거로움을 덜어주기 때문에 작업시간을 현저히 단축해 줍니다.
EdrawMax에 글로벌 사용자들이 직접 그린 작업물을 실시간으로 공유하는 템플릿 갤러리가 있습니다. 다양한 아이디어를 얻어 작업할 수 있고 적합한 템플릿을 찾아 자유자재로 편집할 수도 있습니다. 화면 왼쪽에 있는 [템플릿]을 클릭하면, 직종과 유형에 따른 템플릿을 볼 수 있습니다.
마케터부터 디자이너까지, 기본 다이어그램에서 인포그래픽까지 세부적인 카테고리로 나뉘어 있습니다. 작업 취지에 맞는 다이어그램 예시를 찾아 다운로드 받은 후 원하는 대로 편집하면 됩니다. EdrawMax에서 제공하는 26,000개 이상 기호 리소스를 활용하여 더욱 완벽하게 다이어그램을 구현할 수 있습니다.
EdrawMax를 사용하여 다양한 흐름도를 만들어 보세요!
이드로우 맥스
올인원 다이어그램 소프트웨어
- 강력한 호환성: Visio,MS office 등 파일 호환 가능
- 다양한 운영체제: (윈도우,맥,리눅스,ios,android)
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