2025년 투두 리스트 프로그램 7가지 추천!

해야 할 일이 많은데 자꾸 깜빡한 적 있으시죠? 하루에도 수많은 일이 쏟아지지만, 막상 무엇부터 해야 할지 몰라 우왕좌왕하는 경우가 많습니다. 이럴 때 필요한 것이 바로 ‘투두 리스트(To-Do List)’ 입니다. 투두 리스트는 해야 할 일을 정리하고, 우선순위를 설정하며, 효율적으로 관리할 수 있도록 도와주는 도구입니다.

종이에 적는 방법도 있지만, 요즘은 스마트폰이나 PC에서 사용할 수 있는 다양한 투두 리스트 프로그램이 나와 있습니다. 단순한 메모 기능부터 프로젝트 관리까지 편리한 기능을 갖춘 앱들이 많죠.

이번 글에서는 생산성을 극대화할 수 있는 투두 리스트 프로그램 7개를 소개합니다. 각 프로그램의 주요 기능, 사용 방법, 장단점까지 비교 분석했으니, 나에게 맞는 프로그램을 찾아 효과적으로 할 일을 관리해 보세요!

1. 투두 리스트란 무엇인가?

투두 리스트(To-Do List)는 말 그대로 '해야 할 일들의 목록'입니다. 하지만 단순히 할 일을 나열하는 것 그 이상의 의미를 가집니다. 투두리스트의 핵심 역할에 대해 설명하자면 다음과 같습니다.

• 개인의 목표와 우선순위를 시각화하는 도구

• 기억의 부담을 덜어주는 외부 저장 장치

• 성취감을 느끼게 해주는 동기부여 시스템

• 시간 관리를 돕는 실용적인 가이드

디지털 앱부터 전통적인 수첩까지, 투두 리스트는 다양한 형태로 존재하지만 그 본질은 동일합니다. 바로 복잡한 일상을 관리 가능한 작은 조각들로 나누는 것입니다.

2. 왜 투두리스트를 써야 할까?

(1) 정신적 부담 감소

우리 뇌는 놀라운 기관이지만, 기억력에는 한계가 있습니다. 심리학자 블루마 젝바트 (Bluma Zeigarnik)의 연구에 따르면, 미완성된 작업은 완료된 작업보다 더 많은 정신적 에너지를 소모한다고 합니다. 이를 '제이가르닉 효과(Zeigarnik Effect)'라고 부릅니다. 투두 리스트는 이러한 정신적 부담을 외부화하여 우리 뇌의 작업 메모리를 비워주는 역할을 하게됩니다. 해야 할 일을 목록에 적어두면, 뇌는 그것을 계속 기억하려고 애쓰지 않아도 되기 때문입니다.

(2) 목표 달성률 향상

하버드 비즈니스 스쿨의 연구에 따르면, 목표를 명확하게, 그리고 문서로 작성한 사람들은 그렇지 않은 사람들보다 목표 달성 확률이 42% 더 높았습니다. 투두 리스트는 이러한 '문서화'의 가장 기본적인 형태입니다.

목표가 눈앞에 보이면, 그것을 향해 행동하기가 더 쉬워집니다. 또한 완료된 항목을 체크하는 작은 행동은 도파민 분비를 촉진하여 성취감과 만족감을 선사합니다.

3. 과부하 방지와 집중력 향상

한 번에 너무 많은 일을 하려고 할 때, 우리는 멀티태스킹의 함정에 빠지게 됩니다. 사실 인간의 뇌는 동시에 여러 일에 집중하도록 설계되지 않았기 때문에 효율적인 결과를 내기가 어렵습니다. 한 작업에서 다른 작업으로 전환할 때 집중력이 손실되기 때문입니다. 심리학자들은 이를 '주의력 잔여물(attention residue)'이라고 부르는데, 투두 리스트를 활용하면 우리가 무엇에 집중해야 하는지 명확히 해주며, 작업 전환에 따른 인지적 비용을 줄일 수 있습니다.

투두 리스트 앱과 소프트웨어는 단순한 메모 기능부터 팀 협업 및 프로젝트 관리 기능까지 포함된 것까지 다양한데요, 따라서 나의 업무 스타일과 필요에 맞는 프로그램을 선택하는 것이 중요합니다. 지금부터 일상과 업무를 보다 체계적으로 관리할 수 있는 7가지 투두 리스트 프로그램을 살펴보도록 하겠습니다. 각 프로그램의 주요 기능, 지원되는 운영체제, 사용 방법, 장단점까지 자세히 분석했으니, 나에게 딱 맞는 투두 리스트 앱을 찾아 스마트하게 일정 관리를 시작해보세요.

추천 1. 투두이스트(Todoist)

투두이스트는 계획을 세우는 데 도움이 되는 프로그램으로, 가입이 쉽고 디테일한 투 두 리스트 설정이 가능합니다. 많은 기능을 최소한의 인터페이스로 압축하는 디자인이 독특하며, 프로그램을 사용하며 계속해서 새로운 기능을 발견할 수 있습니다.

또한 자연어 입력을 통해 쉽게 작업을 생성하고 관리할 수 있으며 프로젝트, 레이블, 필터 등을 사용하여 작업을 체계적으로 구성할 수 있으며, 다양한 플랫폼 간 동기화도 가능합니다.

무료 플랜은 실제로 무료이지만, 다소 제한된 기능만 제공하는 점은 아쉬운 점으로 꼽힙니다. 뛰어난 기능을 많이 가지고 있는 투두이스트지만, 유료 플랜의 가격이 상대적으로 높아 사용자에게 부담이 될 수 있습니다.

주요기능:

작업 분류, 우선순위 설정, 반복 작업, 협업 기능, 알림

운영체제:

Windows, macOS, iOS, Android, 웹 버전

사용방법:

Todoist 앱을 열고 [작업추가] 버튼을 클릭하여 작업 이름을 입력하고 필요한 경우 날짜, 우선순위, 라벨 등을 추가하여 투두리스트를 만듭니다.

혹은 탑재된 템플릿을 사용하여 쉽게 투두리스트를 생성할 수 있습니다.

추천 2. 이드로우맥스(EdrawMax)

EdrawMax는 다이어그램 및 차트 제작에 특화된 도구로, AI 기능을 통해 다이어그램 생성은 물론 이미지 텍스트 추출도 가능합니다. 더불어 다양한 템플릿과 도형을 활용하여 시각적으로 매력적인 To-Do 리스트를 만들 수 있습니다.

주요기능:

마인드맵 기능을 통한 작업계획 수립 가능

운영체제:

Windows, macOS, Linux, 웹 버전

사용방법:

이드로우맥스에서 투두리스트를 사용하려면 사전 제작된 템플릿을 선택하거나 모양과 텍스트 상자를 클릭하여 새롭게 작성할 수 있습니다.

템플릿 커뮤니티에서 다른 사용자들이 만든 다양한 투두 리스트 템플릿을 이용할 수 있는 점도 장점으로 꼽힙니다. 또한, 새로운 문서를 생성하는 것이 아니라 기존 문서에 계속해서 서식을 추가할 수 있어 작업의 효율성이 향상됩니다.

이처럼 이드로우 맥스(EdrawMax)는 다양한 기능들을 통해 작업 환경을 개선해 줍니다. 여기에 Edraw AI 기능을 통해 사용자의 작업을 자동화하고 효율성을 향상합니다. 이러한 기능들은 작업을 보다 편리하고 생산적으로 수행할 수 있도록 도와줍니다.

추천 3. 노션(Notion)

단순히 할 일 목록을 관리하는 것 이상의 통합 작업 공간을 제공하는 도구인 노션은 개인 일정부터 팀 프로젝트, 회사의 업무 프로세스까지 포괄적으로 관리할 수 있습니다. 또한, 다양한 플랫폼에서 동일한 환경을 제공하므로, 언제 어디서든 일정 관리가 가능합니다.

개인 사용자는 무료로 이용할 수 있으며 다양한 기능이 장점이지만, 사용자나 프로젝트에 따라서는 기능이 과도하게 복잡하고, 학습에 시간이 다소 필요할 수 있습니다. 다양한 유저 템플릿이 제공되는 것도 노션의 특징 중 하나입니다.

주요기능:

투두리스트, 노트, 데이터베이스, 위키, 캘린더 통합

운영체제:

Windows, macOS, iOS, Android, 웹 버전

사용방법:

내장된 템플릿을 선택하여 원하는 내용으로 변경하여 사용 가능합니다.

[작업목록]을 클릭하여 개인 작업을 직접 기록할 수 있습니다.

혹은 빈 화면에서 [/]를 눌러 [할 일 목록]을 선택하여 투두리스트를 생성할 수도 있습니다.

추천 4. 마이크로 소프트 투 두(Microsoft To Do)

마이크로소프트 투 두는 웹과 모바일, 데스크톱 등 다양한 플랫폼에서 접근이 가능합니다. 이 앱의 가장 큰 장점은 완전히 무료라는 점으로, 마이크로소프트가 제공하는 기능을 제한 없이 이용할 수 있습니다. 이미 MS 계정을 보유한 사용자에게 편리합니다.

하지만 다른 경쟁 프로그램들에 비해 제공하는 기능이 다소 제한적이라는 점을 알아두셔야 합니다. 마이크로소프트 투 두는 개인적인 일정 관리에 효과적인 프로그램이며, 복잡한 기업 작업 관리나 팀 협업보다는 간단한 작업 관리에 적합합니다.

주요기능:

작업 목록, 중요 작업 표시, 일정 관리, 메모 첨부

운영체제:

Windows, macOS, iOS, Android, 웹 버전

사용방법:

마이크로소프트 투두를 연 후[오늘 할일]을 클릭합니다. [작업추가] 버튼을 누르고 할 일을 입력하면 투두리스트를 쉽게 만들 수 있습니다.

추천 5. 틱틱(TickTick)

틱틱은 사용자 친화적이고 기능이 풍부한 투 두 리스트 프로그램입니다. 이 앱은 일정을 체계적으로 관리하고 생산성을 향상시키는 데 도움이 됩니다. 모든 주요 플랫폼에서 사용 가능할 수 있으며, watchOS 앱을 통해 손목에서도 일정을 확인할 수 있습니다.

무료 플랜으로 기본적인 기능뿐만 아니라 음성 입력, 이메일을 작업으로 변환, 위치 기반 알림 등의 기능을 사용할 수 있습니다. 또한, 협업을 위한 기능도 강조되어 있습니다. 전반적으로, 틱틱은 할 일 목록을 효과적으로 작성하는 데 좋은 프로그램입니다.

주요기능:

작업 관리, 캘린더 보기, 포모도로 타이머, 습관 추적

운영체제:

Windows, macOS, iOS, Android, 웹 버전

사용방법:

틱틱을 열고 [+할 일 추가]란에 정보를 입력하고 엔터로 작업 추가가 가능합니다.

추천 6. 구글 태스크(Google Tasks)

구글 테스크는 Gmail 및 Google Calendar와 원활하게 통합되어 이메일을 작업으로 쉽게 변환하고 일정과 작업을 함께 관리할 수 있습니다. 간단한 인터페이스를 통해 빠르게 작업을 생성하고 구성할 수 있으며, 반복 작업 설정도 가능합니다. 다른 Google 서비스와의 통합을 통해 생산성을 높일 수 있다는 것이 가장 큰 특징입니다.

구글 태스크는 단순함을 중점으로 두고 있어, 복잡한 할 일 관리나 관리 기능을 요구하는 사용자에게는 다른 프로그램이 더 적합할 수 있습니다. 원격 근무와 온라인 협업 도구에 대한 수요가 증가하는 시대에서 구글 태스크는 개인적인 할 일 관리에 효율적입니다.

주요기능:

간단한 작업 관리, Gmail/Google 캘린더 통합

운영체제:

iOS, Android, 웹 버전(Google 서비스 내)

사용방법:

Google 계정으로 로그인, 간단한 작업 추가 및 완료 표시가 가능합니다.

추천 7. 애니두(Any.do)

애니두는 [MY DAY] 기능으로 매일 작업을 체계적으로 정리할 수 있는 직관적인 앱입니다. 또한 가족 및 팀 협업을 위한 공유 기능과 다양한 템플릿을 제공합니다.

주요기능:

작업 관리, 캘린더 통합, 알림, 음성 입력

운영체제:

Windows, macOS, iOS, Android, 웹 버전

사용방법:

화면 왼쪽의 [My Day] 탭을 클릭한 후 오른쪽 화면의 [+Add me to My Day]를 클릭한 후 일정을 입력하면 됩니다.

이드로우맥스(EdrawMax)는 작업의 효율성을 높여주는 스마트한 AI 기능을 활용해서, 투두 리스트 작성에 도움을 줄 수 있습니다.

먼저, 이드로우맥스 AI 채팅 기능은 사용자의 패턴을 학습하여 할 일 목록 작성을 더욱 효과적으로 도와줍니다. 이 AI는 사용자의 작업 습관과 선호를 분석하여, 맞춤화된 투두 리스트를 제안할 수 있습니다.

이 외에도 이드로우맥스 AI는 사용자 친화적인 디자인을 제공하며, 한번의 클릭으로 그래픽 요소를 조절할 수 있습니다. 사용자는 일관된 레이아웃과 형식에 맞게 글꼴, 색상, 단락 등을 적용하여 디자인 작업의 효율성을 높이고, 투두 리스트 작성도 간편하게 할 수 있습니다.

투두 리스트는 우리의 생산성과 일정 관리에 큰 도움을 주는 훌륭한 도구입니다. 본문에 소개해 드린 다양한 할 일 목록 작성 프로그램 중에서 자신에게 맞는 프로그램을 선택하여 한 해 업무와 일상생활을 효율적으로 관리해 보세요.

이드로우맥스는 시각적으로 자유롭게 커스터마이징할 수 있고, Todoist는 빠르게 할 일을 추가할 수 있다는 장점이 있습니다. Notion은 투두리스트를 유연하게 설정할 수 있고, Microsoft To Do는 팀 협업에 뛰어납니다. 또한 TickTick은 투두리스트의 관리가 손쉽고, Google Tasks는 다른 구글 서비스와 원활히 연동됩니다. 마지막으로 Any.do는 장보기 목록과 같은 특별한 기능을 지원하기도 합니다.

이처럼 본인의 업무 스타일과 필요에 가장 잘 맞는 앱을 선택하는 것이 중요합니다. 어떤 플랫폼이든 투두리스트를 꾸준히 사용하면 업무 관리 능력과 생산성을 크게 높일 수 있을 것입니다. 체계적인 일정 관리를 통해 여러분의 일상이 더 생산적이고 풍요로워지길 바랍니다.

질문1. 투두 리스트란 무엇입니까?

투두 리스트는 완료할 작업이나 수행하고자 하는 일들의 목록입니다. 주로 우선순위 순으로 정렬되며, 종이나 메모에 적어 기억을 돕는 도구로 활용됩니다. 이 방법은 일상적인 업무 관리에 있어 효과적인 방법입니다.

질문2. 투두 리스트에는 무엇을 적어야 하나요?

투두 리스트는 일상적으로 수행하고자 하는 작업이 포함되며, 이는 이상적으로 매월 또는 분기별로 설정한 목표와 연계되어야 합니다. 목표를 명확히 인식하면 큰 프로젝트를 소규모 작업으로 분할하여 진행 상황을 체크할 수 있습니다.

질문3. 매일 투두 리스트를 작성해야 하나요?

매일의 할 일 목록을 작성하는 것은 작업의 체계화와 집중을 돕는 좋은 방법입니다. 이를 통해 활동의 우선순위를 설정하고, 시간을 효율적으로 관리할 수 있으며, 업무에 대한 압박감을 줄일 수 있습니다.