프로젝트 일정관리는 이드로우 마인드!
저는 평소 해야 할 일이 리스트에 한 개라도 남아 있으면 편하게 쉬지도 못하는 성향인데요. 내내 불안해하다가 해야 할 일 목록을 0을 만들고 나서야 진짜로 쉴 수 있습니다. 그래서 밀린 일정이 많을수록 받는 스트레스도 많아지는 편인데요. 요즘은 프로젝트 일정 관리 어플을 통해 그런 불안함과 스트레스를 줄여보려고 노력하는 중입니다.
투두리스트를 만들어 일정을 완료할 때마다 신나게 체크해 나가면 불안함이 조금 완화되는 느낌이더라고요. 이렇게 투두리스트는 간단히 내가 해야 할 일과 한 일을 확인할 수 있다는 장점이 있습니다. 하지만 일정의 마감과 끝에 대한 정보가 부족하며 일정이 진행되는 동안의 진행 과정 등을 따로 확인하기가 어렵다는 단점이 있죠.
이러한 투두리스트의 단점을 보완할 수 있는 것이 바로 간트 차트입니다. 간트 차트는 프로젝트 일정 관리를 위한 바(bar)형태의 도구로, 업무별 일정의 시작과 끝을 한 눈에 알아볼 수 있도록 그래픽화하여 나타낸 차트입니다.
이 포스팅에서는 일정관리 어플을 사용하여 간트 차트를 쉽게 그리는 방법에 대해서 한번 알아보겠습니다. 저는 WonderShare사에서 제공하는 이드로우 마인드(EdrawMind)라는 프로그램을 사용하여 간트 차트를 그려보겠습니다. 이드로우 마인드는 공식 홈페이지 https://www.edrawsoft.com/kr/edrawmind 에서 다운받으실 수 있습니다.
다운받고 설치한 이드로우 마인드를 실행하면 다음과 같은 화면이 나타납니다! ‘새로 만들기’ – ‘마인드맵’을 더블클릭 해서 빈 캔버스를 열어줍니다.
고심하며 해야 할 일 마인드맵을 작성하는 중입니다. 주제를 중심으로 Enter키를 누르면 메인 주제가 추가되고, 메인 주제를 클릭한 상태에서 Ctrl+Enter를 누르면 서브 주제가 추가됩니다.
작성한 마인드맵에서 간트 차트를 넣어 일정관리가 필요한 부분을 클릭한 뒤 화면 우측에 있는 ‘작업’ 버튼 클릭 후 ‘설정 작업’ 하위 메뉴인 ‘+’ 모양의 ‘작업 정보 추가’를 클릭해 화면 상단에 간트 차트를 추가했습니다.
일정의 날짜 클릭->’시작 시간’/’종료 시간’으로 시작 날짜와 마감 날짜를 설정할 수 있습니다. 날짜를 설정하면 위의 간트 차트에도 바로 나타나는 것을 확인할 수 있습니다. 간트 차트의 바(bar)를 마우스로 드래그하여 날짜 변경도 가능합니다.
일정의 날짜 클릭->’기간’을 누르면 일정의 기간 변경을 할 수 있습니다. 마감 날짜를 정확히 모르지만 대략 90일 안에 해야 한다면? 기간에 90일을 입력합니다. 자동으로 마감 날짜를 계산해서 보여줍니다.
만약 시간 관리가 필요하지 않은 일정이라면 날짜 클릭->‘지우기’ 해주면 됩니다.
화면 우측의 ‘작업’ 메뉴에서 ‘간트 차트 옵션 설정’을 클릭하면 간트 차트의 옵션을 변경할 수 있습니다. 이곳에서는 날짜 포맷과 단위, 시작/완료 시간을 지정할 수 있습니다.
화면 우측의 ‘작업’ -> ‘자원’ -> ‘리소스 관리’ 메뉴에서 태그를 추가하여 일정 별 담당자를 지정할 수 있습니다. 해당 일정을 담당할 사람을 추가합니다.
이렇게 추가된 담당자를 위와 같은 방법으로 ‘작업’ -> ‘자원’에서 지정할 수 있습니다. 가족 구성원들을 추가한 게 보이시죠?
화면 우측의 ‘작업’ 메뉴에서 우선순위와 진행률 정보를 입력할 수 있습니다. 우선순위를 지정해 두면 어떤 일부터 처리해야 할지, 어떤 일정이 늦어지고 있는지 파악하기가 편합니다.
그렇게 완성한 일정 정보가 포함된 마인드맵입니다. 우선순위에 따라 주제 배치를 변경해 주었습니다.
프로그램 내에서 간트 차트와 함께 확인할 수 있습니다. 마인드 맵과 함께 보니 일정이 어떻게 진행되고 있는지 한 눈에 들어옵니다. 정말 편리한 기능입니다.
지금까지 일정관리 어플을 사용하여 간트 차트를 활용하는 법에 대해서 알아보았습니다. MBTI J에 해당하는 분들이라면 이렇게 계획을 짜는 것이 그렇게 어렵지 않게 느껴질 텐데요. 계획 없이 사는 저 같은 MBTI F사람도! 일정관리 어플을 활용하면 훌륭한 계획을 뚝딱! 짤 수 있다는 것을 깨닫게 해준 기능이었습니다.
아직 간트 차트를 써보지 않은 분들은 이번 기회에 한번 이드로우 마인드로 경험해 보세요. 간단한 생활 일정과 비즈니스 프로젝트들까지 관리하기 적합한 일정관리 어플입니다.
이드로우 마인드
모든 기능을 갖춘 마인드 매핑 소프트웨어
- 운영체제:Windows, Mac, Linux, 웹 모두 지원
- 브레인스토밍 모드와 프레젠테이션 모드
- 그룹 및 실시간 협업 가능
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