SmartArt를 사용하여 Excel에서 조직도 만들기
Edraw Content Team
SmartArt를 사용하여 Excel에서 조직도 만들기
본문을 통해 조직도에 대해 알아보세요. 이드로우 마인드(EdrawMind)는 AI 기능을 탑재하고 있어 마인드 맵을 더욱 간편하게 작성 할 수 있습니다. 지금 바로 EdrawMind AI 기능을 이용하여 마인드 맵을 작성해 보세요!
이드로우 마인드
모든 기능을 갖춘 마인드 매핑 소프트웨어
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보안 인증 완료 | ios로 전환하기 >> 보안 인증 완료 | Android로 전환하기 >>조직도는 그룹이나 조직의 구조를 보여줍니다. 상자와 선으로 연결된 다이어그램입니다. Excel의 조직도는 누가 책임자이고 회사나 그룹에서 서로 다른 사람들의 관계를 이해하는 데 도움이 됩니다.
이 문서에서는 Excel을 사용하여 조직도를 만드는 방법을 알아봅니다 . 또한 유용한 팁을 알아보고 시도해 볼 수 있는 다른 도구도 알아보세요.
Part 1: Excel을 사용하여 조직도를 만드는 방법 알아보기
Excel은 숫자로 작업하는 것 이상을 할 수 있습니다. 또한 조직도 또는 조직도라고 하는 시각적 다이어그램을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. Excel의 조직도는 회사나 팀에서 누가 누구인지, 그리고 그들의 관계를 보여줍니다.
SmartArt와 다양한 레이아웃 옵션을 사용하여 전문가 수준의 조직도를 디자인할 수 있습니다. Excel에서 조직도 만들기를 시작하려면 다음 단계를 따르세요.
1단계: 컴퓨터에서 Microsoft Excel을 열고 빈 통합 문서로 시작하거나 기존 통합 문서를 사용합니다.
2단계: Excel 리본의 삽입 탭 으로 가서 일러스트레이션을 클릭 하고 SmartArt를 선택합니다 .
3단계: 조직도 레이아웃 선택
SmartArt 그래픽 선택 대화 상자의 왼쪽 창에서 계층 구조 범주를 클릭합니다. 다음으로, 귀하의 요구에 가장 적합한 조직도 레이아웃을 선택하고 확인을 클릭하세요. Excel의 조직도에는 이름, 직위 또는 보고 관계에 대한 기본 자리 표시자가 있습니다.
4단계: 그래픽 내의 개별 모양을 클릭하고 데이터를 기반으로 이름, 제목 및 보고 관계를 입력합니다.
5단계: 조직도를 사용자 지정하려면 Excel에서 조직도를 선택한 다음 상단 탐색 창에서 SmartArt 디자인 탭을 클릭합니다. 여기에서 모양 추가, 승격 또는 강등, 색상 변경 등을 사용할 수 있습니다.
6단계: Excel에서 조직도를 만든 후에는 나중에 사용하거나 공유할 수 있도록 저장하세요. 조직도를 PNG, PDF 또는 기타 파일 형식으로 저장할 수 있습니다.
Part 2: 이드로우 마인드를 사용하여 조직도를 만드는 방법 알아보기
이제 이드로우 마인드를 사용하여 조직도를 만드는 구체적인 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
1단계: 이드로우 마인드 실행 및 템플릿 선택
1-1. 이드로우 마인드 공식 웹사이트에서 이드로우 마인드 데스크탑 버전을 다운받아 실행합니다. 이드로우 마인드는 온라인 버전도 제공하기 때문에 언제 어디서든 사용할 수 있습니다.
1-2. 작업대에서 [Orgchart] 선택 후 필요에 맞는 조직도 템플릿을 선택하거나, 빈 템플릿을 선택합니다. ‘More’을 클릭하면 더 다양한 조직도 템플릿을 찾을 수 있습니다. 템플릿을 사용하면 조직도의 기본 구조를 손쉽게 설정할 수 있습니다.
2단계: 조직도 구성
2-1. 템플릿을 선택했다면, 필요에 맞게 직책, 부서명 또는 팀명을 수정합니다. 또한, 메뉴의 [서브 주제]를 선택해 필요한 부서나 팀, 구성원 등을 추가하고, Del키를 사용해 필요 없는 부서나 팀, 구성원을 삭제합니다.
2-2. 빈 템플릿을 선택했다면 기본으로 주어지는 조직도 구조를 활용해 “메인 아이디어” 노드를 CEO 또는 조직의 최상위 관리자로 설정합니다. 그 아래에 “메인 주제” 노드에는 주요 부서명이나 직책을 입력합니다. 메인 주제 하위에 부서, 팀, 또는 구성원을 추가해야 한다면, 메뉴에서 [서브 주제]를 선택하거나, 단축키인 탭(tab)키를 사용해 추가합니다.
3단계: 조직도 디자인
3-1. 필요한 경우, 상단 메뉴의 [삽입-사진]을 선택해 컴퓨터에 있는 사진을 추가하거나, 이미지 갤러리 또는 AI 생성 이미지를 활용해 적합한 이미지를 추가합니다. [삽입-클립 아트]를 선택하면 다양한 아이콘을 추가할 수 있습니다.
3-2. 메뉴에서 [페이지 스타일]을 선택하여 테마, 글꼴, 테마 색, 배경 등의 디자인을 변경합니다. 이렇게 하면 더욱 명확하면서도 매력적인 조직도를 만들 수 있습니다. 아래의 예시에서는 배경색을 변경했습니다.
4단계: 완성 및 내보내기
완성된 조직도를 저장하고 다양한 형식으로 내보낼 수 있습니다. [내보내기] 버튼을 클릭하여 PDF, PNG, SVG 등 원하는 형식을 선택하면 됩니다. 또한, 이드로우 마인드의 클라우드 저장 기능을 이용해 조직도를 안전하게 보관하고 싶다면 [저장] 버튼을 클릭하여 개인 클라우드를 선택합니다.
EdrawMind를 활용하면 위 단계들을 통해 보다 전문적이고 세련된 조직도를 만들 수 있습니다. 또한, 다양한 기능과 템플릿을 활용하여 조직도를 효과적으로 시각화하고 공유할 수 있습니다.
Excel과 EdrawMind는 모두 조직도를 만드는 데 있어서 각자의 장점이 있습니다. Excel에서 조직도를 만드는 것은 그것에 익숙한 사람들에게는 좋습니다. 반면 EdrawMind는 조직도 생성을 위한 특수 기능을 제공합니다.
올바른 도구를 선택할 때 사용자의 필요와 선호도를 고려하십시오. Excel에 대한 편안함 수준을 고려하고 Wondershare EdrawMind 와 같은 보다 집중적인 조직 차트 도구를 원하는지 여부를 고려하십시오. 사용 편의성, 사용 가능한 기능, 접근성 등의 요소를 고려하여 올바른 선택을 하세요.
