[최신] 요즘 핫한 협업 툴 Top10 추천
이드로우 맥스
올인원 다이어그램 소프트웨어
- 강력한 호환성: Visio,MS office 등 파일 호환 가능
- 다양한 운영체제: (윈도우,맥,리눅스,ios,android)
협업 툴은 조직 내 혹은 원격에서 팀원들이 함께 일하고 프로젝트를 관리하는 데 사용되는 비지니스 도구를 가리킵니다. 이러한 도구는 효율적인 업무 협업과 의사소통을 돕고, 업무 프로세스를 조직화하며 향상시키는 데 도움을 줍니다.
협업 툴은 크게 두 가지 유형으로 나눌 수 있습니다.
- 커뮤니케이션 툴: 이 툴은 팀원들 간의 소통을 지원하는 도구입니다. 메신저, 화상회의, 온라인 문서 공유 등이 대표적인 커뮤니케이션 툴입니다.
- 프로젝트 관리 툴: 이 툴은 프로젝트의 계획, 실행, 관리를 지원하는 도구입니다. 일정, 작업, 리소스, 비용 등을 관리할 수 있습니다.
협업 툴은 주로 아래와 같은 기능을 제공합니다.
- 프로젝트 관리: 협업 툴은 프로젝트 일정, 작업, 할 일 목록, 마일스톤 등을 관리하는 기능을 제공합니다. 팀원은 프로젝트 진행 상황을 추적하고 업무를 조직화할 수 있습니다.
- 의사 소통: 협업 툴은 팀원들 간의 채팅, 메시지, 논의 패널, 댓글 등을 통해 의사소통할 수 있는 기능을 제공합니다. 이로써 팀원들은 실시간으로 정보를 교환하고 토의할 수 있습니다.
- 정보 공유: 팀원들이 파일, 문서, 사진, 비디오 등을 안전하게 공유하고 함께 작업할 수 있도록 지원합니다.
현재 다양한 협업 툴이 존재하며, 각 협업 툴은 그 목적과 기능이 서로 다릅니다. 떄문에 팀의 규모와 특성에 맞는 툴을 잘 선택하고 활용하면 업무 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이어지는 내용에서는 요즘 좋은 평가를 받는 핫한 협업 툴 10가지를 추천하겠습니다.
1. Slack
Slack은 메신저, 채널, 파일 공유, 화상회의 등 다양한 기능을 제공하는 종합 협업 툴입니다. 팀원들 간의 소통과 협업을 원활하게 지원하며, 다양한 플러그인과 앱을 통해 기능을 확장할 수 있습니다.
장점
- 강력한 메신저 기능
- 다양한 채널과 그룹 지원
- 파일 공유 및 관리 기능
- 화상회의 기능
- 다양한 플러그인과 앱 지원
단점
- 무료 버전에서는 기능이 제한적
- 사용이 복잡할 수 있음
2. ZOOM
Zoom은 화상회의 기능을 전문적으로 제공하는 협업 툴입니다. 고품질의 화상회의를 지원하며, 온라인 화이트보드 등 다양한 기능을 통해 회의를 효율적으로 진행할 수 있습니다.
장점
- 고품질의 화상회의 기능
- 다양한 회의 기능 지원
- 모바일 앱 지원
- 사용이 간편함
단점
- 무료 버전에서는 기능이 제한적
- 보안 문제가 제기됨
3. 이드로우맥스(EdrawMax)
EdrawMax는 전문적이고 다양한 종류의 다이어그램 및 그래픽을 작성하고 관리하기 위한 강력한 협업 툴이자 비지니스 도구입니다. EdrawMax는 전 세계 150만 이상의 유저가 사용중이며 팀 협업, 프로젝트 관리, 그래픽 디자인, 비즈니스 분석 및 다이어그램 작성과 같은 다양한 작업에 활용됩니다.
장점
- 다양한 다이어그램을 지원: EdrawMax는 순서도, UML 다이어그램, 네트워크 다이어그램, ER 다이어그램 등 280종 이상의 다양한 유형의 다이어그램을 지원합니다.
- 다양한 템플릿 지원: EdrawMax는 2000개 기본 템플릿과 26,000개의 드래그 앤 드롭 기호로 단시간내 빠르게 다이어그램 제작을 시작할 수 있습니다.
- 강력한 협업 기능: 온라인 협업 기능을 제공하여 팀원들이 함께 다이어그램을 공동으로 작성하고, 공유할 수 있습니다.
- 편리한 사용성: EdrawMax는 직관적이고 사용하기 간편한 인터페이스를 갖추어 처음 사용하는 사람들도 빠르게 접근할 수 있습니다.
- 다양한 포맷 변환: 다이어그램 및 그래픽을 다양한 형식으로 내보내거나 가져올 수 있어, 다른 소프트웨어와의 통합이 용이합니다.
단점
- 무료 버전의 기능이 제한적: 무료 버전에서도 기본적으로 사용하기에 충분한 기능을 제공합니다.
4. 이드로우마인드(EdrawMind)
EdrawMind는 윈도우, 맥, 웹에서 모두 사용할 수 있는 가장 스마트한 마인드맵 및 브레인스토밍 협업 툴입니다. 다양한 유형의 마인드맵을 만들 수 있으며 팀원과 실시간으로 협업할 수 있는 비지니스 도구로 전 세계 2500만 이상의 유저가 사용하고 강력 추천합니다.
장점
- 실시간 협업 기능: 팀원들과 동시에 마인드맵을 만들고 수정할 수 있으며 피드백을 주고받을 수 있습니다.
- 다양한 기능: 마인드맵, 조직도, 플로우차트, 피쉬본 다이어그램 등 다양한 도형과 기능을 제공합니다.
- 다양한 템플릿과 자원: EdrawMind는 다양한 마인드 맵 및 다이어그램 템플릿을 제공하여 프로젝트를 빠르게 시작할 수 있습니다. 또한, 아이콘, 이미지, 링크, 메모 등 다양한 자원을 활용할 수 있습니다.
- 쉬운 사용: 직관적이고 사용자 친화적인 인터페이스로 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.
- 철저한 보안성: 전송되는 모든 정보는 최고 수준의 SSL 암호화로 보호됩니다.
단점
- 무료 버전의 기능이 제한적: 무료 버전에서도 개인 사용자를 위한 충분한 기능을 제공합니다.
5. Google Workspace
Google Workspace는 Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet 등 다양한 Google 제품을 통합한 협업 툴입니다. 팀원들 간의 문서 협업을 지원하며, 다양한 회의 기능을 제공합니다.
장점
- 다양한 Google 제품 통합
- 강력한 문서 협업 기능
- 다양한 회의 기능 지원
- 저렴한 가격
단점
- 일부 기능이 유료 버전에서만 제공됨
- 모바일 앱이 다소 불편함
6. Microsoft 365
Microsoft 365는 Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams 등 다양한 Microsoft 제품을 통합한 협업 툴입니다. 팀원들 간의 문서 협업을 지원하며, 다양한 회의 기능을 제공합니다.
장점
- 다양한 Microsoft 제품 통합
- 강력한 문서 협업 기능
- 다양한 회의 기능 지원
- 익숙한 인터페이스
단점
- 일부 기능이 유료 버전에서만 제공됨
- 모바일 앱이 다소 불편함
7. Asana
Asana는 프로젝트 관리에 특화된 협업 툴입니다. 프로젝트 일정, 작업, 리소스, 비용 등을 관리할 수 있으며, 다양한 기능을 통해 프로젝트를 효율적으로 진행할 수 있습니다.
장점
- 강력한 프로젝트 관리 기능
- 다양한 프로젝트 관리 기능 지원
- 모바일 앱 지원
- 사용이 간편함
단점
- 무료 버전에서는 기능이 제한적
- 사용이 복잡할 수 있음
8. Trello
Trello는 간단한 카드 기반으로 프로젝트를 관리하는 협업 툴입니다. 카드를 통해 프로젝트 일정, 작업, 리소스, 비용 등을 관리할 수 있으며, 다양한 기능을 통해 프로젝트를 효율적으로 진행할 수 있습니다.
장점
- 간단하고 직관적인 인터페이스
- 다양한 프로젝트 관리 기능 지원
- 모바일 앱 지원
- 사용이 간편함
단점
- 기능이 제한적일 수 있음
- 사용이 복잡할 수 있음
9. Monday.com
Monday.com은 다양한 기능을 제공하는 프로젝트 관리 툴입니다. 프로젝트 일정, 작업, 리소스, 비용 등을 관리할 수 있으며, 다양한 기능을 통해 프로젝트를 효율적으로 진행할 수 있습니다.
장점
- 다양한 프로젝트 관리 기능 지원
- 다양한 플러그인과 앱 지원
- 모바일 앱 지원
- 사용이 간편함
단점
- 무료 버전에서는 기능이 제한적
- 사용이 복잡할 수 있음
10. Confluence
Confluence는 아틀라시안(Atlassian)에서 개발한 워크플로우와 업무 협업을 위한 웹 기반 문서 및 협업 플랫폼으로, 주로 기업 및 조직 내에서 프로젝트 관리, 지식 공유, 문서화, 팀 커뮤니케이션을 지원하는 도구로 널리 사용됩니다.
장점
- 다양한 팀 협업 및 커뮤니케이션 기능
- 편리한 문서 및 지식 공유 기능
- 유연한 프로젝트 관리 기능
단점
- 유료 요금제의 가격이 비쌈
- 처음에 사용이 복잡할 수 있음
살펴본 것처럼, 협업 툴은 현대 비지니스에서 필수적인 도구입니다. 팀의 고유한 요구 사항과 작업 스타일에 따라 가장 적합한 협업 툴을 선택하는 것이 매우 중요합니다. 특히 추천된 많은 협업 툴 중 이드로우 맥스와 이드로우 마인드는 가장 스마트한 협력 툴로 이미 수많은 글로벌 유저들의 선택을 받고 있습니다. 이드로우 맥스와 이드로우 맥스를 사용해 팀 협업과 업무 효율성을 높여보시기 바랍니다!
질문1. 최고의 협업 툴을 어떻게 선택하나요?
프로젝트 관리 기능을 갖춘 올바른 협업 툴은 회사가 프로젝트를 쉽게 관리하고, 팀 구성원에게 작업을 할당하고, 팀 구성원 간의 갈등을 해결하고, 프로젝트에 대한 실시간 업데이트를 받을 수 있도록 도와줍니다.
질문2. 온라인 협업 툴에는 무엇이 있나요?
온라인 협업 툴은 팀이 인터넷을 통해 함께 작업할 수 있게 해주는 소프트웨어입니다. 예로는 Trello, Slack 및 Asana 가 있습니다. 이러한 도구의 목적은 팀의 의사소통, 협업 및 팀워크를 촉진하는 것입니다.
질문3. 협업 툴의 3가지 유형은 무엇인가요?
통신 소프트웨어, 프로젝트 관리 소프트웨어, 문서 및 콘텐츠 관리 소프트웨어가 있습니다.
이드로우 마인드
모든 기능을 갖춘 마인드 매핑 소프트웨어
- 운영체제:Windows, Mac, Linux, 웹 모두 지원
- 브레인스토밍 모드와 프레젠테이션 모드
- 그룹 및 실시간 협업 가능