아이디어공유의 새로운 방식, 브레인라이팅으로 업무 혁신하기
Edraw Content Team
아이디어공유의 새로운 방식, 브레인라이팅으로 업무 혁신하기
본문을 통해 브레인라이팅에 대해 알아보세요. 이드로우마인드(EdrawMind)는 AI 기능을 탑재하고 있어 좋은 아이디어를 더욱 많이 제공해 줄 수 있습니다. 지금 바로 EdrawMind AI 기능을 체험해 보세요!
우리는 흔히 브레인스토밍을 통해 혁신적인 아이디어를 떠올리려 노력합니다. 하지만, 그 과정에서 내성적인 사람들의 의견이 묻히거나, 한두 사람이 대화를 주도해 팀워크가 무너지는 경험을 해보신 적 있나요? 이러한 문제를 해결하기 위해 탄생한 것이 바로 ‘브레인라이팅’입니다.
브레인라이팅은 아이디어를 말로 표현하는 대신 종이나 디지털 도구에 적어 공유하는 창의적 발상 기법입니다. 이 방법은 팀원 개개인의 아이디어를 고르게 반영할 수 있으며, 조용하면서도 집중적인 환경에서 더욱 독창적인 결과물을 도출합니다. 또한, 작성된 아이디어가 다른 팀원들에게 전달되어 더욱 풍성하게 발전될 수 있습니다. 브레인라이팅은 특히 문제 해결, 신제품 개발, 교육 프로그램 설계 등 다양한 분야에서 유용하게 활용되고 있습니다.
이번 글에서는 브레인라이팅의 개념과 실무에서의 활용예시 그리고 브레인스토밍과의 차이점과 이드로우마인드로 브레인라이팅하는 방법을 차근차근 알려드리겠습니다.
Part 1. 브레인라이팅 이해하기: 개념과 실무에서의 활용예시
(1) 브레인라이팅이란?
브레인라이팅은 브레인스토밍과 유사하지만, 말이 아닌 글로 아이디어를 공유하는 방식입니다. 각자 종이나 디지털 도구에 아이디어를 적고 이를 순환시키면서 다른 사람들이 확장하거나 새로운 아이디어를 추가하도록 하는 협업 기법입니다. 이 과정은 내성적인 사람들도 부담 없이 참여할 수 있도록 하며, 대화에서 발생할 수 있는 권력 관계나 방해 요소를 최소화하는 장점이 있습니다.
(2) 브레인라이팅의 주요 특징
개별적 아이디어 작성: 각 팀원이 자신의 아이디어를 적어내며, 자신의 생각을 정리하고 표현할 수 있는 시간을 가집니다.
아이디어 공유 및 발전: 팀원들이 다른 사람의 아이디어를 읽고, 이를 바탕으로 새로운 아이디어를 추가하거나 발전시킵니다.
비판 없는 환경: 아이디어를 제시하는 동안 비판을 피하여 자유로운 사고를 촉진합니다.
모두의 참여: 모든 팀원이 참여할 수 있어, 내향적인 사람들도 편안하게 의견을 표현할 수 있습니다.
(3) 브레인라이팅의 과정
① 주제 설정: 해결하고자 하는 문제나 주제를 정합니다.
② 아이디어 작성: 각 참가자가 주제와 관련된 아이디어를 적습니다.
③ 아이디어 순환: 각 참가자가 다른 사람의 아이디어를 읽고, 이를 바탕으로 새로운 아이디어를 추가합니다.
④ 반복: 이 과정을 여러 차례 반복하여 아이디어를 풍부하게 만듭니다.
(3) 브레인라이팅을 활용사례
삼성전자: '6S' 경영 혁신 활동
삼성전자는 글로벌 휴대폰 시장에서의 경쟁력을 강화하기 위해 '6S' 경영 혁신 활동의 일환으로 브레인라이팅을 도입했습니다. 특히 소프트웨어 기술력 보완을 목표로 임직원들의 집단지성을 활용하여 약 4개월 만에 140여 개의 개선점을 찾아내는 성과를 거두었습니다.
포스코: 공정 시뮬레이션 정확도 향상
포스코의 포항제철소 2열연공장 압연정비과는 공정 시뮬레이션의 정확도를 높이기 위해 브레인라이팅을 활용했습니다. 이를 통해 설비 구동방식 검토와 열교환기 청소 주기 최적화 등의 주제에서 총 60개의 아이디어를 얻었으며, 이 중 7개를 실제 정비 프로세스에 반영하여 공장 가동 중지 시간을 감소시키는 효과를 얻었습니다.
SK하이닉스: 파일럿 팹 구축 사업
SK하이닉스는 이천 M14 FAB 파일럿 팹 구축 사업 초기 단계에서 브레인라이팅을 도입하여 수많은 결정 사항에 대한 문제점 파악과 대응 방안 마련에 성공했습니다. 이를 통해 각종 이슈 처리 속도가 이전보다 향상되어 생산성 증대에 기여했습니다
이러한 사례들은 브레인라이팅이 기업 내에서 혁신과 효율성을 높이는 데 효과적인 도구임을 보여줍니다. 다양한 산업 분야에서 브레인라이팅을 활용하여 창의적인 아이디어를 도출하고, 문제 해결에 적용할 수 있을 것입니다.
이드로우 마인드
모든 기능을 갖춘 마인드 매핑 소프트웨어
- 운영체제:Windows, Mac, Linux, 웹 모두 지원
- 브레인스토밍 모드와 프레젠테이션 모드
- 그룹 및 실시간 협업 가능
보안 인증 완료 | ios로 전환하기 >> 보안 인증 완료 | Android로 전환하기 >>Part 2. 브레인스토밍 vs 브레인라이팅: 창의적 아이디어 발상법 비교
아이디어 발상법은 창의적 문제 해결과 혁신을 위해 사용할 수 있는 중요한 도구인데요, 가장 널리 알려진 방법으로는 브레인스토밍(Brainstorming)이 있습니다. 최근에는 조용하지만 심층적인 아이디어 발상이 가능한 브레인라이팅(Brain Writing)이 주목받고 있습니다. 이 두 방법의 차이점을 살펴보도록 하겠습니다.
브레인스토밍 vs 브레인라이팅 비교표
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항목 |
브레인스토밍 |
브레인라이팅 |
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기본 개념 |
그룹이 모여 구두로 아이디어를 제시 |
각 참가자가 아이디어를 글로 적음 |
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의사소통 방식 |
구두 제시 및 즉각적인 피드백 |
글로 기록하고 단계적으로 발전 |
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참여 형태 |
외향적인 사람은 잘 참여하나, 내향적은 어려움 |
내향적인 팀원도 편안하게 참여 가능 |
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아이디어의 양 |
즉각적인 아이디어 생성 |
더 깊이 있는 아이디어 도출 가능 |
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결과물 |
즉각적인 아이디어 목록 생성 |
발전된 아이디어 목록 생성 |
1) 기본 개념 차이
브레인스토밍: 그룹의 모든 구성원이 모여 자유롭게 아이디어를 구두로 제시하는 방식입니다. 비판 없이 가능한 많은 아이디어를 모으는 것이 목표입니다.
브레인라이팅: 각 참가자가 아이디어를 글로 적어내고, 이를 서로 공유하며 발전시키는 방식입니다. 참가자들이 작성한 아이디어를 바탕으로 새로운 아이디어를 추가하는 형식입니다.
2) 의사소통 방식의 차이
브레인스토밍: 구두로 아이디어를 제시하며, 즉각적인 피드백과 토론이 이루어집니다. 이는 활발한 대화와 상호작용을 촉진합니다.
브레인라이팅: 아이디어는 주로 글로 기록되며, 비판 없이 단계적으로 발전됩니다. 이로 인해 더 깊이 있는 사고가 가능해집니다.
3) 참여형태
브레인스토밍: 모든 팀원이 동시에 아이디어를 제시하기 때문에, 외향적인 사람들은 쉽게 참여할 수 있지만, 내향적인 사람들은 발언하기 어려울 수 있습니다.
브레인라이팅: 각자가 개별적으로 아이디어를 적기 때문에, 내향적인 팀원들도 편안하게 의견을 표현할 수 있습니다.
4) 아이디어의 양
브레인스토밍: 즉각적인 아이디어 생성이 이루어지며, 다양한 의견이 빠르게 모입니다.
브레인라이팅: 시간이 좀 더 걸리지만, 각 참가자가 깊이 있는 아이디어를 제시할 수 있어, 결과적으로 더 풍부한 아이디어를 도출할 수 있습니다.
5) 결과물
브레인스토밍: 즉각적인 아이디어 목록이 생성되고, 그 후 토론을 통해 최종 아이디어를 결정합니다.
브레인라이팅: 여러 차례의 작성과 순환을 통해 발전된 아이디어 목록이 생성되며, 최종적으로 보다 정교한 결과물이 나올 수 있습니다.
브레인스토밍과 브레인라이팅은 각각의 장점이 있으며, 팀의 구성원과 상황에 따라 적절한 방법을 선택하여 활용하는 것이 중요합니다. 두 기법을 상황에 맞게 결합하여 사용할 수도 있습니다.
Part 3. 브레인라이팅, 이드로우마인드로 간편하게 시작하기
EdrawMind(이드로우마인드)는 브레인라이팅을 디지털 환경에서 손쉽게 실행할 수 있도록 도와주는 강력한 도구입니다. 이드로우마인드를 활용하면 종이나 화이트보드를 사용할 때보다 효율적이고 체계적으로 아이디어를 관리할 수 있을 거예요. 이드로우마인드의 실시간 협업 기능은 팀원들이 동시에 작업하며 브레인라이팅을 효율적으로 실행할 수 있도록 도와줍니다. 이 기능을 활용해 팀 내 창의적인 아이디어를 수집하고 정리하는 방법을 5단계로 설명합니다.
1단계: 협업 환경 설정
협업공간 만들기: 이드로우마인드를 실행한 후 [팀 공간]을 클릭하여 들어갑니다.
팀원 초대하기: 우측 상단의 [공유] 버튼을 눌러 [여러 사람의 공동 편집 모드]를 활성화한 후 [링크 복사] 하여 팀원에게 전달하거나 이메일로 초대장을 보내어 협업 공간으로 초대할 수 있습니다.
2단계: 팀원별 아이디어 수집 구조 설정
하위노드 추가: 중앙 노드에서 [Tab 키]를 누르거나 상단 카테고리의 [하위주제]를 클릭하여 팀원별 하위 노드를 만듭니다. 각 하위 노드 이름을 팀원 이름이나 역할로 지정할 수 있습니다.
하위 노드 스타일링: 아이디어 구분을 쉽게 하기 위해 [레이아웃] 메뉴에서 팀원별로 색상을 지정하고 연결선을 곡선, 직선 등으로 조정해 보기 쉽게 만듭니다. 또한 우측의 [아이콘] 메뉴에서 아이콘을 추가하여 시각적 구분을 강화할 수 있습니다.
3단계: 아이디어 입력 및 확장
아이디어 입력: 각 팀원이 하위 노드에 자신의 아이디어를 입력합니다.
실시간 협업: 팀원이 동시에 작업 중일 때 각자의 아이디어가 실시간으로 업데이트됩니다. 협업 시 채팅 기능을 활용해 의견을 교환할 수 있습니다.
노드 메모 기능 활용: 특정 아이디어에 대해 추가 설명이 필요할 경우, 노드를 선택한 후 [콜아웃(말풍선)] 기능이나 [관계] 선을 사용합니다.
파일 삽입: 필요할 경우 사진, 클립아트, 표 등을 삽입하여 아이디어에 보조자료로 사용할 수 있습니다.
4단계: 아이디어 정리 및 우선순위 설정
아이디어 그룹화: 유사한 아이디어를 드래그 앤 드롭으로 재배치해 그룹화하고 그룹별로 하위 노드의 색상을 통일하여 시각적으로 구분합니다.
우선순위 마커 활용: 상단의 우선순위 아이콘을 사용해 각 아이디어의 중요도를 표시합니다.
필터 기능 사용: 노드를 온오프하여 특정 팀원의 아이디어만 표시하거나, 특정 키워드로 필터링할 수 있습니다.
5단계: 결과 공유 및 내보내기
시각적 발표 준비: 프레젠테이션 모드: EdrawMind의 내장 프레젠테이션 기능을 사용해 아이디어를 슬라이드 형태로 정리하고 발표합니다.
다양한 형식으로 내보내기: PDF, Word, PowerPoint, 이미지, SVG 등 다양한 형식으로 결과물을 내보낼 수 있습니다. 팀원들이 활용하기 쉽도록 필요한 형식으로 저장 후 공유합니다.
클라우드 저장 및 공유: EdrawMind의 클라우드 서비스를 활용해 작업 내용을 저장하고 링크를 통해 팀원과 공유합니다.
이번 글에서는 브레인라이팅의 개념과 실무에서의 활용 사례, 브레인스토밍과의 비교, 그리고 이드로우마인드를 활용한 브레인라이팅의 간편한 시작 방법에 대해 살펴보았습니다. 브레인라이팅은 팀의 창의성을 극대화하고, 다양한 아이디어를 체계적으로 정리하는 데 효과적인 방법임을 알 수 있었습니다. 또한, 이드로우마인드와 같은 도구를 활용하면, 아이디어 발상 과정을 더욱 간편하고 효율적으로 진행할 수 있습니다. 이러한 기법들을 적극적으로 활용하여 팀워크를 강화하고, 혁신적인 아이디어를 창출하는 데 도움이 되길 바랍니다.
