엑셀 견적서 만드는 방법?[단계별 설명]
직장인들 필수 업무 중에 하나를 꼽자면 견적서 작성이라고 할 수 있는데요. 견적서는 필요한 비용을 계산하여 엑셀 파일에 입력하는 서식을 말합니다. 이러한 서식은 앞으로 진행될 거래를 위하여 각종 비용을 미리 산출하고, 그 내용을 기재한 문서를 가리킵니다.
엑셀 견적서의 서식 구성항목은 공급자, 합계금액, 번호, 거래날짜, 제품정보, 규격, 세액구분, 공급가액, 세액, 합계내역, 비고, 합계, 기타사항 등으로 나눌 수 있습니다. 구성항목이 많은 만큼 엑셀 견적서 작업에는 정성과 세심함, 그리고 함수에 대한 기본적인 이해가 필수 요소이기도 합니다.
Part 1: 엑셀로 견적서 만드는 방법
1단계: 견적서 제목 및 날짜
어떤 문서를 시작하던지 제목과 작성 날짜가 중요합니다.
견적서 제목: [A]열을 좁히고 [B3]셀에NO 입력. [B4]셀에견적서 입력[B4:J4] 셀 범위 선택[병합하고 가운데 맞춤]. 글꼴 크기 및 굵기 선택.
날짜 입력: [B5]셀에=TODAY() 입력 Ctrl+1 누르기셀 서식 표시 형식 사용자 지정형식 입력 창에yyyy년 m월 d일 입력 확인. [B5:D5] 선택[병합하고 가운데 맞춤] 선택.
2단계:기본 정보 입력
귀하란 만들기: [B7]에귀하 입력[B7:D7] 선택 [병합하고 가운데 맞춤] [셀 병합]. 그리고 [오른쪽] 맞춤을 클릭하여귀하 텍스트를 오른쪽으로 정렬
‘아래와 같이 견적합니다 입력: [B9]셀에아래와 같이 견적합니다.입력[B9:D9] 병합.
‘공급자 입력: F5셀에공급자 입력[F5:F9] 병합방향세로쓰기 선택. [F]열의 너비 줄임.
아래의 이미지와 같이 [G5:G9] 범위에등록번호,상호(법인명),사업장주소,업태,연락처를 입력 [H5:J5] 병합.
테두리 만들기: [G5:J9] 선택 [모든 테두리] [굵은 바깥쪽 테두리] 선택.
[B5] [B7]굵은 아래쪽 테두리 선택.
3단계: 계산표 만들기
합계금액 만들기: [B10] 셀 선택합계금액 입력 줄 바꾼 다음(공급가액+세액) 입력[가운데 맞춤]
[C1:G10][병합하고 가운데 맞춤]
[H10:J10][병합하고 가운데 맞춤]
아래의 이미지처럼 각 셀에품명,규격,수량,공급가액,세액,비고 입력
엑셀 견적서 완성된 이미지
엑셀 견적서를 만드는 방법을 단계별로 알아봤는데 셀을 선택해서 텍스트를 입력하고, 병합하는 과정은 상당히 번거롭고 업무 효율에 차질을 줍니다.
그래서 더 쉬운 방법도 한 가지 소개해드립니다.
Part 2: 이드로우맥스로 무료 견적서 양식 다운받기
원더쉐어 EdrawMax로 더욱 쉽게 견적서를 만들 수 있는 것을 알고 계셨나요? EdrawMax는 한국어 지원이 될 뿐만 아니라 내장된 수 백개의 무료 템플릿을 직접 편집할 수 있습니다. 제공되는 무료 템플릿 중 당연히 무료 견적서 양식이 포함되어 있습니다. 무료 견적서 양식은 엑셀 견적 만들기가 익숙하지 않은 사회 초년생이나 엑셀 견적서 항목들을 일일이 만들 시간이 없는 바쁜 현대인들이 반드시 알고 있어야합니다.
EdrawMax 무료 견적서 양식으로 1분 안에 견적서 만들기
1단계: EdrawMax는 열고 화면 왼쪽의신규폼견적서를 클릭하면 바로 견적서 템플릿이 사용자 컴퓨터에 생성이 됩니다. 사용자는 제공되는 템플릿에서 적합한 것을 찾아 클릭하면 바로 편집이 될 수 있게끔 화면이 넘어갑니다.
2단계: 텍스트 입력 및 편집을 할 수 있고, 화면 왼쪽표란에서 다른 디자인의 폼을 선택하여 기존 템플릿을 대체할 수도 있습니다.
-EdrawMax로 직접 견적서 만들기
만약 무료 견적서 양식에서 적합한 폼을 찾지 못하셨다면 사용자는 직접 견적서를 디자인할 수 있습니다.
1단계: EdrawMax 드로잉 페이지를 새로 만든 후라이브러리 클릭기본 다이어그램표를 클릭하여 기호 추가.
2단계: 표를 찾아 간단하게 드래그 앤 드롭하여 적합한 위치에서 텍스트 편집을 합니다. 사용자가 시간을 효율적으로 사용할 수 있게끔 다양한 디자인의 기호를 제공하니 요구에 맞게 사용하시면 됩니다.
견적서 작성은 회사원에게 필수 업무인 만큼 완벽하게 제작해야 합니다. 그러나 엑셀 견적서 만드는 방법을 배우기 위해서 동영상을 찾아보는 것도 한 방법이지만, 원더쉐어 EdrawMax가 제공하는 무료 견적서 양식을 활용하는 것도 업무의 효율성을 높이는 방법 중 하나입니다!
이드로우 맥스
올인원 다이어그램 소프트웨어
- 강력한 호환성: Visio,MS office 등 파일 호환 가능
- 다양한 운영체제: (윈도우,맥,리눅스,ios,android)
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