클릭 몇 번만으로 완성하는 아이젠하워 매트릭스
Edraw Content Team
클릭 몇 번만으로 완성하는 아이젠하워 매트릭스
본문을 통해 아이젠하워 매트릭스에 대해 알아보세요. 이드로우맥스(EdrawMax)는 AI 기능을 탑재하고 있어 아이젠하워 매트릭스를 더욱 간편하게 작성 할 수 있습니다. 지금 바로 EdrawMax AI 기능을 이용하여 다이어그램을 작성해 보세요!
이드로우 맥스
올인원 다이어그램 소프트웨어
- 강력한 호환성: Visio,MS office 등 파일 호환 가능
- 다양한 운영체제: (윈도우,맥,리눅스,ios,android)
100% 안전 | Mac 버전으로 가기 >> 100% 안전 | Linux 버전으로 가기>> 100% 안전 | Windows 버전으로 가기 >> 100% 안전 | ios 버전으로 가기 >> 100% 안전 | android 버전으로 가기 >>쏟아지는 업무에 항상 허둥대시나요? 중요한 일과 덜 중요한 일, 급한 일과 급하지 않은 일을 구분하기 어려워 시간 관리에 어려움을 겪고 계신가요? 이럴 때 아이젠하워 매트릭스를 활용하면 업무 효율을 극대화하고, 소중한 시간을 아껴 더욱 의미 있는 일에 집중할 수 있습니다.
미국의 전 대통령 드와이트 D. 아이젠하워의 업무 관리 방식에서 유래된 이 매트릭스는 업무를 우선순위에 따라 구분하고, 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 이번 글에서는 예시와 함께 아이젠하워 매트릭스가 무엇인지 알아보고, 이드로우 맥스(EdrawMax)를 활용해 아이젠하워 매트릭스를 쉽게 만드는 방법도 자세히 살펴보겠습니다.
Part 1: 아이젠하워 매트릭스란? & 예시
1. 아이젠하워 매트릭스란?
아이젠하워 매트릭스는 중요한 일과 긴급한 일을 구분하여 효율적으로 업무를 처리할 수 있도록 돕는 시간 관리 도구입니다. 이 매트릭스는 '중요도'과 '긴급성'이라는 두 가지 기준으로 업무를 4개의 영역으로 나누어 관리합니다. 이를 통해 사용자는 우선순위를 명확히 설정하고, 시간을 절약할 수 있습니다.
아이젠하워 매트릭스는 아래과 같이 4개의 영역으로 나눌 수 있습니다.
1사분면: 긴급하고 중요한 일
• 즉각적인 주의가 필요하며, 목표 달성에 매우 중요한 일들입니다. 이를 최우선적으로 처리해야 합니다.
2사분면: 긴급하지 않지만 중요한 일
• 장기적인 목표와 성장을 위해 중요한 일들로, 미리 계획을 세워 진행하는 것이 좋습니다.
3사분면: 긴급하지만 중요하지 않은 일
• 다른 사람에게 위임할 수 있는 업무들입니다. 중요성은 낮지만, 시간이 촉박한 일들에 해당합니다.
4사분면: 긴급하지도 않고 중요하지도 않은 일
• 생산성을 떨어뜨릴 수 있는 불필요한 업무나 활동으로, 과감하게 버리거나 최소화하는 것이 바람직합니다.
2. 아이젠하워 매트릭스 예시
예시 1: 직장인의 하루 관리
1사분면 (긴급하고 중요한 일): 오늘 마감인 프로젝트 보고서 작성
2사분면 (긴급하지 않지만 중요한 일): 다음 주 팀 회의를 준비하는 자료 수집 및 분석
3사분면 (긴급하지만 중요하지 않은 일): 동료의 긴급한 서류 요청 처리
4사분면 (긴급하지도 않고 중요하지 않은 일): 점심 시간에 소셜 미디어 확인
예시 2: 학생의 시간 관리
1사분면 (긴급하고 중요한 일): 내일 제출해야 하는 과제 마무리
2사분면 (긴급하지 않지만 중요한 일): 학기말 시험을 위한 장기적인 공부 계획 세우기
3사분면 (긴급하지만 중요하지 않은 일): 친구의 갑작스러운 도움 요청
4사분면 (긴급하지도 않고 중요하지 않은 일): 휴식 시간에 게임하기
이처럼 아이젠하워 매트릭스를 활용하면 어떤 일을 우선적으로 해야 할지 명확히 판단할 수 있으며, 생산성을 극대화할 수 있습니다.
Part 2: 이드로우맥스로 아이젠하워 매트릭스 만드는 방법
아이젠하워 매트릭스를 직접 그리거나 작성하려면 시간이 걸릴 수 있지만, 이드로우 맥스(EdrawMax)를 사용하면 몇 가지 간단한 단계로 빠르게 매트릭스를 만들 수 있습니다.
이드로우맥스는 직관적인 인터페이스와 다양한 템플릿을 제공하여 시간 관리 도구를 손쉽게 시각화할 수 있게 도와줍니다.
아래는 이드로우맥스를 활용해 단계별로 아이젠하워 매트릭스를 만드는 방법입니다.
1단계: 이드로우맥스 실행
이드로우맥스 공식 웹사이트(https://www.edrawsoft.com/kr/edraw-max/)에서 데스크탑 버전을 다운받고 실행하거나, 웹에서 온라인 버전을 시작합니다. 이드로우맥스는 다양한 플랫폼을 지원하기 떄문에 언제 어디서든 아이젠하워 매트릭스를 만들 수 있습니다.
2단계: 템플릿 선택하기
홈 화면에서 [비즈니스 > 전략 및 기획 > 매트릭스 다이어그램]를 차례로 선택하고 [새로 그리기]를 클릭해 빈 템플릿을 생성하거나, 아이젠하워 매트릭스에 적합한 템플릿을 선택합니다. [다른 템플릿]을 선택하면 더 다양한 아지젠하워 매트릭스 템플릿을 검색할 수 있습니다.
3단계: 4사분면 추가 및 구성하기
빈 캔버스가 나타나면, 좌측의 기호 라이브러리에서 아이젠하워 매트릭스에 적합한 매트릭스 요소를 드래그 앤 드롭으로 추가합니다. 그리고 각 항목을 클릭하여 사분면에 맞게 텍스트 내용을 입력합니다.
4단계: 아이젠하워 매트릭스 디자인
상단 메뉴에서 [디자인] 탭을 선택하여 테마 색상, 글꼴, 배경색 등을 변경해 더 시각적으로 깔끔하고 매력적인 아이젠하워 매트릭스 만듭니다. 위 예시에서는 배경색을 변경했습니다.
5단계: 아이젠하워 매트릭스 저장 및 공유
매트릭스를 완성한 후에는 [내보내기]를 통해 PDF, PNG, Word 파일 등 다양한 형식으로 저장하거나,, [공유하기]를 통해 팀원들과 실시간으로 협업할 수 있습니다.
아이젠하워 매트릭스는 업무와 시간을 효율적으로 관리하는 데 있어 강력한 도구입니다. 업무의 중요성과 긴급성을 기준으로 명확하게 구분함으로써 불필요한 시간 낭비를 줄이고, 가장 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 직장인부터 학생까지 다양한 상황에서 적용할 수 있는 아이젠하워 매트릭스는, 누구나 쉽게 사용할 수 있는 시간 관리 전략입니다.
특히 이드로우 맥스를 활용하면 누구나 쉽게 몇 번의 클릭만으로 아이젠하워 매트릭스를 만들 수 있으며, 이를 바탕으로 시간과 업무를 더 효율적으로 관리할 수 있습니다. 효율적인 시간 관리가 필요하다면, 지금 바로 이드로우 맥스를 활용해 나만의 아이젠하워 매트릭스를 만들어보세요!
질문1. 아이젠하워 매트릭스의 이점은 무엇인가요?
우선순위에 따라 현실적인 마감일을 설정할 수 있으므로 작업을 더 빨리 완료하는 데 도움이 됩니다. 또한 조직 전체 또는 팀 내에서 우선순위를 지정하는 데 도움이 되므로 관리 기술을 향상시킵니다.
질문2. 아이젠하워 매트릭스와 행동 우선순위 매트릭스의 차이점은 무엇입니까?
아이젠하워 매트릭스는 긴급성과 중요성을 고려하고 행동 우선순위 매트릭스는 노력 정도과 미치는 영향을 고려합니다.
관련 글
