PERT のサンプルとテンプレートを活用すると、複雑なプロジェクトを簡単にまとめられます。この記事では、プロジェクトを効果的に計画・実行するためのさまざまな秘訣について説明します。プロジェクトをシームレスに成功させたいなら、ぜひ続きをご覧ください。
PERT(Program Evaluation and Review Technique)図はプロジェクト管理ツールです。プロジェクトを完了するために必要なアクティビティを示し、スケジュールします。 PERT 図は、タスクの依存関係・期間・クリティカルパスを示し、プロジェクトマネージャーが複雑なプロジェクトを計画・整理・追跡するのに役立ちます。
PERT 図テンプレートによってリソースの割り当てとリスク管理が向上し、相互に関連する多くのタスクや不確実なタイムラインを簡単に整理できます。
以下のセクションでは、すぐに使用できる便利な PERT 図のテンプレートをご紹介します。
このセクションでは、Wondershare EdrawMaxのテンプレートコミュニティから PERT 図のサンプルを20個紹介します。これらのサンプルはプロジェクト管理においてさまざまに活用でき、プロジェクトに洞察とインスピレーションを与えてくれます。
1.空のPERT図テンプレート
このサンプルでは、矢印で結ばれた個々のボックス内にプロジェクトタスクが示されており、タスク同士の関係性が一目でわかります。これは、プロジェクトの開始前にタスクの期間をスケジュールし、見積もる際に使用されます。このチャートを分析することで、プロジェクトの詳細を把握できます。
2.テスト PERT 図テンプレート
このテンプレートはプロジェクトタスクの依存関係を表すもので、プロジェクトマネージャーがロードマップを作成する際に役立ちます。タイムラインを確立して正確な作業見積もりを作成できるだけでなく、プロジェクトを簡単に計画・管理できます。シンプルなテンプレートで、初心者でも簡単に利用できます。
3.データ付きのPERT図
このテンプレートはプロジェクトのクリティカルパスを特定し、管理者がリーダーシップと品質管理システムを強化するのに役立ちます。画像内では、右側の表に示したデータを図に参照しています。
4.プロジェクト管理のためのPERT図
このテンプレートではさまざまな形状や要素を使用して、技術的なアプリケーションの作成をサポートします。タスクとその期間を視覚的に表現でき、正確な時間管理が必要なプロジェクトに最適です。
5.エンジニアリングPERT図
このテンプレートを使用すると、エンジニアリングチームはシステムとプロジェクトを視覚化できます。プロジェクトビジュアルの作成を容易にすることでエンジニアのワークフローを合理化し、プロジェクトの計画と実行を強化できます。
6.投資家向けPERT図
このテンプレートは投資家を念頭に置いて設計されています。プロジェクトのタスクマッピングと依存関係を管理するためのソリューションを提供し、起業家がプロジェクトを計画・実行するのに役立ちます。
7.建築計画のためのPERT図
このテンプレートは、家の建設に必要な時間を把握する際に使用します。タスクの依存関係を示してリスク分析を容易にし、建設業界におけるプロジェクト管理を効率化します。
8.住宅建設のためのPERT図
このテンプレートは住宅の建設に焦点を当てています。掘削から始まり、基礎の準備と資材の搬入まで、プロセスを段階的に説明します。屋根・窓・ドア・電気システムなどのさまざまな建設段階を一貫して表示します。
9.プロジェクト追跡のためのPERT図
このテンプレートは、オンラインショップを構築するプロセスを示しています。この図を使用すると、ユーザーはプロジェクトのタスクを分析できます。期間を見積もり、タスクの依存関係を特定し、プロジェクトの計画を合理化します。
10.ファッションプロジェクトのためのPERT図
このテンプレートを使用すると、プロジェクトの開始段階で戦略的な計画を立てることができ、生産や事業活動において競争力を高めるのに役立ちます。魅力的な色を使用して読者を惹きつけ、ファッション業界のプロジェクトマネージャーにとって貴重なツールとして機能します。
11.プロジェクトのPERT図
このテンプレートは、最終論文を完成させるための段階を簡潔に、連続的に表示できます。データの収集、分析、共同執筆など、論文の執筆プロセスを視覚的に管理するのに役立ちます。
12.ソフトウェアリリースのためのPERT図
このテンプレートは、プロジェクトのタイムラインとリソース割り当てを確認するのに役立ちます。生産段階全体で必要な資産を追跡できるよう、設計・ハードウェアの取得・テストマニュアルのリリース・ソフトウェアの完成など、さまざまな部門のデータが結合されています。
13.おもちゃ開発のためのPERT図
このテンプレートは、子ども用玩具の開発とマーケティング計画を管理するもので、タスクの詳細・期間・依存関係を把握できます。一連のクリティカルパスを表示することで、効率的な生産計画の実行に役立ちます。おもちゃメーカーのプロジェクトマネージャーにとって貴重なツールです。
14.経営管理のPERT図
このテンプレートはプロジェクトのタイムラインを表しています。タスクを分析して詳細な分析と期間の見積もりを行います。タスクの詳細に基づいてプロジェクト期間を計算するのに役立ち、プロジェクト計画を効率化するための貴重なリソースになります。
15.ハードウェアチュートリアルのPERT図
このテンプレートは番号付きのノードと矢印によってタスクとタイムラインを示しており、ハードウェア設計におけるチュートリアル図の作成に役立ちます。作成者は仕様書と併せて使用でき、公開に向けた正確なプロトタイプ開発が保証されます。顧客の理解が深まり、設計プロセスが合理化されます。
16.サービスプランのPERT図
このテンプレートは、製品やサービスのニーズ・要件・獲得戦略を定義し、プラン作成の概要を示します。サービス業の企業が計画を効率化し、顧客のニーズを満たすのに役立ちます。
17.レンタカーシステムのPERT図
このテンプレートは、レンタカーを予約する段階的なプロセスを表します。目を引く色の背景によって強化された、わかりやすいデザインが特徴です。予約プロセスを合理化し、顧客サービスの向上に役立つツールです。
18.タッチスクリーンインターフェイスのPERT図
このテンプレートは、設計プロセスを視覚的に表現します。関係者は進捗状況を追跡し、変化に適応できるようになります。タッチスクリーンインターフェイスプロジェクトに取り組む場合には、このツールによって効率的な計画と実行が保証されます。
19.新型コロナウイルス感染症管理のPERT図
このテンプレートは新型コロナウイルス感染症の管理計画を 6 つの段階で示し、パンデミック関連プロジェクトの管理に関する洞察を提供します。このテンプレートをカスタマイズして、同様の PERT 図を作成することもできます。
20.プロジェクト期間のPERT図
このテンプレートは、概要とタスクの内訳を示します。プロジェクトマネージャーがアクティビティを分析して、タスクやプロジェクトの最短完了時間を計算するのに役立ちます。
PERT 図のサンプルをカスタマイズする方法
PERT 図テンプレートのカスタマイズは簡単です。ここでは、EdrawMax を使った方法をご紹介します。このプラットフォームを使用すると、ニーズに合わせてチャートを調整できます。
Step. 1 EdrawMaxをダウンロード
EdrawMax をコンピュータにダウンロードしてインストールし、アプリケーションを起動します。
Step. 2 テンプレートを選択
ダウンロードした eddx ファイルを開きます。または、テンプレートコミュニティからテンプレートを選択することもできます。検索バーを使用して、PERT サンプル図またはテンプレートを検索します。関連するプロジェクト管理テンプレートを検索することもできます。プロジェクトの要件に一致するテンプレートを選択しましょう。
Step. 3 テンプレートをカスタマイズする
テンプレートを選択したら、プロジェクトの詳細を反映するようにカスタマイズできます。期間と依存関係を変更し、必要に応じてタスクを追加・削除します。タイムラインを調整し、要素を再配置します。描画ツールを使用してタスクを矢印で接続し、タスクの依存関係を表します。色、フォント、スタイルを変更することもできます。プロジェクトのブランディングや好みに合わせカスタマイズしてみましょう。
Step.4 エクスポートと共有
テンプレートをカスタマイズしたら、ファイルを EdrawMax に保存します。 PNG、PDF など、最適なファイル形式を選択します。グラフを Excel などのプロジェクト管理ツールにエクスポートして、プロジェクト計画プロセスに統合することもできます。
PERT 図作成のヒント
PERT テンプレートを設計するには、プロジェクトの複雑さを考慮し、チームのニーズを念頭に置く必要があります。適切に作成されたテンプレートは、プロジェクトの計画と実行を強化します。ここでは、効率的な PERT テンプレートの作成に役立つヒントをいくつか紹介します。
タスクの種類を確認する
PERT テンプレートに、プロジェクトタスクを識別して名前を付けるための体系的な方法が含まれていることを確認してください。タスクの性質と目的を伝える、簡潔なラベルを使用します。タスクの種類を明確にすることで、チームメンバーが自分の役割と責任をよりよく理解できるようになります。
タスクの関係性を正確にマッピングする
テンプレートでは、タスクの関係性を正確に表現するようにしましょう。矢印や線を使用して、関連するタスクをリンクします。クリティカルパスを特定し、混乱を避けるために、関係の方向を示します。そうすることで、1 つのタスクの遅延がプロジェクトのタイムラインにどのような影響を与えるかを理解するのに役立ちます。
柔軟なタイムライン調整
テンプレートを設計するときは、適応性を念頭に置いてタイムラインを調整しましょう。プロジェクトは、予期せぬ遅延やタスクの急務に直面することがよくあります。必要に応じてタスクの期間を変更し、依存関係を更新してクリティカルパスを再計算します。柔軟性が保たれていれば、1つのテンプレートをプロジェクトのライフサイクル全体にわたって使い続けることができます。
まとめ
適切に構造化された PERT テンプレートは、効果的なプロジェクト管理にとって非常に重要です。テンプレートを作成する際には、タスクの種類を明確にし、柔軟性を意識しましょう。適切な PERT テンプレートがあれば、プロジェクト計画を合理化して、進捗状況を追跡できます。情報に基づいた意思決定を行うこともできます。
PERT 図を作成・カスタマイズするための機能豊富なエクスペリエンスを得るには、EdrawMax を試してみてください。EdrawMaxは、プロジェクト管理を簡単にするための優れた選択肢です。