良いToDoリストは忙しい時にごちゃごちゃさせることなく仕事の効率を向上させるのに役立ちます。ToDoリストを作るためのツールなら、マインドマップは良い選択肢の一つです。この記事では、マインドマップフリーソフトEdrawMindを使って、マインドマップ風のToDoリストを作る方法を詳しくご解説します。
- 目次 -
Part 1: ToDoリストについて
ToDoリストとは、やるべきことを箇条書きするものです。職場でも勉強でも、一日のやるべきことを整理し、ToDoリストを作るのは仕事効率化上の良い習慣だと思われます。一日の初めに、今日のやるべきことをToDoリストで書き出すことで、忘れや遅れもなく一つ一つのタスクをきちんと片付けることができるようになります。
Part 2: マインドマップ風のToDoリスト
ToDoリストの作りは格段に簡単なことで、ペンとメモ帳だけでできます。けれども、紙のToDoリストが紛失するリスクもあり、字が下手な場合に後で見分けが付かない仕様になってしまったことにもなりかねません。そのため、本当に役立つToDoリストを作るには、効果の良いツールが必要です。これで、マインドマップが登場してきます。マインドマップを使って、やるべきことを一見して把握でき、仕事内容が変更してもきれいに見せるToDoリストを作ることができます。
Part 3: マインドマップでToDoリストを作る方法
では、マインドマップでToDoリストを作るにはどうすればの良いでしょうか。まずは、もちろん、マインドマッピングツールを選びます。マインドマップフリーソフトEdrawMindは、作業進捗を示すマーク、仕事内容間の関係を示す関連線、参考になれる吹き出し、注釈、添付ファイル、ハイパーリンクなどいろいろな要素を挿入することをサポートし、見栄え良いマインドマップ風のToDoリストを作成するための優れたツールです。
EdrawMindソフトウェアをダウンロードして、マインドマップ風のToDoリストを作ってみましょう
以下は、マインドマップフリーソフトEdrawMindを使って、マインドマップ風のToDoリストを作る方法を詳しくご解説します。
1. ページ中心に日付を書く
EdrawMindを起動して、新規作成におけるテンプレートの1つを選んで、ダブルクリックして、作図ページに入ります。ページ中心における「中心トピック」にToDoリストの日付を入力します。
2. やるべきことを追加する
次は、「Enter」キーを押して、中心トピックの日付からサブトピックを挿入し、一日にやるべきことを1つずつ追加します。
さらに、わかりやすいToDoリストを作るには、具体的は以下のことをするべきです。
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マインドマップはキーワードで書くものとはいえ、ToDoリストにおいて、会議、打ち合わせなどの仕事に時間、場所など重要な情報もできるだけ詳しく書き出します。
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ToDoリストにおける仕事内容の間に関連性がある場合は、関連線を使って、その関係をはっきりと表示するのは良いです。
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ToDoリストに忘れてはいけないこと、時間の注意などのことがあれば、マークで強調表示することができます。
- 一日のToDoリストであるけど、すぐにやるべきの緊急事項、時間通りにやるべきこと、必ず今日に完了する必要がないことなど、いろいろな仕事内容がありますから、色分けでこれらの異なるタイプのことを明確化にすると、より効率的に扱えるようになります。
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ToDoリストに書いた仕事内容を完了したら、緑色で、「できた」と示します。一部分のみ完成する場合は進行状況のマークを挿入してその完成度を表示します。
3. マインドマップのToDoリストを活用する
以上で作られたマインドマップ風のToDoリストは、当時の仕事スケジュールの管理を円滑かつ効率的に行うのに役立ちます。さらに、週間、月間の仕事をまとめるレポートやプレゼンテーションの作成にもわかりやすいご参考になれます。
Part 4: まとめ
今回は、マインドマップでToDoリストを作ることをめぐってご紹介してきました。マインドマップ風のToDoリストを書くことで、一日のスケジュールを忘れや遅れもなく柔軟で効率高く進めるようになります。マインドマップフリーソフトEdrawMindを使って、一目瞭然とするマインドマップ風のToDoリストを作成できます。さあ、お試してみてみましょうか。